วิธีแก้ไข PDF ด้วยเครื่องมือยอดนิยมบน Desktop และ Online

การแก้ไข PDF ก่อนหน้านี้เป็นเรื่องของนักเทคนิค ตอนนี้ Work from home เพิ่มขึ้น ทำให้เราทุกคนต้องแก้ไข PDF บ้างคราว แม้ก่อนหน้าแก้ไข PDF ยุ่งยาก ตอนนี้มีเครื่องมือทุกแพลตฟอร์ม ให้เพิ่มลายเซ็น กรอกฟอร์ม ตัดวางข้อความ และอื่นๆ

แก้ไข PDF ด้วย Adobe Acrobat

Adobe สร้างรูปแบบ PDF ดังนั้น Acrobat จึงเป็นตัวเลือกดีที่สุด หากแก้ไขพื้นฐาน ใช้ Acrobat Online ฟรี ทำงานบน Windows, macOS, Linux, Chromebook

แก้ไข PDF ด้วย Acrobat Online

เริ่มแก้ไข PDF:

1. กด "Select a file" เลือกไฟล์จากป๊อปอัพ
2. Login ด้วยบัญชี Adobe, Google, หรือ Apple จะมีทัวร์เครื่องมือสั้น

ใน Acrobat Online ฟรี สามารถ ไฮไลท์ข้อความ, ใส่ความคิดเห็น, เพิ่มข้อความในช่องฟอร์ม วาดลายเซ็นด้วย Free-form drawing tool เครื่องมือทั้งหมดอยู่ด้านบนหน้าจอ

ในเวอร์ชันฟรี เพิ่มเนื้อหาใน PDF ได้ แต่ ลบ/ตัดเนื้อหาออกไม่ได้ ต้องการแก้ไขลึก ต้องใช้ Adobe Acrobat DC ราคา $14.99/เดือน

แก้ไข PDF ด้วย Acrobat DC

เปิด Acrobat DC ไป "File → Open" เลือกไฟล์ คลิก "Edit PDF" ด้านขวา

แก้ไขข้อความ ทำงานเหมือน Word Processor ทั่วไป Copy (Ctrl+C), Cut (Ctrl+X), Paste (Ctrl+V) ได้ปกติ เปลี่ยนฟอนต์ในส่วน "Format" ด้านขวา

วาดภาพ: เลือกไอคอนดินสอ เพิ่มรูปภาพจาก "Objects" ด้านขวา

รวม PDF หลายไฟล์: เลือก "File → Create → Combine Multiple Files into a single PDF" หากต้องการเพิ่มไฟล์ในไฟล์ที่เปิดอยู่ เลือก "Combine Files" จากเมนูขวา

แยก PDF (Split): เลือก "Tools → Organize Pages" กด "Split" เลือกตัวเลือก: จำนวนหน้า, ขนาดไฟล์ กด "Output Options" ควบคุมรายละเอียดเพิ่ม

บันทึกง่าย: กด "Save" หากต้องการให้แก้ไขต่อได้ Export เป็น Word: "Export PDF" → "Word Document"

แก้ไข PDF ด้วย Google Docs

Google Docs ไม่ทรงพลังเท่า Acrobat DC แต่แก้ไขข้อความ, Annotation, รูปภาพ ได้ดี ทำงานบน Browser ทุกตัว (เหมาะ Chrome) รันบน Linux, Chromebook, Windows, macOS มีแอป Android, iPhone, iPad

1. ไป Google Drive หรือเปิด Google Docs กด "New" มุมซ้ายบน → "File Upload"
2. เลือกไฟล์ PDF กด "Upload"
3. คลิกไอคอนไฟล์มุมขวาล่างหลังอัปโหลด → "Edit with Google Docs"
4. Google Docs จะพยายามแปลงข้อความ PDF ให้แก้ไขได้เหมือน Doc ทั่วไป ทำงานอัตโนมัติในกรณีส่วนใหญ่ Copy, Cut, Paste ข้อความง่ายด้วยคลิกขวาหรือลัดแป้น

แทรกภาพ และ Annotation ง่าย: ไฮไลท์ เลือก Highlighter ในแถบเมนู เพิ่มรูป: "Insert → Image" เลือกแหล่งไฟล์ เซ็น PDF ได้ง่ายด้วย DocuSign Integration

รวม/แยก PDF ไม่ง่ายเท่า Acrobat ต้องเปิดหลายแท็บ Copy-Paste เอง

Google Docs บันทึกอัตโนมัติ สำเนาสำรอง: "File → Make a Copy" Export เป็น PDF: "File → Download → PDF Document"

แก้ไข PDF ด้วย Microsoft Word

Microsoft Word มี Desktop (Windows, macOS) และ Online (Browser, ทุกแพลตฟอร์ม) เวอร์ชัน Online ฟรีหมด รวมฟีเจอร์ PDF

1. ไป "File → Open" เลือก PDF ที่ต้องการแก้ไข
2. Desktop App: กด "Allow" เมื่อถาม Allow online format conversion (Word ใช้แปลง PDF เป็นรูปแบบของมัน)
3. เหมือน Google Docs Word จะพยายามแปลง PDF ให้แก้ไขได้หมด ถ้า PDF เรียบง่าย (ข้อความ+รูป) ทำงานได้ดี

4. แปลงเสร็จ แก้ไขเหมือน Word Document ปกติ

รวม PDF ใน Word: ไปแท็บ "Review" คลิก "Compare → Combine" ทำงานเหมือนรวม Word Document

แยก PDF: ต้อง Copy-Paste เอง หรือใช้ซอฟต์แวร์อื่น

แก้ไข PDF ด้วย PDFescape

PDFescape เป็น PDF Editor ออนไลน์ฟรี รันบนแพลตฟอร์มที่มี Browser ลากวาง PDF ไปที่โลโก้ "Drop PDF here"

แก้ไขข้อความโดยตรงไม่ได้เหมือน Google Docs/Word แต่ Annotate ด้วยข้อความหรือรูปภาพ ได้ โดยเลือก "Text" หรือ "Image" เมนูซ้าย มี Whiteout ปิดบังข้อความ/รูปที่ไม่ต้องการ

บันทึก: กด "Save" ซ้าย Export: ใช้ "Share" แต่ต้องสมัครฟรีก่อน

แก้ไข PDF ด้วย macOS Preview

Preview บน macOS ทำ Basic Editing ได้ ไม่ตัดข้อความหรือ Advanced Editing ได้ แต่กรอกฟอร์มได้ดี

คลิกขวา PDF ใน Finder → "Open With → Preview" เพิ่มข้อความ: "Tools → Annotate → Text" ไฮไลท์/คอมเมนต์: ไอคอนปากกา "Highlights and Notes" ด้านบน

เพิ่มลายเซ็น: "Tools → Annotate → Signature → Manage Signatures" เพิ่มลายเซ็นแล้ว บันทึกไว้เซ็นเอกสารต่อไปได้ง่าย

PDF Editor ที่ดีที่สุดแต่ละแพลตฟอร์ม

• Web-based: Microsoft Word Online – แก้ไข PDF ง่ายเหมือน Word
• Windows/Mac Desktop: Adobe Acrobat DC – ฟีเจอร์ครบถ้วนที่สุด
• Linux: PDFedit – UI ไม่มั่นคง แต่ทรงพลัง
• Android: Google Docs – ฟรี ฟีเจอร์แก้ไข PDF แข็งแกร่ง
• iPhone/iPad: PDFpen – แก้ไขและ Annotate PDF บน Apple เรียบง่าย เร็ว ทรงพลัง

คำถามที่พบบ่อย

1. แอปไหนทำงานบน Android/iPhone?

Google Docs และ Microsoft Word มี Android และ iOS PDFpen เรียบง่าย ทรงพลัง แต่มีแค่ macOS, iOS, iPadOS

2. แอปไหนแปลง PDF เป็น Word หรือไฟล์อื่นได้?

หลายตัวทำได้ รวม Microsoft Word และ Google Docs

3. มีตัวเลือกฟรีล็อค PDF ด้วยรหัสผ่านไหม?

Adobe Acrobat Online ลากวาง PDF ล็อครหัสผ่านได้ง่าย

เครื่องมือ PDF เพิ่มเติม

แก้ไข PDF ไม่ใช่ทุกอย่าง ตัวอย่าง PDF ถูกล็อครหัสผ่าน อาจเข้าถึงไม่ได้ โชคดีมีวิธีลบรหัสผ่าน PDF บน macOS

ยังมีเครื่องมือเฉพาะทาง เช่น แปลง VCE เป็น PDF ดังนั้นควรอัปเดตชุดเครื่องมือ PDF ให้ทันสมัย