วิธีฝังแบบสำรวจ Google Forms ลงในอีเมล

การสร้างแบบสำรวจส่งไปยังที่อยู่อีเมลหลายร้อยหรือหลายพันรายอาจดูเป็นงานยาก คำถามหลักคือ "คนจะอดทนกรอกไหม?" และ "จะฝังแบบสำรวจลงในอีเมลยังไง?" Google Forms ตอบคำถามทั้งสองนี้ได้

ด้วย Google Forms สร้างแบบสำรวจแบบโต้ตอบที่ผู้รับสามารถกรอกได้โดยตรงในไคลเอนต์อีเมลของพวกเขา บทความนี้จะแนะนำวิธาสร้างและฝัง Google Forms ลงในอีเมล พร้อมส่งสู่โลก

สร้างแบบสำรวจ/แบบสอบถาม Google Forms

เริ่มต้นด้วยการสร้างแบบสำรวจพร้อมคำถามและคำตอบทั้งหมด

ไปที่บัญชี Google Drive ด้วยเบราว์เซอร์ มุมซ้ายบน คลิก "New → Google Forms → Blank form"

คุณจะได้เทมเพลตพื้นฐานสำหรับสร้างแบบสำรวจ กรอกข้อมูล โดยสังเกตว่าสามารถเปลี่ยนตัวเลือกได้โดยคลิกเมนูแบบเลื่อนลงข้างคำถาม เช่น เลือกแบบ multiple choice หรือให้ตอบข้อความยาว

ใช้ไอคอนแปรงสี เพื่อเปลี่ยนธีมสีของแบบสำรวจและเพิ่มรูปภาพส่วนหัวของตัวเอง

ยังมีสไลเดอร์ใกล้ด้านล่างสำหรับเลือกว่าผู้รับสามารถข้ามคำถามได้หรือบังคับต้องตอบ ด้านขวาสามารถเพิ่มรูปภาพ, วิดีโอ และส่วน (คำถามเพิ่มเติม) ไปยังแบบสำรวจ และไอคอนเมนูสามจุดมุมขวาบน ให้เพิ่มผู้ร่วมงานได้

ฝัง Google Forms ลงในอีเมลของคุณ

เมื่อแบบสำรวจพร้อมแล้ว คลิกปุ่ม "Send" มุมขวาบน เพื่อแสดงตัวเลือกการส่ง ส่งผ่านอีเมล, ลิงก์ หรือโพสต์โซเชียลเน็ตเวิร์ก หากเลือกส่งผ่านอีเมล คลิกไอคอนซองจดหมาย และใส่ที่อยู่ทั้งหมดที่ต้องการส่ง

สิ่งสำคัญที่นี่คือ กล่องถูก "Collect email addresses" ด้านบน และ "Include form in email"

หากติ๊ก "Collect email addresses" ผู้รับจะต้องกรอกอีเมลก่อนกรอกแบบสำรวจ คุณอาจต้องการข้อมูลนี้ แต่อาจทำให้คนเยอะไม่อยากกรอก ให้ระวัง

กล่อง "Include form in email" มีประโยชน์ เพราะมันฝังแบบสำรวจลงในอีเมล แทนที่จะให้ผู้รับคลิกไปที่แบบสำรวจ (ซึ่งพวกเขาก็อาจไม่อยากทำ) เราแนะนำให้ติ๊กกล่องนี้

เมื่อไม่กี่ปีก่อน ไคลเอนต์อีเมลหลายตัวอาจไม่รองรับแบบสำรวจ Google Forms แต่วันนี้รองรับได้ดีขึ้นแล้ว

เมื่อพร้อมแล้ว คลิกปุ่ม Send คุณจะติดตามคำตอบได้ที่หัวข้อ Responses บนหน้าหลักของแบบสำรวจ (บันทึกอยู่ใน Google Drive)

สรุป

แม้ Google Forms จะไม่ใช่ฟีเจอร์หลักของ Google Drive แต่มันมีอยู่สำหรับผู้ที่ต้องการ และทำงานได้ดีมาก ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถโพสต์แบบสำรวจไปโซเชียลเน็ตเวิร์กต่างๆ หรือแม้แต่ฝังลงในเว็บเพจด้วย HTML

หากหาวิธีใช้ Google Forms อื่นๆ เรามีบทความรวมให้อ่านหลังจบที่นี่ และเกี่ยวกับเคล็ดลับ Google Drive อาจอยากเรียนรู้วิธีเพิ่มลายเซ็นใน Google Docs

คุณใช้ Google Forms ไหม? ถ้าใช่ ส่งผ่านอีเมลไหม? แชร์ความคิดเห็นในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง!