วิธีเพิ่มคำอธิบายในคำถามใน Google ฟอร์ม

เมื่อคุณเพิ่มคำถามใหม่ใน Google ฟอร์ม คุณจะแปลกใจที่สังเกตว่าคำถามนั้นไม่มีกล่องคำอธิบาย จะเพิ่มคำอธิบายให้กับคำถามใน Google ฟอร์มที่คุณเห็นในแบบฟอร์มของผู้อื่นได้อย่างไร สำหรับผู้เริ่มต้น คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งสคริปต์หรือส่วนเสริมใดๆ เพื่อจุดประสงค์นี้ คุณต้องเพิ่มคำอธิบายในคำถาม Google Form ด้วยตนเองจากการตั้งค่า

เพิ่มคำอธิบายให้กับคำถามในแบบฟอร์ม Google บนพีซี

เปิด Google ฟอร์มที่คุณต้องการเพิ่มคำอธิบาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์แก้ไขแบบฟอร์ม ผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์แก้ไขจะไม่สามารถแก้ไขแบบฟอร์มได้ไม่ว่าด้วยวิธีใด

เมื่อแบบฟอร์มเปิดขึ้น ให้คลิกที่คำถามเพื่อแก้ไข ที่จะเปิดใช้งานคุณสมบัติการแก้ไขต่างๆ คลิกที่ไอคอนสามจุดที่มุมล่างขวาของกล่องคำถาม เลือกคำอธิบายจากเมนู

กล่องข้อความคำอธิบายจะปรากฏใต้คำถามของคุณ คลิกแล้วเริ่มพิมพ์คำถามของคุณ

เพิ่มคำอธิบายให้กับคำถามใน Google ฟอร์มบนมือถือ

เปิด Google Form ที่จำเป็นบนโทรศัพท์ Android หรือ iPhone ของคุณ หากคุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึงลิงก์โดยตรง ให้เปิดแอป Google ไดรฟ์ แล้วคุณจะพบ Google ฟอร์มทั้งหมดอยู่ในนั้น

แตะที่คำถามเพื่อเริ่มแก้ไข ไอคอนสามจุดจะปรากฏที่ด้านล่างของคำถาม แตะที่ภาพเพื่อเปิดเมนู เลือกคำอธิบายจากเมนู

พิมพ์คำอธิบายสำหรับคำถามของคุณในกล่องคำอธิบายที่ปรากฏขึ้น

ขออภัย มีข้อจำกัดบางประการเกี่ยวกับข้อความคำอธิบาย ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถเพิ่มการขึ้นบรรทัดใหม่หรือจัดรูปแบบข้อความของคุณ (ตัวหนา ขีดเส้นใต้ ฯลฯ) โชคดีที่คุณสามารถเพิ่มลิงก์ในคำอธิบายได้ อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถไฮเปอร์ลิงก์ได้ หากต้องการเพิ่มลิงก์ เพียงคัดลอกและวางลงในช่องคำอธิบายของแบบฟอร์ม

ฉันเพิ่มคำอธิบายลงในรายการตรวจสอบของ Google ฟอร์มได้ไหม

ไม่ได้ คุณไม่สามารถเพิ่มคำอธิบายให้กับรายการตรวจสอบใน Google ฟอร์ม อย่างไรก็ตาม หากต้องการ คุณสามารถใส่คำอธิบายของรายการในวงเล็บหลังรายการตรวจสอบแต่ละรายการได้

ฉันควรเขียนอะไรในคำอธิบายฟอร์มของ Google

หากเป็นคำอธิบายหัวข้อหรือชื่อเรื่อง ให้อธิบายว่าส่วนหรือแบบฟอร์มประกอบด้วยอะไร ควรกรอกอย่างไร คุณจะใช้ข้อมูลอย่างไร คำแนะนำสำหรับผู้ใช้ ฯลฯ หากเป็นคำถาม ให้ระบุจุดประสงค์ของคำถาม ชนิดของคำตอบที่คุณกำลังมองหา และไม่ว่าพวกเขาจะจำอะไรไว้ในขณะที่ตอบคำถามหรือไม่ ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถระบุได้ว่าผู้ใช้สามารถเลือกหลายรายการได้หรือไม่

หากคุณไม่แน่ใจ คุณควรตรวจสอบเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าโดย Google เพื่อหาแรงบันดาลใจในด้านการออกแบบ คำถาม และคำอธิบาย เปิด docs.google.com/forms บนเว็บ ที่ด้านบนของหน้า คุณจะพบเทมเพลตต่างๆ คลิกที่แกลเลอรีเทมเพลตเพื่อดูรายการเพิ่มเติม จากนั้นคลิกที่เทมเพลตใดก็ได้เพื่อดูตัวอย่างและแก้ไขตามที่คุณต้องการ

เพิ่มคำอธิบายลงใน Google ฟอร์มโดยไม่มีคำถาม

บ่อยครั้งคุณอาจต้องการให้ข้อมูลเพิ่มเติมแก่ผู้ใช้ที่ไม่สามารถเพิ่มในกล่องคำอธิบายได้ เพื่อที่คุณสามารถเพิ่มส่วนหรือกล่องชื่อเรื่อง ทั้งสองมีกล่องคำอธิบายที่คุณสามารถป้อนข้อมูลที่จำเป็นได้ หากต้องการเพิ่ม ให้คลิกที่คำถามที่คุณต้องการเพิ่มข้อมูล จากเมนูแถบด้านข้างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกเพิ่มส่วนหรือเพิ่มชื่อและคำอธิบาย ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ ที่น่าสนใจคือคุณสามารถเว้นส่วนชื่อเรื่องว่างไว้สำหรับทั้งคู่ได้ คุณสามารถใช้พื้นที่คำอธิบายได้ตามต้องการ

Google ฟอร์มสร้างได้ง่ายและใช้งานได้หลายวิธี ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้เพื่อสร้างแบบสำรวจ แบบฟอร์มลงทะเบียนกิจกรรม แบบทดสอบสำหรับโรงเรียน ฯลฯ ดูการใช้งานอื่นๆ ที่ดีของ Google ฟอร์ม เมื่อคุณสร้างและแชร์แบบฟอร์มกับผู้อื่นแล้ว คุณสามารถเลือกรับการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อมีคนส่งแบบฟอร์ม