สมุดบันทึกดีต่อจิตใจ ไม่ว่าคุณจะเป็นนักเรียน, ครู, พนักงาน หรือผู้เล่น การรู้ว่าควรทำอะไร - หรือทำอะไรไปแล้ว - ในวันใดวันหนึ่ง ช่วยลดความเครียดของการทำงานในศตวรรษที่ 21 ได้จริง iOS ได้รับברכהด้วยแอปจดบันทึกมากมาย รวมถึงของ Apple เอง Goodnotes เป็นแอปจดบันทึกอีกตัวที่ให้จดบันทึกมือเขียนสวยงาม และจัดระเบียบไว้ที่เดียว บทช่วยสอนนี้ครอบคลุม การสร้างและนำเข้าตัวแบบ (Templates) ลง Goodnotes, สร้างเนื้อหาเหนือตัวแบบ และใช้เครื่องมือ OCR ของซอฟต์แวร์ค้นหาบันทึกในหน้าต่างๆ
ตัวแบบ (Templates)
Goodnotes มาพร้อมตัวเลือก Cover และ Page Types ที่ดีสำหรับการใช้งานประจำวัน แต่การเพิ่มตัวแบบของตัวเอง พร้อมส่วนที่เหมาะกับงาน, งานอดิเรก หรือความต้องการอื่นๆ จะประหยัดเวลาและความพยายาม หมายถึงใช้เวลามากขึ้นกับบันทึกจริง
วิธีง่ายที่สุดเริ่มต้นคือ สร้างตัวแบบภายใน Goodnotes เอง หมายถึงขนาดหน้าจะถูกต้อง และใช้เครื่องมือที่คุ้นเคยสร้างดีไซน์ได้
เมื่อรู้ว่าจะใส่อะไรในแต่ละหน้า ให้วาดออกมา ผมชอบเริ่มจากกระดาษจุด และใช้ Shape tool เก็บเส้นและกล่องตรง
ช่วยได้หากรู้ว่าชอบแบ่งการคิดยังไง และจดบันทึกกว้างแค่ไหน สำหรับบางคน หน้าต่อสัปดาห์พอ แต่คนที่วุ่นวายอาจอยากหน้าต่อวัน พร้อมส่วนขั้นตอนหรือสร้างสรรค์ ไม่ว่าจะแบบไหน ตัวแบบกำหนดโครงสร้างของคุณ จึงคุ้มค่าที่ใช้เวลาคิดเรื่องนี้
Goodnotes อนุญาตหลายตัวแบบต่อสมุดบันทึกเดียว ดังนั้น หากคุณเป็นคนแบบรายสัปดาห์ แต่โดนงานเยอะทะทันใจ สามารถเพิ่มหน้าใหม่ ตั้งเป็นตัวแบบทุกวัน และเริ่มเขียนได้
เมื่อพอใจกับเลย์เอาต์แล้ว กดปุ่ม Share และเลือก "Export this page" ส่งออกหน้าเป็น PDF ไว้ที่ไหนก็ได้ในระบบไฟล์
นำเข้าและเลือก
ต่อมา ล้างหน้า และกลับไปที่ Library แตะไอคอน Gear มุมขวาบน และเลือก "Notebook Templates"
ครั้งแรกที่มาส่วนนี้ ต้องแตะไอคอน "+" มุมขวาบน สร้างกลุ่มใหม่ ตั้งชื่อที่สื่อความหมาย แล้วภายในส่วนใหม่นั้น แตะ Import ไปที่ PDF ของคุณและนำเข้า
กลับในสมุดบันทึก แตะไอคอน "…" มุมขวาบน และเลือก "Change template" เลือกตัวแบบใหม่ของคุณ และเลือก Apply
จะได้หน้าที่ดูเหมือนดีไซน์ต้นฉบับ แต่องค์ประกอบฉลากติดตัว คุณสามารถเริ่มกรอกส่วนต่างๆ วันถัดไป ลากซ้ายด้วยสองนิ้ว หน้าใหม่สร้างขึ้นพร้อมตัวแบบพร้อมกรอก จุดดีจริงๆ คือ องค์ประกอบที่นำเข้า ถูกจัดการเป็น Surface Elements โดย Goodnotes ดังนั้นเมื่อไฮไลท์สิ่ง gì โครงสร้างดีไซน์จะโผล่ผ่านสีไฮไลท์
ลิงก์หน้า (Page Links)
ขึ้นอยู่กับวิธีจัดระเบียบ Favorites อาจกลายเป็นส่วนมีค่าที่สุดของ Setup เพื่อไปที่ภาพรวมสมุดบันทึก แตะไอคอน Pages มุมซ้ายบน เพื่อไป Grid หน้า ตอนต้นการใช้งาน หน้านี้จะแออัดเล็กน้อย เมื่อเวลาผ่านไป อาจกลายเป็นโจรกลุ่ม โดยเฉพาะถ้าทำหน้าต่อวันและเพิ่มบันทึกโปรเจกต์
นิสัยดีคือ เพิ่ม Bookmark ต้นสัปดาห์ทุกสัปดาห์ (แตะไอคอน "Favorite/Bookmark" บน Toolbar เมื่ออยู่หน้านั้น) แล้วครั้งหน้าเข้าภาพรวม แตะ Favorites จะเห็นต้นสัปดาห์ทุกสัปดาห์ แน่นอน สามารถฐาน Favorites บนเกณฑ์อื่นได้ ตราบใดที่คุณเข้าใจ
หมายเหตุ Favorites ที่นี่เกี่ยวกับโครงสร้างภายในสมุดบันทึก ยังสามารถ Favorite สมุดบันทึกแต่ละเล่มใน Library ได้ ซึ่งมีประโยชน์ระบุโปรเจกต์ Active หรือ Archived
เคล็ดลับการค้นหา
สะสมบันทึกมากขึ้น การค้นหาที่มีประสิทธิภาพกลายสำคัญขึ้น เข้าถึง Search ได้จากไอคอนใน Toolbar เมื่อพิมพ์ Query คำที่ตรงจะปรากฏในเมนู พร้อมสกรีนชอตของคำ แตะผลลัพธ์ไปหน้านั้น
แม้ทำได้ดีในการถอดรหัสมือเขียนแย่ๆ แต่วิธีมีประสิทธิภาพกว่านี้ หากคุณจดบันทึกด้วยความระมัดระวัง ผมพบว่า Zoom ใช้ปากากว้างปานกลาง และพิมพ์ตัวใหญ่ ทำให้ค้นหาสำเร็จมากขึ้น แต่เดาว่าเพราะการกระทำเหล่านี้บังคับให้ช้าลงกับการเขียนเล็กน้อย หมายถึงตัวอักษรสะอาดขึ้น
แม้ Goodnotes จะดี แต่มันเป็น Walled Garden หากทำงานข้ามแพลตฟอร์ม อาจต้องการสิ่งที่น้อยกว่า Apple-centric และหากคุณแฟน Google Keep เป็นแอปยอดเยี่ยมทำให้นิสัยจดบันทึกเข้าถึงได้ทุกที่และผู้ร่วมงาน
