วิธีพิมพ์เอกสาร Google Docs พร้อมความคิดเห็น

หนึ่งในฟีเจอร์ที่มีค่าที่สุดใน Google Docs คือความสามารถในการสนทนาทั้งหมดในส่วนความคิดเห็นของเอกสาร

หลายคนต้องการพิมพ์เธรดความคิดเห็นเหล่านี้พร้อมกับเอกสารเอง อาจเป็นเพื่อเก็บบันทึกกระบวนการแก้ไขเอกสาร แต่ปัญหาคือเมื่อพิมพ์เอกสาร Google ความคิดเห็นจะหายไปจากเอกสารพิมพ์

ขอขอบคุณที่มีวิธีสร้างสรรค์บางอย่างในการพิมพ์ Google Doc พร้อมความคิดเห็น

ส่งออกเอกสาร Google เป็น Microsoft Word

วิธีง่ายที่สุดในการพิมพ์ Google Doc พร้อมความคิดเห็นคือส่งออกเป็นไฟล์ Word (.docx) ก่อน

ทำได้โดย เมื่อเปิดเอกสาร Google Docs เลือก File จากเมนู เลือก Download และเลือก Microsoft Word (.docx)

บันทึกเอกสารลงคอมพิวเตอร์ ตอนนี้ เมื่อเปิดไฟล์ใน Microsoft Word คุณจะเห็นว่าความคิดเห็นถูกรวมอยู่ด้วย

หากไม่เห็นความคิดเห็น ให้เลือก Review จากเมนู Word เลือก Comments จากริบบอน และเลือก Show Comments

ตอนนี้พร้อมพิมพ์แล้ว เพียงเลือก File จากเมนู และ Print ควรเห็นความคิดเห็นปรากฏในตัวอย่างทางขวา กดปุ่ม Print เพื่อส่งเอกสารไปยังเครื่องพิมพ์

หากไม่เห็นความคิดเห็นในตัวอย่างพิมพ์ ให้เลือก Print All Pages ภายใต้ Settings และให้แน่ใจว่า Print Markup ถูกเลือก

นี่จะทำให้ความคิดเห็นปรากฏบนเอกสารพิมพ์

หากคุณมี Microsoft Word บนคอมพิวเตอร์ นี่คือวิธีที่เร็วที่สุดและง่ายที่สุดในการพิมพ์ Google Doc พร้อมความคิดเห็น

ส่งออกเอกสาร Google เป็น OpenOffice

หากไม่มี Microsoft Word ที่ได้รับอนุญาต ตัวเลือกอื่นคือส่งออกเอกสารเป็นไฟล์ OpenDocument (.odt) สามารถเปิดไฟล์นี้ด้วยโปรแกรมที่เข้ากันได้กับ OpenDocument หลายตัว เช่น Apache OpenOffice, LibreOffice และอื่นๆ

ทำได้โดย ภายใน Google Docs ส่งออกเป็น ODT โดยเลือก File จากเมนู เลือก Download และเลือก OpenDocument Format (.odt)

บันทึกไฟล์ ODT ลงคอมพิวเตอร์

สามารถเปิดไฟล์ในโปรแกรมเปิดไฟล์ OpenDocument ที่ต้องการ เช่น OpenOffice Writer จะเห็นว่าในเอกสารนี้มีความคิดเห็นทั้งหมดอยู่ในขอบขวา

สามารถพิมพ์เอกสาร (พร้อมความคิดเห็น) โดยเลือก File จากเมนู และเลือก Print

อาจไม่เห็นความคิดเห็นในตัวอย่างพิมพ์ หากเป็นเช่นนั้น ให้เลือกดรอปดาวน์ Comments และเลือก Place at end of document หรือ Place at end of page

ความคิดเห็นจะพิมพ์ที่ท้ายเอกสาร หรือท้ายหน้าต่างๆ ที่มีความคิดเห็นอยู่

ดาวน์โหลดเอกสาร Google เป็นเว็บเพจ

หากไม่ต้องการใช้แอปพลิเคชันภายนอกเพื่อพิมพ์เอกสาร Google พร้อมความคิดเห็น สามารถแปลงเอกสารเป็นไฟล์ HTML และใช้ฟีเจอร์พิมพ์ของ Chrome เพื่อพิมพ์พร้อมความคิดเห็น

ทำได้โดย เลือก File จากเมนู เลือก Download และเลือก Web Page (.html, zipped)

จะบันทึกไฟล์ zip ลงคอมพิวเตอร์ แตกไฟล์ zip แล้วเปิดไฟล์ HTML ด้วย Chrome

จะเห็นความคิดเห็นทำเครื่องหมายบนแต่ละบรรทัดที่มีความคิดเห็นใน Google Doc เป็นตัวอักษร ที่ท้ายเอกสาร จะเห็นความคิดเห็นทั้งหมดข้างๆ ตัวอักษรที่ทำเครื่องหมาย

เพื่อพิมพ์เอกสาร ให้กดไอคอนเมนูสามจุดที่มุมขวาบนของหน้าต่าง Chrome และเลือก Print

เลือกเครื่องพิมพ์ที่ต้องการ และเลือก Print เอกสารทั้งหมดรวมความคิดเห็นจะพิมพ์ออกมาที่เครื่องพิมพ์ที่เลือก

ใช้ส่วนขยาย Chrome Full Page Screen Capture

หากชอบใช้เบราว์เซอร์ Chrome แต่ไม่ชอบรูปแบบของการส่งออกเป็น HTML สามารถติดตั้งส่วนขยาย Chrome Full Page Screen Capture แทน

ฟีเจอร์นี้แทรกไอคอนกล้องเล็กๆ ที่ด้านบนของเบราว์เซอร์ Chrome ที่คุณสามารถคลิกเพื่อจับภาพหน้าจอเต็มหน้าของเอกสาร Google Docs ทั้งหมด

เมื่อติดตั้งส่วนขยายแล้วและพร้อมจับภาพเอกสาร ให้กดไอคอนกล้อง

จะเปิดหน้าต่างใหม่ชื่อ Full Page Screen Capture พร้อมแสดงเอกสารทั้งหมด รวมถึงความคิดเห็น

เพื่อพิมพ์ ให้เลือกไอคอน PDF ที่ด้านบนเพื่อดาวน์โหลดเอกสารเป็นรูปแบบ PDF และพิมพ์จากคอมพิวเตอร์

ใช้ส่วนขยาย Chrome Google Document with Comments Printer

อีกส่วนขยายที่ดีสำหรับพิมพ์ Google doc พร้อมความคิดเห็นคือ Google Document with Comments Printer Chrome extension

เมื่อติดตั้งส่วนขยายนี้ ไอคอนเครื่องพิมพ์จะปรากฏที่ด้านบนของเบราว์เซอร์ Chrome ส่วนขยายนี้เพิ่มฟังก์ชันการพิมพ์ให้ Google Docs เพื่อพิมพ์เอกสาร Google Docs พร้อมความคิดเห็น

เมื่อเลือกไอคอน จะมีป๊อปอัพปรากฏให้คุณเลือกว่าต้องการรวมความคิดเห็นในเอกสารพิมพ์หรือไม่ และความคิดเห็นจะถูกจัดรูปแบบอย่างไร

สามารถเลือกพิมพ์เฉพาะความคิดเห็น หรือเอกสารทั้งหมดพร้อมความคิดเห็น ยังสามารถให้ส่วนขยายวาดเส้นระหว่างความคิดเห็นได้หากต้องการ

ก่อนที่ส่วนขยายจะพิมพ์เอกสาร คุณจะมีตัวเลือกเลือกเครื่องพิมพ์ที่ต้องการส่ง เมื่อทำแล้ว จะเห็นตัวอย่างพิมพ์ พร้อมความคิดเห็นแสดงทางขวาของแต่ละหน้าที่มีความคิดเห็นอยู่

การพิมพ์ความคิดเห็น Google Doc

เห็นได้ชัดว่า แม้จะไม่สามารถพิมพ์ Google doc พร้อมความคิดเห็นได้โดยตรง เพราะฟีเจอร์นี้ขาดหายไปจาก Google Docs แต่มีวิธีแก้ไขมากมาย

ไม่ว่าคุณจะเลือกแอปพลิเคชันภายนอกอย่าง Microsoft Word, การพิมพ์ HTML, หรือส่วนขยาย Chrome ใดๆ ก็ตาม ขึ้นอยู่กับความชอบส่วนตัว แต่ละตัวเลือกง่ายและสะดวกเท่ากัน