การจัดระเบียบงานประจำวันของเราไม่ใช่ง่ายเลย โดยเฉพาะเมื่อเราถูกท่วมท้นกับงาน แต่เป็นเพราะภาระงานหนักจริงๆ หรือเพราะเราจัดการสิ่งต่างๆ ไม่เป็นระบบ? ผมเดาว่าสิ่งหลังคือคำตอบที่ถูกต้อง ไม่ใช่ไหม? หากมี Personal Information Manager (PIM) ที่จัดการ, จัดระเบียบ, จัดตารางเวลา, และจัดลำดับความสำคัญงานทั้งหมดของเรา สิ่งต่างๆ จะราบรื่นขึ้นใช่ไหม?
ใช่ แน่นอน! มันชัดเจนมาก! และนั่นคือเหตุผลที่เราอยู่ที่นี่เพื่ออภิปรายเกี่ยว Personal Information Manager ที่ดีที่สุด สำหรับ Windows คือ EssentialPIM ฟีเจอร์ และความสามารถของมัน
ทำไม EssentialPIM จึงได้รับความนิยม?
ซอฟต์แวร์นี้ช่วยจัดการสิ่งสำคัญที่สุดในชีวิต นั่นคือ "เวลา" (Time) ต้องการอะไรเพิ่มเติม Time = Money ใช่ไหม? แต่ประโยชน์ไม่จำกัดแค่การประหยัดเวลา แต่ยังลดความเครียดจากใจ ทำให้เรากระตือรือร้น มีระบบ จัดระเบียบดี และมืออาชีพในทุกสิ่งที่เราทำ
หากคุณเป็นคนทำหลายงานพร้อมกัน (multi-tasker) และรู้สึกภาระหนัก ซอฟต์แวร์นี้คือสำหรับคุณ หากคุณเป็นธุรกิจและต้องการให้พนักงานทำงานได้มากขึ้นโดยเก็บพวกเขาไว้โดยไม่มีความเครียด และเป็นผู้นำการกระทำ (proactive) ซอฟต์แวร์นี้ก็สำหรับคุณ
เครื่องมือจัดระเบียบส่วนตัว (Personal Organizer Tool) แนะนำอย่างยิ่งสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้องกับการทำหลายงานพร้อมกัน และมองหาวิธีประหยัดเวลาโดยการเก็บรักษา จัดการ จัดระเบียบ และจัดลำดับความสำคัญให้ดี
ฟีเจอร์และความสามารถของ EssentialPIM
รุ่น Pro ของ EssentialPIM ให้ทดลองใช้ฟรี 30 วัน ในขณะที่ซอฟต์แวร์ยังรองรับแพลตฟอร์มมือถือ เช่น Android และ iOS รุ่นพกพาสำหรับ USB Flash Drive ก็พร้อมใช้งาน ซึ่งให้คุณสมบัติการจัดการข้อมูลที่ยอดเยี่ยมที่ไม่มีอะไรเทียบได้ ซอฟต์แวร์นี้ถือได้ว่าเป็น "ทางเลือกที่ดีแทน MS Outlook" เนื่องจากเสนอฟีเจอร์และความสามารถมากมาย
ลองตรวจสอบดูทีละอย่าง
- จัดเก็บข้อมูลผ่านฐานข้อมูลศูนย์กลาง | มุมมองแบบ Bird's Eye View
สิ่งที่ดีที่สุดของซอฟต์แวร์คือ คุณสามารถอัปเดตข้อมูลใดๆ เช่น ผู้ติดต่อ/กิจกรรม/งาน จากจุดใดก็ได้ ข้อมูลทั้งหมดสามารถเชื่อมโยงกันได้ ดังนั้นเมื่อคุณอัปเดตผู้ติดต่อ การเปลี่ยนแปลงจะเกิดขึ้นในรายการที่บันทึกไว้ทั้งหมด ที่ผู้ติดต่อคนนั้นเกี่ยวข้อง คุณไม่ต้องไปอัปเดตแยกต่างหาก ทีละครั้งที่อัปเดตเสร็จ จะสะท้อนในทุกที่
- ไม่พลาดวันที่สำคัญเลย
โมดูลปฏิทินสามารถซิงค์กับ Google Calendar ซึ่งจัดการแสดง/เตือนเกี่ยวกับวันที่สำคัญทั้งหมดที่ทำเครื่องหมายไว้ในปฏิทิน ไม่มีโอกาสพลาดกิจกรรม/วันที่สำคัญ เพราะเราสามารถตั้งค่าเตือน/การแจ้งเตือนเพื่อให้เราได้รับข่าวสารจากเวลาไปเวลามา
- ค้นหาข้อมูลได้ในคลิกเดียวด้วย Tags
เมื่อคุณเพิ่มข้อมูล/ข้อมูลใดๆ เช่น ผู้ติดต่อใหม่/งาน/กิจกรรม หรืออะไรก็ตาม คุณสามารถเพิ่มแท็ก (tags) หลายตัวสำหรับรายการใหม่ ระบบประหยัดเวลามาก เพราะหากไม่มีระบบแท็กกิ้ง เราจะต้องคลิกเปิดทุกไฟล์และตรวจสอบข้อมูลที่เรากำลังมองหา
- ทำงานให้เสร็จทันกำหนด | จัดลำดับความสำคัญงาน
เมื่อคุณสร้าง "งาน" (task) จะมีตัวเลือก (ฟิลด์ข้อมูล) เพื่อเพิ่ม "วันที่เริ่ม", "วันที่สิ้นสุด", "ความสำคัญ" (priority), "การเตือน" (reminder) ฯลฯ ดังนั้นคุณจะเห็นความคืบหน้าของงาน ว่ามอบหมายให้ใคร และได้รับการเตือนเพื่อให้เสร็จงานทันกำหนด
- อัปเดตข้อมูลในคลิกเดียว
เมื่อคุณอัปเดตข้อมูลใดๆ ไม่ว่าจะเป็นผู้ติดต่อ, งาน, หรือกิจกรรม มันจะสะท้อนในไฟล์ทั้งหมดที่เก็บข้อมูลของข้อมูลเดียวกัน คุณไม่ต้องเปลี่ยนทุกที่
ตัวอย่าง:
เมื่อคุณบันทึกผู้ติดต่อ จะมีตัวเลือกเพื่อเพิ่มชื่อ, นามสกุล, อายุ, ที่อยู่, หมายเลขโทรศัพท์ ฯลฯ ตอนนี้คุณได้เพิ่มผู้ติดต่อพร้อมงานเฉพาะแล้ว เมื่อคุณอัปเดตฟิลด์ข้อมูลใดๆ ของผู้ติดต่อคนนั้น มันจะเปลี่ยนอัตโนมัติในชุดข้อมูลงานที่มอบหมาย ซอฟต์แวร์ Best Personal Information Manager ทำงานบนแนวคิดการจัดเก็บฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ (relational database) ทำให้เรื่องต่างๆ ง่ายขึ้นสำหรับผู้ใช้
- มอบหมายงานให้ผู้ติดต่อ
เหมือนที่อภิปรายไปก่อนหน้า ฐานข้อมูลทั้งหมดเชื่อมโยงกัน ดังนั้นคุณสามารถตั้งค่างานและมอบหมายงานให้ผู้ติดต่อที่จัดเก็บใน EPIM ได้ สามารถเพิ่มผู้ติดต่อหลายคนให้กับงานเดียวกัน ยังสามารถติดตามความคืบหน้าของงาน และตั้งค่าความสำคัญ
- เข้าถึงกลุ่มผู้ชมจำนวนมากในคลิกเดียว
มีฟีเจอร์สำคัญอีกอย่าง - ระบบอีเมลหรือจดหมายข่าว (newsletter) ที่คุณสามารถส่งอีเมลจำนวนมาก (bulk emails) ให้ผู้ติดต่อที่บันทึกไว้ทั้งหมด และเข้าถึงผู้คนจำนวนมากในคลิกเดียว ดังนั้น Personal Information Manager ประหยัดเวลามูลค่าของเราด้วยความสมบูรณ์แบบ
- รักษาข้อมูลลับ/ผันผวนให้ปลอดภัยด้วยรหัสผ่าน
สุดท้าย สำคัญที่จะพูดถึงความปลอดภัยที่ซอฟต์แวร์ให้มา EPIM จัดการข้อมูลลับ/ผันผวนทั้งหมดอย่างปลอดภัยด้วยรหัสผ่านที่ผู้ใช้ตั้งไว้ คุณสามารถเก็บข้อมูลลับทั้งหมดให้มองเห็นได้เฉพาะคุณ ในขณะที่ข้อมูลที่คุณต้องการแชร์กับผู้ใช้คนอื่น คุณสามารถเก็บไว้โดยไม่มีรหัสผ่าน และให้สิทธิ์เข้าถึงแก่ผู้ติดต่อของคุณได้
ไม่มีอะไรดีกว่าชีวิตที่เป็นระบบ จัดระเบียบ และสงบสุข สำหรับการกำจัดความเครียดและความตึงเครียดในชีวิตงาน และเพื่อพัฒนาตัวเอง เราต้องใช้ซอฟต์แวร์ที่ช่วยเหลืออย่างนี้ให้เต็มที่ ใช่ มันสามารถดาวน์โหลดและรันบนอุปกรณ์ทุกชนิด เช่น โน้ตบุ๊ก, เดสก์ท็อป, โทรศัพท์มือถือ, แท็บเล็ต ฯลฯ ฟรีทั้งหมด!
นี่คือ ที่คุณสามารถดาวน์โหลด EssentialPIM ติดตั้งฟรี และจัดระเบียบตัวเอง
