To Do เป็นหนึ่งในเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานล่าสุดของ Microsoft มันเพิ่งได้รับการรีเฟรช UI อย่างครอบคลุมหลังจากฟีเจอร์ใหม่จำนวนมาก เราจึงตัดสินใจดูอีกครั้งว่ามันสามารถเสนออะไรได้ในปี 2019
To Do เกิดจากการซื้อกลับของ Microsoft ว่าด้วย Wunderlist แม้ Wunderlist จะยังดำเนินการอยู่ ทรัพยากรวิศวกรรมถูกเบิกไปที่ To Do Microsoft สร้างแอปใหม่บนโครงสร้างพื้นฐาน Office 365 ให้แน่ใจว่าตรงตามข้อกำหนดปฏิบัติตามกฎระเบียบสำหรับการใช้งานองค์กร สถาปัตยกรรมนี้ยังช่วยให้ To Do ซิงค์กับอีเมลและงานใน Outlook
การรีดีไซน์ To Do เดือนนี้ย้ายแอปเข้าใกล้ภาษาการออกแบบของ Wunderlist มีการใช้สีมากขึ้น และใส่ใจ Padding ระหว่างองค์ประกอบอินเทอร์เฟซมากขึ้น ลักษณะใหม่ พร้อมการเปลี่ยนชื่อเล็กน้อย (จาก To-Do เป็น To Do) บ่งชี้ความมั่นใจที่เพิ่มขึ้นของ Microsoft ในผลิตภัณฑ์
เริ่มต้นใช้งาน
To Do ปัจจุบันพร้อมใช้งานบนแพลตฟอร์มหลักเกือบทุกอย่าง แอปมีบน Windows 10, macOS, iOS, Android และ Web นอกจากนี้ To Do ผสานรวมกับผลิตภัณฑ์ Microsoft ที่เพิ่มขึ้นเรื่อยๆ รวมถึง Outlook, Cortana และ Microsoft Planner ทำให้แอปสามารถเป็นศูนย์กลางสำหรับงานทั้งหมดของคุณ
สำหรับคู่มือนี้ เราจะใช้ To Do บนคอมพิวเตอร์ Windows 10 หน้าจอส่วนใหญ่คล้ายกันบนทุกแพลตฟอร์ม ดังนั้นคุณไม่ควรเจอปัญหาตามมาบนอุปกรณ์ของคุณเอง
หลังจากดาวน์โหลด To Do คุณจะต้อง Login ก่อน บัญชี Microsoft ส่วนตัวและบัญชี Office 365 องค์กรรองรับทั้งคู่ ผ่านหน้าจอการตั้งค่าของแอป คุณสามารถเพิ่มบัญชีเพิ่มเติมได้ภายหลัง
เมื่อ Sign in แล้ว คุณจะไปที่หน้า "My Day" ของ To Do 值得花点时间来评估界面 在桌面设备上 To Do 使用双栏视图 您的任务列表显示在左侧 而中间部分更新以显示列表的内容 当您选择任务时 右侧将出现额外的窗格以编辑其属性 移动布局非常相似 导航隐藏在汉堡菜单后面
เพื่อไปที่หน้าตั้งค่าของแอป ให้คลิกรูปโปรไฟล์ที่มุมซ้ายบน เลือก "Settings" จากเมนูแบบดรอปดาวน์ หรือ "Manage accounts" เพื่อเพิ่มและลบบัญชี Office 365
นำเข้างานที่มีอยู่
หน้าจอ Settings อนุญาตให้คุณนำเข้างานที่มีอยู่จาก Wunderlist หมายความว่าคุณสามารถต่อยอดจากที่คุณหยุดไว้ในแอปเก่า To Do จะสร้างรายการโดยอัตโนมัติเพื่อแทนที่รายการ Wunderlist ของคุณ โดยเติมงานจาก Wunderlist
Settings ยังให้คุณเปลี่ยนตัวเลือกพื้นฐานบางอย่างภายในแอป มีการรองรับธีมสว่างหรือมืด และความสามารถในการปิดการยืนยันการลบและเสียงเสร็จสิ้น
ล่างลงไปอีก คุณจะพบชุดปุ่ม Toggle สำหรับ "Smart Lists" เราจะกลับมาที่ Smart Lists ภายหลัง แต่ตอนนี้แค่รู้ว่าสามารถป้องกัน Smart Lists ที่ไม่ได้ใช้ไม่ให้แสดงในแอปได้ ปุ่ม Toggle สุดท้ายช่วยให้คุณควบคุมว่า Flagged Outlook Emails ควรปรากฏใน To Do หรือไม่ – การปิดจะลบส่วน "Flagged Email" ออกจากแถบนำทาง
การสร้างรายการ
เพื่อสร้างรายการ ให้คลิกปุ่ม "New list" ที่ด้านล่างของเมนูนำทาง พิมพ์ชื่อรายการและกด Enter ทางเลือก คุณสามารถเพิ่ม Emoji แบบกำหนดเองเพื่อใช้เป็นไอคอนนำทางของรายการ คลิกชื่อรายการในแผงกลาง แล้วคลิกปุ่ม Smiley เพื่อเลือก Emoji
มีรายการที่เกี่ยวข้องหลายรายการ? ลองสร้างกลุ่ม คลิกปุ่มข้าง "New list" เพื่อสร้างและตั้งชื่อกลุ่ม คุณสามารถลากรายการแต่ละรายการเข้าไปในกลุ่ม ทำให้พวกมันเป็นลูกภายใน สามารถช่วยจัดระเบียบเมนูนำทางโดยซ่อนรายการที่ใช้ไม่บ่อย
ตัวเลือกรายการ
คุณสามารถเข้าถึงเมนูตัวเลือกรายการได้โดยคลิกไอคอนสามจุดที่มุมขวาบนของแอป คุณสามารถปรับธีมของแอปแยกต่างหากสำหรับแต่ละรายการ เปลี่ยนลำดับการจัดเรียงงาน หรือเปลี่ยนชื่อรายการ
เมนูนี้ยังให้วิธีแสดง (หรือซ่อน) งานที่เสร็จสิ้นภายในรายการ สุดท้าย มีเมนูสำหรับ Pin Shortcut ไปที่ Start Menu หรือลบรายการ จะลบงานทั้งหมดภายในรายการ รวมถึงรายการเอง
การแชร์รายการ
คุณสามารถแชร์รายการกับผู้ใช้คนอื่นเพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกัน เริ่มต้นด้วยการคลิกไอคอนคนถัดจากปุ่มตัวเลือกรายการ
คลิก "Create invitation link" เพื่อได้ลิงก์ที่แชร์ได้ ให้ลิงก์แก่ผู้ที่ต้องการเข้าถึงรายการ พวกเขาจะสามารถดู เพิ่ม และแก้ไขงานภายในรายการ ในการจัดการตัวเลือกการแชร์ในอนาคต คลิกปุ่มแชร์อีกครั้ง คุณจะเห็นผู้ร่วมงานที่เพิ่มเข้าไปในรายการ และตัวเลือกเพื่อเพิกถอนการเข้าถึงที่แชร์
การทำงานกับงาน
งาน (Tasks) เป็นวัตถุสำคัญที่สุดภายใน To Do การสร้างงานง่ายมาก: เลือกรายการ แล้วคลิก "Add task" ที่ด้านล่างของหน้าจอ พิมพ์ชื่องานและกด Enter
ในรูปแบบพื้นฐานที่สุด นั่นคือทั้งหมดแล้ว คุณสามารถเพิ่มงานต่อไปได้โดยพิมพ์คำอธิบายและกด Enter งานมีตัวเลือกเพิ่มเติมมากมาย ลองคลิกงานหนึ่งเพื่อแสดงบานหน้าต่างรายละเอียด
ที่นี่ คุณสามารถตั้ง Reminder, Due Date และตารางการเกิดซ้ำสำหรับงาน มีช่องข้อความสำหรับบันทึกเพิ่มเติม (สะดวกสำหรับที่อยู่เว็บไซต์) และ File Picker สำหรับแนบไฟล์
ที่ด้านบนของบานหน้าต่าง ลิงก์ "Add step" ให้คุณสร้างชุด Sub-tasks นี่มีประโยชน์สำหรับสร้าง Checklist เรียบง่ายภายในกระบวนการใหญ่ ตัวอย่างเช่น คุณอาจเพิ่ม "Carpets", "Floors" และ "Surfaces" เข้าไปในงาน "Clean the house"
สุดท้าย ไอคอนดาวเล็ก ให้คุณทำเครื่องหมายงานว่า Important จะทำให้มันปรากฏในรายการ "Important" ที่มองเห็นได้ในเมนูนำทางของ To Do คล้ายกัน "Add to My Day" จะแสดงงานในรายการ "My Day" – เรื่องนี้ในส่วนถัดไป...
การใช้ Smart Lists
Smart Lists เป็นวิธีของ To Do ในการอธิบายรายการที่รวมงานจากรายการอื่นๆ โดยอัตโนมัติ คุณไม่สามารถสร้าง Smart Lists ได้ แต่คุณสามารถเลือกว่าจะแสดงตัวไหน ได้ตามที่เราเห็นในหน้า Settings
เราได้ดู Smart Lists 2 ตัวแล้ว: Important และ My Day My Day สมควรได้รับคำอธิบายเพิ่มเติม เนื่องจากเป็นหนึ่งในวิธีที่ To Do แตกต่างจากคู่แข่ง
แทนที่จะพึ่งพา Due Dates เพียงอย่างเดียว To Do ให้คุณเลือกงานที่จะทำในแต่ละวัน แนวคิดคือ คุณจะทบทวนงานที่ค้างอยู่ตอนเช้า เพิ่มบางส่วนไป "My Day" แล้วทำงานจากรายการนั้น นี่ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการถูกเบือนใจจากงานที่ไม่สามารถดำเนินการได้ในรายการของคุณ
To Do ฉลาดพอที่จะแนะนำงานให้เพิ่มใน My Day คุณอาจเห็นคำแนะนำปรากฏเมื่อไปที่ My Day ตอนเช้า โดยปกติ To Do จะแนะนำงานที่มี Due Date ใกล้เคียง จะรวมงานที่คุณเพิ่มใน My Day เมื่อวานแต่ไม่ได้ทำเสร็จ นี่ช่วยให้คุณกลับมาทำงานต่อได้อย่างรวดเร็ว ขณะจัดการภาระงานในวัน
ปัจจุบันมี Smart Lists อีก 3 ตัวใน To Do: Planned, Flagged Email และ Assigned to Me Planned โชว์ทุกงานที่มี Due Date Flagged Email แสดงอีเมลที่คุณ Flag ไว้เพื่อดำเนินการด้วย Outlook อีเมลแต่ละฉบับถูกแปลงเป็นงาน To Do ปกติ
Assigned to Me ซึ่งเฉพาะบัญชี Office 365 มีงาน Microsoft Planner ที่คุณกำลังทำอยู่ หมายความว่าคุณสามารถใช้ Planner แบบทีมพร้อมกับรักษารายการงานส่วนตัว ไม่ต้องสลับแอปพลิเคชันเมื่อใช้ Outlook และ Planner พร้อมกัน
Microsoft To Do
นี่คือจุดจบของการทัวร์เร็วของ To Do ตามที่คุณคาดหวัง To Do ได้พัฒนาเป็นโซลูชันจัดการงานที่ครอบคลุมมากขึ้น มีฟีเจอร์สมบูรณ์ และสามารถผสานรวมกับส่วนใหญ่ของระบบนิเวศ Microsoft
เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุด คุณต้องใช้ฟีเจอร์อย่าง Smart Lists นี่คือรายละเอียดที่ยกระดับ To Do ขึ้นเหนือคู่แข่ง อย่างไรก็ตาม มันมีประโยชน์เท่าเทียมกันเป็นแอปงานง่ายๆ สำหรับการใช้งานส่วนตัว – การเพิ่มไอเทมใหม่ใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาที
การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ใหญ่ที่สุดของ To Do มันมาจากการรวมกับผลิตภัณฑ์ Microsoft อื่นๆ Microsoft ใช้แอปนี้รวมบริการที่แยกจากกัน To Do กำลังกลายเป็น Productivity Hub ที่รวมข้อมูลจาก Outlook, Cortana และ Planner ความสามารถในการใช้แอปบนทุกแพลตฟอร์ม 確保您始终可以访问所有任务 无论您身在何处
ด้วยการรองรับการทำงานร่วมกัน ตัวเลือกที่แข็งแกร่งบนงานแต่ละงาน และฟังก์ชันวางแผนรายวัน To Do โตเป็นแพลตฟอร์มจัดการงานที่สมดุล มันทำได้ขณะที่ยังคงง่ายมากในการเริ่มต้น 所以 无论您的需求是什么 To Do 都可能满足它们
