วิธีเพิ่มคำอธิบาย (Description) ให้กับคำถามใน Google Forms

เมื่อคุณเพิ่มคำถามใหม่ใน Google Forms คุณจะประหลาดใจที่มันไม่มีกล่องคำอธิบาย (Description box) ดังนั้น จะเพิ่มคำอธิบายให้คำถามใน Google Forms ที่คุณเห็นในฟอร์มของคนอื่นได้อย่างไร? ตัวเลือกแรก คุณไม่ต้องติดตั้งสคริปต์หรือ Add-on ใดๆ สำหรับวัตถุประสงค์นี้ คุณต้องเพิ่มคำอธิบายให้คำถาม Google Forms ด้วยตนเองจากการตั้งค่า

เพิ่มคำอธิบายให้คำถามใน Google Form บน PC

เปิด Google Form ที่ต้องการเพิ่มคำอธิบาย ตรวจสอบว่าคุณมีสิทธิ์แก้ไขฟอร์ม ผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์แก้ไข ไม่สามารถแก้ไขฟอร์มได้เลย

เมื่อฟอร์มเปิด คลิกที่คำถามเพื่อแก้ไข จะเปิดใช้งานฟีเจอร์แก้ไขต่างๆ คลิกไอคอนสามจุดที่มุมขวาล่างของกล่องคำถาม เลือก Description จากเมนู

กล่องข้อความ Description จะปรากฏใต้คำถามของคุณ คลิกที่นั่นและเริ่มพิมพ์คำถามของคุณ (จริงๆ คือพิมพ์คำอธิบาย)

เพิ่มคำอธิบายให้คำถามใน Google Form บนมือถือ

เปิด Google Form ที่ต้องการบนโทรศัพท์ Android หรือ iPhone หากไม่มีลิงก์โดยตรง ให้เปิดแอป Google Drive คุณจะพบ Google Forms ทั้งหมดอยู่ที่นั่น

แตะที่คำถามเพื่อเริ่มแก้ไข ไอคอนสามจุดจะปรากฏที่ด้านล่างของคำถาม แตะเพื่อเปิดเมนู เลือก Description จากเมนู

พิมพ์คำอธิบายสำหรับคำถามของคุณในกล่อง Description ที่ปรากฏขึ้น

น่าเสียดายว่ามีข้อจำกัดบางอย่างสำหรับข้อความคำอธิบาย เช่น คุณไม่สามารถเพิ่มตัวแบ่งบรรทัด (line breaks) หรือจัดรูปแบบข้อความ (Bold, Underline ฯลฯ) ได้ โชคดีที่คุณเพิ่มลิงก์ในคำอธิบายได้ แต่ไม่สามารถทำให้เป็น Hyperlink ได้ เพื่อเพิ่มลิงก์ ให้ Copy-Paste ลงในกล่องคำอธิบายของฟอร์ม

สามารถเพิ่มคำอธิบายให้รายการใน Checklist ของ Google Forms ได้ไหม?

ไม่สามารถ เพิ่มคำอธิบายให้รายการใน Checklist ของ Google Forms ได้ อย่างไรก็ตาม หากต้องการ คุณสามารถใส่คำอธิบายสำหรับรายการในวงเล็บหลังรายการ Checklist แต่ละรายการ

ควรเขียนอะไรในคำอธิบาย Google Form?

หากเป็นคำอธิบายสำหรับ Section หรือ Title ให้อธิบายว่า Section หรือฟอร์มประกอบด้วยอะไร ควรกรอกอย่างไร คุณจะใช้ข้อมูลอย่างไร คำแนะนำให้ผู้ใช้ ฯลฯ หากเป็นคำถาม ให้อธิบายวัตถุประสงค์ของคำถาม ต้องการคำตอบแบบไหน และควรคำนึงถึงอะไรขณะตอบคำถาม เช่นกัน คุณสามารถระบุได้ว่าผู้ใช้สามารถเลือกหลายรายการได้หรือไม่

หากไม่แน่ใจ คุณควรตรวจสอบเทมเพลตสำเร็จรูปของ Google เพื่อหาแรงบันดาลใจในแง่ของการออกแบบ คำถาม และคำอธิบาย เปิด docs.google.com/forms บนเว็บ ที่ด้านบนของหน้า จะมีเทมเพลตต่างๆ คลิกที่ Template gallery เพื่อดูรายการเพิ่มเติม แล้วคลิกที่เทมเพลตใดๆ เพื่อดูตัวอย่างและแก้ไขตามต้องการ

เพิ่มคำอธิบายให้ Google Form โดยไม่มีคำถาม

บ่อยครั้งคุณอาจต้องการให้ข้อมูลเพิ่มเติมแก่ผู้ใช้ที่ไม่สามารถใส่ในกล่องคำอธิบายได้ สำหรับกรณีนี้ คุณสามารถเพิ่ม Section หรือ Title box ทั้งคู่มีกล่องคำอธิบายที่คุณสามารถใส่ข้อมูลที่ต้องการได้ ในการเพิ่มทั้งคู่ ให้คลิกที่คำถามที่ต้องการเพิ่มข้อมูล จากเมนูด้านข้างที่ปรากฏ ให้เลือก Add Section หรือ Add Title and Description ขึ้นอยู่กับความต้องการ น่าสนใจคือ คุณสามารถเว้นส่วน Title ไว้ว่างสำหรับทั้งคู่ได้ คุณสามารถใช้พื้นที่ Description ตามต้องการ

Google Forms สร้างง่ายและใช้ได้หลายทาง เช่น สร้างแบบสอบถาม ฟอร์มลงทะเบียนงาน กวิซสำหรับโรงเรียน ฯลฯ ดูการใช้งาน Google Forms ที่ดีอื่นๆ เมื่อคุณสร้างและแชร์ฟอร์มให้ผู้อื่นแล้ว คุณสามารถเลือกรับการแจ้งเตือนอีเมลเมื่อมีผู้ส่งฟอร์ม