คุณเคยอยู่ในสถานการณ์ที่ต้องเพิ่มลายเซ็นในเอกสารดิจิทัลไหม? อาจจะลงสัญญา หรือเพิ่มความเป็นมืออาชีพให้จดหมาย หากคุณพิมพ์เอกสาร มันง่ายแค่ลงนามหลังพิมพ์ แต่นี่ซับซ้อนกว่านั้น หากคุณต้องการอีเมลเอกสาร หรือพิมพ์หลายชุดของเอกสารเดียวกัน
โชคดีที่ หากคุณพบว่าต้องการลายเซ็นบน Google Doc และต้องการสิ่งที่มืออาชีพกว่าพิมพ์ชื่อ ธรรมดา มีหลายวิธีที่คุณสามารถเพิ่มได้
ใช้เครื่องมือวาดภาพในตัว (Built-in Drawing Tools)
นี่เป็นตัวเลือกดีหากคุณมีแท็บเล็ตวาดภาพหรือหน้าจอสัมผัส มันใช้งานได้ค่อนข้างดีแม้มีแค่เมาส์ แต่ลายเซ็นอาจไม่ดูดีเท่าลายเซ็นทั่วไป
เพื่อใช้เครื่องมือวาดสำหรับลายเซ็น ไปที่เอกสาร Google ที่ต้องการแทรกลายเซ็น คลิก "Insert → Drawing …" ที่ด้านบนของเอกสาร แล้ว New
สิ่งนี้จะเปิด Canvas วาดภาพ ซึ่งเป็นเครื่องมือที่สะดวกเมื่อคุณต้องการวาดรูปสำหรับเอกสาร คุณเพิ่มเส้น ลูกศร รูปทรง ข้อความ และแม้แต่นำเข้ารูปภาพเข้าเครื่องมือเพื่อแก้ไขได้ แต่ตอนนี้เราจะใช้ Scribble tool เขียนลายเซ็น
คุณพบมันภายใต้เมนูดรอปดาวน์ "Select Line"
สิ่งนี้ให้คุณวาด "Freeform" บน Canvas หมายความว่าคุณสามารถเขียนอะไรก็ได้ เช่น ลายเซ็นของคุณ! อีกทั้ง หากคุณมีแท็บเล็ตวาดหรือหน้าจอสัมผัส คุณวาดลายเซ็นตรงบน Canvas ได้
เมื่อคุณวาดเส้นแรก ชุดเครื่องมือจะปรากฏที่มุมขวาบน
เครื่องมือเหล่านี้ให้ตั้ง ความหนา สี และความสม่ำเสมอของเส้น เส้นสุดท้ายที่คุณวาดจะถูกไฮไลท์สีน้ำเงิน
เมื่อเสร็จแล้ว คลิกปุ่ม "Save and Close" และรูปภาพของคุณจะปรากฏในเอกสาร
ใช้ Add-on
หากเครื่องมือของ Google ไม่ให้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการ คุณลอง Add-on แทนได้ ไปที่ "Add-ons → Get add-ons …" ใน Toolbar เพื่อค้นหา Extension สำหรับ Google Doc ที่เหมาะสม
แม้คุณสามารถทดลองค้นหาและใช้ Add-on ที่เหมาะกับคุณได้ แตมีตัวเลือกดีบางตัว
"Simple Signature for Google Docs" เป็น Add-on ฟรีพื้นฐานที่ใช้งานง่าย ก่อนอื่น พิมพ์หรือวาดลายเซ็นใน Sidebar
จากนั้นแทรกลงในเอกสารของคุณ
คุณอาจพิจารณาโซลูชันลงนามเอกสารขั้นสูง เช่น DocuSign หรือ HelloSign แม้จะมีโซลูชันมากมายให้เลือก
แทรกภาพ (Inserting an Image)
หากการวาดดิจิทัลไม่ใช่สำหรับคุณ อาจกลับไปใช้กระดาษแทนได้ แน่นอน คุณต้องนำลายเซ็นบนกระดาษเข้าสู่พื้นที่ดิจิทัล เพื่อใช้ในเอกสาร นี่ต้องการ Scanner หากคุณมีมือ คุณพร้อมแล้ว
วิธีง่ายที่สุดคือ ลงนามบนกระดาษขาวเปล่า หรือเอาจดหมายที่มีลายเซ็นของคุณ ใช้ Scanner สแกน แล้ว Crop รูปภาพให้เหลือแค่ลายเซ็น
ต่อมา นำเข้า Google Docs โดยคลิก "Insert → Image → Upload from computer" ใน Toolbar
เมื่อเลือกไฟล์ มันจะอัปโหลด
คุณยังบันทึกเอกสาร พิมพ์ ลงนามบนกระดาษ แล้วสแกนทั้งชุด และใช้แทนได้ อย่างไรก็ตาม คุณอาจสังเกตเห็นคุณภาพข้อความลดลงหลังกระบวนการพิมพ์และสแกน
ใช้ฟอนต์ตัวมือ (Cursive Font)
หากวาดลายเซ็นไม่ได้ และสแกนไม่ได้ คุณอาจใช้ฟอนต์สไตล์ตัวมือ (Script-styled font) จะเสียเวลาไปเช็คฟอนต์ที่ติดตั้งบนระบบทีละตัวหาตัวที่ดูดี ดังนั้นหากอยากไปตรงประเด็น คุณใช้เครื่องมือออนไลน์ที่เขียนชื่อคุณในสไตล์ลายเซ็น
ตัวเลือกดีคือ Online Signature's font signature tool
มีตัวเลือกมากมายให้เลือก สร้างลายเซ็นที่เข้ากับสไตล์ของคุณ คุณตั้งขนาดลายเซ็น และเพิ่ม Slope (ความเอียง) ได้หากต้องการ
ลงท้าย (Signing Off)
อาจดูยาก (หรือเป็นไปไม่ได้!) ตอนแรก ที่จะเพิ่มลายเซ็นใน Google Doc ดิจิทัล แต่ด้วยการใช้เครื่องมือหลากหลายที่คุณมี คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นที่ดูมืออาชีพลงในเอกสารได้
หากคุณอยากรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการลงนามเอกสารในพื้นที่ดิจิทัล เราเขียนเกี่ยวกับเรื่องนี้ไว้ก่อนหน้านี้ เรายังแสดงวิธีแปลง Google Docs เป็น Word documents และแบ่งปัน Cheatsheet ปุ่มลัด Google Docs ช่วยให้คุณนำทางได้เร็วขึ้น
คุณต้องการเพิ่มลายเซ็นใน Google Doc ไหม? และถ้าใช่ จะใช้เครื่องมือไหน? บอกเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง!
