วิธีจัดระเบียบและจัดลำดับความสำคัญของงานโดยใช้ซอฟต์แวร์จัดการข้อมูลส่วนบุคคล

มันไม่ง่ายเลยที่จะจัดระเบียบงานประจำวันของเรา โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเราเต็มไปด้วยงาน แต่เป็นเพราะภาระงานหนักหรือเป็นเพียงเหตุผลที่เราไม่สามารถจัดระเบียบสิ่งต่าง ๆ ได้อย่างถูกต้อง? ฉันเดาว่าอันหลังถูกต้องใช่ไหม หากเป็น ผู้จัดการข้อมูลส่วนบุคคล ที่มีอยู่ซึ่งจัดการ จัดระเบียบ กำหนดเวลา และจัดลำดับความสำคัญของงานทั้งหมดของเรา แล้วสิ่งต่างๆ จะราบรื่นขึ้นใช่ไหม

ใช่ มันชัดเจนมาก! และนั่นคือเหตุผลที่เรามาที่นี่เพื่อหารือเกี่ยวกับ ผู้จัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่ดีที่สุด สำหรับ Windows – EssentialPIM , คุณสมบัติและฟังก์ชันของมัน

เหตุใด EssentialPIM จึงได้รับความนิยมอย่างกว้างขวาง

ซอฟต์แวร์ช่วยจัดการสิ่งที่สำคัญที่สุดในชีวิต นั่นคือ “เวลา” ต้องใช้อะไรอีก เวลา =เงิน ใช่ไหม ประโยชน์ไม่ได้จำกัดอยู่แค่การประหยัดเวลา แต่ยังช่วยลดความเครียดจากจิตใจ ทำให้เรามีความกระตือรือร้น เป็นระบบ มีระเบียบ และเป็นมืออาชีพมากขึ้นในทุกสิ่งที่เราทำ

หากคุณเป็นคนที่ทำงานหลายอย่างพร้อมกันและมีภาระหน้าที่มากเกินไป ซอฟต์แวร์นี้เหมาะสำหรับคุณ หากคุณเป็นธุรกิจและต้องการดึงงานจากพนักงานของคุณออกมาให้มากขึ้นโดยทำให้พวกเขาปราศจากความเครียดและเป็นเชิงรุก ซอฟต์แวร์นี้เหมาะสำหรับคุณ

เครื่องมือจัดงานส่วนตัว ขอแนะนำเป็นอย่างยิ่งสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้องกับการทำงานหลายอย่างพร้อมกันและต้องการประหยัดเวลาด้วยการรักษาความปลอดภัย จัดการ จัดระเบียบอย่างดี และจัดลำดับความสำคัญ

คุณลักษณะและฟังก์ชันการทำงานของ EssentialPIM

EssentialPIM เวอร์ชัน Pro มีให้ทดลองใช้ฟรีเป็นเวลา 30 วัน ในขณะที่ซอฟต์แวร์ยังรองรับแพลตฟอร์มมือถือ เช่น Android และ iOS นอกจากนี้ยังมีเวอร์ชันพกพาสำหรับแฟลชไดรฟ์ USB ซึ่งให้คุณสมบัติการจัดการข้อมูลที่ยอดเยี่ยมซึ่งไม่มีใครสามารถให้ได้ ซอฟต์แวร์นี้ถือได้ว่าเป็น “ทางเลือกที่ดีสำหรับ MS Outlook” เนื่องจากมีฟีเจอร์และฟังก์ชันมากมาย

มาลองดูกันทีละคน

• การรักษาข้อมูลผ่านฐานข้อมูลส่วนกลาง| มุมมองตานก

สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับซอฟต์แวร์คือคุณสามารถอัปเดตข้อมูลใดๆ เช่น ผู้ติดต่อ/เหตุการณ์/งานจากจุดใดก็ได้ ข้อมูลทั้งหมดสามารถเชื่อมโยงกันได้ ดังนั้นเมื่อคุณทำการอัปเดตผู้ติดต่อ การเปลี่ยนแปลงจะเกิดขึ้นในรายการที่บันทึกไว้ทั้งหมดไม่ว่าผู้ติดต่อรายเดียวกันจะสัมพันธ์กัน คุณไม่จำเป็นต้องไปอัปเดตแยกต่างหาก เมื่ออัปเดตเสร็จแล้ว การอัปเดตจะมีผลในทุกที่

• ไม่พลาดวันสำคัญ

โมดูลปฏิทินสามารถซิงโครไนซ์กับ Google ปฏิทินที่จัดการแสดง/เตือนเราเกี่ยวกับวันสำคัญทั้งหมดที่ทำเครื่องหมายไว้ในปฏิทิน ไม่มีโอกาสพลาดกิจกรรม/วันที่สำคัญใดๆ เนื่องจากเราสามารถตั้งระบบเตือนความจำ/การแจ้งเตือนเพื่อให้เราอัปเดตได้ตลอดเวลา

• ค้นหาข้อมูลได้ในคลิกเดียวด้วยแท็ก

เมื่อคุณเพิ่มข้อมูล/ข้อมูลใดๆ เช่น ผู้ติดต่อ/ งาน/ เหตุการณ์ใหม่ หรืออะไรก็ตาม คุณสามารถเพิ่มหลายแท็กสำหรับรายการใหม่ ระบบช่วยประหยัดเวลาได้มาก เนื่องจากไม่มีระบบการติดแท็ก เราจะต้องคลิกเปิดทุกไฟล์และตรวจสอบข้อมูลที่กำลังมองหา

• ทำงานให้เสร็จก่อนกำหนด| จัดลำดับความสำคัญของงาน

เมื่อคุณสร้าง "งาน" จะมีตัวเลือก (ฟิลด์ข้อมูล) เพื่อเพิ่ม "วันที่เริ่มต้น" "วันที่สิ้นสุด" "ลำดับความสำคัญ" "การแจ้งเตือน" ฯลฯ ดังนั้นคุณจะสามารถดูความคืบหน้าของงานได้ ที่ได้รับมอบหมาย และรับการเตือนให้ทำงานให้เสร็จภายใน/ก่อนกำหนด

• อัปเดตข้อมูลได้ในคลิกเดียว

เมื่อคุณอัปเดตข้อมูลใด ๆ ไม่ว่าจะเป็นผู้ติดต่อ งาน หรือเหตุการณ์ใด ๆ ข้อมูลนั้นจะสะท้อนถึงไฟล์ทั้งหมดไม่ว่าจะเก็บข้อมูลใดในข้อมูลเดียวกัน คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนทุกที่

ตัวอย่าง:

เมื่อคุณบันทึกผู้ติดต่อ จะมีตัวเลือกในการเพิ่มชื่อ นามสกุล อายุ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ ฯลฯ ตอนนี้ คุณได้เพิ่มผู้ติดต่อกับงานเฉพาะแล้ว เมื่อคุณอัปเดตฟิลด์ข้อมูลใดๆ ของผู้ติดต่อนั้น ฟิลด์นั้นจะถูกเปลี่ยนโดยอัตโนมัติในชุดข้อมูลที่ได้รับมอบหมาย ผู้จัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่ดีที่สุด ซอฟต์แวร์ทำงานบนแนวคิดในการรักษาฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ทำให้ผู้ใช้ทำสิ่งต่างๆ ได้ง่ายขึ้น

• มอบหมายงานให้กับผู้ติดต่อ

ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ฐานข้อมูลทั้งหมดเชื่อมโยงกัน ดังนั้นคุณจึงสามารถตั้งค่างานและมอบหมายงานให้กับผู้ติดต่อที่จัดเก็บไว้ใน EPIM ได้ สามารถเพิ่มผู้ติดต่อหลายรายในงานเดียวกันได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถติดตามความคืบหน้าของงานและกำหนดลำดับความสำคัญได้

• เข้าถึงผู้ชมจำนวนมากภายในคลิกเดียว

มีคุณลักษณะที่สำคัญอีกประการหนึ่ง นั่นคือ ระบบอีเมลหรือจดหมายข่าว ซึ่งคุณสามารถส่งอีเมลจำนวนมากไปยังผู้ติดต่อที่บันทึกไว้ทั้งหมด และติดต่อหลายคนได้ภายในคลิกเดียว ดังนั้น ผู้จัดการข้อมูลส่วนบุคคล ช่วยประหยัดเวลาอันมีค่าของเราด้วยความสมบูรณ์แบบ

• รักษาความปลอดภัยข้อมูลที่เป็นความลับ/ ระเหยด้วยรหัสผ่าน

สุดท้ายนี้ สิ่งสำคัญคือต้องพูดถึงความปลอดภัยที่ซอฟต์แวร์จัดหาให้ EPIM จัดการข้อมูลที่เป็นความลับ/ ระเหยได้อย่างปลอดภัยด้วยรหัสผ่านที่ผู้ใช้ตั้งไว้ คุณสามารถเก็บข้อมูลที่เป็นความลับทั้งหมดได้เฉพาะคุณเท่านั้น ในขณะที่ข้อมูลที่คุณต้องการแชร์กับผู้ใช้รายอื่น คุณสามารถเก็บข้อมูลนั้นโดยไม่ต้องใช้รหัสผ่านและให้สิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลเข้าสู่ระบบแก่ผู้ติดต่อของคุณ

ไม่มีอะไรจะดีไปกว่าการมีชีวิตที่สงบสุข เป็นระเบียบเรียบร้อย เพื่อขจัดความเครียดที่ไม่จำเป็นและความตึงเครียดในชีวิตการทำงานอย่างสมบูรณ์และเพื่อเพิ่มการเติบโตส่วนบุคคลของเรา เราจำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์ที่เป็นประโยชน์ดังกล่าวให้เกิดประโยชน์สูงสุด ได้ สามารถดาวน์โหลดและเรียกใช้บนอุปกรณ์ประเภทใดก็ได้ เช่น แล็ปท็อป เดสก์ท็อป โทรศัพท์มือถือ แท็บ ฯลฯ ฟรี!

นี่คือ ที่ซึ่งคุณสามารถดาวน์โหลด EssentialPIM ติดตั้งฟรีและจัดระเบียบตัวเอง