การสร้างแบบสำรวจเพื่อส่งไปยังที่อยู่อีเมลนับร้อยหรือหลายพันอาจดูเหมือนเป็นงานที่น่ากลัว คำถามหลักคือ “ผู้คนจะสนใจที่จะกรอกหรือไม่” และ "ฉันจะฝังแบบสำรวจความคิดเห็นในอีเมลได้อย่างไร" Google ฟอร์มตอบคำถามทั้งสองข้อนี้
ด้วย Google ฟอร์ม การสร้างแบบสำรวจเชิงโต้ตอบที่ผู้รับสามารถกรอกลงในโปรแกรมรับส่งเมลได้โดยตรงเป็นเรื่องง่าย ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีสร้างและฝัง Google ฟอร์มลงในอีเมล พร้อมส่งไปทั่วโลก
สร้างแบบสำรวจ/แบบสำรวจของ Google ฟอร์ม
ในการเริ่มต้น คุณจะต้องสร้างแบบสำรวจพร้อมคำถามและคำตอบทั้งหมด
ขั้นแรก ไปที่บัญชี Google Drive ของคุณด้วยเบราว์เซอร์ คลิก "ใหม่ -> Google ฟอร์ม -> แบบฟอร์มเปล่า" ที่ด้านซ้ายบน
คุณจะได้รับเทมเพลตพื้นฐานสำหรับสร้างโพลล์ กรอกข้อมูล โดยสังเกตว่าคุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือกบางอย่างได้โดยคลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากคำถาม เช่น คุณต้องการให้เป็นแบบปรนัยหรือให้ผู้อ่านให้คำตอบที่ยาวขึ้น
คุณสามารถใช้ไอคอนจานสีเพื่อเปลี่ยนรูปแบบสีของแบบสำรวจและเพิ่มรูปภาพส่วนหัวของคุณเองได้
นอกจากนี้ยังมีแถบเลื่อนบริเวณด้านล่างที่ให้คุณเลือกได้ว่าจะให้ผู้รับข้ามคำถามหรือว่าจำเป็นหรือไม่ ทางด้านขวา คุณสามารถเพิ่มรูปภาพ วิดีโอ และส่วนต่างๆ (คำถามเพิ่มเติม) ในแบบสำรวจ และไอคอนเมนู 3 จุดที่ด้านบนขวาช่วยให้คุณเพิ่มผู้ทำงานร่วมกันได้
ฝังแบบสำรวจของ Google ฟอร์มลงในอีเมลของคุณ
เมื่อแบบสำรวจของคุณพร้อมแล้ว ให้คลิกปุ่ม "ส่ง" ที่ด้านบนขวาเพื่อแสดงตัวเลือกการส่ง คุณสามารถส่งแบบฟอร์มทางอีเมล ลิงค์ หรือโพสต์บนโซเชียลเน็ตเวิร์ก หากคุณเลือกส่งทางอีเมล ให้คลิกไอคอนซองจดหมายและป้อนที่อยู่ทั้งหมดที่คุณต้องการส่งแบบฟอร์ม
สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือช่อง "รวบรวมที่อยู่อีเมล" ที่ด้านบนและช่องทำเครื่องหมาย "รวมแบบฟอร์มในอีเมล"
หากคุณเลือก "รวบรวมที่อยู่อีเมล" ผู้รับจะต้องให้ที่อยู่อีเมลก่อนกรอกแบบฟอร์ม คุณอาจต้องการข้อมูลนี้แน่นอน แต่อาจทำให้คนจำนวนมากไม่สามารถกรอกแบบฟอร์มได้ ดังนั้นจงระวังให้ดี
กล่อง "รวมแบบฟอร์มในอีเมล" มีประโยชน์ เนื่องจากเป็นสิ่งที่ฝังแบบฟอร์มลงในอีเมลแทนที่จะให้ผู้รับคลิกผ่านแบบสำรวจ (ซึ่งพวกเขาอาจไม่เต็มใจที่จะทำ) เราขอแนะนำให้ทำเครื่องหมายที่ช่องนี้
แม้ว่าเมื่อไม่กี่ปีที่ผ่านมาโปรแกรมรับส่งเมลจำนวนมากอาจไม่รองรับแบบสำรวจของ Google ฟอร์ม แต่ทุกวันนี้เข้ากันได้มากกว่า
เมื่อคุณพร้อมแล้ว ให้คลิกปุ่มส่ง คุณจะสามารถตรวจสอบการตอบกลับแบบฟอร์มของคุณได้ภายใต้หัวข้อการตอบกลับในหน้าหลักของแบบสำรวจความคิดเห็น (บันทึกไว้ใน Google Drive ของคุณแน่นอน)
บทสรุป
แม้ว่า Google ฟอร์มจะไม่ใช่ฟีเจอร์หลักอย่างหนึ่งของ Google ไดรฟ์ แต่ก็มีให้สำหรับผู้ที่ต้องการและใช้งานได้ดี ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถโพสต์แบบสำรวจของคุณไปยังเครือข่ายโซเชียลต่างๆ หรือแม้แต่ฝังลงในหน้าเว็บโดยใช้ HTML
หากคุณกำลังมองหาวิธีอื่นๆ ในการใช้ Google ฟอร์ม เรามีบทสรุปให้คุณอ่านหลังจากที่คุณทำเสร็จแล้วที่นี่ นอกจากนี้ เมื่อพูดถึงเคล็ดลับและกลเม็ดของ Google ไดรฟ์ คุณอาจต้องการเรียนรู้วิธีเพิ่มลายเซ็นใน Google เอกสาร
คุณเป็นผู้ใช้ Google ฟอร์มหรือไม่ ถ้าใช่ คุณจะส่งให้ทางอีเมลหรือไม่ แบ่งปันความคิดของคุณกับเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง!
