คนส่วนใหญ่สมมติว่า Microsoft PowerPoint ใช้สำหรับการนำเสนออย่างเดียว นี่ไม่จริง คุณยังสามารถใช้ PowerPoint ออกแบบโปสเตอร์สวยงามได้ อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เคล็ดลับการออกแบบโปสเตอร์ใน PowerPoint
ขนาดโปสเตอร์
ขั้นตอนแรกคือกำหนดขนาดโปสเตอร์ ทำได้โดยปรับขนาดสไลด์ ขีดจำกัดสูงสุดขนาดสไลด์คือ 56 นิ้ว x 56 นิ้ว ดังนั้นไม่สามารถออกแบบใหญ่กว่านั้นได้ หากออกแบบโปสเตอร์สำหรับการแข่งขันหรือประชุม อาจมีขนาดที่กำหนดต้องปฏิบัติ
ขนาดโปสเตอร์มาตรฐานบางขนาดที่ใช้ได้:
- โปสเตอร์เล็ก: 11" x 17"
- โปสเตอร์กลาง: 18" x 24"
- โปสเตอร์ใหญ่: 24" x 36"
เมื่อตัดสินใจขนาดแล้ว ทำตามขั้นตอนตั้งค่าใน PowerPoint:
- จากเมนูบน เลือก "Design"
- ในส่วน Customize เลือก "Slide Size → Custom Slide Size → Page Setup"
- จากกล่องโต้ตอบ ตั้ง Width และ Height ที่ต้องการสำหรับโปสเตอร์
- PowerPoint จะให้ 2 ตัวเลือก Scaling สามารถเลือก "Scale Up" เนื้อหา หรือ "Don't scale" ตามต้องการ
การออกแบบโปสเตอร์
ขั้นตอนต่อไปคือออกแบบโปสเตอร์ วิธีออกแบบขึ้นอยู่กับคุณและลุคที่ต้องการ ต้องใส่ใจพื้นหลัง, การจัดข้อความและรูปภาพ ฯลฯ ต้องใช้ฟอนต์ ขนาดข้อความ และสีต่างๆ เพื่อทำให้โปสเตอร์ดูมีเสน่ห์ เรารวมเคล็ดลับทั่วไปสำหรับการออกแบบโปสเตอร์ที่เหมาะสมด้านล่าง:
1. ใช้ฟอนต์ที่เหมาะสม และเพิ่มขนาดตามเหมาะสม
ฟอนต์ที่ใช้ควรอ่านง่าย และขนาดเหมาะสม เพราะเป้าหมายหลักของโปสเตอร์คือมองเห็นได้ชัดจากระยะไกล เลือกฟอนต์อ่านง่ายแต่ดึงดูดความสนใจ เช่น ต้องการเน้นสิ่งสำคัญ ใช้ Bold Sans Serif แต่หากต้องการให้องค์ประกอบเฉพาะดูสนุก ลอง Script Font คล้ายกัน Italics จะทำให้บรรทัดหรือคำพูดโดดเด่นจากข้อความอื่น หาฟอนต์ฟรีได้เยอะที่ Google หรือ DaFont
2. วางหัวข้อที่ด้านบนหรือกึ่งกลางของโปสเตอร์
ขึ้นอยู่กับประเภทโปสเตอร์ ต้องแน่ใจว่าชื่อโปสเตอร์โดดเด่น ใส่รายละเอียดเกี่ยวกับหัวข้อเหนือหรือใต้ในฟอนต์เล็กลง นอกจากนี้ ใช้รูปภาพ/แผนผังเยอะๆ ช่วยเสริมข้อความ ไม่มีใครชอบบล็อกข้อความโป๊กๆ
3. สีที่ใช้ในโปสเตอร์มีความสำคัญอย่างยิ่ง
แนะนำใช้ Contrast (ความคมชัด) เพราะ Contrast ดึงดูดสายตาเร็ว สามารถใช้ Contrast สีสว่างและมืด หากอยากทำอย่างกล้า ลอง Contrast สีที่เปลี่ยนแปลงพร้อมดีไซน์รูปร่าง ใช้ Repetition, Patterns, ตำแหน่งต่างๆ ฯลฯ ทำให้โปสเตอร์ดูน่าสนใจ ยังเล่นกับ Scale vs. Size เมื่อใช้ Contrast ขององค์ประกอบข้อความต่างๆ ได้ ทุกอย่างเหล่านี้เล่นได้ใน PowerPoint
4. ใช้พื้นที่อย่างมีประสิทธิภาพ
แม้กล่าววิธีออกแบบมากมาย แต่ต้องแน่ใจว่าโปสเตอร์ไม่วุ่นวาย ข้อผิดพลาดทั่วไปของโปสเตอร์วิทยาศาสตร์ คือ วุ่นวายมาก และขนาดฟอนต์เล็กลงจนอ่านไม่ออก เพื่อรวมข้อความมากที่สุด สิ่งนี้ไม่ควรเกิด ควรจำกัดเนื้อหาที่รวมในโปสเตอร์เฉพาะที่จำเป็น แนะนำใช้ระยะห่างบรรทัดมากกว่าในโปสเตอร์ เพราะสร้างลุคเปิดโล่ง ใช้พื้นที่มากกว่าระหว่างข้อความและรูปภาพประเภทต่างๆ
5. ทำให้โปสเตอร์ของคุณโดดเด่น
ใช้การผสมผสานเคล็ดลับข้างต้น และแน่ใจว่า Font Style, Size, Poster Design, Color Contrast และองค์ประกอบอื่นๆ ทำให้โปสเตอร์ของคุณ Unique โปสเตอร์คุณอาจแขวนในพื้นที่คู่กับโปสเตอร์อื่นๆ เยอะ ทำให้โปสเตอร์ของคุณโดดเด่นและดึงดูดความสนใจ
เช่น สามารถเห็นได้ว่า Color Contrast, ขนาดฟอนต์สัดส่วน และการใช้คำพูด ทำให้โปสเตอร์นี้โดดเด่นและน่าสนใจกว่าโปสเตอร์ทั่วไป
เมื่อเสร็จ สามารถเลือกบันทึกโปสเตอร์เป็นไฟล์ PowerPoint มาตรฐาน (ppt) หรือ PDF เพื่อแชร์ง่าย
ใช้เทมเพลตสำเร็จรูป
หากต้องการหลีกเลี่ยงความยุ่งยากในการออกแบบทั้งโปสเตอร์จากศูนย์ สามารถเลือกใช้เทมเพลตสำเร็จรูป เทมเพลตโปสเตอร์สำหรับ Microsoft PowerPoint หาได้ง่ายบนเว็บไซต์ต่างๆ เช่น Makesigns มีเทมเพลตเยอะให้เลือก แค่เลือกดีไซน์ที่ชอบ เลือกขนาดโปสเตอร์ และดาวน์โหลดไฟล์
เมื่อไฟล์เปิดใน PowerPoint จะปรับแต่ง Title, เนื้อหา, รูปภาพ ฯลฯ ได้ ยังเพิ่มแผนภูมิและตารางต่างๆ ทำให้โปสเตอร์ดูน่าพอใจมากขึ้น
นี่คือทั้งหมดสำหรับการออกแบบโปสเตอร์ใน Microsoft PowerPoint ยังสามารถสร้างวิดีโอ YouTube ด้วย Microsoft PowerPoint ได้ หากมีเคล็ดลับเพิ่มเติมสำหรับปรับแต่งโปสเตอร์ แจ้งในความคิดเห็นด้านล่าง
