เคล็ดลับ Google Keep 10 ข้อ ที่คุณต้องรู้

Google สร้าง Keep เพื่อทำหน้าที่เป็นแอปจดบันทึก มันพร้อมใช้งานบนแพลตฟอร์มมือถือหลัก เช่น Android, iOS และบนเว็บ – แต่ยังมี Chrome extension ด้วย สำหรับทั้งธุรกิจและชีวิตส่วนตัว Keep มีฟีเจอร์มากมายที่จะช่วยจัดระเบียบวันของคุณและทำให้คุณโฟกัส

1. สร้างบันทึกเสียง (Voice Memos)

หากคุณเร่งด่วนและไม่อยากพิมพ์ คุณสามารถใช้ Google Keep บันทึกและถอดข้อความเสียงได้ เพื่อสร้างบันทึกเสียง คุณต้องใช้อุปกรณ์มือถือที่ติดตั้งแอป Keep

1. แตะไอคอนไมโครโฟนที่ด้านล่างของหน้าจอ

2. อนุญาตการเข้าถึงไมโครโฟนหากขอสิทธิ์

3. ไอคอนไมโครโฟนจะปรากฏบนหน้าจอ เริ่มพูดเพื่อบันทึกข้อความของคุณ

4. การบันทึกจะสิ้นสุดเมื่อคุณหยุดพูด
5. บนหน้าจอถัดไป คุณจะเห็นข้อความของคุณและไฟล์เสียงด้านล่าง แตะที่พื้นที่ "Title" เพื่อตั้งชื่อไฟล์ คุณสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดในข้อความได้เช่นกัน

6. แตะสามจุดที่มุมขวาล่างเพื่อแชร์ ทำสำเนา หรือเพิ่มป้ายกำกับและผู้ร่วมงาน

7. ปรับแต่งบันทึกเสียงเพิ่มเติมโดยแตะไอคอนพาเลทสีที่มุมซ้ายล่างเพื่อเพิ่มสีพื้นหลังหรือภาพ

8. แตะกล่อง "+" ที่มุมซ้ายเพื่อเพิ่มภาพ ภาพวาด การบันทึกเพิ่มเติม และ checkbox หากต้องการ

2. ถอดข้อความจากรายการมือเขียน

บางครั้งไอเดีย湧入腦海很快 所以你最終把它們寫在紙上 如果你想與同事分享該列表或保存以備後用 Keep 可以從你的手寫筆記中轉錄它

มือถือ

1. เปิดแอป Keep บนโทรศัพท์ของคุณ
2. แตะไอคอนภาพที่ด้านล่าง

3. เลือก "Take photo" เพื่อถ่ายรูปบันทึกของคุณ หรือหากคุณมีรูปภาพอยู่แล้ว ให้เลือก "Choose image"
4. เมื่อภาพถูกเพิ่มเข้า Keep แล้ว คุณสามารถเพิ่ม Title แล้วแตะไอคอน Refresh ใต้รูปภาพ

5. แตะสามจุดที่มุมขวาบน

6. เลือก "Grab image text"

7. รอจนกว่าแอปจะทำเวทมนตร์ ผลลัพธ์ควรปรากฏในส่วนล่างของหน้าจอ ตรวจสอบข้อความให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาด เนื่องจากพวกมันปรากฏค่อนข้างบ่อย (เหมือนในภาพหน้าจอด้านล่าง)

เดสก์ท็อป

1. บน PC แตะไอคอนภาพที่มุมขวาบนของแถบ "Take a note"

2. ค้นหาบันทึกมือเขียนของคุณบนคอมพิวเตอร์และเลือกเพื่ออัปโหลด
3. แตะสามจุดใต้ภาพ

4. เลือก "Grab image text"
5. ข้อความควรปรากฏด้านล่างทันที อีกครั้ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตรวจสอบข้อผิดพลาด

3. เพิ่มป้ายกำกับ (Labels) ให้กับบันทึก

Google Keep ไม่รองรับการใช้โฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อย อย่างไรก็ตาม คุณสามารถจัดระเบียบบันทึกของคุณด้วยป้ายกำกับ

มือถือ

คุณสามารถสร้างป้ายกำกับในแอปมือถือได้โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. แตะเมนูแฮมเบอร์เกอร์ที่ด้านบน

2. เลือก "Create new label"

3. ตั้งชื่อป้ายกำกับใหม่ของคุณ
4. กดปุ่มถูกเพื่อยืนยัน ป้ายกำกับของคุณถูกสร้างแล้ว

5. เพื่อกำหนดป้ายกำกับให้กับบันทึก ให้เปิดบันทึกหนึ่งในแอป Keep
6. แตะสามจุดที่มุมขวาล่าง

7. เลือก Labels

8. ติ๊กถูกป้ายกำกับจากรายการ

9. ทางเลือกอื่น คุณสามารถสร้างใหม่จากที่นั่นได้โดยแตะที่ฟิลด์ "Enter label name" และพิมพ์ชื่อสำหรับมัน

เดสก์ท็อป

คุณสามารถกำหนดป้ายกำกับให้กับบันทึกและรายการของคุณบน Keep บน PC ได้เช่นกัน โดยตรงจากเบราว์เซอร์ของคุณ

1. เปิด Keep บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
2. เลือกตัวเลือก "Edit Labels"

3. พิมพ์ชื่อป้ายกำกับใหม่ของคุณและคลิก "Done"
4. เปิดบันทึก
5. แตะสามจุดที่ด้านล่าง

6. เลือก "Add label"
7. เลือกหนึ่งในตัวเลือก

8. ทางเลือกอื่น ใช้ฟิลด์ "Enter label name" เพื่อสร้างป้ายกำกับใหม่โดยตรงจากที่นั่น

4. สร้างรายการทำ (To-Do Lists) อย่างรวดเร็ว

Google มีแอปเฉพาะสำหรับสร้าง to-do lists ชื่อ Google Tasks แต่ Google Keep ก็จะสร้างรายการเหล่านี้ให้คุณเช่นกัน เพื่อสร้าง to-do list ใน Keep ทำตามคำแนะนำเหล่านี้:

มือถือ

1. แตะไอคอน "New list" ที่มุมซ้ายล่างในแอปมือถือของคุณ

2. เพิ่มหัวข้อ แล้วเริ่มพิมพ์รายการ to-do ของคุณ แตะที่ "+List item" เพื่อเพิ่มรายการถัดไป

3. เมื่อคุณเสร็จสิ้นงาน แตะ checkbox เพื่อย้ายไปยังรายการ "Checked items" ด้านล่าง

4. คุณสามารถปรับแต่งรายการของคุณได้เหมือนบันทึก เช่น เพิ่มภาพพื้นหลังสีสันสดใส หรือการบันทึกเสียง

5. คุณยังสามารถแปลงบันทึกที่มีอยู่เป็น to-do list ได้ เพื่อทำเช่นนั้น แตะเครื่องหมายบวกที่มุมซ้ายล่างเพื่อหาตัวเลือก "Checkboxes"

6. บันทึกของคุณจะถูกแปลงเป็นรายการ ทำให้คุณเพิ่มรายการใหม่ได้

เดสก์ท็อป

1. แตะไอคอน "New list" ที่ปลายแถบ "Take a note"

2. เพิ่มหัวข้อ แล้วเริ่มเพิ่มรายการ กดปุ่ม Enter เพื่อเพิ่มรายการถัดไป

3. อย่าลืมว่าคุณสามารถปรับแต่งรายการของคุณได้หากต้องการ โดยเพิ่มพื้นหลังและสิ่งอย่างอย่างภาพและภาพวาด

4. เมื่อคุณเพิ่มรายการเสร็จแล้ว คลิกที่ "Close"
5. รายการจะแสดงบนหน้าจอหลัก Keep
6. หากคุณต้องการติ๊กรายการที่เสร็จแล้ว ให้เปิดรายการ แล้วติ๊กกล่องถัดจากรายการที่คุณทำเสร็จเพื่อย้ายไปยังรายการ "Completed items"

7. เหมือนบนมือถือ คุณสามารถแปลงบันทึกเป็นรายการได้ หาบันทึกและแตะไอคอนสามจุด

8. เลือก "Show checkboxes" ซึ่งควรทำให้บันทึกดูเหมือนรายการตอนนี้

5. ตั้งค่าการแจ้งเตือน (Reminders)

คุณมีสิ่งที่ต้องจำให้ได้ที่เวลาเฉพาะหรือขณะที่คุณอยู่ในสถานที่เฉพาะ (อย่างร้านค้า)? สร้างการแจ้งเตือนใน Keep เพื่อให้คุณไม่ลืม

มือถือ

1. เลือกบันทึก

2. ที่มุมขวาบนของหน้าจอ แตะไอคอน铃铛 เพื่อตั้งค่า Reminder

3. คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนให้ดังที่เวลาหรือสถานที่เฉพาะ ตั้งค่าพารามิเตอร์ที่ต้องการในตัวเลือกที่ด้านล่าง

เดสก์ท็อป

1. เปิดบันทึกใน Keep
2. แตะไอคอน铃铛ที่ด้านล่าง (เป็นตัวแรก)

3. ตั้งค่าประเภทการแจ้งเตือนที่คุณต้องการ

6. เพิ่มบันทึกจากอีเมลของคุณ

หากคุณรับอีเมลสำคัญและต้องการเขียนบันทึกสองสามอย่างจากสิ่งที่มันกล่าว คุณสามารถเพิ่มมันไปที่ Keep ได้อย่างรวดเร็ว หากมันอยู่ใน Gmail บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

1. คลิกที่ shortcut Keep ด้านขวาของหน้าจอ

2. คลิก "Take a note"
3. หัวข้อของอีเมลจะแสดงในบันทึกใหม่ พิมพ์บันทึกให้ตัวเองเกี่ยวกับอีเมลหากต้องการ เมื่อคุณบันทึกแล้ว คุณสามารถเพิ่มการแจ้งเตือนเพื่อให้คุณจำได้ว่าต้องอ่านหลังวันที่วุ่นวาย

7. แชร์ภารกิจและจัดการช็อปปิ้ง

สำหรับครอบครัวที่แต่ละคนมีหน้าที่ นี่เป็นโซลูชันที่น่าทึ่ง Google Keep's reminder และ collaborator feature ช่วยให้คุณทำได้อย่างราบรื่น

หากคุณมีภารกิจร่วมที่ต้องทำ แต่ละคนสามารถติ๊กงานออกไปเมื่อพวกเขาทำเสร็จ การทำเช่นนี้จะอัปเดตทีมอื่นๆ คิดมันเป็นซอฟต์แวร์จัดการโปรเจกต์ขนาดเล็ก! นี่คือวิธีใช้ฟีเจอร์นี้

มือถือ

1. เปิดบันทึกในแอป Keep มือถือ
2. แตะสามจุดที่ส่วนขวาล่างของหน้าจอและเลือก "Collaborator"

3. เพิ่มคนไปยังรายการ Collaborators โดยใช้เบอร์โทรหรืออีเมล

4. กด "Save" เมื่อคุณเพิ่มคนเสร็จแล้ว
5. Keep จะส่งอีเมลไปยังผู้ร่วมงานเชิญพวกเขาให้มีส่วนร่วม โปรดทราบว่าผู้ร่วมงานก็ต้องติดตั้ง Google Keep เพื่อเพิ่มเข้าไปในบันทึก

เดสก์ท็อป

1. บนคอมพิวเตอร์ของคุณ เปิดบันทึกและคลิกที่ไอคอน People ที่ด้านล่าง

2. เริ่มเพิ่มคนโดยใช้อีเมลของพวกเขา คุณสามารถเพิ่มได้มากเท่าที่คุณต้องการ

3. เหมือนบนแอปมือถือ Keep จะส่งสำเนาแผนของคุณไปยังอีเมลของผู้ร่วมงาน เพื่อให้พวกเขาสามารถมีส่วนร่วมในงาน โปรดแน่ใจว่าพวกเขาทั้งหมดยินดีกับไอเดียของคุณก่อนรวมอีเมลของพวกเขาในรายการของคุณ

8. สลับไปโหมดมืด (Dark Mode)

Google Keep ยังมี dark mode ด้วย ดังนั้นหากคุณต้องการให้ตาพัก นี่คือวิธีเปิดใช้งาน

มือถือ

1. เปิดแอป Keep และแตะไอคอนแฮมเบอร์เกอร์ที่มุมขวาบน

2. เลือก "Settings"

3. ไปที่ "Theme"

4. เลือก "Dark"

เดสก์ท็อป

1. คลิกที่ไอคอนเฟืองที่มุมขวาบน

2. เลือก "Enable dark mode"

9. เพิ่มบันทึก Keep จากแอปใดๆ

พบข้อมูลน่าสนใจออนไลน์และต้องการบันทึกไว้? คุณสามารถส่งบันทึกไปยังแอป Keep มือถือได้โดยทำตามขั้นตอนง่ายๆ นี้

1. หาชิ้นข้อความที่คุณต้องการแปลงเป็นบันทึก Keep
2. ไฮไลท์โดยแตะค้างและลากนิ้วเพื่อรวมวลีทั้งหมด

3. เลือกตัวเลือก Share จากเมนูเล็กที่ปรากฏด้านบน

4. เลือกแอป Keep จากตัวเลือกที่มี

5. การ์ดจะถูกสร้างขึ้นพร้อมข้อความพร้อมลิงก์ไปยังบทความดังแสดงด้านล่าง กด "Save"

6. กลับไปที่ Keep เพื่อหาบันทึกในแอป

บน iOS สิ่งต่างๆ แตกต่างออกไปเล็กน้อยเมื่อคุณพยายามสร้างบันทึกจากเว็บเพจ โดยพื้นฐาน คุณสามารถสร้างบันทึกที่มีลิงก์ไปยังเพจ

1. เปิดเพจในเบราว์เซอร์ของคุณ
2. แตะปุ่ม Share ที่ด้านล่าง

3. เลือกแอป Keep จากรายการตัวเลือกของคุณ (คุณอาจต้องกดปุ่มสามจุด (More) เพื่อหาแอป)

4. การ์ดที่มีลิงก์ไปยังเว็บไซต์ที่เกี่ยวข้องจะปรากฏบนหน้าจอ เขียนบันทึกของคุณด้านล่าง แล้วกด "Post" เพื่อบันทึกบันทึก

5. ไปที่แอป Keep เพื่อหาบันทึกที่มีลิงก์

10. ใช้การค้นหาอันทรงพลัง

ฟังก์ชันค้นหาใน Google Keep ทำงานได้ดีมาก ดังนั้นใช้ประโยชน์จากมัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหาคำที่ปรากฏในบันทึกมือเขียน และ Keep จะค้นหาได้อย่างง่ายดาย การค้นหาจะมองหาในบันทึกที่ใช้งานอยู่และที่เก็บถาวร

เพราะเหตุนี้ การเก็บรหัสผ่านใน Keep อาจไม่ใช่แนวทางที่ดี หากคุณต้องการทำอยู่ดี คุณอาจต้องการใช้คำรหัสและคำใบ้เพื่อจดจำรหัสผ่าน เพื่อกำจัดความเสี่ยงที่ผู้อื่นจะพบมันได้ง่าย

คำถามที่พบบ่อย

1. ฟีเจอร์ถอดข้อความมือเขียนไม่ทำงานสำหรับฉัน ฉันควรทำอย่างไร?

หาก Google Keep ลูปต่อไปเมื่อคุณขอให้มันถอดข้อความมือเขียน คุณอาจเผชิญกับบั๊กสุ่ม คุณสามารถลองปิดและเปิดแอปใหม่ แต่หากไม่ได้ผล ลองรอสักครู่ ลองอีกครั้งในอีกสองสามชั่วโมง และหวังว่ามันจะทำงานได้อีกครั้ง

2. บริการ Google อื่นๆ อะไรบ้างที่บูรณาการกับ Keep?

นอกจาก Gmail แล้ว คุณสามารถส่งบันทึกไปที่ Keep จาก Google Drive, Calendar, Docs, Sheets และ Slides ได้อย่างง่ายดาย

3. มีทางเลือก Google Keep ที่น่าสนใจอื่นๆ ไหม?

Evernote เป็นหนึ่งในทางเลือก Google Keep ที่รู้จักดี หากคุณอยู่บน iOS นี่คือรายการแอปจดบันทึกที่คุณอาจอยากลอง บางตัวมี counterpart Android ด้วย