การสร้างงานนำเสนอ Microsoft PowerPoint มีอะไรมากกว่าการแทรกเนื้อหา คุณจะต้องสร้างสไลด์โชว์ที่น่าสนใจซึ่งอ่านและทำความเข้าใจได้ง่าย ด้วยเหตุนี้ เรามาดูการปรับสไลด์และระยะขอบของวัตถุพร้อมกับขนาดสไลด์กันดีกว่า
ปรับแต่งระยะขอบสไลด์ใน PowerPoint
ต่างจาก Microsoft Word ตรงที่ PowerPoint ไม่มีฟีเจอร์มาร์จิ้น ตามค่าเริ่มต้น องค์ประกอบและวัตถุของคุณสามารถขยายความกว้างและความสูงทั้งหมดของสไลด์ได้
แม้ว่ามันอาจช่วยให้คุณพอดีกับแต่ละสไลด์มากขึ้น แต่ก็สามารถสร้างรูปลักษณ์ที่เกะกะได้ แต่คุณสามารถเพิ่มพื้นที่สีขาวเล็กๆ น้อยๆ เช่น ระยะขอบ รอบขอบของสไลด์ได้โดยใช้ฟีเจอร์คำแนะนำในตัวเป็นวิธีการแก้ปัญหาชั่วคราว
- ไปที่แท็บมุมมองแล้วทำเครื่องหมายในช่องคำแนะนำในส่วนแสดงของ Ribbon คุณจะเห็นคำแนะนำปรากฏเป็นเส้นประบนสไลด์
- คุณสามารถลากเส้นนำแนวนอนขึ้นหรือลง และเส้นนำแนวตั้งไปทางซ้ายหรือขวาได้ ถ้าคุณต้องการกำหนดระยะขอบทั้งสี่ด้าน คุณสามารถเพิ่มเส้นบอกแนวเพิ่มเติมได้ เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- คลิกขวาที่เส้นนำแล้วเลือกเพิ่มเส้นนำแนวตั้ง จากนั้นเลือกเพิ่มเส้นนำแนวนอนเพื่อเพิ่มเส้นนำทีละเส้น
- กด Ctrl (Windows) หรือ Option (Mac) ค้างไว้ในขณะที่คุณลากคำแนะนำรายการใดรายการหนึ่งเพื่อคัดลอกคำแนะนำปัจจุบัน จากนั้นทำเช่นเดียวกันกับคำแนะนำอื่น
- เมื่อคุณมีเส้นบอกแนวแนวตั้งสองเส้นและแนวนอนสองเส้นแล้ว คุณสามารถลากเส้นบอกแนวเข้าที่เพื่อสร้างระยะขอบได้
- ขณะที่คุณลาก คุณจะเห็นระยะห่างจากจุดศูนย์กลางของสไลด์ตรงตำแหน่งที่เส้นนำทางอยู่เดิม จากนั้นคุณสามารถใช้การวัดนี้เพื่อกำหนดระยะห่างเท่ากันสำหรับทั้งเส้นบอกแนวแนวตั้งและแนวนอน
- คุณจะเห็นคำแนะนำในแต่ละสไลด์ในงานนำเสนอของคุณเพื่อช่วยให้คุณเก็บรายการของคุณไว้ภายในขอบเขต
- เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว เพียงยกเลิกการเลือกช่องคำแนะนำบนแท็บมุมมอง
เคล็ดลับ:คุณยังสามารถเลือกกล่องสำหรับเส้นตารางด้านบนเส้นบอกแนวใน Ribbon ได้ แม้ว่าเส้นตารางจะไม่จำเป็น แต่เส้นตารางสามารถช่วยให้คุณจัดเรียงคำแนะนำได้แม่นยำยิ่งขึ้นหากคุณประสบปัญหา
เปลี่ยนระยะขอบระหว่างข้อความในวัตถุ
คุณอาจไม่สามารถใช้ฟีเจอร์ระยะขอบสำหรับสไลด์ PowerPoint ได้ แต่คุณสามารถปรับระยะขอบสำหรับวัตถุ เช่น กล่องข้อความและรูปร่างได้ ซึ่งจะทำให้รายการที่มีข้อความอ่านง่ายขึ้นโดยเฉพาะเมื่อวัตถุมีเส้นขอบ
- คลิกขวาที่กล่องข้อความหรือรูปร่างแล้วเลือกขนาดและตำแหน่ง
- เมื่อแถบด้านข้างรูปแบบรูปร่างเปิดขึ้นในแท็บขนาดและคุณสมบัติ ให้ขยายส่วนกล่องข้อความ
- ใกล้ด้านล่างของส่วน คุณจะเห็นการตั้งค่าระยะขอบด้านซ้าย ขวา บน และล่าง คุณสามารถป้อนหน่วยวัดในกล่องหรือใช้ลูกศรเพื่อเลื่อนขึ้นและลงทีละน้อย
- ตามตัวอย่าง คุณจะเห็นว่าข้อความและสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยของเราอยู่ใกล้กับระยะขอบด้านซ้ายเล็กน้อย
- เพียงเพิ่มขนาดระยะขอบด้านซ้าย เราก็สามารถเพิ่มช่องว่างระหว่างเส้นขอบและข้อความได้อีกเล็กน้อย
- เมื่อคุณปรับระยะขอบสำหรับองค์ประกอบของคุณเสร็จแล้ว ให้ใช้ X ที่ด้านขวาบนของแถบด้านข้างรูปแบบรูปร่างเพื่อปิด
ปรับขนาดสไลด์ใน PowerPoint
อีกรายการหนึ่งที่ควรพิจารณาปรับเปลี่ยนในงานนำเสนอของคุณคือขนาดสไลด์ แม้ว่าขนาดเดียวจะเหมาะกับเนื้อหาและสไลด์โชว์ส่วนใหญ่ แต่คุณอาจพบว่าขนาดสไลด์อื่นทำงานได้ดีกว่า
- ไปที่แท็บออกแบบแล้วเปิดเมนูแบบเลื่อนลงขนาดสไลด์ในส่วนปรับแต่งของ Ribbon
- คุณจะเห็นตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับมาตรฐานและจอกว้างพร้อมขนาดตามลำดับและมีแนวโน้มว่าจะเลือกจอกว้าง
- หากต้องการใช้มาตรฐาน ให้เลือกตัวเลือกนั้น จากนั้นคุณมีตัวเลือกในการขยายเนื้อหาให้ใหญ่สุดซึ่งจะคงขนาดปัจจุบันไว้ หรือตรวจสอบให้แน่ใจว่าพอดี ซึ่งจะลดขนาดองค์ประกอบสไลด์ให้พอดีกับขนาดสไลด์ เลือกขยายใหญ่สุดหรือให้แน่ใจว่าพอดีตามที่คุณต้องการ
- หากต้องการใช้ขนาดสไลด์แบบกำหนดเอง ให้เลือกตัวเลือกนั้น จากนั้นคุณสามารถเลือกประเภทเค้าโครงหน้าได้โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลงขนาดสไลด์ คุณมีตัวเลือกต่างๆ เช่น การแสดงบนหน้าจอ กระดาษจดหมาย ค่าใช้จ่าย และอื่นๆ รวมถึงตัวเลือกแบบกำหนดเอง
- หากคุณเลือกกำหนดเอง ให้ใช้กล่องความกว้างและความสูงเพื่อกำหนดขนาด โปรดทราบว่าคุณยังสามารถเปลี่ยนการวางแนวของสไลด์พร้อมกับบันทึกย่อ เอกสารประกอบคำบรรยาย และโครงร่างได้หากต้องการ
- เลือกตกลงในกล่องโต้ตอบ จากนั้นสไลด์ของคุณจะอัปเดตเป็นขนาดใหม่
ด้วยการปรับแต่งง่ายๆ เพียงไม่กี่ครั้ง คุณสามารถปรับปรุงงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณให้ดูเป็นมืออาชีพ สม่ำเสมอ และสวยงามยิ่งขึ้นได้ โปรดคำนึงถึงคำแนะนำเหล่านี้สำหรับการแสดงภาพสไลด์ครั้งถัดไป
สำหรับบทช่วยสอนที่คล้ายกัน โปรดดูวิธีค้นหาแนวคิดการออกแบบ PowerPoint ใหม่
