บริษัทและแบรนด์ต่างๆ ใช้เทมเพลต Google ฟอร์มเพื่อรวบรวมข้อมูลด้วยเหตุผลหลายประการ เช่น ความคิดเห็นของลูกค้า แบบสำรวจ การสมัครงาน ติดตามค่าใช้จ่าย การลงทะเบียนกิจกรรม คำเชิญเข้าร่วมปาร์ตี้ และแบบฟอร์มการประเมิน
การใช้เทมเพลตฟอร์มช่วยประหยัดเวลาโดยไม่ต้องเริ่มต้นใหม่ทั้งหมด เทมเพลต Google ฟอร์มช่วยให้ผู้ใช้เพิ่มหรือลบส่วนต่างๆ และแก้ไขได้อย่างง่ายดาย
วิธีค้นหาเทมเพลต Google ฟอร์ม
ในการเข้าถึงเทมเพลต Google Form ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ
- ไปที่ Google ฟอร์ม
- คลิกที่ แกลเลอรีเทมเพลต
- การดำเนินการนี้จะเปิดแกลเลอรีเต็มรูปแบบของเทมเพลตที่แบ่งเป็น การศึกษา ส่วนบุคคล และงาน หมวดหมู่.
เทมเพลตใดดีที่สุดจาก Google ฟอร์ม บทความนี้จะกล่าวถึงพวกเขา 10 คน
1. แบบฟอร์มการติดต่อ
แบบฟอร์มการติดต่อคือแบบฟอร์มพื้นฐานและใช้กันอย่างแพร่หลายในการรวบรวมข้อมูลติดต่อของผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์
การสร้างแบบฟอร์มการติดต่อจากแม่แบบฟอร์มของ Google นั้นค่อนข้างง่าย อินเทอร์เฟซที่ปรับแต่งได้ทำให้ผู้ใช้สามารถลากและวางองค์ประกอบของฟอร์ม
นอกจากนี้ ชิ้นส่วนของแบบฟอร์มยังสามารถจัดระเบียบตามที่ปรากฏตามเหตุการณ์หรือการกระทำได้
เนื่องจาก Google ฟอร์มผสานรวมกับ Google ชีต การดูข้อมูลในสเปรดชีตจึงทำให้วิเคราะห์ได้ง่ายขึ้น
2. การลงทะเบียนกิจกรรม
เริ่มต้นด้วยการไปที่ Google Forms และคลิกที่ การลงทะเบียนกิจกรรม แม่แบบ
คำถามบางข้อในเทมเพลตของ Google Form อาจเหมาะสมกับกิจกรรมของคุณ ในขณะที่คำถามอื่นๆ อาจไม่เป็นเช่นนั้น หากต้องการเปลี่ยนรายการ ให้คลิกเพื่อขยายตัวเลือกของคุณ
หากคุณต้องการเปลี่ยนคำถาม ให้คลิกข้อความที่แนะนำและแก้ไขเพื่อให้มีความเกี่ยวข้อง
เมื่อคุณคลิกที่ชื่อช่อง โปรดดูประเภทคำตอบที่แนะนำที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติจาก Google
ที่ด้านล่างของแต่ละช่องคำถาม คุณสามารถทำซ้ำ ลบ ทำให้คำถามเป็นทางเลือกหรือจำเป็น เพิ่มคำอธิบาย หรือเพิ่มเกณฑ์สำหรับการตรวจสอบคำตอบ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าให้เสร็จสมบูรณ์เพื่อให้คุณได้รับการส่ง คลิกที่รูปเฟืองที่มุมบนขวาของแบบฟอร์ม
แท็บการตั้งค่าทั่วไป:
- ช่วยให้คุณสามารถรวบรวมที่อยู่อีเมลของทุกคนที่กรอกแบบฟอร์มได้โดยอัตโนมัติ (คลิกที่ช่อง)
- จำกัดจำนวนคำตอบต่อ 1 คน
- ช่วยให้ผู้ตอบสามารถแก้ไขการส่งได้
- ให้คุณดูสรุปข้อความตอบกลับในแผนภูมิ
แท็บการตั้งค่าการนำเสนอจะแสดงข้อความที่กรอกไว้ล่วงหน้าซึ่งจะแสดงหลังจากที่ผู้ใช้ส่งแบบฟอร์ม ใช้ข้อความที่แนะนำหรือปรับแต่งสำหรับกิจกรรมของคุณ
หากต้องการเปลี่ยนรูปลักษณ์ของแบบฟอร์ม คุณสามารถแก้ไขรูปภาพส่วนหัว สีของชุดรูปแบบ สีพื้นหลัง และรูปแบบแบบอักษรได้
ส่งหรือแชร์แบบฟอร์มของคุณกับผู้รับทางอีเมล ฝังไว้บนเว็บหรือหน้า Landing Page หรือโดยการแชร์ลิงก์
ดูข้อมูลเมื่อมีคนเริ่มตอบกลับโดยคลิกที่คำตอบ ที่ด้านบนของแบบฟอร์ม
คุณยังสามารถสร้างสเปรดชีตจากแท็บการตอบกลับโดยคลิกที่เครื่องหมายบวกสีเขียวที่ด้านขวาบน แล้วคลิก สร้างสเปรดชีตใหม่ .
Google ฟอร์มสำหรับกิจกรรมมีประโยชน์สำหรับกิจกรรมขนาดเล็ก อย่างไรก็ตาม หากคุณจัดงานใหญ่ งานเหล่านั้นอาจไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุดเพราะไม่สามารถดำเนินการชำระเงินได้
นอกจากนี้ ในวันที่จัดงาน คุณต้องทำเครื่องหมายผู้เข้าร่วมแต่ละคนด้วยตนเองจากรายชื่อผู้เข้าร่วมที่พิมพ์ออกมา
3. แบบสำรวจความคิดเห็นเกี่ยวกับกิจกรรม
หลังจบกิจกรรม การรู้ว่าผู้เข้าร่วมพึงพอใจเพียงใดในการปรับปรุงกิจกรรมในอนาคต
Google แนะนำคำถามและขอให้ผู้รับให้คะแนน เช่น:
- พึงพอใจกับงาน
- ความเกี่ยวข้องและเป็นประโยชน์สำหรับงานของคุณ
- ประเด็นสำคัญจากงาน
องค์ประกอบทั้งหมดของแบบฟอร์ม รวมถึงส่วนหัว สามารถปรับแต่งได้ ติดตามคำตอบในหน้าแบบฟอร์มและส่งคำตอบไปยังสเปรดชีตใน Google ชีต
4. แบบฟอร์มการสั่งซื้อ
ธุรกิจใช้แบบฟอร์มคำสั่งซื้อเมื่อสั่งสินค้าหรือบริการจากซัพพลายเออร์ภายนอกเพื่อให้แน่ใจว่าได้รับสิ่งที่พวกเขาสั่งซื้อ
คำถามที่แนะนำบางส่วนจาก Google ได้แก่:
- คุณเป็นลูกค้าใหม่หรือลูกค้าเดิม
- ป้อนหมายเลขผลิตภัณฑ์ของรายการที่คุณต้องการสั่งซื้อ
- ตัวเลือกสินค้า เช่น สี ขนาด และจำนวน
- ข้อมูลติดต่อ
ใช้เครื่องมือแก้ไขเทมเพลตของ Google ฟอร์มเพื่อปรับแต่งแบบฟอร์มคำสั่งซื้อให้เหมาะกับธุรกิจของคุณ
5. ความคิดเห็นของลูกค้า
หากคุณต้องการให้ธุรกิจของคุณเติบโต การรักษาลูกค้าให้พึงพอใจและมีความสุขเป็นสิ่งสำคัญ แบบฟอร์มคำติชมของลูกค้าจะให้ข้อมูลแก่บริษัทต่างๆ ที่จำเป็นเพื่อรักษาการบริการลูกค้าที่ยอดเยี่ยม
เตรียมรายการคำถามเฉพาะสำหรับลูกค้าของคุณซึ่งจะให้ข้อเสนอแนะที่สร้างสรรค์ในขณะที่หลีกเลี่ยงคำตอบที่คลุมเครือ
การติดตามข้อเสนอแนะและข้อกังวลที่สมเหตุสมผลมีความสำคัญต่อการตอบสนองความต้องการและความคาดหวังของลูกค้าปัจจุบันและดึงดูดลูกค้าใหม่
6. การสมัครงาน
การใช้เทมเพลตสำหรับการสมัครงานทำให้การว่าจ้างผู้จัดการเปรียบเทียบผู้สมัครทำได้ง่ายขึ้น
แก้ไขและปรับแต่งคำถามให้ตรงกับข้อกำหนดของการเปิดรับตำแหน่ง การใช้รูปแบบเดียวกันสำหรับแอปพลิเคชันทั้งหมดทำให้เปรียบเทียบทักษะและประสบการณ์ของผู้สมัครได้ง่ายขึ้น
7. ขอนอกเวลา
ข้อดีอย่างหนึ่งของการใช้ Google ฟอร์มสำหรับการขอลาหยุดคือความสามารถในการสร้างสเปรดชีตจากแบบฟอร์มที่ส่งมา
ติดตามคำขอจากพนักงานในสเปรดชีตได้อย่างง่ายดายเพื่อให้แน่ใจว่ามีความครอบคลุมเสมอเมื่อจำเป็น
ระบุเหตุผลของการขอลาหยุดเพื่อจัดเตรียมวิธีการติดตามการลาหยุด เช่น การเจ็บป่วย ส่วนตัว และการปลิดชีพ
8. ขอทำงาน
เทมเพลตคำของานเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับบริษัทที่ให้บริการเฉพาะกลุ่ม เช่น เครื่องทำความร้อน/เครื่องปรับอากาศ ระบบประปา และศัตรูพืช
นอกเหนือจากข้อมูลติดต่อแล้ว คำถามที่แนะนำอื่นๆ ได้แก่:
- ลำดับความสำคัญ
- วันที่ครบกำหนด
- รายละเอียดเพิ่มเติม
แบบฟอร์มสามารถแก้ไขได้และปรับแต่งสำหรับธุรกิจที่ให้บริการผลิตภัณฑ์หรือบริการ
9. คำเชิญปาร์ตี้
หากคุณมีครอบครัวหรืองานเลี้ยงทางธุรกิจ ให้ใช้เทมเพลต Google Party Invitation เพื่อสร้างแบบฟอร์ม
นอกเหนือจากการถามคำถามที่ชัดเจน เช่น ชื่อและจำนวนที่จะเข้าร่วม Google แนะนำให้ถามว่าแต่ละคนจะนำอะไรไปงานเลี้ยง และมีข้อจำกัดด้านอาหารหรือไม่
10. การประเมินหลักสูตร
เช่นเดียวกับแบบฟอร์มความคิดเห็นของลูกค้าและกิจกรรม สถาบันการศึกษาใช้การประเมินหลักสูตรเพื่อประเมินคุณภาพของเนื้อหาหลักสูตรและผู้สอน
ข้อดีและข้อเสียของเทมเพลตฟอร์มของ Google
เทมเพลตของ Google Forms ทำให้ง่ายต่อการออกแบบแบบฟอร์ม แจกจ่าย และรวบรวมข้อมูลที่รวบรวม แบบฟอร์มทั้งหมดข้างต้นเป็นไปตามกระบวนการและขั้นตอนเดียวกัน เราได้สรุปรายละเอียดไว้ด้านบนสำหรับการลงทะเบียนกิจกรรม แบบฟอร์ม
สรุปกระบวนการมีดังนี้:
- เลือกเทมเพลต
- ปรับแต่งตามความต้องการของคุณ
- เลือกตัวเลือกสำหรับการตั้งค่า
- แท็บการนำเสนอจะแสดงแถบความคืบหน้า เปิดใช้งานการสับเปลี่ยนลำดับคำถาม และการแก้ไขข้อความยืนยัน
- แจกจ่ายแบบฟอร์ม (ส่งแบบฟอร์ม) ทางอีเมล การฝังบนเว็บหรือหน้า Landing Page หรือการแชร์ลิงก์
- การดูการตอบกลับเมื่อเข้ามา ดูข้อมูลการตอบกลับในมุมมองสรุปในรูปแบบกราฟิก หรือดูข้อมูลแบบฟอร์มที่ส่งของผู้ตอบเพียงคนเดียว
เนื่องจากเทมเพลตของ Google Forms เป็นเครื่องมือออนไลน์ การแชร์และการทำงานร่วมกันกับบุคคลหลายคนในแบบฟอร์มเดียวกันจึงพร้อมใช้งานแบบเรียลไทม์
ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งในการติดตามการลงทะเบียนเหตุการณ์และการจัดการรายชื่อลูกค้าสัมพันธ์ นอกจากนี้ Google ยังมีตรรกะตามเงื่อนไขพื้นฐานเป็นคุณลักษณะ ซึ่งหมายความว่าผู้ตอบสามารถข้ามส่วนของแบบฟอร์มได้โดยอัตโนมัติตามคำตอบที่พวกเขาเลือก
อย่างไรก็ตาม หากความต้องการของคุณซับซ้อนเกินไป คุณอาจต้องใช้เครื่องมือสร้างแบบฟอร์มที่ซับซ้อนกว่านี้ แม้ว่า Google จะมีความสามารถบางอย่างสำหรับคำถามเชิงตรรกะ แต่ก็เป็นพื้นฐานมากและใช้ได้กับคำถามบางประเภทเท่านั้น พวกเขาจะไม่ทำงานดีสำหรับความต้องการแบบสำรวจที่ซับซ้อนมากขึ้นที่มีหน้าหรือคำถามมากเกินไป
ฟีเจอร์การออกแบบตัวแก้ไขกราฟิกมีจำกัด และไม่มีตัวเลือกมากเท่ากับตัวสร้างแบบฟอร์มอื่นๆ อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถเอาชนะราคาได้ ดังนั้นคุณควรลองใช้เทมเพลตฟอร์มของ Google และดูว่าตอบสนองความต้องการของคุณหรือไม่
คุณใช้ Google ฟอร์มและเทมเพลตของ Google ฟอร์มอย่างไร แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น
