มักกล่าวกันว่าผู้ใช้ซอฟต์แวร์สำนักงานทั่วไปร้อยละ 80 ใช้ซอฟต์แวร์เพียงร้อยละ 20 เท่านั้น อินเทอร์เฟซที่ชาญฉลาดโดยทั่วไปได้รับการออกแบบมาเพื่อให้สามารถเข้าถึงคุณลักษณะที่ใช้บ่อยที่สุดเหล่านี้ได้โดยพร้อม แต่ถ้าคุณเป็น 20 เปอร์เซ็นต์ที่เจาะลึกลงไปในซอฟต์แวร์ล่ะ? หรือถ้าคุณใช้เครื่องมือเพียงเล็กน้อยและต้องการสร้างสิ่งที่เน้นมากขึ้น
LibreOffice มีเครื่องมือต่างๆ ที่ช่วยให้คุณกำหนดค่าอินเทอร์เฟซทั้งหมดเพื่อใส่ตัวเลือกที่คุณต้องการในที่ที่คุณต้องการได้ ในบทช่วยสอนนี้ เราสร้างคอลเลกชันของแถบเครื่องมือที่เน้นงานซึ่งสามารถเปิดใช้งานได้ตามต้องการ นอกจากนี้เรายังสร้างเมนูเพิ่มเติมและโหลดด้วยเครื่องมือที่จำเป็นที่สุดของเรา
ตั้งค่าแถบเครื่องมือใหม่
ใน LibreOffice Writer เลือก “เครื่องมือ -> ปรับแต่ง … ” จากแถบเมนู ในหน้าต่างผลลัพธ์ ซึ่งเราจะทำการปรับแต่งทั้งหมดเหล่านี้ ให้เลือกแท็บ Toolbar จากด้านบน คุณจะเห็นการตั้งค่าแถบเครื่องมือมาตรฐานทางด้านขวาพร้อมเครื่องมือที่มีอยู่ทั้งหมดทางด้านซ้าย
คุณสามารถย้ายไอคอนมาที่นี่ได้ แต่เราจะเริ่มต้นจากศูนย์ แทนที่จะปรับสิ่งที่มีอยู่แล้ว ข้างรายการดรอปดาวน์ Target ให้คลิกที่ไอคอนฟันเฟือง และเลือก “เพิ่ม … ” ตั้งชื่อที่สื่อความหมายให้กับแถบเครื่องมือของคุณและกำหนดว่าคุณต้องการเห็นไอคอน ข้อความ หรือทั้งสองอย่างในผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถเลือก Toolbar ใหม่นี้จากเมนูแบบเลื่อนลง Target และคุณพร้อมที่จะสร้าง
เพิ่มเนื้อหา
การกำหนดแถบเครื่องมือของคุณเป็นเพียงกรณีของการค้นหาไอคอนที่เหมาะสมทางด้านซ้ายและคลิกลูกศรชี้ไปทางขวาตรงกลางคอลัมน์เพื่อเพิ่มไอคอนเหล่านั้น จากบนลงล่างในคอลัมน์จะเท่ากับซ้ายไปขวาบนแถบเครื่องมือ และมีลูกศรที่ด้านขวาสุดสำหรับจัดลำดับองค์ประกอบใหม่ หรือจะลากและวางก็ได้
ใต้คอลัมน์แถบเครื่องมือใหม่ จะมีตัวเลือกให้แทรกตัวแบ่ง และเมื่อเลือกไอคอนแล้ว จะมีตัวเลือกในการแก้ไข ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเพิ่มป้ายกำกับของคุณเองลงในไอคอนหรือเปลี่ยนไอคอนได้ หากคุณต้องการที่จะทำทุกอย่าง คุณจะพบไอคอนเจ๋งๆ นับล้านที่ Noun Project ไอคอนควรเป็น PNG ขนาด 24 x 24 พิกเซล ขนาดใหญ่จะถูกลดขนาดลง
เมื่อคุณพอใจแล้ว ให้กดตกลงเพื่อปิดหน้าต่าง แถบเครื่องมือเปิดใช้งานและปิดใช้งานใน "มุมมอง -> แถบเครื่องมือ" ดังนั้นให้ไปที่ที่นั่นและเลือกชื่อแถบเครื่องมือของคุณ หากคุณกำลังมองหาประสบการณ์ที่เน้น คุณก็สามารถปิดประสบการณ์แบบมาตรฐานได้เช่นกัน
เพิ่มสไตล์ลงในแถบเครื่องมือ
นอกจากไอคอนที่มีให้ใน LibreOffice แล้ว คุณสามารถเพิ่มสไตล์หน้า ย่อหน้า และลักษณะอักขระลงในแถบเครื่องมือได้ ซึ่งถือว่าดีเยี่ยมหากคุณทำงานกับเอกสารที่มีสไตล์มาก เช่น เรซูเม่หรือบทภาพยนตร์ พวกมันถูกเพิ่มในลักษณะเดียวกัน แต่ไม่มีไอคอนของตัวเอง – คุณจะเห็นชื่อสไตล์ในแถบเครื่องมือแทน ใช้ปุ่มแก้ไขเพื่อเพิ่มไอคอนจากชุดรวมหรืออัปโหลดของคุณเอง
ทำเมนู
บางครั้งคุณอาจต้องการตัวเลือกที่ลบออกจากอินเทอร์เฟซหลักเล็กน้อยเพื่อลดความยุ่งเหยิง ในกรณีนี้ การเพิ่มเมนูลงในแถบเมนูและการเติมข้อมูลนั้นด้วยเนื้อหาก็สมเหตุสมผล กระบวนการนี้เหมือนกับการใช้แถบเครื่องมือ ไปที่ส่วนเมนูของหน้าต่างปรับแต่ง ใช้ไอคอนฟันเฟืองเพื่อสร้างเมนูใหม่ จากนั้นใส่ตัวเลือกที่คุณต้องการ ในกรณีของเรา เราได้ย้ายลักษณะย่อหน้าจากแถบเครื่องมือไปยังรายการเมนูที่เรียกว่าบทภาพยนตร์ ซึ่งมองเห็นได้ทางด้านขวาสุดของแถบเมนู
กำหนดรูปลักษณ์
ต่อไป เราจะเปลี่ยนรูปลักษณ์ของแถบเครื่องมือ ไปที่ "เครื่องมือ -> ตัวเลือก" และดูที่ตัวเลือกการตั้งค่าส่วนบุคคล มีหกรูปแบบให้เลือก; เราเลือกธีมสีเข้ม คลิกนำไปใช้เพื่อดูสีที่วาดบนอินเทอร์เฟซของคุณ
คุณอาจสังเกตเห็นว่าตอนนี้ไอคอนของคุณมืดบนพื้นหลังสีเข้ม ในการแก้ไขปัญหานี้ ให้ไปที่ส่วนมุมมองแล้วคลิกเมนูแบบเลื่อนลงสไตล์ไอคอน:มีสองตัวเลือกสำหรับ "โหมดมืด" เพื่อการวัดผลที่ดี เรายังคลิกที่เมนูดรอปดาวน์ของ Toolbar ภายใต้ขนาดไอคอน และเลือกขนาดใหญ่พิเศษ กดปุ่ม Apply อีกครั้งเพื่อดูการเปลี่ยนแปลงของคุณ เพื่อให้รูปลักษณ์ "โหมดมืด" สมบูรณ์ ให้ไปที่ Application Colours และตั้งค่าพื้นหลังของแอปพลิเคชันเป็นสีเทาเข้ม
การติดตั้งชุดโปรแกรมสำนักงานแบบสแตนด์อโลนแบบครอบคลุมบนพีซีของคุณหมายความว่าคุณสามารถปรับแต่งสภาพแวดล้อมให้ตรงตามความต้องการเฉพาะของคุณได้ตลอดเวลา สำหรับพวกเราที่เขียนเพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ การเขียนแบบเดียวขนาดเดียวอาจไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุดเสมอไป ดังนั้นจึงเป็นเรื่องดีที่สามารถสร้างแอปพลิเคชันที่เหมาะกับสถานการณ์ที่มีการใช้งาน อย่างไรก็ตาม หากรู้สึกว่าใช้มากเกินไป มีโปรแกรมประมวลผลคำจำนวนมากที่พยายามให้ผู้ใช้ได้รับประสบการณ์ที่ปราศจากสิ่งรบกวน
