Microsoft Excel บ่อยครั้งต้องการมากกว่าตัวเลขและข้อความสั้นๆ บางครั้งคุณอาจต้องใส่คำอธิบายละเอียดหรือข้อมูลหลายมิติลงในเซลล์เดียว ลองนึกภาพดูว่าพยายามใส่ที่อยู่หรือคำอธิบายสินค้าลงในบรรทัดข้อความเดียวที่ไม่มีการขึ้นบรรทัด จะอ่านยากมาก
โชคดีที่คุณสามารถเริ่มบรรทัดข้อความใหม่ภายในเซลล์ใน Microsoft Excel ได้ ฟีเจอร์นี้ แม้จะง่าย แต่ค่อนข้างไม่เป็นที่รู้จัก เพราะโปรแกรมส่วนใหญ่ใช้ Shift + Enter เพื่อเริ่มบรรทัดใหม่ ไม่ใช่ Excel
เริ่มบรรทัดข้อความใหม่ในเซลล์ใน Excel สำหรับ Windows และ Web
เมื่อทำงานกับ Excel บน PC Windows หรือผ่านเว็บเบราว์เซอร์ การเริ่มบรรทัดข้อความใหม่เหมือนกัน นี่คือวิธีทำ
- เปิด Windows หรือ Web version ของ Excel
- ดับเบิลคลิกเซลล์ที่คุณต้องการแทรกแบรรทัด (line break)
- วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกแบรรทัด
- กดปุ่มลัด Alt + Enter
แบรรทัดใหม่ถูกแทรกในเซลล์แล้ว
การแทรกแบรรทัดใน Excel สำหรับ Mac ง่ายเท่ากับ Windows หรือ Web version เพียงต้องกดชุดปุ่มที่แตกต่างกัน
- เปิด Excel บน Mac ของคุณ
- ดับเบิลคลิกเซลล์ที่คุณต้องการแทรกแบรรทัด
- วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกแบรรทัด
- กด Control + Option + Return
เริ่มบรรทัดข้อความใหม่ในเซลล์บน iOS (เฉพาะ iPad)
คุณสามารถเริ่มบรรทัดข้อความใหม่ภายในเซลล์ได้ หากคุณใช้ iPad อย่างไรก็ตาม แบบแบรรทัด (line breaks) ไม่ได้รับการรองรับบน iOS สำหรับ iPhone
- เปิด Excel บน iPad ของคุณ
- ดับเบิลแท็บเซลล์และวางเคอร์เซอร์ที่คุณต้องการใช้แบรรทัด
- บนแป้นพิมพ์ตัวเลข แตะค้างที่ปุ่ม Return แล้วลากนิ้วขึ้นไปที่ปุ่ม Line Break
แค่นั้นแหละ!
เริ่มบรรทัดข้อความใหม่ในเซลล์บน Android
การแทรกแบรรทัดใน Excel สำหรับ Android ง่าย เพราะมันให้ตัวเลือกผ่านเมนูป๊อปอัป
- เปิด Excel บนอุปกรณ์ Android ของคุณ
- ดับเบิลแท็บเซลล์ และวางเคอร์เซอร์ที่คุณต้องการใช้แบรรทัด
- แตะไอคอนสีน้ำเงินที่ตำแหน่งเคอร์เซอร์
- เมนูป๊อปอัปจะปรากฏ ที่นี่ แตะ New Line
แบรรทัดถูกแทรกภายในเซลล์ Excel แล้ว
สรุป
การเริ่มบรรทัดข้อความใหม่ในเซลล์ Microsoft Excel ไม่ว่าบนอุปกรณ์หรือระบบปฏิบัติการใด ก็เป็นกระบวนการตรงไปตรงมาที่สามารถปรับปรุงความอ่านง่ายและการจัดระเบียบข้อมูลได้
ด้วยการใช้ชุดปุ่มเฉพาะหรือตัวเลือกอินเทอร์เฟซที่มีอยู่บนแต่ละแพลตฟอร์ม คุณสามารถจัดการและนำเสนอข้อมูล เช่น ที่อยู่ ในรูปแบบที่ชัดเจนและเข้าถึงได้ภายในสเปรดชีต Excel ของคุณ
