คุณลักษณะที่มีค่าที่สุดอย่างหนึ่งใน Google เอกสารคือความสามารถในการสนทนาแบบเป็นชุดข้อความทั้งหมดได้ในส่วนความคิดเห็นของเอกสาร
หลายคนต้องการพิมพ์ชุดความคิดเห็นเหล่านี้ไปพร้อมกับเอกสาร อาจเป็นการเก็บถาวรกระบวนการแก้ไขเอกสาร เป็นต้น แต่ปัญหาคือเมื่อคุณพิมพ์เอกสาร Google ความคิดเห็นจะหายไปจากงานพิมพ์
โชคดีที่มีวิธีสร้างสรรค์ในการพิมพ์ Google เอกสารพร้อมความคิดเห็น
ส่งออกเอกสาร Google ไปยัง Microsoft Word
วิธีที่ง่ายที่สุดในการพิมพ์ Google เอกสารพร้อมความคิดเห็นคือการส่งออกเป็นไฟล์ Word (.docx) ก่อน
ในการดำเนินการนี้ เมื่อเปิดเอกสาร Google เอกสาร ให้เลือก ไฟล์ จากเมนู ให้เลือกดาวน์โหลด จากนั้นเลือก Microsoft Word (.docx) .
บันทึกเอกสารลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ ตอนนี้ เมื่อคุณเปิดไฟล์ใน Microsoft Word คุณจะเห็นว่ามีความคิดเห็นรวมอยู่ด้วย
หากคุณไม่เห็นความคิดเห็น ให้เลือกตรวจสอบ จากเมนู Word ให้เลือก ความคิดเห็น จากริบบิ้น แล้วเลือก แสดงความคิดเห็น .
ตอนนี้คุณพร้อมที่จะพิมพ์แล้ว เพียงเลือก ไฟล์ จากเมนู แล้ว พิมพ์ คุณควรเห็นความคิดเห็นปรากฏในตัวอย่างทางด้านขวา กดปุ่ม พิมพ์ ปุ่มสำหรับส่งเอกสารไปยังเครื่องพิมพ์
หากคุณไม่เห็นความคิดเห็นในตัวอย่างก่อนพิมพ์ ให้เลือก พิมพ์ทุกหน้า ภายใต้ การตั้งค่า และตรวจสอบให้แน่ใจว่า พิมพ์มาร์กอัป ถูกเลือก
ซึ่งจะทำให้ความคิดเห็นปรากฏขึ้นบนงานพิมพ์
หากคุณมี Microsoft Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณ นี่เป็นวิธีที่เร็วและง่ายที่สุดในการพิมพ์ Google เอกสารพร้อมความคิดเห็น
ส่งออกเอกสาร Google ไปยัง OpenOffice
หากคุณไม่มี Microsoft Word ที่ได้รับอนุญาต อีกทางเลือกหนึ่งคือการส่งออกเอกสารเป็นไฟล์ OpenDocument (.odt) คุณสามารถเปิดไฟล์นี้ด้วยโปรแกรมที่เข้ากันได้กับ OpenDocument เช่น Apache OpenOffice, LibreOffice และอื่นๆ
ในการดำเนินการนี้ ภายใน Google เอกสาร คุณสามารถส่งออกไปยัง ODT ได้โดยเลือก ไฟล์ จากเมนู ให้เลือก ดาวน์โหลด และเลือก รูปแบบ OpenDocument (.odt) .
บันทึกไฟล์ ODT ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
คุณสามารถเปิดไฟล์ในไฟล์ OpenDocument ใดก็ได้โดยใช้โปรแกรมที่คุณต้องการ เช่น OpenOffice Writer คุณจะเห็นในเอกสารนี้ว่าความคิดเห็นทั้งหมดอยู่ในระยะขอบด้านขวา
คุณสามารถพิมพ์เอกสาร (พร้อมความคิดเห็น) โดยเลือก ไฟล์ จากเมนู แล้วเลือก พิมพ์ .
คุณอาจไม่เห็นความคิดเห็นในตัวอย่างก่อนพิมพ์ หากเป็นกรณีนี้ ให้เลือก ความคิดเห็น เลื่อนลงและเลือก วางที่ส่วนท้ายของเอกสาร หรือ วางไว้ท้ายหน้า .
ความคิดเห็นจะพิมพ์ที่ด้านล่างสุดของเอกสาร หรือที่ด้านล่างของแต่ละหน้าที่แสดงความคิดเห็น
ดาวน์โหลดเอกสาร Google เป็นหน้าเว็บ
หากคุณไม่ต้องการใช้แอปพลิเคชันภายนอกเพื่อพิมพ์เอกสาร Google พร้อมความคิดเห็น คุณสามารถแปลงเอกสารเป็นไฟล์ HTML และใช้คุณลักษณะการพิมพ์ของ Chrome เพื่อพิมพ์ด้วยความคิดเห็น
ในการดำเนินการนี้ ให้เลือก ไฟล์ จากเมนู ให้เลือก ดาวน์โหลด และเลือก หน้าเว็บ (.html, ซิป) .
การดำเนินการนี้จะบันทึกไฟล์ซิปลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ แตกไฟล์แล้วเปิดไฟล์ HTML ด้วย Chrome
คุณจะเห็นความคิดเห็นที่ระบุไว้ในแต่ละบรรทัดที่มีความคิดเห็นอยู่ใน Google เอกสารเป็นจดหมาย ที่ด้านล่างของเอกสาร คุณจะเห็นความคิดเห็นทั้งหมดข้างสัญลักษณ์ตัวอักษร
หากต้องการพิมพ์เอกสาร เพียงกดไอคอนเมนูสามจุดที่มุมบนขวาของหน้าต่าง Chrome แล้วเลือก พิมพ์ .
เลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการพิมพ์ และเลือก พิมพ์ . เอกสารทั้งหมดของคุณที่มาพร้อมกับความคิดเห็นจะพิมพ์ออกมาที่เครื่องพิมพ์ที่คุณเลือก
ใช้ส่วนขยายการจับภาพหน้าจอแบบเต็มหน้าจอของ Chrome
หากคุณต้องการใช้เบราว์เซอร์ Chrome แต่ไม่ชอบการจัดรูปแบบของคุณลักษณะการส่งออกเป็น HTML คุณสามารถติดตั้งส่วนขยาย Chrome จับภาพหน้าจอแบบเต็มหน้าจอแทนได้
คุณลักษณะนี้จะแทรกไอคอนกล้องขนาดเล็กที่ด้านบนของเบราว์เซอร์ Chrome ของคุณ ซึ่งคุณสามารถคลิกเพื่อจับภาพหน้าจอของเอกสาร Google เอกสารทั้งหมดได้
เมื่อคุณติดตั้งส่วนขยายและพร้อมที่จะจับภาพเอกสารของคุณแล้ว ให้กดไอคอนกล้อง
ซึ่งจะเป็นการเปิดหน้าต่างใหม่ที่มีชื่อเรื่องว่า Full Page Screen Capture โดยจะแสดงเอกสารทั้งหมด รวมทั้งความคิดเห็นด้วย
หากต้องการพิมพ์ เพียงเลือกไอคอน PDF ที่ด้านบนเพื่อดาวน์โหลดเอกสารในรูปแบบ PDF และพิมพ์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ
ใช้ส่วนขยาย Chrome ของ Google Document With Comments Printer
ส่วนขยายที่ยอดเยี่ยมอีกตัวที่ทำงานเพื่อพิมพ์ Google เอกสารพร้อมความคิดเห็นคือส่วนขยาย Google Document with Comments Printer ของ Chrome
เมื่อคุณติดตั้งส่วนขยายนี้ ไอคอนเครื่องพิมพ์จะปรากฏที่ด้านบนของเบราว์เซอร์ Chrome ส่วนขยายนี้เพิ่มฟังก์ชันการทำงานให้กับ Google Docs เพื่อพิมพ์เอกสาร Google Docs พร้อมความคิดเห็น
เมื่อคุณเลือกไอคอน ป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเลือกได้ว่าต้องการรวมความคิดเห็นไว้ในงานพิมพ์หรือไม่ และคุณต้องการให้ความคิดเห็นเหล่านั้นจัดรูปแบบอย่างไร
คุณสามารถเลือกที่จะพิมพ์เฉพาะความคิดเห็นหรือทั้งเอกสารที่มีความคิดเห็นรวมอยู่ด้วย นอกจากนี้คุณยังสามารถมีเส้นขยายระหว่างความคิดเห็นได้หากต้องการ
ก่อนที่ส่วนขยายจะพิมพ์เอกสาร คุณจะมีตัวเลือกให้เลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการส่งไป เมื่อดำเนินการแล้ว คุณจะเห็นตัวอย่างก่อนพิมพ์ โดยมีความคิดเห็นแสดงอยู่ทางด้านขวาของแต่ละหน้าที่อ่าน
การพิมพ์ความคิดเห็นของ Google เอกสาร
อย่างที่คุณเห็น แม้ว่าคุณจะไม่สามารถพิมพ์ Google เอกสารพร้อมความคิดเห็นได้ เนื่องจากคุณลักษณะนั้นขาดจาก Google เอกสาร แต่ก็มีวิธีแก้ไขปัญหาชั่วคราวมากมาย
ไม่ว่าคุณจะเลือกแอปพลิเคชันภายนอก เช่น Microsoft Word, งานพิมพ์ HTML หรือหนึ่งในส่วนขยายของ Chrome นั้นขึ้นอยู่กับความชอบส่วนบุคคล แต่ละตัวเลือกนั้นเรียบง่ายและง่ายเหมือนตัวเลือกถัดไป
