
ค่าที่ซ้ำกันใน Excel อาจสร้างความรำคาญได้ แต่โชคดีที่มีหลายวิธีในการค้นหาและลบออก เราแนะนำให้ทำสำเนาสำรองของแผ่นงาน Excel ของคุณก่อนที่จะลบรายการที่ซ้ำกัน มาดูวิธีค้นหา นับ และลบค่าที่ซ้ำกันใน Excel กัน
1. ใช้ปุ่มลบรายการที่ซ้ำกัน
Excel มาพร้อมกับปุ่มเนทีฟเพื่อลบค่าที่ซ้ำกัน
- เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการลบรายการที่ซ้ำกัน
- ไปที่แท็บ "ข้อมูล" แล้วคลิกปุ่ม "ลบรายการที่ซ้ำกัน"

- ช่องเตือนรายการซ้ำจะปรากฏขึ้น เพื่อให้คุณปรับแต่งการเลือกของคุณ
- เลือกตัวเลือก “ดำเนินการต่อด้วยการเลือกปัจจุบัน” เพื่อลบรายการที่ซ้ำกันออกจากชุดข้อมูลที่เลือกในปัจจุบัน
- หากต้องการรวมคอลัมน์เพิ่มเติมในรายการ ให้เลือก "ขยายส่วนที่เลือก"
- กดปุ่ม “ลบรายการที่ซ้ำกัน” ในทั้งสองกรณี

- ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากคอลัมน์ที่มีรายการที่ซ้ำกัน และยกเลิกการเลือกว่าคุณต้องการเก็บไว้
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกช่องถัดจาก "ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว" การดำเนินการนี้จะเก็บข้อมูลชุดแรกสำหรับค่าที่ซ้ำกันในขณะที่ลบรายการต่อมา

- คลิกปุ่มตกลง Excel จะลบค่าที่ซ้ำกันทั้งหมดและให้ข้อมูลสรุปว่าพบค่าที่ซ้ำกันและไม่ซ้ำกันกี่ค่า
2. ค้นหาข้อมูลที่ซ้ำกันโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
วิธีการลบรายการที่ซ้ำกันนี้ยึดตามการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข และจะช่วยคุณค้นหาค่าที่ซ้ำกันโดยไม่ต้องลบออก
- ในแผ่นงาน Excel ของคุณ ให้เลือกข้อมูลที่มีข้อมูลที่ซ้ำกัน จะเป็นคอลัมน์หรือทั้งตารางก็ได้
- ไปที่แท็บ "หน้าแรก" และคลิกที่ "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข" ค่าที่ซ้ำกันจะถูกเน้น

- เลือก "ไฮไลต์กฎของเซลล์" ตามด้วย "ค่าที่ซ้ำกัน"

- ป๊อปอัป “ค่าที่ซ้ำกัน” จะปรากฏขึ้น ให้คุณเปลี่ยนสีของค่าที่ซ้ำกัน
- คลิกที่ช่องแบบเลื่อนลง "ทำซ้ำ" และเลือก "ไม่ซ้ำกัน" หากคุณต้องการดูค่าที่ไม่ซ้ำแทน
- คลิกที่ “ตกลง”

3. ลบรายการที่ซ้ำกันโดยใช้ตัวกรองแบบมีเงื่อนไข
เมื่อไฮไลต์รายการซ้ำ คุณสามารถใช้ตัวกรองเพื่อลบออกหรือใช้วิธีการที่แสดงด้านบน
- หากต้องการเปิดใช้งานการทำงานของตัวกรอง ให้ไปที่ "แท็บหน้าแรก → จัดเรียงและกรอง → ตัวกรอง"

- กล่องแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้นถัดจากส่วนหัวของคอลัมน์ในข้อมูลของคุณ คลิกกล่องดรอปดาวน์ในคอลัมน์ที่คุณต้องการกรองรายการที่ซ้ำกัน
- เลือก “กรองตามสี” จากเมนู เลือกสีของค่าที่ไม่ซ้ำเพื่อเก็บไว้ในแผ่นงานของคุณและนำค่าที่ซ้ำกันออก

ตอนนี้แผ่นงานของคุณจะแสดงเฉพาะค่าที่ไม่ซ้ำ โปรดใช้ความระมัดระวังเนื่องจากวิธีนี้จะลบค่าที่ซ้ำกันทั้งหมดรวมถึงค่าแรกด้วย

ในการคัดลอกค่าที่ไม่ซ้ำ ให้เลือกชุดข้อมูลและใช้ Alt + ; แป้นพิมพ์ลัดเพื่อเลือกเฉพาะแถวที่มองเห็น จากนั้นใช้ปุ่ม Ctrl + C ทางลัดเพื่อคัดลอกแถวที่มองเห็นและวางได้ทุกที่ที่ต้องการ
4. ค้นหาค่าที่ซ้ำกันโดยใช้สูตร
รายการที่ซ้ำกันในคอลัมน์สามารถพบได้โดยใช้สูตร Excel สูตรพื้นฐานที่สุดในการตรวจหารายการที่ซ้ำกันคือ =COUNTIF(Range, Criteria) >1
โดยที่ช่วงสามารถเป็นทั้งคอลัมน์หรือชุดย่อยของแถวได้
สร้างคอลัมน์ใหม่และป้อนคำสั่งใดคำสั่งหนึ่งด้านล่างในคอลัมน์ใหม่
- ใช้สูตร
=COUNTIF(D:D, D2) >1
สำหรับคอลัมน์เต็ม โดยที่ D คือชื่อคอลัมน์ และ D2 คือเซลล์บนสุด - สำหรับแถวที่เลือก ให้ใช้สูตร
=COUNTIF($D$2:$D$10, $D2) >1,
โดยที่ชุดแรกแสดงถึงแถวที่เลือก และ D2 คือเซลล์บนสุด โปรดทราบว่าช่วงต้องนำหน้าด้วยเครื่องหมายดอลลาร์ ($) ไม่เช่นนั้นการอ้างอิงเซลล์จะเปลี่ยนไปเมื่อคุณลากสูตร
ลากที่จับเติมเพื่อใช้คำสั่งในแถวอื่นๆ สูตรจะแสดง "จริง" สำหรับค่าที่ซ้ำกัน และ "เท็จ" สำหรับค่าที่ไม่ซ้ำ

ถ้าคุณต้องการแสดงข้อความอื่นที่ไม่ใช่ True หรือ False คุณต้องใส่สูตร COUNTIF ในฟังก์ชัน IF ดังนั้นสูตรจะกลายเป็น =IF(COUNTIF($D$2:$D$10, $D2) > 1, "Duplicate”, “Single”)
.
ถ้าคุณต้องการให้ค่าที่ไม่ซ้ำกันแสดงเซลล์ว่าง ให้ใช้สูตร =IF(COUNTIF($D$2:$D$10, $D2) > 1, “Duplicate”, “”)
.

5. นับจำนวนซ้ำโดยใช้สูตร
คุณสามารถใช้สูตรข้างต้นโดยไม่มี > 1
ข้อความเพื่อนับจำนวนรายการที่ซ้ำกันในคอลัมน์ ทั้งสองสูตรจะกลายเป็น =COUNTIF($D$2:$D$10, $D2)
และ =COUNTIF(D:D, D2)
. ป้อนคอลัมน์ใหม่เพื่อแสดงจำนวนครั้งที่แต่ละรายการปรากฏในข้อมูล

6. ลบค่าที่ซ้ำกันโดยใช้สูตร
เมื่อคุณพบค่าที่ซ้ำกันหรือจำนวนที่ซ้ำกันแล้ว ให้ใช้วิธีกรองเพื่อลบค่าที่ซ้ำกันและคงค่าที่ไม่ซ้ำกันไว้
- ไปที่ "แท็บหน้าแรก -> จัดเรียงและกรอง -> ตัวกรอง" เพื่อเปิดใช้งานช่องรายการแบบเลื่อนลงตัวกรองบนส่วนหัวของคอลัมน์
- คลิกและทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากค่าที่คุณต้องการเก็บไว้ ควรเป็น "ไม่ซ้ำกัน" สำหรับวิธีค้นหารายการซ้ำ และ "1" สำหรับการนับรายการที่ซ้ำกัน การทำเช่นนั้นจะซ่อนค่าที่ซ้ำกันและแสดงค่าที่ไม่ซ้ำ
- เลือกแถวที่มองเห็นได้โดยใช้ Alt + ; ทางลัด

7. ลบข้อมูลที่ซ้ำกันโดยใช้ตัวกรองขั้นสูง
- ไปที่แท็บ "ข้อมูล" แล้วคลิก "ขั้นสูง"

- หน้าต่างป๊อปอัป "ตัวกรองขั้นสูง" จะเปิดขึ้น
- เลือกตัวเลือก “กรองรายการ แทนที่” หากคุณต้องการซ่อนรายการซ้ำในชุดข้อมูลเดียวกัน คุณสามารถคัดลอกและวางค่าที่ไม่ซ้ำกันในภายหลังไปยังตำแหน่งอื่นในแผ่นงานเดียวกันหรือไปยังแผ่นงานอื่นได้
- เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ ให้เลือกรายการคอลัมน์ พวกเขาจะแสดงขึ้นโดยอัตโนมัติในฟิลด์ "ช่วงรายการ" เว้น "ช่วงเกณฑ์" ว่างไว้
- ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "บันทึกที่ไม่ซ้ำเท่านั้น" แล้วกด "ตกลง"

- ที่จะแสดงค่าที่ไม่ซ้ำกันในข้อมูลของคุณ ใช้ Alt + ; ทางลัดเพื่อเลือกแถวที่มองเห็นได้ก็ต่อเมื่อคุณต้องการดำเนินการใดๆ กับแถวเหล่านั้นเท่านั้น
- ในทางกลับกัน ให้เลือก “คัดลอกไปยังตำแหน่งอื่น” หากคุณต้องการให้ Excel คัดลอกค่าที่ไม่ซ้ำไปยังตำแหน่งอื่นในแผ่นงานเดียวกันโดยอัตโนมัติ
- เลือก "ช่วงรายการ" ก่อน คุณสามารถเว้น "ช่วงเกณฑ์" ว่างไว้ได้
- คลิกหนึ่งครั้งในช่อง "คัดลอกไปที่" แล้วเลือกแถวในแผ่นงานที่คุณต้องการคัดลอกข้อมูลที่ไม่ซ้ำ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "ระเบียนที่ไม่ซ้ำเท่านั้น"

8. ลบ Excel ที่ซ้ำกันโดยใช้ Power Query
Power Query ยังช่วยลบค่าที่ซ้ำกันใน Excel ดังที่แสดงด้านล่าง
- เลือกค่าที่คุณต้องการลบรายการที่ซ้ำกัน
- ไปที่แท็บ "ข้อมูล" แล้วคลิก "จากตาราง/ช่วง"

- ตัวแก้ไข "Power Query" จะเปิดขึ้น เลือกคอลัมน์และคลิกขวาที่ส่วนหัวของคอลัมน์ที่เลือก เลือก “ลบรายการที่ซ้ำกัน” จากเมนู

- ถ้าคุณต้องการลบรายการที่ซ้ำกันออกจากทั้งตาราง ให้คลิกที่ปุ่ม "ตาราง" ที่มุมบนซ้ายและเลือก "ลบรายการที่ซ้ำกัน" หรือเลือก “เก็บรายการซ้ำ” เพื่อแสดงเฉพาะรายการที่ซ้ำกันและนำส่วนที่เหลือออก

- คลิกที่ “ปิดและโหลด” ที่ด้านบนเพื่อเปิดตารางในชีตเดียวกัน
9. การใช้ตารางเดือย
คุณสามารถใช้ตาราง Pivot เพื่อแสดงเฉพาะค่าที่ไม่ซ้ำในข้อมูลของคุณ ซึ่งจะเป็นการลบรายการที่ซ้ำกัน
- เริ่มต้นด้วยการสร้างตาราง Pivot โดยเลือกเซลล์ภายในข้อมูลของคุณ
- ไปที่ “แทรก → ตาราง Pivot” เลือก “จากตาราง/ช่วง”

- หน้าต่าง PivotTable จากตารางหรือป๊อปอัปช่วงจะเปิดขึ้น
- เลือกตารางหรือช่วงที่คุณต้องการซ่อนค่าที่ซ้ำกัน เพื่อให้แสดงในฟิลด์ "ตาราง/ช่วง" โดยอัตโนมัติ
- เลือกว่าจะวาง PivotTable ในเวิร์กชีตเดียวกันหรือในเวิร์กชีตใหม่
- คลิก “ตกลง”

- คุณจะพบกับแถบด้านข้าง "PivotTable Fields" ลากคอลัมน์ที่คุณจะแยกค่าที่ไม่ซ้ำไปยังส่วน "แถว"

คุณจะต้องจัดรูปแบบ PivotTable เพื่อแสดงในรูปแบบตาราง เพื่อไปที่แท็บข้อมูลและทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- คลิกที่ “เค้าโครงรายงาน → แสดง” ในรูปแบบตาราง
- ไปที่ “ผลรวมย่อย → ไม่แสดงผลรวมย่อย”
- คลิกที่ “เค้าโครงรายงาน → ทำซ้ำป้ายกำกับรายการทั้งหมด”
- ใต้ "ผลรวมทั้งหมด" ให้เลือก "ปิด" สำหรับแถวและคอลัมน์

คุณจะได้ตาราง Pivot ที่มีค่าเฉพาะในรูปแบบตาราง
Excel ใน Excel
อ่านเพื่อเรียนรู้วิธีผสานเซลล์ คอลัมน์ และแถวเพื่อสร้างชุดข้อมูลใหม่ และในกรณีที่เวิร์กชีตของคุณมีข้อมูลสำคัญ ให้ค้นหาวิธีป้องกันเวิร์กบุ๊ก Excel ด้วยรหัสผ่าน