Thunderbird เป็นไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อปยอดนิยม จุดเด่นคือระบบ Extensions: ติดตั้งเพื่อเพิ่มฟังก์ชันหรือปรับแต่ง ตอนนี้เราจะแสดงวิธีใช้ QuickFilters สร้าง Filter จากอีเมลเข้าใดๆ และจัดระเบียบ Inbox
หากยังไม่ใช้ Thunderbird ดาวน์โหลดติดตั้งจากเว็บไซต์ได้
หมายเหตุ: Thunderbird มีระบบ Filter ตัวเอง แต่ตั้งค่ายุ่งยาก QuickFilters ใช้ง่ายกว่าและทำงานเร็วกว่า
ติดตั้ง QuickFilters
- คลิกปุ่ม "Hamburger" (สามเส้น) มุมขวาบน > Add-ons > Add-ons
- เลือก "Extensions" ด้านซ้าย > ค้นหา "quickfilters" > คลิก "Add to Thunderbird"
- คลิก "Add" บนป๊อปอัพ > "Restart now" เพื่อติดตั้งเสร็จสิ้น
สร้างโฟลเดอร์ Priority (Priority Folders)
เลียนแบบฟีเจอร์ "Priority Inbox" ของ Gmail: คลิกขวาที่ Inbox ด้านซ้าย > "New Folder…" สร้างโฟลเดอร์สำหรับระดับความสำคัญ เช่น "Priority-High" แล้วสร้างเพิ่ม 1-2 โฟลเดอร์สำหรับระดับต่ำกว่า
สร้าง Filter (Making Filters)
- คลิก "quickFilters Assistant" ให้นำระบบทำงาน จะมีแจ้งเตือนด้านล่างว่า QuickFilters พร้อมใช้งาน
- คลิกค้างที่อีเมลที่ต้องการสร้าง Filter ลากไปวางที่โฟลเดอร์ Priority ที่สร้างไว้
- หน้าต่าง QuickFilters จะขึ้น ให้เลือกวิธีกรอง ยอดนิยมคือ "Based on Sender (From)" และ "Based on Sender's Domain" (ตัวอย่างเลือกตัวที่สอง)
- ปรับแต่ง Filter ได้ ใช้ค่าเริ่มต้นก่อน เมื่อคล่องแล้วค่อยสร้าง Filter ซับซ้อนขึ้น
- Filter พร้อม จะแสดง GUI รายการ Filter ทั้งหมด เปิด/ปิด แก้ไข จัดลำดับ ลบ หรือ Run Now ได้
บรรลุ "Inbox Zero" ด้วย Filter ขั้นสูง
ใช้ยิ่งนาน สร้าง Filter ยิ่งมากและซับซ้อน QuickFilters ช่วยบรรลุ "Inbox Zero": Inbox สะอาด ไม่มีอีเมลเลย
เริ่มจากการรวม Filter: QuickFilters ตรวจจับกฎที่คล้ายกัน และแนะนำให้รวมอัตโนมัติ
วิธีทำเองง่ายๆ: ใช้ Filter ตามโดเมน แทนที่จะเป็นที่อยู่อีเมลเฉพาะคน
สร้าง Filter ใหม่สำหรับโดเมนเดียว > คลิก + ข้างโดเมน > กำหนดโดเมนเพิ่มในแถวที่สอง > เลือก "From" และ "ends with" ในเมนูดรอปดาวน์ทั้งสอง > คลิก + อีกครั้งเพื่อเพิ่มกฎ
วิธีนี้สร้างกฎได้เร็ว: แต่ละโฟลเดอร์ Priority จะมี "อีเมลทั้งหมดที่มาจากโดเมน X, Y, หรือ Z"
อีเมลจากผู้ส่งใหม่/ไม่รู้จัก อาจหลุด Filter แต่เพิ่มได้แค่ลากวาง ตอนนี้คุณทำให้ Thunderbird ใกล้เคียง Gmail แล้ว
