ซอฟต์แวร์ออฟฟิศสมัยใหม่พัฒนาผ่านเครื่องมือหลากหลาย ที่ทำให้การสร้างเอกสารง่ายขึ้น หากเบื่อกับการเปลี่ยนสไตล์และรูปแบบทุกย่อหน้า หน้า สไลด์ ฯลฯ เมื่อสร้างเอกสาร สามารถใช้ Page Styles ทำงานให้ง่ายขึ้น ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะเรียนรู้วิธีตั้งค่า Page Styles ของโปรเซสเซอร์คำ LibreOffice
หมายเหตุ: LibreOffice ฟรี โอเพนซอร์ส และรองรับข้ามแพลตฟอร์ม บทช่วยสอนนี้อิง LibreOffice 7
Page Styles คืออะไร
Page Styles ให้เรากำหนดองค์ประกอบอย่าง ขอบกระดาษ, กริดหน้าฐาน และแท็บ/อินเดนต์ ให้ใช้ได้สม่ำเสมอข้ามหน้า ยังเพิ่มองค์ประกอบดีไซน์อย่าง ขอบ, หัวเรื่อง, ท้ายเรื่อง และหมายเลขหน้า อัตโนมัติให้หน้า และพื้นฐานก็... พื้นฐาน สไตล์เหล่านี้สามารถซับซ้อนขึ้น และรันหลายเวอร์ชัน - และตั้งค่าว่าตามกันอย่างไร - เมื่อสร้างเอกสารซับซ้อนขึ้น
หมายเหตุ: เมื่อเก่ง Page Styles แล้ว สามารถจัดการ Paragraph Styles ได้เช่นกัน เพราะทำงานแบบเดียวกัน แค่เป็นองค์ประกอบข้อความ เช่น อินเดนต์, ระยะบรรทัด และขนาดฟอนต์ แทนที่จะเป็นรูปแบบหน้า
สร้างสไตล์ใหม่
การติดตั้งมาตรฐานมาพร้อมชุด Page Styles ครอบคลุม HTML pages, first pages, footers, indices ฯลฯ เราเริ่มจากศูนย์เพื่อสำรวจตัวเลือกเต็มที่ ต่อไปเราจะทำการเปลี่ยนแปลงแบบไดนามิกให้สไตล์
เริ่มต้น เลือก "View → Styles" จากเมนู หรือกด F11 แปน Styles จะเปิดขวาเอกสาร มีแท็บสำหรับ paragraphs, characters, frames, pages, lists และ tables เลือกไอคอน Pages จะเห็นรายการ Page Styles เริ่มต้น คลิกสองครั้งอันไหนก็ได้ เพื่อใช้กับหน้าที่กำลังดูอยู่
คลิกขวาในหน้าต่าง Styles เลือก "New …" เพื่อสร้างสไตล์ใหม่ จะเปิดหน้าต่าง Page Styles เต็มรูปแบบ เริ่มด้วยการตั้งชื่อสไตล์ที่สื่อความหมาย
ตั้งค่าหน้าของคุณ
ส่วนที่กำหนดค่าจัดเรียงข้ามแท็บด้านบน เริ่มจาก Organizer ในแท็บ Page สามารถตั้งขนาดหน้า ขอบ และกำหนดเลย์เอาต์ หากเขียนจดหมายหลายหน้า อาจเลือก "Right and Left", "Only left" หรือ "Only right" ทุกตัวเลือกนี้จะมีขอบซ้าย-ขวาเท่ากัน แต่หากไปสู่ฟีลหนังสือหรือสมุด เลือก "Mirror" จะกำหนด Inner และ Outer margin ได้ ซึ่งน่าพอใจกว่า โดยปกติขอบนอกกว้างกว่าขอบใน
บนหน้าจอนี้ ยังตั้งสไตล์หมายเลขหน้า และกำหนด baseline grid แบบหนึ่งสำหรับหน้า ให้ทุกอย่างจัดเส้นได้ เลือก "Register-true" แล้วเลือก "Text Body" จากรายการสไตล์ หากต้องการเห็นกริด เลือก "View → Grid and Helplines … → Display Grid" มันจาง แต่อยู่จริง!
ด้วยกริดที่ตั้งบนหน้าแล้ว สามารถตั้ง Paragraph Styles ให้ snap ไปที่กริดได้
แท็บถัดไป Area ให้ตั้งพื้นหลังหน้า ซึ่งรวม สี, กราเดียนต์, บิตแมป และรูปแบบ hatch marks
ปรับแต่งพื้นหลัง
แท็บ Transparency ตั้งระดับความโปร่งใสของพื้นหลังที่ตั้งไว้ สามารถกำหนดด้วยค่าเดียวหรือกราเดียนต์ หากเลือก Gradient ตัวเลือก start และ end จะเป็น 0 เปอร์เซ็นต์ ต้องปรับให้เห็นผลผลลัพธ์ กด Apply ดูการเปลี่ยนแปลงบนเอกสาร
Header และ Footer ให้กำหนดพื้นที่บนและล่างหน้าสำหรับองค์ประกอบเฟอร์นิเจอร์ เช่น ชื่อเอกสาร, ชื่อผู้เขียน หรือหมายเลขหน้า ทั้งคู่มีเครื่องมือเดียวกันสำหรับตั้งขอบแยกจากขอบหน้า
เมื่อเปิด headers และ/หรือ footers แล้ว ไปที่หน้า คลิกสองครั้งในพื้นที่ที่เหมาะสม และเริ่มเพิ่มเนื้อหา
ขอบและคอลัมน์
แท็บ Border ให้ตั้งขอบรอบด้านใดด้านหนึ่งหรือทุกด้านของพื้นที่เนื้อหา พร้อม padding ป้องกันเนื้อหาวิ่งทับขอบ และตัวเลือกเงา
Columns ให้กำหนดวิธีข้อความไหลผ่านหน้า รวมถึงตั้ง gutter ระหว่างคอลัมน์ และกำหนดความกว้างคอลัมน์แต่ละอัน และตั้งเส้นแบ่ง
สุดท้าย แท็บ Footnote ให้กำหนดตำแหน่งฟุตโน้ตภายในหน้า ที่นี่กำหนดพื้นที่สูงสุดสำหรับฟุตโน้ต (หากเกิน จะล้นไปพื้นที่ฟุตโน้ตหน้าถัดไป) และ separator แยกจากเอกสารหลัก
ตลอดการแก้ไขตั้งค่าเหล่านี้ กด Apply ได้ตลอดเวลา เพื่อสะท้อนการเปลี่ยนแปลงในเอกสารปัจจุบัน คลิก OK จะใช้การเปลี่ยนแปลงและปิดหน้าต่าง
ตั้งค่า Chain (ลำดับสไตล์)
กลับไปที่แท็บ Organizer หลังสร้าง Page Styles หลายๆ ตัว ตอนนี้ตั้งค่าได้ว่าพวกมันตอบสนองกันอย่างไร เช่น ถ้ามีสไตล์ Title Page โอกาสมากจะต้องการตามด้วยสไตล์ non-Title Page นี่คือที่ที่ Next Style selector มีประโยชน์ จะตั้งหน้าหลัง Title Page ด้วยสไตล์เฉพาะอัตโนมัติ มีประโยชน์มากในเอกสารยาว
ชัดเจนว่าสามารถเปลี่ยน Page Style ของหน้าได้ โดยคลิกขวาที่ไหนก็ได้ในหน้าที่ใช้งานอยู่ เลือก Page Style และเลือกสไตล์อื่น Page Styles ของ LibreOffice ประหยัดเวลา และช่วยสร้างเอกสารที่สม่ำเสมอและดูมืออาชีพมากขึ้น โดยไม่ต้องเจาะลึกตั้งค่าทุกหน้า ยังสามารถเปลี่ยนฟอนต์เริ่มต้นของเอกสารเพื่อความสม่ำเสมอได้อีก
