ธันเดอร์เบิร์ดเป็นหนึ่งในไคลเอนต์อีเมลบนเดสก์ท็อปที่ได้รับความนิยม และสิ่งที่ทำให้มันเป็นที่นิยมคือระบบส่วนขยาย:คุณสามารถติดตั้งส่วนขยายเพื่อเพิ่มฟังก์ชันการทำงานหรือปรับแต่งตามที่คุณต้องการ ที่นี่เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถใช้ตัวกรองด่วนใน Thunderbird เพื่อสร้างตัวกรองจากอีเมลขาเข้าและจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณได้อย่างไร
หากคุณยังไม่ได้ใช้ธันเดอร์เบิร์ดในการจัดการอีเมล คุณสามารถดาวน์โหลดและติดตั้งได้จากเว็บไซต์ของธันเดอร์เบิร์ด
หมายเหตุ :ธันเดอร์เบิร์ดมีระบบตัวกรองของตัวเองอยู่แล้ว แต่การตั้งค่าอาจทำได้ด้วยตนเองและลำบาก ส่วนขยาย quickFilters ใช้งานง่ายกว่าและทำงานต่างๆ ได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
ติดตั้ง QuickFilters
คลิกที่ "ปุ่มแฮมเบอร์เกอร์" ของธันเดอร์เบิร์ดที่ด้านบนขวาเพื่อเข้าถึงเมนูหลัก เลือก “ส่วนเสริม ->ส่วนเสริม”
เลือก "ส่วนขยาย" จากเมนูด้านซ้าย จากนั้นใช้ช่องค้นหาที่ด้านบนขวาเพื่อค้นหา "quickfilters" คลิก "Add to Thunderbird" ขนาดใหญ่ที่เป็นมิตรและเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมถัดจากรายการส่วนขยายเพื่อติดตั้ง
ธันเดอร์เบิร์ดจะถามคุณว่าต้องการติดตั้งส่วนขยายหรือไม่ คลิก "เพิ่ม" ในหน้าต่างป๊อปอัป จากนั้นคลิก "รีสตาร์ททันที" เพื่อสิ้นสุดการติดตั้ง
สร้างโฟลเดอร์ลำดับความสำคัญ
สำหรับบางโฟลเดอร์ที่จำลองคุณลักษณะ "กล่องจดหมายสำคัญ" ใน Gmail ให้คลิกขวาที่กล่องจดหมายของบัญชีของคุณทางด้านซ้ายและเลือก "โฟลเดอร์ใหม่ … "
เนื่องจากเราต้องการจัดลำดับความสำคัญของอีเมล มาสร้างโฟลเดอร์สำหรับสิ่งนั้นกัน กำหนดชื่อ เช่น “ลำดับความสำคัญ-สูง” ให้กับโฟลเดอร์ใหม่ของคุณ จากนั้นทำขั้นตอนนี้ซ้ำ เพื่อสร้างหนึ่งหรือสองโฟลเดอร์เพิ่มเติมสำหรับลำดับความสำคัญที่ต่ำกว่า
การทำฟิลเตอร์
คลิกที่ "ตัวช่วย QuickFilters" ใหม่เพื่อเปิดใช้งานโปรแกรมเสริม การแจ้งเตือนจะปรากฏที่ด้านล่างของหน้าต่างธันเดอร์เบิร์ดเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าขณะนี้ตัวกรองด่วนทำงานอยู่
คลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ในอีเมลที่คุณต้องการสร้างตัวกรองใหม่ แล้วลากไปยังโฟลเดอร์สำคัญที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้
หน้าต่าง QuickFilters จะปรากฏขึ้น นำเสนอวิธีต่างๆ ในการกรองอีเมลขาเข้าของคุณ ตัวเลือกยอดนิยมที่ทำงานได้ดีในกรณีส่วนใหญ่ ได้แก่ "อิงตามผู้ส่ง (จาก)" และ "อิงตามโดเมนของผู้ส่ง" สำหรับตัวอย่างนี้ ตัวเลือกที่สองถูกเลือก
ขั้นตอนต่อไปจะช่วยให้คุณปรับแต่งตัวกรองของคุณได้ คุณสามารถใช้ค่าเริ่มต้นได้ในตอนนี้ เมื่อคุณคุ้นเคยกับวิธีการกรองมากขึ้น คุณจะสามารถใช้ตัวเลือกที่เหลือเพื่อสร้างตัวกรองที่ซับซ้อนมากขึ้น ซึ่งสามารถ "จับ" อีเมลขาเข้าได้มากขึ้นในคราวเดียว ในตอนนี้ ให้เรียบง่ายและใช้ค่าเริ่มต้นอีกครั้ง
สุดท้าย เมื่อตัวกรองของคุณพร้อม GUI ตัวกรองด่วนจริงจะปรากฏขึ้น พร้อมรายการตัวกรองที่คุณมีทั้งหมด จากที่นี่ คุณสามารถเปิดใช้งาน ปิดใช้งาน แก้ไข จัดเรียงใหม่ หรือลบได้ คุณยังเรียกใช้ด้วยตนเองได้โดยคลิกที่ปุ่ม “เรียกใช้เลย” ที่ด้านล่างขวา
“Inbox Zero” พร้อมการกรองขั้นสูง
ยิ่งคุณใช้งานนานเท่าใด และยิ่งคุณสร้างตัวกรอง (และซับซ้อนมากขึ้น) มากเท่านั้น QuickFilters สามารถช่วยให้คุณบรรลุ "Inbox Zero" ที่โกหกได้:กล่องจดหมายเข้าที่สะอาดหมดจดโดยไม่มีอีเมล คุณจะพบว่ามันไม่ยากเลย
จะเริ่มต้นด้วยการรวมตัวกรอง QuickFilters ฉลาดพอที่จะตรวจจับเมื่อกฎสองข้อคล้ายกัน และแนะนำให้คุณรวมเข้าด้วยกัน (โดยอัตโนมัติ)
วิธีง่ายๆ ในการดำเนินการด้วยตนเองคือการใช้ตัวกรองตามโดเมนแทนที่อยู่เฉพาะของผู้ส่งแต่ละราย
เมื่อสร้างตัวกรองใหม่สำหรับโดเมนเดียว ให้คลิกที่สัญลักษณ์ "+" ข้างๆ จากนั้นกำหนดโดเมนอื่นในแถวที่สองที่ปรากฏขึ้น
ปล่อยให้ตัวเลือกในสองเมนูแบบเลื่อนลงสำหรับกฎแต่ละโดเมนเป็น "จาก" และ "ลงท้ายด้วย" คลิกอีกครั้งที่สัญลักษณ์ “+” ของตัวกรองโดเมนที่สองเพื่อเพิ่มกฎการกรองเพิ่มเติม
ด้วยวิธีนี้ คุณจะสร้างกฎสำหรับแต่ละโฟลเดอร์ที่มีลำดับความสำคัญได้อย่างรวดเร็ว โดยกำหนดว่าแต่ละโฟลเดอร์ควรมี “อีเมลทั้งหมดที่มาจากโดเมน X, Y หรือ Z”
อีเมลบางฉบับ โดยเฉพาะอีเมลที่ส่งมาจากผู้ส่งใหม่ที่ไม่รู้จัก จะยังคงเล็ดลอดผ่านตัวกรองของคุณ แต่ตามที่คุณได้เรียนรู้ข้างต้น การกรองสิ่งเหล่านั้นด้วยจะเป็นเพียงการลากแล้วปล่อย ตอนนี้คุณสามารถเปลี่ยน Thunderbird เป็น Gmail ได้อย่างง่ายดาย
