Computer >> คอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> ซอฟต์แวร์

นี่คือวิธีการใช้ประโยชน์สูงสุดจากบริการจัดเก็บเอกสารและแบ่งปัน Evernote

Evernote เป็นบริการจัดเก็บเอกสารและแบ่งปันที่ช่วยให้คุณลดการพึ่งพากระดาษและจัดเก็บบันทึกย่อของคุณในระบบคลาวด์ แม้ว่าจะมีเวอร์ชันฟรี แต่คุณยังสามารถเลือกใช้ระดับพรีเมียมได้ในราคา $7.99 ต่อเดือน

Evernote เคยมีแผนระดับกลาง Plus แต่ยกเลิกในเดือนเมษายน 2018 แม้ว่าคุณจะไม่สามารถซื้อได้อีกต่อไป แต่แผน Plus ใดๆ จะยังคงใช้งานได้ตราบใดที่สมาชิกยังคงจ่ายเงินสำหรับพวกเขา

ตอนนี้ มาดูสามวิธีในการเพิ่มการใช้งานแผน Evernote ฟรีของคุณให้สูงสุด จากนั้นอีกสองวิธีในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณด้วยตัวเลือกแบบชำระเงิน

รูปภาพ:Evernote

หยิบรูปภาพและข้อความจากอินเทอร์เน็ต

Evernote Web Clipper เป็นส่วนขยายของเบราว์เซอร์ที่ให้คุณถ่ายภาพและคำศัพท์ที่พบทางออนไลน์และนำเข้าไปยัง Evernote

เริ่มต้นด้วยการดาวน์โหลด ส่วนเสริม สำหรับเบราว์เซอร์ที่คุณใช้ จากนั้น เปิดใช้งานส่วนขยายโดยคลิกที่ไอคอนช้าง ทางด้านขวาของแถบที่อยู่ หลังจากนั้นคุณสามารถเลือกความยาวของคลิปเพื่อรวบรวมเฉพาะส่วนที่เกี่ยวข้อง ใช้ปุ่มแชร์ของ Evernote เพื่อแจกจ่ายสื่อให้ผู้อื่นเช่นกัน

เข้าถึงบันทึกย่อของคุณแบบออฟไลน์ผ่านแพลตฟอร์มเดสก์ท็อป

Evernote เสนอบริการเวอร์ชันเดสก์ท็อปสำหรับคอมพิวเตอร์ Mac และ Windows โดยจะจัดเก็บไฟล์ไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ทำให้เข้าถึงได้แม้ไม่มี Wi-Fi

หมายเหตุ: หากคุณเป็นผู้ใช้ระดับพรีเมียม การดูแบบออฟไลน์ยังใช้ได้กับแอป Evernote สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ด้วย

ดาวน์โหลด ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปสำหรับระบบปฏิบัติการของคุณ จากนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้ Evernote ออนไลน์ก่อนที่จะเข้าถึงเนื้อหาโดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

Evernote ซิงค์เนื้อหาของคุณผ่านการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ดังนั้นจึงตรวจพบการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับสื่อออฟไลน์และอัปเดตภายในแพลตฟอร์ม Evernote ในครั้งต่อไปที่คุณออนไลน์

ตั้งค่าการล็อกรหัสผ่านสำหรับแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

Evernote เป็นหนึ่งในแอพเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุดที่คุณควรมีในโทรศัพท์ของคุณ ทั้งผู้ใช้แบบฟรีและแบบพรีเมียมสามารถเลือกการล็อกรหัสผ่านเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาตออกจากแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้

การมีการป้องกันนั้นอาจมีความสำคัญหากคุณใช้ Evernote สำหรับรายละเอียดงานที่ละเอียดอ่อน ข้อมูลด้านสุขภาพ หรืออะไรก็ตามที่เป็นส่วนตัว การล็อกรหัสผ่านเป็น PIN สี่หลัก

บนอุปกรณ์ iOS ให้เปิดแอป Evernote และไปที่ แท็บบัญชี . ต่อไป เลือกการตั้งค่า . จากที่นั่น ให้ค้นหา ล็อกรหัสผ่าน และเลือก เปิดการล็อกรหัสผ่าน . ขั้นตอนสุดท้ายคือการเลือกรหัสผ่านของคุณและทำการยืนยัน

หากคุณใช้ Android เปิด แอป Evernote จากนั้นเลือกปุ่มสามบรรทัด . จากนั้นแตะชื่อของคุณ เลือกตัวเลือก Set Up Passcode Lock บนเมนู จากนั้นจึงตัดสินใจเลือกรหัสผ่านของคุณและดำเนินการให้เสร็จสิ้น

นำเข้าอีเมลไปยัง Evernote

เมื่อใช้แผน Evernote แบบชำระเงิน คุณสามารถบันทึกอีเมลไปยัง Evernote ได้มากถึง 200 ฉบับต่อวัน ซึ่งอาจเป็นประโยชน์หากคุณกำลังทำความสะอาดกล่องจดหมายของคุณ แต่ไม่ต้องการลบข้อมูลบางอย่างโดยสิ้นเชิง ก่อนอื่น คุณต้องทราบที่อยู่อีเมล Evernote ของคุณ ซึ่งอยู่ในการตั้งค่าบัญชี

บนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows ให้คลิก เครื่องมือ จากนั้น ข้อมูลบัญชี บนแถบเมนู ใช้ Mac? เลือกความช่วยเหลือ จากนั้น การตั้งค่าบัญชี จากแถบเมนู ด้วยเว็บแอป ให้คลิกรูปโปรไฟล์ จากนั้นเลือก การตั้งค่า .

ในสามกรณีนี้ ให้มองหา อีเมลหมายเหตุถึง เพื่อค้นหาที่อยู่อีเมล

เมื่อใช้อุปกรณ์ iOS ให้ค้นหาแท็บบัญชี ขั้นแรก จากนั้นเลือก การตั้งค่า และ ที่อยู่อีเมล Evernote . สุดท้าย บน Android ให้แตะไอคอนสามจุด ที่มุมขวาบน จากนั้นเลือก การตั้งค่า และ ข้อมูลบัญชี . เลื่อนลงมาจนกว่าคุณจะเห็นที่อยู่อีเมล

ตอนนี้ คุณพร้อมที่จะส่งต่ออีเมลไปยังที่อยู่ Evernote ของคุณแล้ว เมื่อคุณทำเช่นนั้น อีเมลเหล่านั้นจะปรากฏใน Evernote เป็นบันทึกย่อใหม่โดยมีหัวเรื่องของอีเมลเป็นชื่อเรื่อง

หรือใส่ @[ชื่อโน้ตบุ๊ก] ในหัวเรื่องเพื่อส่งอีเมลไปยังโน้ตบุ๊กโดยเฉพาะ คุณสามารถเพิ่มแท็กได้ด้วยการแทรก #[ชื่อแท็ก] ในหัวเรื่องด้วย

ใส่คำอธิบายประกอบ PDF ของคุณ

บางครั้ง ผู้คนอาจต้องการทำเครื่องหมายใน PDF เพื่อให้มองเห็นบางส่วนได้มากขึ้น บัญชี Evernote ระดับพรีเมียมช่วยให้คุณทำเช่นนั้นได้

สำหรับ Mac CTRL + คลิก บนรูปภาพใดก็ได้ แล้วเลือก ใส่คำอธิบายประกอบ PDF นี้ . กระบวนการนี้เกือบจะเหมือนกันบนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows เว้นแต่คุณจะต้องคลิกขวาเท่านั้น

หากคุณกำลังใช้แกดเจ็ต iOS ให้เปิด PDF ก่อน แล้วมองหาไอคอนคำอธิบายประกอบ ซึ่งดูเหมือน สีเขียว A ภายในวงกลม สำหรับ Android เพียงกดค้างไว้ ใน PDF ที่เปิดอยู่ เมื่อเมนูปรากฏขึ้น ให้เลือก ใส่คำอธิบายประกอบ .

เมื่อคุณอยู่ในเครื่องมือคำอธิบายประกอบ ให้ลองใช้คำอธิบายประกอบพิเศษ เช่น เส้น รูปร่าง และลูกศร โดยใช้ตัวเลือกที่เกี่ยวข้องใน Evernote

ให้ Evernote เป็นตัวช่วยประหยัดเวลาของคุณ

Evernote ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการสับเปลี่ยนกองกระดาษ อาจทำให้เอกสารหายและเสียเวลาในการค้นหา เคล็ดลับเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณเพลิดเพลินกับการจัดการเอกสารบนคลาวด์ ไม่ว่าคุณจะชำระเงินสำหรับ Evernote หรือไม่

คุณพบว่าเคล็ดลับเหล่านี้มีประโยชน์หรือไม่? แจ้งให้เราทราบว่าคุณชอบอะไรในความคิดเห็น

สำหรับคำแนะนำวิธีใช้เพิ่มเติม โปรดดูที่:

  • ต่อไปนี้คือวิธีเลิกใช้แอปบน Mac โดยไม่ได้ตั้งใจอีกต่อไป
  • วิธีส่งข้อความ SMS ฟรีจากพีซีโดยใช้ Android Messages
  • วิธีฟังข้อความเสียงของ WhatsApp แบบส่วนตัวมีดังนี้