LibreOffice ชุดออฟฟิศโอเพนซอร์ส เพิ่งอัปเดตเป็น Version 7 และในบางส่วนของการเพิ่มเติมคือ ฟีเจอร์เข้าถึงได้ (accessibility) ใหม่ๆ รวมถึงเครื่องมือประเมินเอกสาร และความสามารถสร้าง PDF ที่เข้าถึงได้จาก Writer นี่คือวิธีสร้างเอกสารที่เข้าถึงได้ใน LibreOffice
เริ่มต้น
หากมี LibreOffice ติดตั้งอยู่แล้ว ตรวจสอบว่ารัน Version 7 (หรือสูงกว่า) สามารถตรวจสอบเวอร์ชันได้ที่ "Help → About LibreOffice"
ทางเลือกอื่น ดาวน์โหลดและติดตั้งเวอร์ชันล่าสุดจากเว็บไซต์
อัปเดต LibreOffice ใน Ubuntu
LibreOffice 7 ใหม่พอที่ยังไม่มีแพ็กเกจมาตรฐานใน Ubuntu Software Manager สุดท้าย การอัปเกรดไม่ยากนัก แต่ตอนนี้ต้องเดินทางไปที่ Terminal
เพื่อเพิ่ม repository LibreOffice 7 เปิดเทอร์มินัลและพิมพ์:
sudo apt install libreoffice sudo add-apt-repository ppa:libreoffice/libreoffice-7-0 sudo apt update
จะมีการแจ้งเตือนว่าจะอัปเดตอะไร ควรเป็นแอปพลิเคชันพื้นฐานทั้งหมด เลือก Y และหลังพักสั้นๆ เวอร์ชันใหม่ควรติดตั้งแล้ว
ขณะที่คุณในอารมณ์อัปเดต อาจเป็นเวลาที่เหมาะสมอัปเดต Ubuntu เป็น LTS ล่าสุดด้วย
ตั้งค่าการเข้าถึงได้
เครื่องมือนี้เป็น Experimental ใน LibreOffice จึงมาพร้อมข้ออ้วนยอมรับปกติเกี่ยวกับความไม่เสถียร ในการทดสอบ เวอร์ชัน Linux น่าเสียดายที่สุด ปกติ Crash ขณะเข้าถึงแท็บ Advanced แต่เวอร์ชัน Windows ดูมั่นคง
เพื่อเปิดเครื่องมือ ให้เปิดเอกสารใดๆ ไป "Tools → Options" และเลือก "Advanced" จากเมนูซ้าย เลือก "Enable experimental features" และกด Apply แอปพลิเคชันจะต้องโหลดใหม่สำหรับการเปลี่ยนแปลงมีผล ต้องแน่ใจว่าเซฟเอกสารเปิดทั้งหมดก่อนดำเนินต่อ
ตรวจสอบเอกสารของคุณ
เมื่อโหลดใหม่และเปิดเอกสารแล้ว สามารถตรวจสอบสถานะได้ที่ "Tools → Accessibility check" ข้างแต่ละปัญหา จะมีปุ่ม "Go to issue" ซึ่งจะไฮไลท์ส่วนที่มีปัญหา
หากไม่เห็นปุ่มเหล่านี้ (เราพบปัญหานี้บน Windows) ใช้ Scroll bar เลื่อนขวา จะปรากฏ
แก้ไขปัญหา
ปัญหาที่พบบ่อย ได้แก่ ไม่มีชื่อเอกสารที่เหมาะสม (ไป "File → Properties" เพิ่ม Title ใต้แท็บ Description) ไม่มี Alt text หรือคำอธิบายบนรูปภาพ (คลิกสองครั้งรูปภาพ ตรวจสอบใต้แท็บ Options เพื่อเพิ่ม) และการจัดรูปแบบข้อความ เช่น ใช้ตัวหนาสำหรับหัวข้อย่อย แทนที่จะใช้ Heading Level ที่สื่อความหมายเพิ่มเติม ยังไฮไลท์พื้นที่ที่ข้อความขาด Contrast และอ่านยากสำหรับผู้บกพร่องทางสายตาบางส่วน
หลังผ่านพื้นที่ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด ทำการตรวจสอบอีกครั้งเพื่อรับใบผ่านสุขภาพดี
เอาต์พุทที่เข้าถึงได้
เลือก "File → Export as PDF" เพื่อเริ่มกระบวนการส่งออก จะแสดงกล่องโต้ตอบส่งออกมาตรฐาน แต่มีการเพิ่มใหม่ในตัวเลือก Universal Accessibility (PDF/UA) เลือกตัวเลือกนี้ เมื่อเช็ค Export การตรวจสอบเข้าถึงได้จะรันอีกครั้งก่อนส่งออกสุดท้าย
PDF ที่เข้าถึงได้และจัดรูปแบบดี ควรมีลำดับอ่านที่สมเหตุสมผล - กำหนดโดย Heading ที่เหมาะสม และ Tags ที่เหมาะสมบนสิ่งอย่างเช่น ตารางและรายการ - Alt text สำหรับรูปภาพที่มีความหมายทุกภาพ และการตั้งค่าความปลอดภัยที่ไม่ขวดขวาง Screen Readers
การสร้างเอกสารที่เข้าถึงได้ ไม่ทำให้ส่วนใหญ่ของผู้ชมเสียเปรียบ เป็นนีติที่ดี และอาจเป็นหน้าที่ที่บังคับโดยกฎหมาย คุณอาจอยากเปลี่ยนฟอนต์เริ่มต้นใน LibreOffice ให้อ่านง่ายขึ้น
