ดังคำกล่าวโบราณที่ร่าเริงกล่าวไว้ว่า มีเพียงสองสิ่งในชีวิตเท่านั้น – ความตายและภาษี และจะต้องเตรียมตัวให้พร้อมสำหรับทั้งคู่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้งานออนไลน์เป็นอย่างมาก ท้ายที่สุด หาก Grim Reaper กระทบไหล่คุณในวันพรุ่งนี้ ให้นึกถึงบัญชีทั้งหมดของคุณที่ยังคงออนไลน์อยู่โดยไม่มีใครสามารถปิดได้
Google ได้พยายามแก้ไขปัญหานี้ด้วยการมีคุณลักษณะที่เรียกว่า “ตัวจัดการบัญชีที่ไม่ใช้งาน ” คุณลักษณะนี้มีมาหลายปีแล้ว แต่ฉันรู้สึกทึ่งกับจำนวนคนที่ไม่รู้ว่าคุณลักษณะนี้มีอยู่จริง ดังนั้น บทความนี้จึงเหมาะสมแล้ว และหวังว่าจะได้ให้พวกคุณอีกสองสามคนคิดถึงชีวิตออนไลน์หลังความตาย
ตัวจัดการบัญชีที่ไม่ใช้งาน – มีใครอยู่ที่นั่นไหม
เครื่องมือจัดการบัญชีที่ไม่ใช้งานของ Google ทำงานตามหลักการเดียวกันเมื่อคุณตรวจสอบญาติผู้สูงอายุของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขายังหายใจอยู่ โดยพื้นฐานแล้ว Google จะตรวจสอบบัญชี Google ของคุณเพื่อหาสัญญาณของการไม่มีการใช้งาน เช่น การไม่ลงชื่อเข้าใช้เป็นเวลาหลายเดือน ไม่ใช้บัญชีเพื่ออะไร อะไรทำนองนั้น
หลังจากตรวจสอบกับคุณสองสามครั้งและไม่ได้รับ areply Google จะถือว่าคุณอยู่ในชีวิตหน้าและส่งอีเมลไปยัง “ผู้ติดต่อที่เชื่อถือได้” ที่คุณระบุไว้ระหว่างการตั้งค่า พร้อมรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีเข้าถึงบัญชี ผู้ติดต่อนั้นสามารถปิดบัญชีหรือดำเนินการต่อไปได้ ไม่ว่าพวกเขาจะต้องการอะไร (หรือตามที่คุณต้องการ)
แม้ว่าคุณจะให้บัญชีใช้งานได้ ซึ่งทำให้เห็นได้ชัดว่าคุณยังมีชีวิตอยู่ Google จะส่งการเตือนให้คุณทราบเป็นประจำว่า Inactive AccountManager กำลังทำงานอยู่ ดังนั้น หากคุณเลิกกับผู้ติดต่อที่เชื่อถือได้ การช่วยเตือนเหล่านี้สามารถผลักดันให้คุณเปลี่ยนผู้ติดต่อเป็นคนอื่นได้
วิธีตั้งค่า
การตั้งค่าตัวจัดการบัญชีที่ไม่ใช้งานนั้นง่ายมาก นี่คือวิธีการ
ก่อนอื่น ไปที่ลิงค์นี้และลงชื่อเข้าใช้ จากนั้นคุณจะเห็นหน้าจอนี้ คลิกปุ่ม “เริ่ม” สีฟ้าเพื่อเริ่มดำเนินการ
ก่อนอื่นคุณต้องตัดสินใจเลือกพารามิเตอร์ของสิ่งที่ Google ควรพิจารณาว่าเป็น "ไม่ใช้งาน"
โดยค่าเริ่มต้นจะตั้งค่าให้ไม่มีการใช้งานเป็นเวลา 18 เดือน แต่ถ้าคุณตัดสินใจว่ายาวเกินไป คุณสามารถเปลี่ยนได้โดยคลิกที่ลูกศรเล็ก ๆ ทางด้านขวาและมีตัวเลือกเพิ่มเติมปรากฏขึ้น
ต่อจากนี้ไป ระบบจะขอให้คุณป้อนหมายเลขโทรศัพท์มือถือ หลังจากส่งอีเมลถึงคุณเพื่อตรวจสอบสถานะชีวิตและไม่ได้รับการตอบกลับ Google จะส่ง SMS ถึงคุณเพื่อให้แน่ใจก่อนติดต่อผู้ติดต่อที่เชื่อถือได้ SMS ยืนยันจะถูกส่งไปยังโทรศัพท์ของคุณเพื่อยืนยันหมายเลข
คุณต้องระบุที่อยู่อีเมลอื่น .ด้วย เพื่อตรวจสอบคุณ ซึ่งจะต้องมีรหัสยืนยันซึ่งจะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลนั้นเพื่อยืนยันความถูกต้อง
หลังจากคลิกสีน้ำเงิน “ถัดไป ” เรามาที่ปุ่ม “เลือกว่าจะแจ้งใครและจะแชร์อะไร ” มาตรา.
ตามที่หน้าจอบอก คุณสามารถเลือกคนที่จะแจ้งเตือนได้ถึงสิบคนและพวกเขาจะสามารถเข้าถึงข้อมูลบางส่วนของคุณได้ Gmail จะตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติ (ที่คุณเขียน) ซึ่งจะแจ้งให้คนอื่นทราบว่าบัญชีนั้นไม่ได้ใช้งานและควรหยุดส่งจดหมายถึงคุณตามที่อยู่นั้น
คลิก “เพิ่มบุคคล” แล้วช่องจะปรากฏขึ้น
สุจริตฉันจะเพิ่มภรรยาของฉันเท่านั้น ความคิดที่จะเพิ่มคนอีก 9 คนเข้ามาอ่านอีเมลของฉันนั้นมากเกินไปสำหรับฉันที่จะคิด!แต่คุณอาจมีลูก พ่อแม่ ญาติสนิท ฯลฯ ที่คุณต้องการเพิ่ม
หลังจากเพิ่มบุคคลแล้ว คุณต้องเลือกบัญชี Google ของคุณที่คุณต้องการแชร์กับพวกเขา มีรายการจำนวนมาก ดังนั้นให้เลือกรายการที่คุณรู้สึกว่ามีข้อมูลที่เกี่ยวข้องที่คุณต้องการให้มี
คุณสามารถเลือกเพิ่มหมายเลขโทรศัพท์เพื่อให้พวกเขาสามารถยืนยันตัวตนก่อนและเพิ่มข้อความส่วนตัวได้ จากนั้นคุณจะเห็นอีเมลของพวกเขานั่งอยู่บนหน้าจอเป็นผู้ติดต่อที่เชื่อถือได้
ในระยะต่อไป คุณต้องตัดสินใจว่า Google ควรลบบัญชีที่ไม่ได้ใช้งานของคุณโดยอัตโนมัติหรือไม่ ฉันตัดสินใจให้ภรรยาตัดสินใจดังนั้นฉันจึงปิดสิ่งนี้ คุณอาจคิดต่าง
ตอนนี้ คลิก “ทบทวนแผน ” เพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างเป็นไปตามที่ควรจะเป็น อย่าลืมเปิดการแจ้งเตือนทางอีเมลด้วย
ดูดีไปหมด คลิก “ยืนยันแผน ” เพื่อเปิดเครื่องมือจัดการบัญชีที่ไม่ใช้งาน
หากคุณตัดสินใจว่าจะปิดเครื่องในอนาคต คุณสามารถกลับมาที่หน้านี้แล้วคลิก “ปิดแผนของฉัน ”.
