วิธีฝังวิดีโอใน Google Slides ให้การนำเสนอสนุกสนานขึ้น

ทุกคนรู้ดีว่า วิดีโอสามารถเพิ่มความน่าสนใจให้กับเว็บเพจได้ แต่คุณรู้ไหมว่า วิดีโอยังสามารถทำให้สไลด์นำเสนอของคุณใน Google Slides น่าสนใจและดึงดูดใจผู้ชมได้อีกด้วย

ไม่ว่าการนำเสนอของคุณจะออกแบบได้ดีและให้ข้อมูลครบถ้วนเพียงใด การรักษาความสนใจของผู้ชมก็ยังเป็นเรื่องท้าทายอยู่เสมอ

การเพิ่มองค์ประกอบที่ดึงดูดความสนใจ เช่น การฝังวิดีโอใน Google Slides จะทำให้สไลด์ของคุณน่าสนใจ มีปฏิสัมพันธ์ และช่วยให้ผู้ชมมุ่งมั่นเน้นข้อความที่คุณต้องการสื่อสาร

ทำไมต้องใช้วิดีโอ?

ประโยชน์หลายประการของการฝังวิดีโอใน Google Slides ได้แก่:

• ทำได้ง่าย หากคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
• วิดีโอสามารถกระตุ้นอารมณ์และให้แรงจูงใจผู้ชม
• ให้ผู้ชมได้เปลี่ยนบรรยากาศ
• ทำให้นำเสนอสะดวกขึ้น เพราะคุณได้พักสั้นๆ ขณะที่วิดีโอเล่น โดยเฉพาะการนำเสนอที่ยาวนาน

การเลือกวิดีโอที่เหมาะสม

อย่าเพียงแค่เลือกวิดีโอแบบสุ่มแล้ววางบนสไลด์ ให้เลือกวิดีโอที่:

• ดูเป็นมืออาชีพ
• เกี่ยวข้องกับเนื้อหาการนำเสนอและเพิ่มคุณค่า
• ไม่ยาวเกินไป (ควรอยู่ระหว่าง 30-60 วินาที)

อย่าใช้มากเกินไป หากมีวิดีโอหรือเอฟเฟกต์มัลติมีเดียมากเกินไป จะทำให้ผู้ชมเบ تركيزจากข้อความหลักและลดผลกระทบในการดึงดูดความสนใจ

ตอนนี้คุณเข้าใจแล้วว่าทำไมและว่าวิดีโอช่วยการนำเสนอได้อย่างไร มาเริ่มดูวิธีการฝังวิดีโอใน Google Slides หลายวิธีกัน

ฝังวิดีโอจาก YouTube ใน Google Slides

เนื่องจาก Google เป็นเจ้าของและรวม YouTube เข้าด้วยกัน คุณจึงสามารถเพิ่มวิดีโอได้โดยไม่ต้องออกจากสไลด์

• เริ่มต้นที่สไลด์ที่ต้องการเพิ่มวิดีโอ
• จากแถบเมนูด้านบน คลิก Insert (แทรก) > Video (วิดีโอ)

• ในหน้าต่างป๊อปอัปที่เปิดขึ้น จะมี 3 ตัวเลือก:

• Search (ค้นหา)
• By URL (ผ่าน URL)
• Google Drive

• หากยังไม่มีวิดีโอเฉพาะเจาะจง ให้พิมพ์คำค้นหาที่เกี่ยวข้องในช่องค้นหา แล้วกด Enter เพื่อหาวิดีโอที่ต้องการ

• ดูตัวอย่างผลลัพธ์โดยกดปุ่มเล่นวิดีโอ เมื่อเจอวิดีโอที่ชอบ คลิก Select (เลือก) เพื่อแทรกลงในสไลด์

• ย้ายวิดีโอโดยคลิกลากไปวางที่ตำแหน่งที่เหมาะสม ปรับขนาดโดยลากมุมทั้ง 4 มุมเพื่อรักษาสัดส่วนภาพ

ฝังวิดีโอผ่าน YouTube URL

• หากทราบ URL ของวิดีโอ YouTube ที่ต้องการ ให้เลือกตัวเลือก By URL เมื่อแทรกวิดีโอ
• วาง URL ของวิดีโอ YouTube ในช่อง แล้วคลิก Select

ฝังวิดีโอจาก Google Drive ใน Google Slides

บางองค์กรบล็อกการเข้าถึง YouTube หากคุณไม่สามารถเข้าถึง YouTube ได้ สามารถสตรีมจาก Google Drive และฝังวิดีโอในสไลด์ได้หลายสไลด์ หากมีวิดีโออยู่ใน Google Drive แล้ว การเพิ่มเข้าไปในสไลด์ก็ง่ายมาก

• คลิก Insert > Video เลือกตัวเลือก Google Drive จะเห็นภาพย่อของวิดีโอใน Drive ของคุณ
• คลิกวิดีโอที่ต้องการ แล้วคลิก Select เพื่อฝัง ถ้าวิดีโออยู่ในคอมพิวเตอร์ ให้อัปโหลดขึ้น Drive ก่อน
• เพื่ออัปโหลดวิดีโอไป Google Drive ให้ไปที่ Drive คลิก New (ใหม่) > File upload (อัปโหลดไฟล์) มุมซ้ายบน ต้องล็อกอินบัญชี Google เดียวกับที่สร้าง Slides

• หาไฟล์วิดีโอในคอมพิวเตอร์ คลิกสองครั้ง หากข้อมูลใน Drive เยอะ อาจต้องรีเฟรชหน้า
• วิดีโอจะใช้เวลาประมวลผลสักครู่ เมื่อเสร็จจะเห็นภาพย่อของวิดีโอ

• กลับไปที่สไลด์ที่ต้องการเพิ่มวิดีโอ คลิก Insert > Video เลือก Google Drive วิดีโอที่อัปโหลดไว้จะเป็นตัวเลือกหนึ่ง

• คลิกวิดีโอ แล้วคลิก Select เพื่อแทรก ปรับขนาดและย้ายให้อยู่ตำแหน่งที่ต้องการ

ตั้งให้วิดีโอเล่นอัตโนมัติ (Autoplay)

เมื่อนำเสนอหน้าผู้ชม การตั้งให้วิดีโอเล่นอัตโนมัติจะทำให้ประสบการณ์ราบรื่นขึ้น

วิธีนี้ใช้ได้กับวิดีโอที่เพิ่มจากการค้นหา YouTube, ผ่าน URL และจาก Google Drive

คลิกที่วิดีโอในสไลด์ แล้วเลือก Format Options (ตัวเลือกการจัดรูปแบบ) ที่อยู่เหนือวิดีโอ จากแผงด้านขวา คลิกลูกศรข้าง Video playback (การเล่นวิดีโอ) และติ๊กถูก Autoplay when presenting (เล่นอัตโนมัติข้อนำเสนอ)

เมื่อไปถึงสไลด์ที่มีวิดีโอฝังไว้ วิดีโอจะเล่นเองโดยไม่ต้องกดปุ่มใดๆ

วิธีตัดและแก้ไขวิดีโอที่ฝังไว้

เริ่มต้นด้วยการเลือกวิดีโอที่ต้องการแก้ไข คลิก Format options จากแถบเครื่องมือด้านบน จะเปิดแผงด้านขวาเหมือนตอนตั้งค่า Autoplay

คุณสามารถตั้งเวลาเริ่มและจบของวิดีโอได้ หากวิดีโอยาว คุณสามารถตัดให้สั้นลงโดยปรับเวลาให้เหมาะสม

การตั้งค่าอื่นๆ รวมถึง:

• ปิดเสียง (Mute audio)
• ปรับตำแหน่ง (Adjust position)
• เปลี่ยนขนาด (Change size)
• ล็อกสัดส่วนภาพ (Lock aspect ratio)
• เปลี่ยนตำแหน่งวิดีโอ (Alter position)

ความสามารถในการตัดวิดีโอเป็นประโยชน์มาก โดยเฉพาะเมื่อต้องการแสดงเพียงคลิปสั้นจากวิดีโอยาว

คุณยังสามารถเปลี่ยนขนาดและตำแหน่งโดยคลิกที่วิดีโอ ลากมุมเพื่อปรับขนาด และลากวิดีโอไปวางที่ตำแหน่งใหม่บนสไลด์

ตัวเลือกแก้ไขสุดท้ายคือการเพิ่มเงา (Drop shadow) ให้วิดีโอ สามารถเลือก:

• สี (Color)
• ความโปร่งใส (Transparency)
• มุม (Angle)
• ระยะ (Distance)
• รัศมีเบลอ (Blur Radius)

เตรียมพร้อมสำหรับการนำเสนอ

ลองซ้อมการนำเสนอก่อนทำจริงหน้าผู้ชม รู้ล่วงหน้าว่าสไลด์ไหนมีวิดีโอฝังไว้ และตรวจสอบว่าสอดคล้องกับข้อความที่ต้องการสื่อสาร

ตรวจสอบว่าสถานที่นำเสนอมีอินเทอร์เน็ตและแบนด์วิดท์เพียงพอสำหรับการเล่นวิดีโอ

เพิ่มความน่าสนใจให้การนำเสนอโดยฝังวิดีโอโดยตรงใน Google Slides เพื่อประสบการณ์ที่ราบรื่นขึ้น