วิธีแก้ไข PDF โดยใช้เครื่องมือเดสก์ท็อปและออนไลน์ยอดนิยม

การแก้ไข PDF เคยเป็นสิ่งที่มีเพียงไม่กี่คนเท่านั้นที่ต้องจัดการ ขณะนี้มีคนทำงานจากที่บ้านมากขึ้น การแก้ไข PDF จึงเป็นสิ่งที่เราทุกคนต้องทำเป็นครั้งคราว แม้ว่าการแก้ไข PDF จะเคยเป็นงานที่น่าเบื่อ แต่ตอนนี้มีเครื่องมือหลายอย่างสำหรับทุกแพลตฟอร์มที่จะช่วยให้คุณเพิ่มลายเซ็น กรอกแบบฟอร์ม ตัดและวางข้อความ และอื่นๆ อีกมากมาย

วิธีแก้ไข PDF ด้วย Adobe Acrobat

Adobe คิดค้นรูปแบบไฟล์ PDF ดังนั้นจึงเหมาะสมที่ชุดเครื่องมือ PDF ของ Acrobat เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ดีที่สุด หากต้องการแก้ไขพื้นฐาน คุณสามารถใช้โปรแกรมแก้ไข Acrobat ออนไลน์ได้ ซึ่งจะทำงานบน Windows, macOS, Linux และ Chromebook

การแก้ไข PDF ด้วย Acrobat Online

หากต้องการเริ่มแก้ไข PDF ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่าง:

1. คลิกปุ่ม "เลือกไฟล์" จากนั้นเลือกไฟล์ที่จะอัปโหลดจากกล่องโต้ตอบป๊อปอัป
2. คุณจะต้องเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Adobe, บัญชี Google หรือบัญชี Apple และจะเห็นบทแนะนำสั้นๆ เกี่ยวกับเครื่องมือที่มีให้บริการ

ใน Acrobat เวอร์ชันออนไลน์ฟรีนี้ คุณสามารถเน้นข้อความ แสดงความคิดเห็น และเพิ่มข้อความลงในช่องแบบฟอร์ม . คุณยังสามารถวาดลายเซ็นของคุณ โดยใช้เครื่องมือวาดภาพแบบอิสระ เครื่องมือเหล่านี้ทั้งหมดอยู่ที่ด้านบนของหน้าจอ

ใน Acrobat เวอร์ชันออนไลน์ฟรี คุณสามารถเพิ่มลงใน PDF ได้ แต่ไม่สามารถลบอะไรออกจากไฟล์ได้ หากต้องการแก้ไข PDF ในเชิงลึก คุณจะต้องใช้ Adobe Acrobat DC ซึ่งมีค่าใช้จ่าย $14.99/เดือน

การแก้ไข PDF ด้วย Acrobat DC

เปิด Acrobat DC และไปที่ "ไฟล์ -> เปิด" เพื่อเลือกไฟล์ที่จะแก้ไข คลิกที่เครื่องมือ “Edit PDF” ที่ด้านขวาของหน้าต่าง

กำลังแก้ไขข้อความ ตอนนี้ทำงานเหมือนกับในแอพตัวประมวลผลคำใด ๆ คุณสามารถคัดลอกได้อย่างอิสระ (Ctrl + C ) ตัด (Ctrl + X ) และวาง (Ctrl + วี ) ข้อความเหมือนกับที่คุณทำในแอปอื่น หากต้องการเปลี่ยนแบบอักษร ให้ใช้ส่วน "รูปแบบ" ทางด้านขวา

ในการวาด ให้เลือกไอคอนดินสอ คุณยังเพิ่มรูปภาพได้โดยใช้รายการ "วัตถุ" ที่ด้านขวาของหน้าต่าง

เพื่อ รวม PDF หลายไฟล์ เลือก "ไฟล์ -> สร้าง -> รวมไฟล์หลายไฟล์เป็น PDF เดียว" หากคุณต้องการเพิ่มไฟล์ลงในไฟล์ที่เปิดอยู่แล้ว ให้เลือก "รวมไฟล์" จากเมนูทางด้านขวา

เพื่อแยก PDF เลือก "เครื่องมือ -> จัดระเบียบหน้า" จากนั้นคลิกปุ่ม "แยก" คุณสามารถเลือกแบ่งไฟล์ได้หลายตัวเลือก เช่น จำนวนหน้าหรือขนาดไฟล์ การคลิก "ตัวเลือกเอาต์พุต" จะทำให้คุณควบคุมวิธีแยกไฟล์ได้มากขึ้น

การออมเป็นเรื่องง่าย:เพียงคลิกปุ่ม "บันทึก" ถ้าคุณต้องการให้ไฟล์สามารถแก้ไขได้สำหรับผู้อื่น คุณสามารถส่งออกเป็นเอกสาร Word ได้ เช่น โดยคลิกตัวเลือก "ส่งออก PDF" ในบานหน้าต่างด้านขวา จากนั้นเลือก "เอกสาร Word"

วิธีแก้ไข PDF ด้วย Google เอกสาร

Google เอกสารไม่ได้มีประสิทธิภาพเท่ากับโปรแกรมแก้ไข PDF อย่าง Adobe Acrobat DC แต่ทำงานได้ดีสำหรับการแก้ไขข้อความ คำอธิบายประกอบ และรูปภาพอย่างง่าย ซอฟต์แวร์ทำงานในเว็บเบราว์เซอร์ แม้ว่าจะปรับให้เหมาะสมสำหรับ Chrome แล้ว ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเรียกใช้บน Linux และ Chromebooks นอกเหนือจาก Windows และ macOS Google เอกสารยังใช้งานได้บนอุปกรณ์ Android, iPhone และ iPad เป็นแอป

1. ไปที่เว็บไซต์ Google ไดรฟ์หรือเปิดแอป Google เอกสาร คลิกปุ่ม "ใหม่" ที่ด้านซ้ายบน จากนั้นเลือก "อัปโหลดไฟล์"
2. เลือกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแก้ไข จากนั้นคลิก "อัปโหลด"
3. คลิกที่ไอคอนไฟล์ที่ด้านล่างขวาหลังจากที่อัปโหลดแล้ว จากนั้นเลือก "แก้ไขด้วย Google เอกสาร"
4. Google Docs จะพยายามทำให้ข้อความใน PDF ของคุณสามารถแก้ไขได้เหมือนกับว่าเป็น Google Doc มาตรฐาน ซึ่งจะทำงานโดยอัตโนมัติในกรณีส่วนใหญ่ คุณสามารถคัดลอก ตัด และวางข้อความ ได้ง่ายๆ เพียงคลิกขวาหรือใช้แป้นพิมพ์ลัดมาตรฐาน

การแทรกรูปภาพ และ คำอธิบายประกอบ ก็เรียบง่ายเช่นกัน สำหรับ ไฮไลท์ ให้เลือกเครื่องมือเน้นข้อความในแถบเมนู เพื่อเพิ่มรูปภาพ เลือก “แทรก -> รูปภาพ” จากนั้นเลือกตำแหน่งที่จะรับไฟล์ของคุณ คุณยังสามารถลงนามใน PDF ได้อย่างง่ายดาย ต้องขอบคุณการรวมระบบ DocuSign

การรวมและแยกไฟล์ PDF นั้นไม่ง่ายเหมือน Acrobat คุณจะต้องเปิดแท็บ Google เอกสารหลายแท็บ และแยกและรวมด้วยตนเองโดยการคัดลอกและวาง

Google เอกสารจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ แม้ว่าคุณสามารถสร้างสำเนาที่ปลอดภัยได้โดยไปที่ "ไฟล์ -> สร้างสำเนา" หากต้องการส่งออกเป็น PDF ให้เลือก “ไฟล์ -> ดาวน์โหลด -> เอกสาร PDF”

วิธีแก้ไข PDF ด้วย Microsoft Word

Microsoft Word มีให้บริการเป็นซอฟต์แวร์เดสก์ท็อปสำหรับ Windows และ macOS แต่ยังมีเวอร์ชันออนไลน์ที่ทำงานในเบราว์เซอร์บนทุกแพลตฟอร์ม ยิ่งไปกว่านั้น เวอร์ชันนี้ฟรีทั้งหมด รวมถึงฟีเจอร์ PDF

1. ไปที่ “ไฟล์ -> เปิด” จากนั้นเลือก PDF ที่คุณต้องการแก้ไข
2. หากคุณใช้แอปเดสก์ท็อป ให้คลิก "อนุญาต" เมื่อคุณได้รับแจ้งให้อนุญาตการแปลงรูปแบบออนไลน์ นี่คือสิ่งที่ Word ใช้ในการแปลง PDF เป็นรูปแบบของตัวเอง
3. เช่นเดียวกับ Google เอกสาร Word จะพยายามแปลง PDF เป็นไฟล์ที่แก้ไขได้อย่างสมบูรณ์ ตราบใดที่ PDF นั้นค่อนข้างง่าย ทั้งที่มีข้อความและรูปภาพ ก็ใช้ได้ดี

4. เมื่อแปลงไฟล์แล้ว คุณจะแก้ไขได้เหมือนกับที่คุณทำในเอกสาร Word

ในการรวม PDF ใน Word ให้เลือกแท็บ "ตรวจสอบ" ที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง จากนั้นคลิก "เปรียบเทียบ -> รวม" การทำงานนี้เหมือนกับการรวมเอกสาร Word

ในการแยกไฟล์ PDF คุณจะต้องคัดลอกและวางเพื่อสร้างไฟล์ใหม่หรือใช้ตัวเลือกซอฟต์แวร์อื่น

วิธีแก้ไข PDF ด้วย PDFescape

PDFescape เป็นโปรแกรมแก้ไข PDF ออนไลน์ฟรีที่ทำงานบนทุกแพลตฟอร์มที่จะใช้งานเว็บเบราว์เซอร์ ในการเริ่มต้น เพียงลากและวาง PDF จากเดสก์ท็อปของคุณไปที่โลโก้ “วาง PDF ที่นี่”

คุณไม่สามารถแก้ไขข้อความได้โดยตรงเหมือนใน Google เอกสารหรือ Microsoft Word แต่คุณสามารถใส่คำอธิบายประกอบด้วยข้อความ หรือ รูปภาพ โดยเลือก "ข้อความ" หรือ "รูปภาพ" ที่เมนูด้านซ้าย นอกจากนี้ยังมี Whiteout . ที่มีประโยชน์ ฟังก์ชันเพื่อเว้นว่างส่วนของข้อความหรือรูปภาพ

หากต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลง ให้คลิก "บันทึก" ที่เมนูด้านซ้าย ในการส่งออกเอกสาร คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน "แชร์" ได้ แต่คุณจะต้องลงชื่อสมัครใช้บัญชีฟรีก่อนจึงจะสามารถดำเนินการได้

วิธีแก้ไข PDF ด้วย macOS Preview

แอปแสดงตัวอย่างบน macOS สามารถแก้ไขฟังก์ชันพื้นฐานได้ คุณไม่สามารถตัดข้อความหรือแก้ไขขั้นสูงใดๆ ได้ แต่ถ้าคุณต้องการเพียงแค่กรอกแบบฟอร์ม แอปนี้ก็ใช้ได้ดี

คลิกขวาที่ PDF ที่คุณต้องการแก้ไขใน Finder จากนั้นเลือก "Open With -> Preview" เพื่อเพิ่มข้อความ เลือก “เครื่องมือ -> คำอธิบายประกอบ -> ข้อความ” สำหรับ ไฮไลท์ หรือ ความคิดเห็น ให้คลิกไอคอนปากกา “ไฮไลท์และโน้ต” ที่ด้านบนของหน้าจอ

เพื่อ เพิ่มลายเซ็นของคุณ เลือก "เครื่องมือ -> คำอธิบายประกอบ -> ลายเซ็น -> จัดการลายเซ็น" หลังจากที่คุณเพิ่มลายเซ็นแล้ว คุณสามารถบันทึกเพื่อเซ็นเอกสารได้อย่างง่ายดายในอนาคต

ตัวแก้ไข PDF ที่ดีที่สุดสำหรับแต่ละแพลตฟอร์ม

• โปรแกรมแก้ไข PDF บนเว็บที่ดีที่สุด :Microsoft Word Online ทำให้การแก้ไข PDF เป็นเรื่องง่ายเหมือนกับการแก้ไขเอกสาร Word
• ซอฟต์แวร์แก้ไข PDF สำหรับ Windows/Mac ที่ดีที่สุด :Adobe Acrobat DC มีคุณลักษณะการแก้ไข PDF ที่ครอบคลุมมากที่สุดอย่างไม่น่าแปลกใจ
• ซอฟต์แวร์แก้ไข PDF สำหรับ Linux ที่ดีที่สุด :PDFedit อาจไม่เป็นมิตรกับผู้ใช้เหมือนแอปอื่นๆ แต่ทรงพลัง
• ซอฟต์แวร์แก้ไข PDF ที่ดีที่สุดสำหรับ Android :Google เอกสารเป็นบริการฟรีและมีคุณลักษณะการแก้ไข PDF ที่มีประสิทธิภาพมาก
• ซอฟต์แวร์แก้ไข PDF ที่ดีที่สุดสำหรับ iPhone / iPad :PDFpen ทำให้การแก้ไขและการใส่คำอธิบายประกอบ PDF บนแพลตฟอร์ม Apple เป็นเรื่องง่าย ง่ายดาย และรวดเร็ว

คำถามที่พบบ่อย

1. แอปเหล่านี้ทำงานบน Android หรือ iPhone ไหม

Google Docs และ Microsoft Word สามารถใช้ได้กับทั้ง Android และ iOS PDFpen นั้นเรียบง่ายและใช้งานง่าย รวมถึงค่อนข้างทรงพลัง แต่มีให้ใน macOS, iOS และ iPadOS เท่านั้น

2. แอปเหล่านี้สามารถแปลง PDF เป็น Word หรือเอกสารประเภทอื่นๆ ได้หรือไม่

ได้หลายอย่าง รวมทั้ง Microsoft Word และ Google เอกสาร

3. มีตัวเลือกฟรีในการล็อก PDF ด้วยรหัสผ่านหรือไม่

Adobe Acrobat Online ให้คุณลากและวางไฟล์ PDF เพื่อป้องกันรหัสผ่านได้อย่างง่ายดาย

เครื่องมือ PDF เพิ่มเติม

การแก้ไข PDF ไม่ใช่ทั้งหมดที่คุณต้องทำ ตัวอย่างเช่น หาก PDF มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน คุณอาจไม่สามารถเข้าถึงได้ โชคดีที่มีวิธีลบรหัสผ่านออกจาก PDF บน macOS

นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือพิเศษอื่นๆ เช่น เครื่องมือที่ให้คุณแปลงไฟล์ VCE เป็น PDF ได้ ดังนั้นการอัพเดทชุดเครื่องมือ PDF ของคุณจึงเป็นเรื่องดี