วิธีสร้างเอกสารที่สามารถเข้าถึงได้ใน LibreOffice

LibreOffice ซึ่งเป็นชุดโปรแกรมสำนักงานแบบโอเพ่นซอร์สเพิ่งได้รับการอัปเดตเป็นเวอร์ชัน 7 และบางส่วนของซอฟต์แวร์ที่เพิ่มเติมเข้ามาคือคุณลักษณะการช่วยสำหรับการเข้าถึงใหม่จำนวนมาก รวมถึงเครื่องมือประเมินเอกสารและความสามารถในการสร้าง PDF ที่สามารถเข้าถึงได้จาก Writer ที่นี่เราจะแสดงวิธีสร้างเอกสารที่สามารถเข้าถึงได้ใน LibreOffice

เริ่มต้นใช้งาน

หากคุณได้ติดตั้ง LibreOffice แล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใช้งานเวอร์ชัน 7 (หรือสูงกว่า) คุณสามารถตรวจสอบเวอร์ชันได้โดยไปที่ "ความช่วยเหลือ -> เกี่ยวกับ LibreOffice"

หรือคุณสามารถดาวน์โหลดและติดตั้งเวอร์ชันล่าสุดได้จากเว็บไซต์

กำลังอัปเดต LibreOffice ใน Ubuntu

LibreOffice 7 มีความสดใหม่เพียงพอที่ยังไม่มีแพ็คเกจมาตรฐานที่รวมอยู่ในตัวจัดการซอฟต์แวร์ของ Ubuntu โชคดีที่การอัพเกรดไม่ได้ยากเกินไป แต่ขณะนี้ เกี่ยวข้องกับการเดินทางไปยังเทอร์มินัล

ในการเพิ่มที่เก็บ LibreOffice 7 ให้เปิดเทอร์มินัลแล้วพิมพ์ดังต่อไปนี้:

sudo apt install libreoffice
sudo add-apt-repository ppa:libreoffice/libreoffice-7-0
sudo apt update

จะมีการแจ้งเตือนว่าจะมีการอัปเดตอะไร ควรเป็นแอปพลิเคชันพื้นฐานทั้งหมด เลือก Y และควรติดตั้งเวอร์ชันใหม่หลังจากพักสักครู่

ในขณะที่คุณอยากอัปเดต อาจเป็นเวลาที่เหมาะสมในการอัปเดต Ubuntu เป็นเวอร์ชันการสนับสนุนระยะยาวล่าสุดด้วย

การตั้งค่าการเข้าถึง

เครื่องมือนี้เป็นรุ่นทดลองใน LibreOffice ดังนั้นจึงมีข้อควรระวังทั่วไปเกี่ยวกับความไม่เสถียรที่อาจเกิดขึ้น ในการทดสอบของเรา เวอร์ชัน Linux มีความเสถียรน้อยที่สุด มักจะหยุดทำงานขณะเข้าถึงแท็บขั้นสูง แต่เวอร์ชัน Windows นั้นค่อนข้างเสถียร

หากต้องการเปิดเครื่องมือ ให้เปิดเอกสารใดๆ แล้วไปที่ "เครื่องมือ -> ตัวเลือก" แล้วเลือกตัวเลือก "ขั้นสูง" จากเมนูทางด้านซ้าย เลือก "เปิดใช้งานคุณลักษณะทดลอง" และกดใช้ แอปพลิเคชันจะต้องโหลดซ้ำเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้เกิดขึ้น ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้บันทึกเอกสารที่เปิดอยู่ทั้งหมดก่อนที่จะดำเนินการต่อ

ตรวจสอบเอกสารของคุณ

เมื่อคุณโหลดใหม่และเปิดเอกสารของคุณแล้ว คุณสามารถตรวจสอบสถานะด้วย “เครื่องมือ -> การตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง” ข้างปัญหาแต่ละข้อ คุณจะพบปุ่ม "ไปที่ปัญหา" ซึ่งจะเน้นส่วนที่ละเมิด

หากคุณไม่เห็นปุ่มเหล่านี้ (เราพบปัญหานี้ใน Windows) ให้ใช้แถบเลื่อนเพื่อเลื่อนไปทางขวา และปุ่มเหล่านี้จะถูกเปิดเผย

แก้ไขปัญหา

ปัญหาทั่วไปที่ซอฟต์แวร์จะระบุ ได้แก่ ไม่มีชื่อเอกสารที่เหมาะสม (ไปที่ "ไฟล์ -> คุณสมบัติ" และเพิ่มชื่อภายใต้แท็บคำอธิบาย) ไม่มีข้อความแสดงแทนหรือคำอธิบายบนรูปภาพ (ดับเบิลคลิกที่รูปภาพ จากนั้นตรวจสอบภายใต้แท็บตัวเลือกเพื่อ เพิ่มองค์ประกอบเหล่านี้) และการจัดรูปแบบข้อความ เช่น ข้อความตัวหนาที่ใช้สำหรับคำบรรยายแทนการใช้ระดับหัวเรื่องที่อาจสื่อความหมายเพิ่มเติม นอกจากนี้ยังจะเน้นบริเวณที่ข้อความของคุณไม่มีคอนทราสต์และอาจอ่านยากสำหรับผู้ที่มีปัญหาด้านการมองเห็น

เมื่อคุณได้ผ่านทุกประเด็นที่เป็นกังวลแล้ว ให้ตรวจสุขภาพใหม่อีกครั้ง

เอาต์พุตที่เข้าถึงได้

เลือก "ไฟล์ -> ส่งออกเป็น PDF" เพื่อเริ่มกระบวนการส่งออก การดำเนินการนี้จะแสดงกล่องโต้ตอบการส่งออกมาตรฐาน แต่มีการเพิ่มใหม่ในตัวเลือก Universal Accessibility (PDF/UA) ดังนั้นให้เลือกตัวเลือกนี้ เมื่อคุณตรวจสอบการส่งออก การตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงจะทำงานอีกครั้งก่อนที่คุณจะส่งออกขั้นสุดท้าย

PDF ที่เข้าถึงได้ในรูปแบบที่ดีควรมีลำดับการอ่านตามตรรกะ ซึ่งกำหนดโดยหัวข้อที่ถูกต้องและแท็กที่เหมาะสมในสิ่งต่างๆ เช่น ตารางและรายการ ข้อความแสดงแทนสำหรับรูปภาพที่มีความหมายทั้งหมดและการตั้งค่าความปลอดภัยที่ไม่ขัดขวางโปรแกรมอ่านหน้าจอ

การสร้างเอกสารที่เข้าถึงได้ซึ่งไม่ทำให้ส่วนสำคัญของผู้ฟังเสียเปรียบถือเป็นมารยาทที่ดีและอาจเป็นหนึ่งในภาระหน้าที่ตามกฎหมายของคุณ คุณอาจต้องการเปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้นใน LibreOffice เพื่อให้อ่านง่ายขึ้น