Microsoft Stream เป็นหนึ่งในแอปที่รวมอยู่ในการสมัครสมาชิก Microsoft 365 แต่โดดเด่นน้อยกว่าโปรแกรมมาตรฐานอย่าง Word หรือ Excel Stream ให้ผู้ใช้สร้าง จัดการ และแชร์วิดีโอได้ มีเวอร์ชันใหม่ปล่อยออกมาเมื่อไม่กี่วันนี้ และบันทึกวิดีโอไว้ที่ SharePoint เหมือนไฟล์อื่นๆ ใน Microsoft 365
หากคุณมีสิทธิ์ใช้ Stream คุณสามารถสร้างการบันทึกหน้าจอได้ง่าย เราจะแนะนำขั้นตอนทั้งหมดสำหรับการสร้าง จัดการ และแชร์การบันทึกหน้าจอด้วย Stream
วิธีบันทึกหน้าจอด้วย Microsoft Stream
แม้จะมีซอฟต์แวร์บันทึกหน้าจอหลายตัวเลือก แต่หากมี Microsoft Stream คุณไม่ต้องดาวน์โหลดโปรแกรมเพิ่มเติม เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- บนเว็บเบราว์เซอร์ ไปที่ stream.microsoft.com เข้าสู่ระบบบัญชี Microsoft 365 หากยังไม่ได้เข้าสู่ระบบ
- เลือกปุ่ม Create แล้วเลือก Record screen or video
- สังเกตคำเตือนเกี่ยวกับสิทธิ์และอนุญาต
- ในป๊อปอัป Record screen or video เลือกไอคอนเว็บแคม และเลือก OBS virtual camera หากใช้ PC ผู้ใช้ Mac เลือก VirtualCam
- หากต้องการบันทึกเฉพาะหน้าจอ เลือก Screen only ในเมนูดรอปดาวน์ Screen and camera หากต้องการบันทึกกล้องเว็บแคมด้วย เลือก Screen and camera ตัวเลือกนี้จะทำให้วิดีโอจากกล้องเว็บแคมปรากฏเป็น Inset ให้นำเสนอขณะบันทึก หากต้องการบันทึกเฉพาะกล้องเว็บแคม (ไม่บันทึกหน้าจอ) เลือก Camera only
- กดปุ่ม Record
- ในป๊อปอัป Share your screen เลือกว่าจะแชร์ทั้งหน้าจอ (หากมีหลายจอเลือกได้) หน้าต่างแอปพลิเคชันเฉพาะ หรือแท็บเบราว์เซอร์เฉพาะ
- หากต้องการบันทึกเสียงระบบพร้อมหน้าจอ เช็คกล่อง Share audio
- กดปุ่ม Share
- จะมีการนับถอยหลัง 3 วินาที
- เมื่อเริ่มบันทึกหน้าจอแล้ว จะเห็นข้อความยืนยันบอกให้สลับไปหน้าต่างที่ต้องการบันทึกและเริ่มทำงาน!
หมายเหตุ: จำไว้ว่า การบันทึกหน้าจอใน Microsoft Stream จำกัดที่ 15 นาทีเท่านั้น วางแผนให้เหมาะสม
- ระหว่างบันทึก สามารถกดปุ่ม Pause ได้ทุกเมื่อ ทุกครั้งที่Resume จะมีการนับถอยหลัง 3 วินาทีอีกครั้ง Resume โดยกด Record อีกครั้ง หรือจบการบันทึกโดยกด Next
- จะเห็นป๊อปอัป Review recording สามารถดูตัวอย่างได้โดยกด Play ควรตัดต่อวิดีโอโดยลากแฮนด์บนไทม์ไลน์ ตัดได้เฉพาะต้นและท้าย
- เมื่อพอใจกับการบันทึก เลือก Upload to Stream
- ในป๊อปอัป Upload to Stream ตั้ง Name Description และเลือก Video language
- หากต้องการให้ทุกคนในองค์กรดูวิดีโอได้ เช็คกล่องนั้น มิฉะนั้น ตั้งค่าสิทธิ์โดยเลือก Update video details (สามารถแก้ไขรายละเอียดวิดีโอได้ภายหลัง เราจะอธิบายตัวเลือกทั้งหมดด้านล่าง)
- จากนี้ ดาวน์โหลดไฟล์บันทึกไปที่คอมพิวเตอร์ได้โดยเลือก Save video file จะบันทึกเป็นไฟล์ .WEBM ซึ่งอัปโหลดไป Stream ได้ภายหลัง
- เลือก Save as draft เพื่อกลับมาทำต่อภายหลัง หรือ Publish
- เมื่อ Stream ประมวลผลเสร็จ เลือก Go to video เพื่อดู
- จะไปหน้าวิดีโอบน Microsoft Stream คล้ายหน้าวิดีโอ YouTube มีตัวเลือกครบครัน Share (ลิงก์ อีเมล โค้ดฝัง) Add to watchlist Like และ Comment
หากเลือกไอคอน More จะเห็นตัวเลือกเพิ่มเติม รวมถึงลิงก์ไป Update video details Trim video Replace video Delete และ Download video
วิธีอัปเดตรายละเอียดวิดีโอใน Microsoft Stream
หลังสร้างวิดีโอแล้ว สามารถไปหน้าวิดีโอบน Stream เลือกไอคอน More แล้ว Update video details เพื่อเข้าถึงการตั้งค่าเพิ่มเติม
จะนำไปสู่หน้าที่แก้ไขรายละเอียดวิดีโอได้หลากหลาย
ภายใต้ Details แก้ไขข้อมูลจากขั้นตอนที่ 15 (ชื่อ คำอธิบาย ภาษา) และเลือกภาพ Thumbnail ภายใต้ Permissions กำหนดผู้เข้าถึงวิดีโอได้
ภายใต้ Options เปิด/ปิดความคิดเห็น เปิด Noise Suppression หากรองรับ และสร้างคำบรรยาย (Captions) โดยเช็ค Autogenerate captions หรืออัปโหลดไฟล์ซับไตเติลเอง
Microsoft Stream รองรับไฟล์ซับไตเติลสูงสุด 1 ไฟล์ต่อภาษา รองรับหลายสิบภาษา Stream จะทำดัชนีคำบรรยายให้ค้นหาได้ ผู้ชมสามารถกำหนดขนาดตัวอักษร สี และความโปร่งแสงพื้นหลังของคำบรรยายได้
อย่าให้ความสมบูรณ์แบบขัดขวางความดี
ยอมรับว่า Microsoft Stream ไม่ใช่แอปที่แข็งแกร่งที่สุด ไม่เก่งในการตัดต่อวิดีโอ/เสียงนอกเหนือจากการตัดต้นท้าย ไม่มีความสามารถเพิ่ม B-roll ตัวอักษร หรือกราฟิก แต่ใช้งานง่ายมาก หากแค่ต้องการบันทึกหน้าจอ ลองใช้ดูสิ!
