ปรับขอบสไลด์และข้อความใน PowerPoint สำหรับการนำเสนอที่มืออาชีพ

การสร้างการนำเสนอ Microsoft PowerPoint ไม่ได้มีแค่การแทรกเนื้อหา คุณจะต้องการสร้างสไลด์โชว์ที่น่าสนใจ อ่านง่าย และเข้าใจง่าย ด้วยสิ่งนี้ในใจ มาดูการปรับขอบสไลด์และออบเจ็กต์ พร้อมกับขนาดสไลด์

ปรับแต่งขอบสไลด์ใน PowerPoint

แตกต่างจาก Microsoft Word PowerPoint ไม่เสนอฟีเจอร์ขอบ (margin) โดยค่าเริ่มต้น องค์ประกอบและออบเจ็กต์ของคุณสามารถครอบคลุมความกว้างและความสูงเต็มที่ของสไลด์

แม้ว่าจะช่วยให้คุณใส่เนื้อหาได้มากขึ้นบนแต่ละสไลด์ แต่สิ่งนี้อาจสร้างลักษณะที่แน่นแฟ้น แทนนั้น คุณสามารถเพิ่มพื้นที่ว่างเล็กน้อย เช่น ขอบ รอบขอบสไลด์โดยใช้ฟีเจอร์ Guides ในตัวเป็นวิธีแก้ปัญหาชั่วคราว (workaround)

1. ไปที่แท็บ View และติ๊กถูกกล่องสำหรับ Guides ในส่วน Show ของริบบอน คุณจะเห็น Guides ปรากฏเป็นเส้นประบนสไลด์

1. คุณสามารถลากแนวตั้ง Guide ขึ้นลง และแนวนอน Guide ซ้ายขวา หากคุณต้องการกำหนดขอบทั้ง 4 ด้าน คุณสามารถเพิ่ม Guide เพิ่มเติมได้ ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
2. คลิกขวา Guide และเลือก Add Vertical Guide แล้ว Add Horizontal Guide เพื่อเพิ่มแต่ละอัน
3. ค้าง Ctrl (Windows) หรือ Option (Mac) ขณะลาก Guide หนึ่งเพื่อคัดลอก Guide ปัจจุบัน จากนั้น ทำซ้ำสำหรับ Guide อีกอัน

1. เมื่อคุณมี Vertical Guide 2 อัน และ Horizontal Guide 2 อัน คุณสามารถลากพวกมันเข้าตำแหน่งเพื่อสร้างขอบได้

1. ขณะลาก คุณจะเห็นระยะห่างจากศูนย์กลางของสไลด์ซึ่ง Guides วางไว้ต้นฉบับ คุณสามารถใช้การวัดนี้เพื่อตั้งค่าระยะห่างเท่ากันสำหรับ Vertical และ Horizontal Guides ทั้งคู่

1. คุณจะเห็น Guides บนทุกสไลด์ในการนำเสนอของคุณ เพื่อช่วยคุณเก็บรายการภายในขอบเขต

1. เมื่อคุณเสร็จสิ้นกับพวกมัน เพียงยกเลิกติ๊กกล่อง Guides บนแท็บ View

เคล็ดลับ: คุณยังสามารถติ๊กถูกกล่อง Gridlines เหนือ Guides ในริบบอน แม้ไม่จำเป็น Gridlines สามารถช่วยคุณจัดแนว Guides ให้แม่นยำขึ้นหากคุณกำลังต่อสู้

เปลี่ยนขอบระหว่างข้อความในออบเจ็กต์

คุณอาจไม่สามารถใช้ฟีเจอร์ขอบสำหรับสไลด์ PowerPoint ได้ แต่คุณสามารถปรับขอบสำหรับออบเจ็กต์เช่น กล่องข้อความและรูปร่าง นี่ทำให้รายการที่มีข้อความอ่านง่ายขึ้น โดยเฉพาะเมื่อออบเจ็กต์มีขอบ

1. คลิกขวาที่กล่องข้อความหรือรูปร่าง และเลือก Size and Position

1. เมื่อแถบด้านข้าง Format Shape เปิดที่แท็บ Size & Properties ให้ขยายส่วน Text Box
2. ใกล้ด้านล่างของส่วน คุณจะเห็นการตั้งค่าขอบ ซ้าย ขวา บน และ ล่าง คุณสามารถป้อนการวัดในกล่อง หรือใช้ลูกศรเพื่อขึ้นลงในระยะเพิ่มเล็กน้อย

1. ตัวอย่างเช่น คุณเห็นว่าข้อความและสัญลักษณ์จุดของเราอยู่ใกล้ขอบซ้ายมาก

1. เพียงแค่เพิ่มขนาดขอบซ้าย เราสามารถเพิ่มพื้นที่เล็กน้อยระหว่างขอบและข้อความ

1. เมื่อคุณเสร็จสิ้นการปรับขอบสำหรับองค์ประกอบของคุณ ใช้ X ที่มุมขวาบนของแถบด้านข้าง Format Shape เพื่อปิด

ปรับขนาดสไลด์ใน PowerPoint

รายการอีกอย่างที่ควรพิจารณาปรับในการนำเสนอคือขนาดสไลด์ แม้ขนาดหนึ่งจะพอสำหรับเนื้อหาและสไลด์โชว์ส่วนใหญ่ แต่คุณอาจมีสถานการณ์ที่ขนาดสไลด์ที่แตกต่างจะทำงานได้ดีกว่า

1. ไปที่แท็บ Design และเปิดเมนูแบบเลื่อนลง Slide Size ในส่วน Customize ของริบบอน
2. คุณจะเห็นตัวเลือกตั้งต้นสำหรับ Standard และ Widescreen พร้อมขนาดของแต่ละอย่าง และ Widescreen น่าจะถูกเลือก

1. หากใช้ Standard ให้เลือกตัวเลือกนั้น คุณจะมีตัวเลือก Maximize เนื้อหาที่เก็บขนาดปัจจุบัน หรือ Ensure Fit ซึ่งปรับขนาดองค์ประกอบสไลด์ให้พอดีกับขนาดสไลด์ เลือก Maximize หรือ Ensure Fit ตามต้องการ

1. หากใช้ Custom Slide Size ให้เลือกตัวเลือกนั้น คุณสามารถเลือกประเภทเค้าโครงหน้าโดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง Slides sized for มีตัวเลือกเช่น On-screen Show, Letter Paper, Overhead และอื่นๆ รวมถึง Custom

1. หากเลือก Custom ให้ใช้กล่อง Width และ Height เพื่อตั้งค่าขนาด โปรดทราบว่าคุณยังสามารถเปลี่ยน Orientation สำหรับสไลด์ พร้อมกับบันทึกมือ ใบแจก และโครงร่างได้

1. เลือก OK ในกล่องโต้ตอบ และสไลด์จะอัปเดตเป็นขนาดใหม่

ด้วยการปรับแต่งง่ายๆ นี้ คุณสามารถปรับปรุงการนำเสนอ PowerPoint ให้ดูมืออาชีพ สอดคล้อง และน่าพอใจทางสายตา มากขึ้น จำคำแนะนำเหล่านี้ไว้สำหรับสไลด์โชว์ครั้งต่อไป

สำหรับบทช่วยสอนคล้ายกัน ให้ดูวิธีค้นหา PowerPoint design ideas ใหม่