วิธีผ่านบทบาทผู้นำเสนอระหว่างการประชุมทางวิดีโอ

ในระหว่างการประชุมทางไกล บางครั้งคุณต้องการให้สามารถส่งบทบาทผู้นำเสนอไปยังผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่นได้ เมื่อใช้ PowerPoint ไวท์บอร์ด หรือวิดีโอ ผู้เข้าร่วมของคุณสามารถโต้ตอบได้เหมือนกับผู้ที่พบปะแบบเห็นหน้ากัน

ต่อไปนี้คือคำแนะนำที่ครอบคลุมในการส่งต่อบทบาทผู้นำเสนอในเครื่องมือการทำงานร่วมกันยอดนิยม เช่น Join.me, Webex, GoToMeeting, Zoom และ Google Meet

1. การเปลี่ยนบทบาทผู้นำเสนอใน Webex

หากคุณเป็นโฮสต์ คุณจะเป็นผู้นำเสนอเริ่มต้นในการประชุมออนไลน์ของ Webex เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด Webex ขอแนะนำให้ผู้นำเสนอทุกคนใช้เดสก์ท็อปพีซีหรือ Mac คลิกขวาที่ชื่อผู้เข้าร่วมเพื่อเปลี่ยนบทบาทเป็นผู้นำเสนอหรือโฮสต์ ความแตกต่างระหว่างทั้งสองคือโฮสต์มีสิทธิ์เพิ่มเติม เช่น บันทึกการประชุม สิ้นสุดการประชุม และปิดเสียง/เปิดเสียงผู้เข้าร่วม

หากคุณไม่ได้วางแผนที่จะออกจากการประชุมกลางคัน เพียงใช้โหมด "ผู้นำเสนอ" สำหรับผู้เข้าร่วมประชุม

ผู้เข้าร่วมสามารถไปที่ "เริ่มอย่างรวดเร็ว" และ "แชร์เนื้อหา" ในการประชุมได้

ในขั้นตอนต่อไป ผู้เข้าร่วมจะมีตัวเลือกในการแชร์หน้าจอ เปิดไวท์บอร์ด หรือแชร์ไฟล์และรูปภาพจากแอประบบคลาวด์ต่างๆ เมื่อต้องการเรียกใช้งานนำเสนอ PowerPoint พวกเขาต้องเลือก "แชร์หน้าจอ"

PowerPoint สามารถเรียกใช้จากแล็ปท็อปของผู้เข้าร่วมหรืออุปกรณ์อื่นๆ หากใช้โทรศัพท์มือถือ พวกเขาอาจใช้ Google สไลด์เพื่อเล่นงานนำเสนอที่น่าสนใจ

หน้าจอของผู้นำเสนอใหม่สามารถดูได้โดยผู้จัดการประชุมและผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่นๆ หากต้องการยุติสิทธิ์ผู้นำเสนอ เพียงคลิกขวาที่โปรไฟล์ของคุณเองแล้วเปลี่ยนกลับเป็นผู้นำเสนอ

2. GoToMeeting

หากต้องการส่งต่อบทบาทผู้นำเสนอในฐานะโฮสต์ GoToMeeting ให้ไปที่ "ผู้คน" และเลือกผู้นำเสนอใหม่ของคุณ คุณอาจให้สิทธิพิเศษเพิ่มเติมแก่พวกเขาในฐานะ "ผู้จัดงาน" ซึ่งทำงานเหมือนกับโฮสต์ Webex

ผู้นำเสนอใหม่ต้องคลิกไอคอน "แชร์หน้าจอ" เพื่อบันทึกทุกอย่างบนหน้าจออุปกรณ์ของตน ควรกะพริบเป็นสีเขียว

ขณะนี้พวกเขาสามารถเรียกใช้สิ่งต่างๆ บนอุปกรณ์ของตนได้หลายอย่าง รวมทั้งไฟล์ PowerPoint วิดีโอ และ PDF

หน้าจอของผู้นำเสนอใหม่ควรปรากฏแก่โฮสต์และผู้เข้าร่วมประชุม GoToMeeting คนอื่นๆ คุณสามารถยกเลิกบทบาทผู้นำเสนอได้ตลอดเวลาด้วยการคลิกขวาง่ายๆ

3. ซูม

ในฐานะผู้จัดงาน Zoom คุณจะพบว่าตัวเลือกในการส่งต่อบทบาทผู้นำเสนอนั้นแตกต่างจากเครื่องมือด้านบนเล็กน้อย คุณสามารถขอให้ผู้เข้าร่วมเพียงแค่ "เริ่มวิดีโอ" หรือ "ทำให้พวกเขาเป็นเจ้าภาพ" ซึ่งคล้ายกับการให้บทบาทผู้นำเสนอใน Webex หรือ GoToMeeting

ขณะนี้ยังไม่มีตัวเลือกแยกต่างหากในการเปลี่ยนโฮสต์การประชุมใน Zoom

ผู้นำเสนอใหม่มีตัวเลือกการนำเสนอมากมาย รวมถึงการแชร์หน้าจอสำหรับการผสานรวมแอป PowerPoint ไวท์บอร์ด และคลาวด์

ในฐานะเจ้าภาพการประชุม คุณสามารถยกเลิกสิทธิ์การแบ่งปันของผู้เข้าร่วมได้ทุกเมื่อ

4. Google Meet

หากคุณกำลังใช้ Google Meet เพื่อทำงานร่วมกันผ่านวิดีโอแชท การแชร์หน้าจอจาก "แชร์หน้าจอ" ในเมนู 3 จุดที่มุมขวาบนนั้นทำได้ง่ายมาก คุณมีตัวเลือกให้เลือกทั้งหน้าจอหรือสลับไปที่หน้าต่างแอปพลิเคชัน คลิก "แชร์" เพื่อสิ้นสุดการแชร์หน้าจอ

5. ผ่านบทบาทพรีเซ็นเตอร์ใน Join.me

ในฐานะโฮสต์ Join.me คุณจะสามารถเห็นผู้เข้าร่วมทั้งหมดในกรอบ "รายชื่อผู้เข้าร่วม"

เลือกผู้เข้าร่วมประชุมและส่งต่อ "บทบาทผู้นำเสนอ"

ผู้นำเสนอใหม่จะต้องคลิกไอคอนแอปโทรศัพท์ที่ด้านล่างขวาเพื่อแชร์หน้าจอ

เมื่อใดก็ได้ เจ้าภาพการประชุมสามารถ "เรียกคืนบทบาทผู้นำเสนอ" ได้โดยวางเมาส์เหนือชื่อผู้เข้าร่วม

นี่คือวิธีการเปลี่ยนผู้นำเสนอสำหรับเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ต่างๆ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแอปเหล่านี้บางส่วนในแอปการประชุมทางวิดีโอที่ดีที่สุดสำหรับปี 2020 คุณเคยประสบปัญหาอุปสรรค์หรือปัญหาทางเทคนิคขณะโต้ตอบกับผู้เข้าร่วมเครื่องมือการประชุมหรือไม่ กรุณาแบ่งปันความคิดเห็นของคุณในความคิดเห็น