วิธีกระจายกล่องจดหมาย Gmail ด้วยคุณลักษณะการเก็บถาวร

วิธีหนึ่งที่ตรงไปตรงมาที่สุดในการจัดระเบียบกล่องจดหมาย Gmail คือการเก็บข้อความเก่า การเก็บถาวรจะทำให้อีเมลเก่าของคุณย้ายไปที่ส่วนของตัวเอง ในขณะที่กล่องจดหมายหลักจะดูสะอาดตาและกระจัดกระจาย

คุณมีหลายวิธีในการเข้าถึงจดหมายที่เก็บถาวร แต่สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าจดหมายนั้นไม่มีส่วนของตัวเอง เพียงแต่จะถูกย้ายออกจากฟีด Inbox หลักของคุณ

ต่อไปนี้เป็นข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีใช้คุณลักษณะการเก็บถาวรใน Gmail บนอุปกรณ์ต่างๆ

วิธีใช้ฟีเจอร์เก็บถาวรบนเดสก์ท็อป

หากคุณต้องการเก็บถาวรข้อความใน Gmail บนเดสก์ท็อป ทำได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง:

1. ในการเข้าถึงคุณลักษณะการเก็บถาวรบนเดสก์ท็อป ก่อนอื่นคุณต้อง ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณ
2. ถัดไป ค้นหาข้อความที่คุณต้องการเก็บถาวรแล้ววางเมาส์เหนือข้อความนั้น
3. จากนั้น ให้กด ไอคอนเก็บถาวร ที่ดูเหมือนลูกศรลง และอีเมลนั้นจะถูกเก็บถาวร

วิธีเข้าถึงอีเมลที่เก็บถาวรบนเดสก์ท็อป

หนึ่งสามารถเข้าถึงทุกข้อความที่เก็บถาวรได้อย่างง่ายดาย นี่คือวิธีการ:

1. ไปที่แถบด้านซ้ายหรือ คลิกเมนูสามบรรทัด เพื่อเปิดแถบด้านซ้าย
2. เมื่อแถบด้านข้างเปิดขึ้น ให้เลือกจดหมายทั้งหมด . ในกรณีที่คุณไม่เห็นจดหมายทั้งหมด ให้กด More และเปิด All Mail จากที่นั่น
3. อีเมลที่เก็บถาวรทุกฉบับจะอยู่ที่นั่น

สามารถใช้กระบวนการเดียวกันนี้ผ่านแอป Gmail ได้เช่นกัน

อ่านเพิ่มเติม:5 วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการทำให้กล่องจดหมายของคุณไม่เกะกะ

สิ่งสำคัญคือต้องสังเกตว่านี่ไม่ใช่ เท่านั้น เข้าถึงจดหมายที่เก็บถาวร เมื่ออยู่ใน All Mail อีเมลที่เก็บถาวรจะไม่มี แท็กกล่องจดหมาย ข้างอีเมล

วิธีใช้แถบค้นหาเพื่อเข้าถึงอีเมลที่เก็บถาวรบนเดสก์ท็อป

คุณไม่สามารถค้นหาอีเมลที่เก็บถาวรในแถบค้นหาได้โดยตรง ต่อไปนี้คือวิธีใช้แถบค้นหาเพื่อเข้าถึงอีเมลที่เก็บถาวร (ส่วนหนึ่งของ All Mail) แทน

1. โดยการพิมพ์ -in:Sent -in:Draft -in:Inbox” -has:nouserlabels ในแถบค้นหา คุณจะสามารถเข้าถึงกล่องจดหมายทั้งหมดได้
2. ถัดไป พิมพ์ผู้ส่ง หัวข้อ หรือหัวเรื่องของอีเมลในแถบแบบสอบถามแล้วกด Enter
3. ตอนนี้ เรียกดูผลลัพธ์เพื่อค้นหาอีเมลที่คุณกำลังค้นหา

จะยกเลิกการเก็บอีเมลบนเดสก์ท็อปได้อย่างไร

อีเมลที่เก็บถาวรสามารถกู้คืนและยกเลิกการเก็บได้อย่างง่ายดาย นี่คือวิธีการ

1. เข้าสู่ระบบ ไปยังบัญชี Gmail ของคุณ
2. เปิดจดหมายทั้งหมด , ตั้งอยู่ทางด้านซ้าย
3. เลื่อนเพื่อค้นหาอีเมลที่เป็นปัญหา
4. เมื่อคุณพบอีเมลที่เป็นปัญหาแล้ว ให้คลิกขวาและเลือก ย้ายไปที่กล่องจดหมาย ตัวเลือก

วิธีใช้คุณลักษณะเก็บถาวรในแอป Gmail

หากคุณกำลังใช้แอป Gmail คุณสามารถเก็บถาวรอีเมลได้ด้วยการแตะเพียงไม่กี่ครั้ง วิธีการ:

1. เริ่ม แอป Gmail
2. แตะและเปิดข้อความที่เป็นปัญหา
3. แตะไอคอนเก็บถาวรที่ด้านบนของแอป

ไปเลย! คู่มือฉบับย่อในการทำความเข้าใจคุณลักษณะการเก็บถาวรที่มีอยู่ใน Gmail เป็นวิธีที่ดีในการควบคุมกล่องจดหมายโดยไม่ต้องลบอีเมลจริงๆ

มีความคิดเห็นเกี่ยวกับเรื่องนี้หรือไม่? แจ้งให้เราทราบด้านล่างในความคิดเห็นหรือดำเนินการสนทนาบน Twitter หรือ Facebook ของเรา

คำแนะนำของบรรณาธิการ:

• วิธีกลับเข้าสู่ Gmail หากคุณไม่สามารถเข้าถึงบัญชีของคุณได้
• วิธีลบแท็บแชทและห้องแชทที่น่ารำคาญออกจากแอป Gmail
• วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Gmail และ Outlook
• ตอนนี้ Gmail สำหรับ Android ให้คุณเปลี่ยนบัญชีอีเมลได้ด้วยการปัดง่ายๆ ตามนี้
• วิธีที่ง่ายที่สุดในการลบบัญชี Gmail ของคุณ