Redlining เอกสารคือกระบวนการทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารที่ช่วยให้ผู้ใช้คนอื่น เช่น บรรณาธิการหรือผู้ตรวจสอบ เห็นว่ามีการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้าง นี่เป็นฟีเจอร์สำคัญเมื่อมีหลายคนทำงานบนเอกสารเดียว
ในฐานะหนึ่งในเครื่องมือแก้ไขเอกสารที่นิยมที่สุดในตลาด ไม่แปลกใจที่ Microsoft Word มีฟีเจอร์นี้ นี่คือสิ่งที่คุณต้องรู้
Redline เอกสารหมายถึงอะไร?
Redlining คือกระบวนการติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ทำให้กับเอกสาร วิธีนี้ไฮไลท์การแก้ไข ข้อเสนอแนะ และความคิดเห็น ทำให้มองเห็นได้ชัดเจนและแยกจากข้อความต้นฉบับ
Redlining มีประโยชน์ในการทำงานร่วมกัน ชี้แจงการมีส่วนร่วมของแต่ละผู้เข้าร่วม สิ่งนี้สำคัญเมื่อหลายคนต้องตรวจสอบ แก้ไข หรืออนุมัติเอกสาร
Redlining ใน Word เป็นกระบวนการที่เริ่มต้นด้วยฟีเจอร์ Track Changes ฟังก์ชันนี้บันทึกการแก้ไขทุกอย่างที่ทำกับเอกสาร นี่คือวิธีใช้งาน
- เริ่มต้นด้วยการเปิดเอกสาร Microsoft Word ที่คุณต้องการแก้ไข
- คลิกแท็บ Review แล้วคลิกครึ่งล่างของปุ่ม Track Changes ในกลุ่ม Tracking เลือก For Everyone จากเมนูแบบเลื่อนลง กระบวนการนี้เหมือนกันทุกระบบปฏิบัติการ คุณยังสามารถใช้ปุ่มลัด Ctrl + Shift + E (Command + Shift + E บน Mac)
Track Changes เปิดใช้งานแล้ว หมายความว่าการเปลี่ยนแปลงทุกอย่างที่คุณทำกับเอกสารจะถูกบันทึก ข้อความที่แทรกจะมีขีดเส้นใต้ และข้อความที่ลบจะปรากฏเป็น strikethrough การเปลี่ยนแปลงแต่ละอย่างเป็นสีแดง
ตอนนี้ เมื่อคุณส่งเอกสารให้ผู้ทำงานร่วมอีกคน พวกเขาจะเห็นการแก้ไข
ขั้นตอนสุดท้าย
การ Redlining เอกสาร Microsoft Word เกี่ยวกับการปรับปรุงความชัดเจนและประสิทธิภาพของการแก้ไขและทำงานร่วมกันบนเอกสาร ด้วยการเข้าใจวิธี redline เอกสาร คุณสามารถมั่นใจได้ว่าทุกโครงการที่คุณทำงาน จะได้รับการจัดการด้วยความแม่นยำทั่วทุกรีวิชัน
นอกจาก redlining แล้ว ให้รักษาการสื่อสารที่ชัดเจนและเปิดเผยระหว่างผู้ทำงานร่วมอื่นๆ อีกด้วย สิ่งนี้ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์จากต้นทางจนจบอีกด้วย
