10 เคล็ดลับ Google Keep ที่ดีที่สุดที่คุณต้องรู้

Google ได้สร้าง Keep เพื่อทำหน้าที่เป็นแอพจดบันทึก พร้อมใช้งานบนแพลตฟอร์มมือถือหลัก ๆ ทั้งหมด เช่น Android, iOS และบนเว็บ – แต่มีส่วนขยายของ Chrome ด้วย สำหรับทั้งธุรกิจและชีวิตที่บ้าน Keep มีฟีเจอร์มากมายที่จะช่วยคุณจัดระเบียบวันของคุณและทำให้คุณมีสมาธิ

1. สร้างบันทึกเสียง

หากคุณรีบร้อนและไม่ต้องการพิมพ์ คุณสามารถใช้ Google Keep เพื่อบันทึกและถอดเสียงข้อความเสียงได้ หากต้องการสร้างบันทึกเสียง คุณต้องใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ที่ติดตั้งแอป Keep

1. แตะไอคอนไมโครโฟนที่ด้านล่างของหน้าจอ

2. อนุญาตให้เข้าถึงไมโครโฟนหากมีการขออนุญาต

3. ไอคอนไมโครโฟนจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ เริ่มพูดคุยเพื่อบันทึกข้อความของคุณ

4. การบันทึกจะสิ้นสุดเมื่อคุณหยุดพูด
5. ในหน้าจอถัดไป คุณจะเห็นข้อความและไฟล์เสียงด้านล่าง แตะในพื้นที่ "ชื่อ" เพื่อตั้งชื่อไฟล์ของคุณ คุณสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดในข้อความได้เช่นกัน

6. แตะจุดสามจุดที่มุมล่างขวาเพื่อแชร์ ทำสำเนา หรือเพิ่มป้ายกำกับและผู้ทำงานร่วมกัน

7. ปรับแต่งเสียงบันทึกเพิ่มเติมโดยแตะที่ไอคอนจานสีที่มุมล่างซ้ายเพื่อเพิ่มสีพื้นหลังหรือรูปภาพ

8. แตะที่ช่อง "+" ที่มุมซ้ายเพื่อเพิ่มรูปภาพ ภาพวาด บันทึกเพิ่มเติม และช่องทำเครื่องหมาย หากต้องการ

2. ถอดความข้อความจากรายการที่เขียนด้วยลายมือ

บางครั้งความคิดก็ผุดขึ้นมาในหัวคุณอย่างรวดเร็ว ดังนั้นคุณจึงลงเอยด้วยการจดลงในกระดาษ หากคุณต้องการแชร์รายการนั้นกับเพื่อนร่วมงานหรือบันทึกไว้ใช้ภายหลัง Keep สามารถถอดความจากบันทึกที่เขียนด้วยลายมือของคุณ

มือถือ

1. เปิดแอป Keep บนโทรศัพท์ของคุณ
2. แตะที่ไอคอนรูปภาพที่ด้านล่าง

3. เลือก "ถ่ายภาพ" เพื่อถ่ายรูปบันทึกย่อของคุณ หรือถ้าคุณมีรูปภาพอยู่แล้ว ให้เลือก “เลือกรูปภาพ”
4. เมื่อเพิ่มรูปภาพใน Keep แล้ว คุณจะเพิ่มชื่อได้ จากนั้นแตะไอคอนรีเฟรชใต้รูปภาพ

5. แตะจุดสามจุดที่ด้านบนขวา

6. เลือก “หยิบข้อความรูปภาพ”

7. รอจนกว่าแอปจะใช้งานได้จริง ผลลัพธ์ควรปรากฏในส่วนล่างของจอแสดงผล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตรวจสอบข้อความเพื่อหาข้อผิดพลาด เนื่องจากข้อผิดพลาดนั้นปรากฏค่อนข้างบ่อย (ดังที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านล่าง)

เดสก์ท็อป

1. บนพีซี ให้แตะไอคอนรูปภาพที่มุมบนขวาของแถบ "จดบันทึก"

2. ค้นหาโน้ตที่เขียนด้วยลายมือบนคอมพิวเตอร์ของคุณและเลือกเพื่ออัปโหลด
3. แตะที่จุดสามจุดใต้ภาพ

4. เลือก “หยิบข้อความรูปภาพ”
5. ข้อความควรปรากฏด้านล่างทันที อย่าลืมตรวจสอบข้อผิดพลาดอีกครั้ง

3. เพิ่มป้ายกำกับในโน้ต

Google Keep ไม่รองรับการใช้โฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อย อย่างไรก็ตาม คุณสามารถจัดระเบียบบันทึกย่อด้วยป้ายกำกับได้

มือถือ

คุณสามารถสร้างป้ายกำกับในแอพมือถือโดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. แตะที่เมนูแฮมเบอร์เกอร์ที่ด้านบน

2. เลือก “สร้างป้ายกำกับใหม่”

3. ตั้งชื่อป้ายกำกับใหม่ของคุณ
4. กดปุ่มติ๊กเพื่อยืนยัน สร้างป้ายกำกับของคุณแล้ว

5. หากต้องการกำหนดป้ายกำกับให้กับโน้ต ให้เปิดป้ายกำกับในแอป Keep
6. แตะจุดสามจุดที่มุมล่างขวา

7. เลือกป้ายกำกับ

8. ตรวจสอบป้ายกำกับจากรายการ

9. หรือคุณสามารถสร้างใหม่ได้จากที่นั่นโดยแตะที่ฟิลด์ "ป้อนชื่อป้ายกำกับ" แล้วพิมพ์ชื่อ

เดสก์ท็อป

คุณสามารถกำหนดป้ายกำกับให้กับโน้ตและรายการบน Keep บนพีซีของคุณได้จากเบราว์เซอร์โดยตรง

1. เปิด Keep บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
2. เลือกตัวเลือก “แก้ไขป้ายกำกับ”

3. พิมพ์ชื่อป้ายกำกับใหม่แล้วคลิก "เสร็จสิ้น"
4. เปิดบันทึก
5. แตะที่จุดสามจุดที่ด้านล่าง

6. เลือก “เพิ่มป้ายกำกับ”
7. เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง

8. หรือใช้ช่อง "ป้อนชื่อป้ายกำกับ" เพื่อสร้างป้ายกำกับใหม่โดยตรงจากที่นั่น

4. สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำอย่างรวดเร็ว

Google มีแอปสำหรับสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำที่เรียกว่า Google Tasks โดยเฉพาะ แต่ Google Keep จะสร้างรายการเหล่านี้ให้คุณด้วย หากต้องการสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำใน Keep ให้ทำตามคำแนะนำเหล่านี้:

มือถือ

1. แตะไอคอน "รายการใหม่" ที่มุมล่างซ้ายในแอปมือถือของคุณ

2. เพิ่มชื่อ แล้วเริ่มพิมพ์รายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ แตะที่ “+รายการ” เพื่อเพิ่มรายการถัดไป

3. เมื่อคุณทำงานเสร็จแล้ว ให้แตะช่องทำเครื่องหมายเพื่อย้ายไปยังรายการ "รายการที่ตรวจสอบ" ด้านล่าง

4. คุณปรับแต่งรายการได้เหมือนกับบันทึกย่อของคุณ เช่น เพิ่มภาพพื้นหลังที่มีสีสัน หรือบันทึกลงในรายการ

5. คุณยังสามารถแปลงบันทึกที่มีอยู่เป็นรายการสิ่งที่ต้องทำ โดยแตะเครื่องหมายบวกที่มุมล่างซ้ายเพื่อค้นหาตัวเลือก “ช่องทำเครื่องหมาย”

6. บันทึกของคุณจะถูกแปลงเป็นรายการ ทำให้คุณสามารถเพิ่มรายการใหม่ได้

เดสก์ท็อป

1. แตะไอคอน "รายการใหม่" ที่ส่วนท้ายของแถบ "จดบันทึก"

2. เพิ่มชื่อ แล้วเริ่มเพิ่มรายการ กดปุ่ม Enter คีย์เพื่อเพิ่มอันถัดไป

3. อย่าลืมว่าคุณปรับแต่งรายการได้หากต้องการโดยเพิ่มพื้นหลังและสิ่งต่างๆ เช่น รูปภาพและภาพวาด

4. เมื่อเพิ่มรายการเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ "ปิด"
5. รายการจะแสดงในหน้าจอหลักของ Keep
6. หากคุณต้องการทำเครื่องหมายรายการที่ทำเสร็จแล้ว ให้เปิดรายการ จากนั้นทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากรายการที่คุณทำเสร็จแล้วเพื่อย้ายไปยังรายการ "รายการที่เสร็จสมบูรณ์"

7. เช่นเดียวกับบนมือถือ คุณสามารถแปลงโน้ตเป็นรายการได้ ค้นหาโน้ตแล้วแตะไอคอนสามจุด

8. เลือก “แสดงช่องทำเครื่องหมาย” ซึ่งจะทำให้โน้ตตอนนี้ดูเหมือนรายการ

5. ตั้งเตือนความจำ

คุณมีสิ่งที่คุณต้องจำทำในเวลาที่กำหนดหรือในขณะที่คุณอยู่ในสถานที่แห่งหนึ่ง (เช่น ร้านค้า) หรือไม่? สร้างการช่วยเตือนใน Keep เพื่อที่คุณจะได้ไม่ลืม

มือถือ

1. เลือกบันทึก

2. ที่มุมบนขวาของหน้าจอ ให้แตะที่ไอคอนกระดิ่งเพื่อตั้งค่าการเตือนความจำ

3. คุณสามารถตั้งค่าการเตือนให้ปิดในเวลาหรือสถานที่ที่แน่นอนได้ ตั้งค่าพารามิเตอร์ที่คุณต้องการในตัวเลือกด้านล่าง

เดสก์ท็อป

1. เปิดบันทึกใน Keep
2. แตะที่ไอคอนกระดิ่งที่ด้านล่าง (อันนี้อันแรก)

3. กำหนดประเภทการเตือนความจำที่คุณต้องการ

6. เพิ่มหมายเหตุจากอีเมลของคุณ

หากคุณได้รับอีเมลสำคัญและต้องการจดบันทึกตามข้อความ คุณสามารถเพิ่มไปยัง Keep ได้อย่างรวดเร็วหากอยู่ใน Gmail บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

1. คลิกที่ทางลัด Keep ที่ด้านขวาของหน้าจอ

2. คลิก “จดบันทึก”
3. ชื่อของอีเมลจะแสดงในบันทึกย่อใหม่ พิมพ์หมายเหตุถึงตัวคุณเองเกี่ยวกับอีเมลหากต้องการ เมื่อบันทึกแล้ว คุณสามารถเพิ่มการเตือนความจำได้เพื่อที่คุณจะได้ไม่ลืมที่จะอ่านหลังจากวันที่วุ่นวาย

7. แบ่งปันธุระและจัดการการช้อปปิ้งของคุณ

สำหรับครอบครัวที่แต่ละคนมีความรับผิดชอบ นี่เป็นวิธีแก้ปัญหาที่น่าทึ่ง คุณลักษณะเตือนความจำและผู้ทำงานร่วมกันของ Google Keep ช่วยให้คุณทำสิ่งนี้ได้อย่างราบรื่น

หากคุณมีธุระที่ต้องทำร่วมกัน แต่ละคนสามารถทำเครื่องหมายงานบ้านที่พวกเขาทำเสร็จแล้วได้ การทำเช่นนี้จะอัปเดตส่วนที่เหลือของทีม คิดว่ามันเป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการขนาดเล็ก! วิธีใช้คุณลักษณะนี้

มือถือ

1. เปิดโน้ตในแอป Keep บนมือถือ
2. แตะที่จุดสามจุดที่ด้านล่างขวาของจอแสดงผลแล้วเลือก “ผู้ทำงานร่วมกัน”

3. เพิ่มบุคคลในรายชื่อผู้ทำงานร่วมกันโดยใช้หมายเลขโทรศัพท์หรืออีเมล

4. กด "บันทึก" เมื่อคุณเพิ่มคนเสร็จแล้ว
5. Keep จะส่งอีเมลถึงผู้ทำงานร่วมกันเพื่อเชิญพวกเขาให้มีส่วนร่วม โปรดทราบว่าผู้ทำงานร่วมกันจะต้องติดตั้ง Google Keep เพื่อเพิ่มในโน้ต

เดสก์ท็อป

1. บนคอมพิวเตอร์ของคุณ เปิดบันทึกย่อแล้วคลิกไอคอนผู้คนที่ด้านล่าง

2. เริ่มเพิ่มบุคคลโดยใช้อีเมลของพวกเขา คุณสามารถเพิ่มได้มากเท่าที่คุณต้องการ

3. ในแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ Keep จะส่งสำเนาแผนของคุณไปยังอีเมลของผู้ทำงานร่วมกันเพื่อให้พวกเขาสามารถมีส่วนร่วมในงานได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาทั้งหมดอยู่ในความคิดของคุณก่อนที่จะรวมอีเมลของพวกเขาในรายการของคุณ

8. เปลี่ยนเป็นโหมดมืด

Google Keep มีโหมดมืดด้วย ดังนั้นหากคุณต้องการพักสายตา ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

มือถือ

1. เปิดแอป Keep แล้วแตะไอคอนแฮมเบอร์เกอร์ที่มุมบนขวา

2. เลือก “การตั้งค่า”

3. ไปที่ "ธีม"

4. เลือก “ความมืด”

เดสก์ท็อป

1. คลิกที่ไอคอนรูปเฟืองที่มุมบนขวา

2. เลือก “เปิดใช้งานโหมดมืด”

9. เพิ่ม Keep Notes จากแอปใดก็ได้

พบข้อมูลที่น่าสนใจทางออนไลน์และต้องการบันทึกไว้หรือไม่ คุณส่งโน้ตไปที่แอป Keep บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้โดยทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้

1. ค้นหาข้อความที่คุณต้องการแปลงเป็นบันทึก Keep
2. ไฮไลต์ด้วยการแตะค้างไว้แล้วลากนิ้วเพื่อรวมวลีทั้งหมด

3. เลือกตัวเลือกแชร์จากเมนูขนาดเล็กที่ปรากฏที่ด้านบน

4. เลือกแอป Keep จากตัวเลือกที่มี

5. การ์ดจะถูกสร้างขึ้นโดยมีข้อความพร้อมลิงก์ไปยังบทความดังที่แสดงด้านล่าง กด “บันทึก”

6. กลับไปที่ Keep เพื่อค้นหาโน้ตในแอป

บน iOS สิ่งต่าง ๆ เล็กน้อยเมื่อคุณพยายามสร้างบันทึกย่อจากหน้าเว็บ โดยทั่วไป คุณสามารถสร้างบันทึกย่อที่มีลิงก์ไปยังหน้านั้นได้

1. เปิดหน้าในเบราว์เซอร์ของคุณ
2. แตะที่ปุ่มแชร์ที่ด้านล่าง

3. เลือกแอป Keep จากรายการตัวเลือกของคุณ (คุณอาจต้องกดปุ่มสามจุด (เพิ่มเติม) เพื่อค้นหาแอป)

4. การ์ดที่มีลิงก์ไปยังเว็บไซต์ที่เป็นปัญหาจะปรากฏขึ้นบนจอแสดงผล เขียนบันทึกของคุณด้านล่างแล้วกด "โพสต์" เพื่อบันทึกบันทึก

5. ไปที่แอป Keep เพื่อค้นหาโน้ตที่มีลิงก์

10. ใช้การค้นหาที่ทรงพลังที่สุด

ฟังก์ชันการค้นหาใน Google Keep ทำงานได้ดีมาก ดังนั้นจงใช้ประโยชน์จากมัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหาคำที่ปรากฏในบันทึกย่อที่เขียนด้วยลายมือได้ และ Keep จะค้นหาคำนั้นได้อย่างง่ายดาย การค้นหาจะดูผ่านบันทึกย่อที่ใช้งานอยู่และรายการที่เก็บถาวร

ด้วยเหตุนี้ การจัดเก็บรหัสผ่านใน Keep จึงอาจไม่ใช่ความคิดที่ดี หากคุณต้องการทำเช่นนั้น คุณอาจต้องการใช้คำรหัสและคำแนะนำในการจำรหัสผ่านเพื่อขจัดความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับบุคคลอื่นที่สะดุดกับรหัสผ่านเหล่านี้

คำถามที่พบบ่อย

1. ฟีเจอร์การถอดเสียงเป็นคำใช้ไม่ได้สำหรับฉัน ฉันควรทำอย่างไร

หาก Google Keep วนซ้ำเมื่อคุณขอให้ถอดเสียงบันทึกที่เขียนด้วยลายมือ คุณอาจกำลังเผชิญกับจุดบกพร่องแบบสุ่ม คุณสามารถลองปิดและเปิดแอปอีกครั้งได้ แต่ถ้ายังไม่ได้ผล ให้ลองรอก่อน โปรดลองอีกครั้งในอีกสองสามชั่วโมง และหวังว่าจะใช้งานได้อีกครั้ง

2. บริการอื่นๆ ของ Google ที่ทำงานร่วมกับ Keep ได้มีอะไรบ้าง

ที่ด้านบนของ Gmail คุณสามารถส่งบันทึกไปยัง Keep จาก Google ไดรฟ์ ปฏิทิน เอกสาร ชีต และสไลด์ได้อย่างง่ายดาย

3. มีทางเลือกอื่นของ Google Keep ที่คุ้มค่าไหม

Evernote เป็นหนึ่งในทางเลือก Google Keep ที่รู้จักกันดี หากคุณใช้ iOS ต่อไปนี้คือรายการแอปจดบันทึกที่คุณอาจต้องการลองใช้ บางรุ่นก็มี Android ที่เหมือนกัน