ซอฟต์แวร์สำนักงานสมัยใหม่ได้พัฒนาผ่านเครื่องมือต่างๆ ที่สามารถทำให้ความพยายามในการสร้างเอกสารของคุณง่ายขึ้น ถ้าคุณเบื่อกับการเปลี่ยนสไตล์และรูปแบบของทุกย่อหน้า หน้า สไลด์ ฯลฯ เมื่อสร้างเอกสาร คุณสามารถใช้สไตล์ของหน้าเพื่อทำให้งานของคุณง่ายขึ้น ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีตั้งค่ารูปแบบหน้าของโปรแกรมประมวลผลคำ LibreOffice
หมายเหตุ :LibreOffice เป็นโอเพ่นซอร์สฟรีและรองรับข้ามแพลตฟอร์ม บทช่วยสอนนี้จะขึ้นอยู่กับ LibreOffice 7
ลักษณะหน้าคืออะไร
ลักษณะหน้าช่วยให้เราสามารถกำหนดองค์ประกอบต่างๆ เช่น ระยะขอบ ตารางหน้าพื้นฐานและแท็บและการเยื้อง เพื่อให้สามารถนำไปใช้กับหน้าต่างๆ ได้อย่างสม่ำเสมอ นอกจากนี้ยังช่วยให้เราสามารถเพิ่มองค์ประกอบการออกแบบ เช่น เส้นขอบ ส่วนหัว ส่วนท้าย และหมายเลขหน้าลงในเพจได้โดยอัตโนมัติ และแม้ว่าพื้นฐานจะเป็น … พื้นฐาน แต่สไตล์เหล่านี้อาจซับซ้อนขึ้นได้ และคุณสามารถเรียกใช้ได้หลายเวอร์ชัน และแม้กระทั่งตั้งค่าวิธีการติดตามซึ่งกันและกัน เมื่อคุณสร้างเอกสารที่ซับซ้อนมากขึ้น
หมายเหตุ :เมื่อคุณเชี่ยวชาญระบบ Page Styles แล้ว คุณสามารถจัดการกับ Paragraph Styles ได้อย่างมั่นใจเช่นกัน เนื่องจากพวกมันทำงานในลักษณะเดียวกัน เฉพาะกับองค์ประกอบข้อความ เช่น การเยื้อง การเว้นวรรคบรรทัด และขนาดฟอนต์ แทนที่จะเป็นรูปแบบหน้า
สร้างรูปแบบใหม่
การติดตั้งมาตรฐานมาพร้อมกับคอลเลกชันของสไตล์เพจที่ครอบคลุมสิ่งต่างๆ เช่น หน้า HTML หน้าแรก ส่วนท้าย ดัชนี ฯลฯ เรากำลังเริ่มต้นจากศูนย์เพื่อสำรวจตัวเลือกต่างๆ อย่างเต็มที่ หลังจากนั้น เราจะทำการเปลี่ยนแปลงแบบไดนามิกกับสไตล์
ในการเริ่มต้น เลือก “ดู -> สไตล์” จากเมนูหรือกด F11 . บานหน้าต่างลักษณะจะเปิดขึ้นทางด้านขวาของเอกสารของคุณ มีแท็บสำหรับย่อหน้า อักขระ เฟรม หน้า รายการ และตาราง เลือกไอคอนเพจ คุณจะเห็นรายการเริ่มต้นของสไตล์เพจ คุณสามารถดับเบิลคลิกรายการใดก็ได้เพื่อนำไปใช้กับหน้าที่ดูอยู่ในขณะนี้
คลิกขวาในหน้าต่าง Styles และเลือก “New … ” เพื่อสร้างสไตล์ใหม่ ซึ่งจะเป็นการเปิดหน้าต่างสไตล์เพจแบบเต็ม เริ่มต้นด้วยการให้ชื่อที่สื่อความหมายกับสไตล์ของคุณ
ตั้งค่าเพจของคุณ
ชิ้นส่วนที่กำหนดค่าได้จะถูกจัดเรียงตามแท็บต่างๆ ที่ด้านบน โดยเริ่มจากตัวจัดระเบียบ ในแท็บ หน้า คุณสามารถกำหนดขนาดหน้า ระยะขอบ และกำหนดเค้าโครงของคุณได้ หากคุณกำลังเขียนจดหมายหลายหน้า คุณอาจเลือก "ขวาและซ้าย" "ซ้ายเท่านั้น" หรือ "ขวาเท่านั้น" ตัวเลือกทั้งหมดเหล่านี้จะมีระยะขอบเท่ากันที่ขอบซ้ายและขวา อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังจะซื้อหนังสือหรือหนังสือเล่มเล็ก การเลือก "กระจกเงา" จะทำให้คุณสามารถกำหนดระยะขอบด้านในและด้านนอกได้ ซึ่งน่าจะถูกใจมากกว่า โดยทั่วไปแล้วจะมีระยะขอบด้านนอกกว้างกว่าด้านใน
ในหน้าจอนี้ คุณยังสามารถกำหนดสไตล์สำหรับหมายเลขหน้าและกำหนดประเภทเส้นตารางพื้นฐานสำหรับหน้า ซึ่งช่วยให้คุณจัดทุกอย่างให้อยู่ในแนวเดียวกันได้ หากต้องการทำอย่างหลัง ให้เลือก "ลงทะเบียนจริง" จากนั้นเลือก "เนื้อความข้อความ" จากรายการรูปแบบ หากคุณต้องการดูตาราง ให้เลือก “ดู -> กริดและสายด่วน … -> แสดงกริด” ถึงจะเลือนลางแต่ก็มี!
ด้วยการตั้งค่ากริดบนหน้า คุณสามารถตั้งค่าลักษณะย่อหน้าให้จัดชิดกับตารางได้เช่นกัน
แท็บถัดไป พื้นที่ ให้คุณตั้งค่าพื้นหลังของหน้า ซึ่งอาจรวมถึงสี การไล่ระดับสี บิตแมป และรูปแบบของเครื่องหมายฟัก
ปรับแต่งพื้นหลัง
แท็บความโปร่งใสจะกำหนดระดับความโปร่งใสสำหรับพื้นหลังที่คุณเพิ่งตั้งค่า สามารถกำหนดได้โดยใช้ค่าเดียวหรือการไล่ระดับสี หากคุณเลือกการไล่ระดับสี ตัวเลือกเริ่มต้นและสิ้นสุดจะถูกตั้งค่าเป็น 0 เปอร์เซ็นต์ตามค่าเริ่มต้น ดังนั้น คุณจะต้องปรับตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งเหล่านี้เพื่อดูเอฟเฟกต์ใดๆ กดปุ่ม Apply เพื่อดูการเปลี่ยนแปลงในเอกสารของคุณ
ส่วนหัวและส่วนท้ายช่วยให้คุณกำหนดพื้นที่ที่ด้านบนและด้านล่างของหน้าสำหรับองค์ประกอบเฟอร์นิเจอร์ เช่น ชื่อเอกสาร ชื่อผู้แต่ง หรือหมายเลขหน้า ทั้งสองมีเครื่องมือเดียวกันสำหรับการตั้งค่าระยะขอบโดยไม่ขึ้นกับระยะขอบของหน้า
เมื่อคุณเปิดส่วนหัวและ/หรือส่วนท้ายแล้ว คุณสามารถไปที่หน้านั้น ดับเบิลคลิกในพื้นที่ที่เหมาะสมและเริ่มเพิ่มเนื้อหาของคุณ
เส้นขอบและคอลัมน์
แท็บเส้นขอบช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าเส้นขอบรอบด้านใดด้านหนึ่งหรือทุกด้านของพื้นที่เนื้อหา โดยมีการเติมเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหาจะไม่วิ่งเข้าไปในเส้นขอบและมีตัวเลือกเงาด้วย
คอลัมน์ช่วยให้คุณกำหนดวิธีที่ข้อความจะไหลผ่านหน้าของคุณ รวมถึงการตั้งค่ารางน้ำระหว่างคอลัมน์และแม้กระทั่งการกำหนดความกว้างของคอลัมน์แต่ละคอลัมน์ และการตั้งค่าบรรทัดเพื่อแยกส่วนต่างๆ
สุดท้าย แท็บเชิงอรรถช่วยให้คุณกำหนดวิธีการวางเชิงอรรถไว้ในหน้า ที่นี่คุณสามารถกำหนดพื้นที่สูงสุดที่อนุญาตสำหรับเชิงอรรถ (หากอยู่ด้านหลัง พื้นที่จะขยายเข้าไปในพื้นที่เชิงอรรถในหน้าถัดไป) และตัวคั่นเพื่อแยกส่วนออกจากเอกสารหลักของคุณ
เมื่อใดก็ได้ระหว่างการแก้ไขการตั้งค่าเหล่านี้ คุณสามารถกด Apply เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผลในเอกสารปัจจุบัน การคลิกตกลงจะใช้การเปลี่ยนแปลงและปิดหน้าต่าง
การตั้งโซ่
กลับมาที่แท็บ Organizer หลังจากสร้างสไตล์เพจจำนวนมากแล้ว ในตอนนี้ เราสามารถตั้งค่าว่าจะตอบสนองซึ่งกันและกันอย่างไร ตัวอย่างเช่น หากคุณมีสไตล์ของ Title Page คุณอาจต้องการให้สไตล์นั้นตามด้วยสไตล์ที่ไม่ใช่ Title Page ซึ่งเป็นที่ที่ตัวเลือก Next Style มีประโยชน์ การดำเนินการนี้จะตั้งค่าหน้าโดยอัตโนมัติหลังหน้าชื่อที่มีลักษณะเฉพาะ มีประโยชน์มากในเอกสารขนาดยาว
คุณสามารถเปลี่ยนสไตล์เพจของเพจได้อย่างชัดเจนโดยคลิกขวาที่ใดก็ได้ในเพจที่ใช้งานอยู่ เลือกสไตล์เพจและเลือกสไตล์อื่น สไตล์หน้าของ LibreOffice ช่วยประหยัดเวลาและช่วยให้คุณสร้างเอกสารที่สม่ำเสมอและดูเป็นมืออาชีพมากขึ้นโดยไม่ต้องเจาะลึกการตั้งค่าสำหรับทุกหน้า คุณยังเปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้นของเอกสารได้เพื่อความสอดคล้องยิ่งขึ้น
