ระหว่างประชุมระยะไกล บางครั้งคุณอยากส่งมอบบทบาทผู้นำเสนอให้ผู้เข้าร่วมคนอื่น ผ่าน PowerPoint, Whiteboard, หรือวิดีโอ ผู้เข้าร่วมสามารถโต้ตอบได้เหมือนประชุมหน้าตา คู่มือครบครันสำหรับการส่งมอบบทบาทผู้นำเสนอในเครื่องมือยอดนิยม: Join.me, Webex, GoToMeeting, Zoom, Google Meet
1. เปลี่ยนบทบาทผู้นำเสนอใน Webex
เจ้าภาพ (Host) จะเป็น Presenter เริ่มต้น Webex แนะนำให้ Presenter ใช้ Desktop PC/Mac คลิกขวาที่ชื่อผู้เข้าร่วม > เปลี่ยนบทบาทเป็น Presenter หรือ Host ต่างกันที่ Host มีสิทธิ์เพิ่ม: บันทึกประชุม จบประชุม มิวท/อันมิวทผู้เข้าร่วม
หากไม่ตั้งใจออกจากประชุมกลางคืน ให้ใช้โหมด "Presenter" ให้ผู้เข้าร่วม
ผู้เข้าร่วมจะไปที่ "Quick Start" > "share content" ได้ เลือกแชร์หน้าจอ, เปิด Whiteboard, หรือแชร์ไฟล์/รูปจากคลาวด์ ต้องการนำเสนอ PowerPoint ต้องเลือก "share screen" PowerPoint ทำงานจากแลปทอปหรืออุปกรณ์ของผู้เข้าร่วม บนมือถืออาจใช้ Google Slides
หน้าจอของ Presenter ใหม่จะเห็นได้ทั้ง Host และผู้เข้าร่วมคนอื่น เพื่อยกเลิกสิทธิ์ Presenter ให้คลิกขวาที่โปรไฟล์ตัวเอง > กลับเป็น Presenter
2. GoToMeeting
Host ส่งมอบบทบาท Presenter: ไปที่ "People" > เลือกผู้เข้าร่วมคนใหม่ > ให้สิทธิ์เพิ่มเป็น "Organizer" (คล้าย Host ของ Webex)
Presenter ใหม่คลิกไอคอน "screen share" (กระพริบสีเขียว) จะจับภาพหน้าจอทั้งหมด สามารถรัน PowerPoint, วิดีโอ, PDF ได้
หน้าจอ Presenter ใหม่เห็นได้ทั้ง Host และผู้เข้าร่วม Host สามารถยกเลิกสิทธิ์ Presenter ได้ทุกเมื่อผ่านคลิกขวา
3. Zoom
Zoom Organizer ส่งมอบบทบาท Presenter แตกต่างจากเครื่องมือข้างต้น สามารถขอให้ผู้เข้าร่วม "start a video" หรือ "make them a host" (คล้าย Presenter ใน Webex/GoToMeeting) ปัจจุบัน Zoom ไม่มีตัวเลือกแยกสำหรับเปลี่ยน Host
Presenter ใหม่มีตัวเลือกนำเสนอ: screen share สำหรับ PowerPoint, Whiteboard, และการผสานรวมคลาวด์ Host สามารถยกเลิกสิทธิ์แชร์ของผู้เข้าร่วมได้ทุกเมื่อ
4. Google Meet
Google Meet แชร์หน้าจอได้ง่าย: คลิก "Share screen" ในเมนูสามจุดมุมขวาบน เลือกหน้าจอทั้งหมดหรือ Application window แล้วกด Share
5. ส่งมอบบทบาท Presenter ใน Join.me
Host จะเห็นรายชื่อผู้เข้าร่วมใน "participant list" bubble เลือกผู้เข้าร่วม > ส่งมอบ "presenter role" Presenter ใหม่ต้องคลิกไอคอนแอปโทรศัพท์มุมขวาล่างเพื่อแชร์หน้าจอ Host สามารถ "reclaim presenter role" ได้โดยวางเมาส์ที่ชื่อผู้เข้าร่วม
นี่คือวิธีสลับ Presenter ในเครื่องมือประชุมวิดีโอหลายตัว อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับแอปเหล่านี้ในบทความ best video-conferencing apps for 2020 เคยเจอปัญหาหรืออุปสรรคทางเทคนิคขณะโต้ตอบกับผู้เข้าร่วมไหม? แชร์ความคิดเห็นได้เลย
