วิธีค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel

ค่าที่ซ้ำกันใน Excel อาจสร้างความรำคาญได้ แต่โชคดีที่มีหลายวิธีในการค้นหาและลบออก เราแนะนำให้ทำสำเนาสำรองของแผ่นงาน Excel ของคุณก่อนที่จะลบรายการที่ซ้ำกัน มาดูวิธีค้นหา นับ และลบค่าที่ซ้ำกันใน Excel กัน

1. ใช้ปุ่มลบรายการที่ซ้ำกัน

Excel มาพร้อมกับปุ่มเนทีฟเพื่อลบค่าที่ซ้ำกัน

1. เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการลบรายการที่ซ้ำกัน
2. ไปที่แท็บ "ข้อมูล" แล้วคลิกปุ่ม "ลบรายการที่ซ้ำกัน"

3. ช่องเตือนรายการซ้ำจะปรากฏขึ้น เพื่อให้คุณปรับแต่งการเลือกของคุณ
4. เลือกตัวเลือก “ดำเนินการต่อด้วยการเลือกปัจจุบัน” เพื่อลบรายการที่ซ้ำกันออกจากชุดข้อมูลที่เลือกในปัจจุบัน
5. หากต้องการรวมคอลัมน์เพิ่มเติมในรายการ ให้เลือก "ขยายส่วนที่เลือก"
6. กดปุ่ม “ลบรายการที่ซ้ำกัน” ในทั้งสองกรณี

7. ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากคอลัมน์ที่มีรายการที่ซ้ำกัน และยกเลิกการเลือกว่าคุณต้องการเก็บไว้
8. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกช่องถัดจาก "ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว" การดำเนินการนี้จะเก็บข้อมูลชุดแรกสำหรับค่าที่ซ้ำกันในขณะที่ลบรายการต่อมา

9. คลิกปุ่มตกลง Excel จะลบค่าที่ซ้ำกันทั้งหมดและให้ข้อมูลสรุปว่าพบค่าที่ซ้ำกันและไม่ซ้ำกันกี่ค่า

2. ค้นหาข้อมูลที่ซ้ำกันโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

วิธีการลบรายการที่ซ้ำกันนี้ยึดตามการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข และจะช่วยคุณค้นหาค่าที่ซ้ำกันโดยไม่ต้องลบออก

1. ในแผ่นงาน Excel ของคุณ ให้เลือกข้อมูลที่มีข้อมูลที่ซ้ำกัน จะเป็นคอลัมน์หรือทั้งตารางก็ได้
2. ไปที่แท็บ "หน้าแรก" และคลิกที่ "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข" ค่าที่ซ้ำกันจะถูกเน้น

3. เลือก "ไฮไลต์กฎของเซลล์" ตามด้วย "ค่าที่ซ้ำกัน"

4. ป๊อปอัป “ค่าที่ซ้ำกัน” จะปรากฏขึ้น ให้คุณเปลี่ยนสีของค่าที่ซ้ำกัน
5. คลิกที่ช่องแบบเลื่อนลง "ทำซ้ำ" และเลือก "ไม่ซ้ำกัน" หากคุณต้องการดูค่าที่ไม่ซ้ำแทน
6. คลิกที่ “ตกลง”

3. ลบรายการที่ซ้ำกันโดยใช้ตัวกรองแบบมีเงื่อนไข

เมื่อไฮไลต์รายการซ้ำ คุณสามารถใช้ตัวกรองเพื่อลบออกหรือใช้วิธีการที่แสดงด้านบน

1. หากต้องการเปิดใช้งานการทำงานของตัวกรอง ให้ไปที่ "แท็บหน้าแรก → จัดเรียงและกรอง → ตัวกรอง"

2. กล่องแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้นถัดจากส่วนหัวของคอลัมน์ในข้อมูลของคุณ คลิกกล่องดรอปดาวน์ในคอลัมน์ที่คุณต้องการกรองรายการที่ซ้ำกัน
3. เลือก “กรองตามสี” จากเมนู เลือกสีของค่าที่ไม่ซ้ำเพื่อเก็บไว้ในแผ่นงานของคุณและนำค่าที่ซ้ำกันออก

ตอนนี้แผ่นงานของคุณจะแสดงเฉพาะค่าที่ไม่ซ้ำ โปรดใช้ความระมัดระวังเนื่องจากวิธีนี้จะลบค่าที่ซ้ำกันทั้งหมดรวมถึงค่าแรกด้วย

ในการคัดลอกค่าที่ไม่ซ้ำ ให้เลือกชุดข้อมูลและใช้ Alt + ; แป้นพิมพ์ลัดเพื่อเลือกเฉพาะแถวที่มองเห็น จากนั้นใช้ปุ่ม Ctrl + C ทางลัดเพื่อคัดลอกแถวที่มองเห็นและวางได้ทุกที่ที่ต้องการ

4. ค้นหาค่าที่ซ้ำกันโดยใช้สูตร

รายการที่ซ้ำกันในคอลัมน์สามารถพบได้โดยใช้สูตร Excel สูตรพื้นฐานที่สุดในการตรวจหารายการที่ซ้ำกันคือ =COUNTIF(Range, Criteria) >1 โดยที่ช่วงสามารถเป็นทั้งคอลัมน์หรือชุดย่อยของแถวได้

สร้างคอลัมน์ใหม่และป้อนคำสั่งใดคำสั่งหนึ่งด้านล่างในคอลัมน์ใหม่

• ใช้สูตร =COUNTIF(D:D, D2) >1 สำหรับคอลัมน์เต็ม โดยที่ D คือชื่อคอลัมน์ และ D2 คือเซลล์บนสุด
• สำหรับแถวที่เลือก ให้ใช้สูตร =COUNTIF($D$2:$D$10, $D2) >1, โดยที่ชุดแรกแสดงถึงแถวที่เลือก และ D2 คือเซลล์บนสุด โปรดทราบว่าช่วงต้องนำหน้าด้วยเครื่องหมายดอลลาร์ ($) ไม่เช่นนั้นการอ้างอิงเซลล์จะเปลี่ยนไปเมื่อคุณลากสูตร

ลากที่จับเติมเพื่อใช้คำสั่งในแถวอื่นๆ สูตรจะแสดง "จริง" สำหรับค่าที่ซ้ำกัน และ "เท็จ" สำหรับค่าที่ไม่ซ้ำ

ถ้าคุณต้องการแสดงข้อความอื่นที่ไม่ใช่ True หรือ False คุณต้องใส่สูตร COUNTIF ในฟังก์ชัน IF ดังนั้นสูตรจะกลายเป็น =IF(COUNTIF($D$2:$D$10, $D2) > 1, "Duplicate”, “Single”) .

ถ้าคุณต้องการให้ค่าที่ไม่ซ้ำกันแสดงเซลล์ว่าง ให้ใช้สูตร =IF(COUNTIF($D$2:$D$10, $D2) > 1, “Duplicate”, “”) .

5. นับจำนวนซ้ำโดยใช้สูตร

คุณสามารถใช้สูตรข้างต้นโดยไม่มี > 1 ข้อความเพื่อนับจำนวนรายการที่ซ้ำกันในคอลัมน์ ทั้งสองสูตรจะกลายเป็น =COUNTIF($D$2:$D$10, $D2) และ =COUNTIF(D:D, D2) . ป้อนคอลัมน์ใหม่เพื่อแสดงจำนวนครั้งที่แต่ละรายการปรากฏในข้อมูล

6. ลบค่าที่ซ้ำกันโดยใช้สูตร

เมื่อคุณพบค่าที่ซ้ำกันหรือจำนวนที่ซ้ำกันแล้ว ให้ใช้วิธีกรองเพื่อลบค่าที่ซ้ำกันและคงค่าที่ไม่ซ้ำกันไว้

1. ไปที่ "แท็บหน้าแรก -> จัดเรียงและกรอง -> ตัวกรอง" เพื่อเปิดใช้งานช่องรายการแบบเลื่อนลงตัวกรองบนส่วนหัวของคอลัมน์
2. คลิกและทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากค่าที่คุณต้องการเก็บไว้ ควรเป็น "ไม่ซ้ำกัน" สำหรับวิธีค้นหารายการซ้ำ และ "1" สำหรับการนับรายการที่ซ้ำกัน การทำเช่นนั้นจะซ่อนค่าที่ซ้ำกันและแสดงค่าที่ไม่ซ้ำ
3. เลือกแถวที่มองเห็นได้โดยใช้ Alt + ; ทางลัด

7. ลบข้อมูลที่ซ้ำกันโดยใช้ตัวกรองขั้นสูง

1. ไปที่แท็บ "ข้อมูล" แล้วคลิก "ขั้นสูง"

2. หน้าต่างป๊อปอัป "ตัวกรองขั้นสูง" จะเปิดขึ้น
3. เลือกตัวเลือก “กรองรายการ แทนที่” หากคุณต้องการซ่อนรายการซ้ำในชุดข้อมูลเดียวกัน คุณสามารถคัดลอกและวางค่าที่ไม่ซ้ำกันในภายหลังไปยังตำแหน่งอื่นในแผ่นงานเดียวกันหรือไปยังแผ่นงานอื่นได้
4. เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ ให้เลือกรายการคอลัมน์ พวกเขาจะแสดงขึ้นโดยอัตโนมัติในฟิลด์ "ช่วงรายการ" เว้น "ช่วงเกณฑ์" ว่างไว้
5. ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "บันทึกที่ไม่ซ้ำเท่านั้น" แล้วกด "ตกลง"

6. ที่จะแสดงค่าที่ไม่ซ้ำกันในข้อมูลของคุณ ใช้ Alt + ; ทางลัดเพื่อเลือกแถวที่มองเห็นได้ก็ต่อเมื่อคุณต้องการดำเนินการใดๆ กับแถวเหล่านั้นเท่านั้น
7. ในทางกลับกัน ให้เลือก “คัดลอกไปยังตำแหน่งอื่น” หากคุณต้องการให้ Excel คัดลอกค่าที่ไม่ซ้ำไปยังตำแหน่งอื่นในแผ่นงานเดียวกันโดยอัตโนมัติ
8. เลือก "ช่วงรายการ" ก่อน คุณสามารถเว้น "ช่วงเกณฑ์" ว่างไว้ได้
9. คลิกหนึ่งครั้งในช่อง "คัดลอกไปที่" แล้วเลือกแถวในแผ่นงานที่คุณต้องการคัดลอกข้อมูลที่ไม่ซ้ำ
10. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "ระเบียนที่ไม่ซ้ำเท่านั้น"

8. ลบ Excel ที่ซ้ำกันโดยใช้ Power Query

Power Query ยังช่วยลบค่าที่ซ้ำกันใน Excel ดังที่แสดงด้านล่าง

1. เลือกค่าที่คุณต้องการลบรายการที่ซ้ำกัน
2. ไปที่แท็บ "ข้อมูล" แล้วคลิก "จากตาราง/ช่วง"

3. ตัวแก้ไข "Power Query" จะเปิดขึ้น เลือกคอลัมน์และคลิกขวาที่ส่วนหัวของคอลัมน์ที่เลือก เลือก “ลบรายการที่ซ้ำกัน” จากเมนู

4. ถ้าคุณต้องการลบรายการที่ซ้ำกันออกจากทั้งตาราง ให้คลิกที่ปุ่ม "ตาราง" ที่มุมบนซ้ายและเลือก "ลบรายการที่ซ้ำกัน" หรือเลือก “เก็บรายการซ้ำ” เพื่อแสดงเฉพาะรายการที่ซ้ำกันและนำส่วนที่เหลือออก

5. คลิกที่ “ปิดและโหลด” ที่ด้านบนเพื่อเปิดตารางในชีตเดียวกัน

9. การใช้ตารางเดือย

คุณสามารถใช้ตาราง Pivot เพื่อแสดงเฉพาะค่าที่ไม่ซ้ำในข้อมูลของคุณ ซึ่งจะเป็นการลบรายการที่ซ้ำกัน

1. เริ่มต้นด้วยการสร้างตาราง Pivot โดยเลือกเซลล์ภายในข้อมูลของคุณ
2. ไปที่ “แทรก → ตาราง Pivot” เลือก “จากตาราง/ช่วง”

3. หน้าต่าง PivotTable จากตารางหรือป๊อปอัปช่วงจะเปิดขึ้น
4. เลือกตารางหรือช่วงที่คุณต้องการซ่อนค่าที่ซ้ำกัน เพื่อให้แสดงในฟิลด์ "ตาราง/ช่วง" โดยอัตโนมัติ
5. เลือกว่าจะวาง PivotTable ในเวิร์กชีตเดียวกันหรือในเวิร์กชีตใหม่
6. คลิก “ตกลง”

7. คุณจะพบกับแถบด้านข้าง "PivotTable Fields" ลากคอลัมน์ที่คุณจะแยกค่าที่ไม่ซ้ำไปยังส่วน "แถว"

คุณจะต้องจัดรูปแบบ PivotTable เพื่อแสดงในรูปแบบตาราง เพื่อไปที่แท็บข้อมูลและทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. คลิกที่ “เค้าโครงรายงาน → แสดง” ในรูปแบบตาราง
2. ไปที่ “ผลรวมย่อย → ไม่แสดงผลรวมย่อย”
3. คลิกที่ “เค้าโครงรายงาน → ทำซ้ำป้ายกำกับรายการทั้งหมด”
4. ใต้ "ผลรวมทั้งหมด" ให้เลือก "ปิด" สำหรับแถวและคอลัมน์

คุณจะได้ตาราง Pivot ที่มีค่าเฉพาะในรูปแบบตาราง

Excel ใน Excel

อ่านเพื่อเรียนรู้วิธีผสานเซลล์ คอลัมน์ และแถวเพื่อสร้างชุดข้อมูลใหม่ และในกรณีที่เวิร์กชีตของคุณมีข้อมูลสำคัญ ให้ค้นหาวิธีป้องกันเวิร์กบุ๊ก Excel ด้วยรหัสผ่าน