การดูภายนอกอาจหลอกลวง และ Apple Notes เป็นตัวอย่างที่สมบูรณ์แบบ แม้จะดูง่ายเกินไป แอปจดบันทึกสำเร็จรูปสำหรับ iOS, iPadOS และ macOS นี้เต็มไปด้วยคุณสมบัติทุกประเภทที่ทำให้มันมีความหลากหลายอย่างยוצา מן הכלל
หากคุณค่อนข้างใหม่กับแอป Notes นี่คือ 21 เคล็ดลับเพื่อเริ่มใช้ Apple Notes อย่างมีประสิทธิภาพบน iPhone, iPad, iPod touch และ Mac
1. Pin หมายเหตุ (Pin Notes)
หากคุณมีหมายเหตุในโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเข้าถึงอย่างรวดเร็ว ลองปักหมุด (Pin) ไว้ที่ด้านบนของรายการ เพื่อทำเช่นนั้น ให้สไลด์หมายเหตุไปทางขวา และแตะไอคอน Pin บน Mac ให้ Control-คลิกที่หมายเหตุ และเลือก Pin Note แทน คุณสามารถ Pin หมายเหตุได้มากเท่าที่ต้องการ
อยากยกเลิก Pin หมายเหตุ? เพียงแค่สไลด์ไปทางขวาอีกครั้ง (หรือ Control-คลิกที่หมายเหตุบน Mac) และเลือก Unpin หรือ Unpin Note
2. สลับไปใช้ Gallery View
List View เริ่มต้นของ Apple Notes ทำให้ยากที่จะแยกแยะระหว่างหมายเหตุ หากคุณชอบแนวทางที่เป็นภาพมากกว่า ลองสลับไปใช้ Gallery View
บน iPhone และ iPad ให้แตะไอคอน More (สามจุด) ที่มุมขวาบนของหน้าจอ และเลือก View as Gallery ในเวอร์ชัน macOS ของ Notes ให้เลือกไอคอน Gallery ที่ด้านบนของหน้าต่างแอปพลิเคชัน
3. เพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
เมื่อเขียนหมายเหตุที่เป็นความลับหรือสำคัญ การเพิ่มชั้นการป้องกันเพิ่มเติมโดยการล็อกมันลงเป็นแนวทางที่ดี เพื่อทำเช่นนั้น ให้แตะไอคอน More และเลือก Lock บน Mac ให้เลือกไอคอน Lock ที่มุมขวาบนของหน้าต่าง Notes แทน
ครั้งแรกที่คุณทำ คุณต้องตั้งรหัสผ่านที่คุณต้องใช้เพื่อปลดล็อกหมายเหตุ และหมายเหตุอื่นๆ ที่คุณล็อกในภายหลัง คุณยังสามารถเลือกปลดล็อกหมายเหตุผ่าน Face ID หรือ Touch ID เพื่อเร่งความเร็ว
4. ใช้ Quick Notes
หากคุณใช้ iPad หรือ Mac ที่ติดตั้ง iPadOS 15 หรือ macOS Monterey คุณสามารถใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติที่เรียกว่า Quick Note เพื่อจดบันทึกอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเปิด Notes มันยังสามารถจับลิงก์ไปยังเว็บเพจในเบราว์เซอร์อย่าง Safari และ Chrome ได้
เพื่อเปิดใช้งาน Quick Note ให้ลากนิ้ว (หรือปลาย Apple Pencil) จากมุมขวาล่างของหน้าจอ iPad บน Mac ให้ดันเคอร์เซอร์ที่มุมขวาล่างของหน้าจอแทน
สิ่งที่คุณจดบันทึกด้วยวิธีนี้จะปรากฏภายในโฟลเดอร์ Quick Notes ของแอป Notes คุณยังสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์นี้บน iPhone ได้
5. จัดเก็บหมายเหตุออฟไลน์ (Store Notes Offline)
โดยค่าเริ่มต้น แอป Notes จัดเก็บหมายเหตุใน iCloud หมายความว่าพวกมันซิงค์ราบรื่นระหว่าง iPhone, iPad และ Mac ผ่าน Apple ID ของคุณ อย่างไรก็ตาม หากคุณใกล้จะหมดพื้นที่ iCloud คุณก็มีตัวเลือกจัดเก็บหมายเหตุในเครื่อง (Locally)
บน iPhone และ iPad ให้ไปที่ Settings > Notes และเปิดใช้งานสวิตช์ถัดจาก "On My iPhone/iPad Account" ในเวอร์ชัน macOS ของ Notes ให้เลือก Notes > Preferences บนแถบเมนู และเปิดใช้งานกล่องถัดจาก Enable the On My Mac account
คุณจะพบส่วนใหม่ที่ติดฉลากว่า On My iPhone/iPad/Mac ภายในหน้าจอหลักหรือแถบด้านข้างของแอป Notes คุณสามารถเลือกสร้างโฟลเดอร์และหมายเหตุภายในมันได้
6. สร้างรายการตรวจสอบ (Checklist)
แม้ iPhone, iPad และ Mac จะมาพร้อมแอป Reminders เฉพาะทาง คุณยังสามารถใช้แอป Notes เป็นตัวแทนจัดการ To-do ได้ เพื่อสร้างรายการที่คุณสามารถติ๊กถูกได้อย่างรวดเร็ว ให้แตะปุ่ม Checklist ที่ด้านบนของคีย์บอร์ดบนหน้าจอ (iPhone และ iPad) หรือด้านบนของหน้าต่าง Notes (Mac)
7. ใช้การจัดรูปแบบข้อความ (Text Formatting)
แอป Apple Notes ไม่ได้ใช้แค่จดบันทึกง่ายๆ คุณยังสามารถจัดโครงสร้างข้อความด้วยหัวข้อ (Headings), ข้อความหนา (Bolded text), จุดรายการ (Bullet points) และอื่นๆ เพียงแค่แตะ Aa ที่ด้านบนของคีย์บอร์ดบนหน้าจอ (iPhone และ iPad) หรือด้านบนของหน้าต่าง Notes (Mac) เพื่อเข้าถึงตัวเลือกจัดรูปแบบ
8. สั่นเพื่อยกเลิก (Shake to Undo)
ทำผิดพลาดขณะเขียนหมายเหตุ? เพียงแค่สั่น iPhone หรือ iPad และแตะ Undo เพื่อยกเลิก! นี่คือเจสเจอร์ที่มีประโยชน์อื่นๆ ที่คุณสามารถใช้บนอุปกรณ์ iOS
9. เริ่มพิมพ์เสียง (Dictation)
iPhone, iPad และ Mac ของคุณมาพร้อมกับการพิมพ์เสียงบนอุปกรณ์ (On-device dictation) ที่ทรงพลังซึ่งคุณสามารถใช้จดบันทึกได้เร็วขึ้น เพียงแค่แตะไอคอน Microphone บนคีย์บอร์ดบนหน้าจอ (iPhone และ iPad) หรือเลือก File > Dictation บนแถบเมนู (Mac) และเริ่มพูด แอป Notes จะถอดเสียงของคุณเป็นข้อความในเวลาจริง
10. จดบันทึกด้วย Siri
หากคุณต้องการสร้างหมายเหตุใหม่อย่างรวดเร็ว ให้ขอ Siri ช่วย พูดว่า "Hey Siri, take a note" หรือ "Hey Siri, create a note" และสิ่งที่คุณพูดทันทีหลังจากนั้นจะกลายเป็นหัวข้อ จากนั้นพูดว่า "New line" และตามด้วยส่วนที่เหลือของหมายเหตุ
11. ใช้ Hashtags
เริ่มต้นจาก iOS 15, iPadOS 15 และ macOS Monterey คุณสามารถจัดการหมายเหตุโดยใช้ Hashtags เพียงแค่เพิ่มแท็กหรือหลายแท็กที่ใดก็ตามภายในหมายเหตุของคุณ และพวกมันจะปรากฏภายใต้เบราว์เซอร์ Tags บนหน้าจอหลักหรือแถบด้านข้างของแอป Notes คุณสามารถแตะพวกมันได้อย่างรวดเร็วเพื่อกรองหมายเหตุ
12. สร้าง Smart Folders
Smart Fields (โฟลเดอร์อัจฉริยะ) ในแท้ความเป็นชุดของ Hashtags ที่บันทึกไว้ซึ่งคุณสามารถใช้กรองหมายเหตุได้เร็วขึ้น เพื่อสร้าง Smart Folder ให้เลือก New Folder > New Smart Folder ที่มุมซ้ายล่างของแอป Notes จากนั้นเพิ่มชื่อ พิมพ์แท็กที่คุณต้องการ และแตะ Done คุณสามารถเข้าถึงมันผ่านหน้าจอหลักหรือแถบด้านข้างของแอป Notes
13. แปลงการเขียนมือเป็นข้อความ
หากคุณใช้ iPad กับ Apple Pencil แอป Notes เสนอวิธีที่สมบูรณ์แบบสำหรับการจดบันทึกด้วยมือ แต่คุณรู้ไหมว่าคุณสามารถแปลงมันเป็นข้อความจริงได้? เพียงแค่แตะเครื่องมือปากกาแบบ A และ Notes จะถอดความสิ่งที่คุณเขียนในเวลาจริง
14. วาดรูปร่างสมบูรณ์ (Draw Perfect Shapes)
แอป Notes บน iPad ยังช่วยให้คุณวาดรูปร่างสมบูรณ์ด้วย Apple Pencil เพียงแค่แตะค้าง Apple Pencil หลังจากวาดรูปร่าง (วงกลม, สี่เหลี่ยม, สามเหลี่ยม ฯลฯ) และอัลกอริทึม Shape Recognition ที่ผสานรวมจะเริ่มทำงานและปรับให้อัตโนมัติ
15. ลากและวางรายการ (Drag and Drop Items)
หากคุณต้องการเพิ่มไฟล์แนบ (อย่างรูปภาพหรือ PDF) ลงในหมายเหตุ คุณสามารถลากและวางมันบนแอป Notes บน iPhone และ iPad ได้ เพียงแค่แตะค้างรายการหรือรายการ (เช่นใน Photos หรือ Files) สลับไปที่แอป Notes (คุณจะต้องใช้สองมือ) และปล่อย นี่เร็วกว่าบน iPad ที่มีมัลติทาสกิ้ง
16. สแกนเอกสารและแทรก Multimedia
คุณสามารถสแกนและแทรกเอกสารโดยตรงลงในแอป Notes บน iPhone และ iPad ขณะเปิดหมายเหตุอยู่ ให้แตะไอคอน Camera ที่ด้านล่างหรือแถบเครื่องมือด้านบน จากนั้นจัดวางเอกสารที่คุณต้องการสแกนใน Viewfinder ของกล้อง และแตะไอคอน Shutter คุณยังสามารถถ่ายและแทรกภาพและวิดีโอ หรือเพิ่มรายการโดยตรงจากไลบรารีรูปภาพ
17. ค้นหาหมายเหตุ (Search Your Notes)
หากคุณเกลียดจัดระเบียบหมายเหตุ คุณสามารถชดเชยได้โดยใช้ฟังก์ชันค้นหาทรงพลังที่สร้างไว้ในแอป Notes เพียงแค่เลือกช่อง Search และคุณสามารถกรองหมายเหตุโดยข้อความและประเภท – ไฟล์แนบ, Checklist, การวาดภาพ ฯลฯ Notes เกือบจะฉลาดพอที่จะตรวจจับข้อความในเอกสารที่สแกนแล้ว อย่าลืมลองดูสิ้น
18. ใช้ Notes Widget
คุณสามารถใช้ Notes Widget บน iPhone และ iPad เพื่อเข้าถึงหมายเหตุล่าสุดได้อย่างรวดเร็ว เพียงแค่นำ Widget Gallery ขึ้นมา (สั่น Home Screen และแตะไอคอน Plus) เลือก Widget Notes เลือกขนาด และแตะ Add Widget คุณยังสามารถเพิ่ม Notes Widget ไปที่ Notification Center บน Mac
19. เข้าถึง Notes ผ่าน Lock Screen
บน iPhone คุณสามารถเข้าถึงหมายเหตุล่าสุดโดยตรงผ่าน Lock Screen เพื่อทำเช่นนั้น ให้เพิ่ม Widget ไปที่ Today View แทน Home Screen คุณสามารถสไลด์ไปทางขวาบน Lock Screen และเข้าถึง Notes Widget ใน Today View
20. แชร์หมายเหตุผ่าน iCloud
แอป Notes ทำให้เป็นไปได้ที่จะแชร์หมายเหตุ (และแม้แต่ร่วมมือกันในเวลาจริง) ผ่าน iCloud เพื่อแชร์หมายเหตุ ให้แตะไอคอน More และเลือก Share Note จากนั้นเลือกช่องทางการแชร์ – เช่น Messages, Mail ฯลฯ
21. กู้คืนหมายเหตุที่ลบ
คุณลบหมายเหตุโดยไม่ได้ตั้งใจ? ไม่ต้องกังวล – คุณมี 30 วันในการกู้คืน เพียงแค่แตะหรือเลือกตัวเลือก Recently Deleted บนหน้าจอหลักหรือแถบด้านข้างของแอป Notes เพื่อดึงรายการหมายเหตุที่ลบซึ่งคุณสามารถกู้คืนได้
เป็นมืออาชีพ Apple Notes
คุณเพิ่งขูดผิว Apple Notes เท่านั้น ทำการจดบันทึกเป็นประจำ และคุณจะค้นพบวิธีอีกมากมายในการใช้ประโยชน์จากมันอย่างเต็มที่ หากคุณต้องการสำรวจตัวเลือกจดบันทึกอื่นๆ สำหรับอุปกรณ์ Apple ให้ดู Evernote, Microsoft OneNote และ Notion
