วิธีที่ตรงไปตรงมาที่สุดในการ Declutter Inbox Gmail คือการ Archive อีเมลเก่า ด้วยการ Archive อีเมลเก่าจะย้ายไปส่วนของมันเอง Inbox หลักจึงรู้สึกสะอาดและเป็นระเบียบ
มีหลายวิธีเข้าถึงอีเมลที่ Archive แต่สำคัญคือจำไว้ว่า ไม่ได้มี Section แยกต่างหาก แค่ถูกย้ายออกจาก Feed Inbox หลัก
นี่คือรายละเอียดการใช้ Archive ใน Gmail บนอุปกรณ์ต่างๆ
ใช้ Archive บน Desktop ยังไง?
Archive ข้อความใน Gmail บน Desktop ใช้ไม่กี่คลิก:
- เข้าสู่ บัญชี Gmail ก่อน
- หาข้อความที่ต้องการ Archive วางเมาส์ไว้เหนือมัน
- กด ไอคอน Archive (รูปลูกศรชี้ลง) อีเมลนั้นจะถูก Archive
เข้าถึงอีเมลที่ Archive บน Desktop ยังไง?
เข้าถึงอีเมล Archive ทั้งหมดได้ง่าย:
- ไปที่ Sidebar ซ้าย หรือ กดเมนูสามเส้น เพื่อเปิด Sidebar
- Sidebar เปิดแล้ว เลือก All Mail ถ้าไม่เห็น กด More แล้วเปิด All Mail
- อีเมล Archive ทั้งหมดจะอยู่ที่นี่
กระบวนการเดียวกันใช้ได้ผ่าน Gmail App ด้วย
อ่านเพิ่ม: 5 วิธีมีประสิทธิภาพที่สุดเก็บ Inbox ให้ไม่ซ้ำซ้อน
สำคัญ: All Mail ไม่ได้แสดง เฉพาะ อีเมล Archive ใน All Mail อีเมล Archive จะ ไม่มี Tag "Inbox" ติดข้างอีเมล
ใช้ Search Bar ค้นหาอีเมล Archive บน Desktop
ค้นหาอีเมล Archive โดยตรงใน Search Bar ไม่ได้ นี่คือวิธี:
- พิมพ์ -in:Sent -in:Draft -in:Inbox -has:nouserlabels ใน Search Bar จะเข้าถึง All Mail Inbox
- ต่อด้วยพิมพ์ ผู้ส่ง หัวข้อ หรือหัวข้ออีเมล ใน Query Bar แล้ว Enter
- เรียกดูผลลัพธ์หาอีเมลที่ต้องการ
Unarchive (คืน) อีเมลบน Desktop
อีเมล Archive คืนมาได้ง่าย:
- Login Gmail
- เปิด All Mail ด้านซ้าย
- เลื่อนหาอีเมลที่ต้องการ
- เจอแล้ว Right-click เลือก Move to inbox
ใช้ Archive บน Gmail App
บน Gmail App ก็ Archive ได้ในไม่กี่แตะ:
- เปิด Gmail App
- แตะเปิดข้อความที่ต้องการ
- แตะไอคอน Archive ด้านบนของแอป
เสร็จแล้ว! คู่มือเร็วเข้าใจ Archive Gmail วิธีควบคุม Inbox ให้เป็นระเบียบโดยไม่ต้องลบอีเมลจริง
มีความคิดเห็น? แชร์ได้ที่ช่องความคิดเห็นด้านล่าง หรือ ต่อสู้ต่อบน Twitter หรือ Facebook
แนะนำจากบรรณาธิการ:
- วิธีเข้าสู่ Gmail กลับมา หากล็อกเข้าถึงไม่ได้
- วิธีนำแท็บ Chat และ Rooms ที่รบกวนออกจาก Gmail App
- วิธีจัดตารางส่งอีเมลใน Gmail และ Outlook
- Gmail Android สลับบัญชีอีเมลด้วย Swipe ได้แล้ว — วิธีทำ
- วิธีลบบัญชี Gmail อย่างง่ายที่สุด
