ตลอดหลายปีที่ผ่านมา Google เอกสารได้กลายเป็นวิธีที่นิยมใช้กันมากที่สุดวิธีหนึ่งสำหรับบริษัทในการทำงานร่วมกันและซิงโครไนซ์เอกสารงานทุกประเภท ตัวอย่างเช่น ผู้เขียนที่อยู่เบื้องหลังแต่ละบทความในเว็บไซต์นี้มักใช้ Google เอกสาร!
ส่วนสำคัญของการทำงานร่วมกันคือการสื่อสาร ในพื้นที่ทำงานระยะไกล ไม่ว่าจะเป็นที่ทำงานหรือโรงเรียน การสามารถชี้แจงหรือเพิ่มความคิดเห็นในเอกสารสามารถปรับปรุงวิธีที่ผู้ทำงานร่วมกันได้รับอย่างมาก
โชคดีที่ Google Docs รองรับการทำงานนี้ ความคิดเห็นอาจเป็นส่วนสำคัญของเอกสารบางฉบับ หากไม่มีความคิดเห็น ผู้ทำงานร่วมกันและผู้อ่านอาจพบว่าตนเองสับสนจนต้องยื่นมือออกไปชี้แจง ที่สร้างความโกลาหลในกระบวนการทำงาน
ความคิดเห็นใน Google เอกสารสามารถตั้งค่าการมอบหมาย asan สำหรับการแก้ปัญหา เกือบจะเหมือนกับงานที่ต้องทำ ผู้ทำงานร่วมกันสามารถทำเครื่องหมายความคิดเห็นว่าได้รับการแก้ไขแล้วเพื่อรับทราบว่าได้รับการดูแลแล้ว
ในบทความนี้ มาดูว่าเราจะเพิ่มและแก้ไขความคิดเห็นใน Google เอกสารได้อย่างไร
วิธีเพิ่มความคิดเห็นใน Google เอกสาร
ในการเริ่มต้น ให้เปิดหรือสร้างเอกสาร Google ใหม่ ถ้าคุณได้สร้างเอกสารใหม่ คุณจะต้องมีข้อความในนั้นเพื่อใช้ความคิดเห็น จากนั้นเลือกข้อความที่คุณต้องการสร้างความคิดเห็น
เมื่อคุณเลือกข้อความแล้ว คุณจะสังเกตเห็นว่าไอคอนจะปรากฏที่ด้านขวาของเอกสาร ไอคอนดูเหมือนลูกโป่งคำพูดที่มีเครื่องหมายบวกอยู่ข้างใน
การคลิกที่ไอคอนนี้จะเป็นการเปิดช่องป้อนข้อมูลซึ่งคุณสามารถพิมพ์ความคิดเห็นของคุณ
กด Enter หรือคลิก แสดงความคิดเห็น ปุ่มเพื่อส่งความคิดเห็นของคุณ
มันง่ายมาก! ตอนนี้ เอกสารของคุณจะเน้นข้อความที่คุณได้แสดงความคิดเห็นไว้ ความคิดเห็นของคุณจะแสดงอยู่ทางด้านขวาของเอกสาร แต่การคลิกบนพื้นที่ของข้อความที่ไฮไลต์ไว้จะนำความคิดเห็นของคุณมาพิจารณาและนำเสนอตัวเลือกที่เราจะพูดถึงต่อไป
วิธีแก้ไขความคิดเห็นใน Google เอกสาร
เมื่อคุณสร้างความคิดเห็นแล้ว หรือเมื่อคุณตรวจสอบความคิดเห็นของผู้อื่น คุณจะมีทางเลือกสองสามทาง
คุณสามารถคลิกที่ความคิดเห็นทางด้านขวาของเอกสารหรือคลิกที่ส่วนที่ไฮไลต์ของข้อความในเอกสารเพื่อนำความคิดเห็นมาไว้เบื้องหน้า เมื่ออยู่เบื้องหน้า คุณจะมีตัวเลือกในการตอบกลับหรือแก้ไขความคิดเห็น หากคุณมีสิทธิ์ คุณสามารถแก้ไขหรือลบออกได้
หากคุณพบว่าคุณทำผิดพลาดขณะเพิ่มความคิดเห็น คุณสามารถแก้ไขหรือลบออกได้ ความคิดเห็นที่แก้ไขแล้วจะไม่ถูกกล่าวถึงเพื่อให้ผู้อื่นทราบว่าได้รับการแก้ไขแล้ว การลบความคิดเห็นจะเป็นการลบทั้งชุดข้อความ ซึ่งรวมถึงความคิดเห็นทั้งหมดด้านล่าง
แก้ไข ปุ่มจะลบความคิดเห็นอย่างมีประสิทธิภาพด้วย แต่มีข้อแตกต่างพิเศษ ความคิดเห็นที่ถูกลบจะไม่ถูกเพิ่มในประวัติความคิดเห็นของ Google เอกสาร แต่ความคิดเห็นที่ได้รับการแก้ไขแล้ว ความคิดเห็นที่แก้ไขแล้วสามารถนำกลับไปที่เอกสารได้
ที่ด้านบนขวาของหน้า ใกล้กับรูปภาพที่แสดงของบัญชี Google คุณจะเห็นไอคอนของกรอบคำพูดที่มีเส้นแนวนอนสามเส้นอยู่ข้างใน การคลิกที่ไอคอนนี้จะเป็นการเปิดประวัติความคิดเห็นของเอกสาร
พื้นที่นี้จะติดตามความคิดเห็นและการแก้ปัญหาความคิดเห็น ดังที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านบน เวลาในการแก้ปัญหาของคุณมีการประทับเวลา ซึ่งอาจเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับผู้ทำงานร่วมกัน
การแก้ไขความคิดเห็นยังเปิดโอกาสให้ผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นๆ เปิดการสนทนาอีกครั้ง หากพวกเขาเห็นว่าจำเป็นต้องทำมากกว่านี้ หรือความคิดเห็นนั้นไม่ได้รับการแก้ไข อีกครั้ง เพียงแค่ลบความคิดเห็นเมื่อคุณเชื่อว่าคุณได้แก้ไขแล้ว จะไม่นำเสนอตัวเลือกเหล่านี้แก่ผู้อื่น และจะไม่บันทึกความคิดเห็นนั้นในประวัติความคิดเห็นของเอกสารของคุณ
อย่างที่คุณเห็น การแสดงความคิดเห็นใน Google Docdocuments นั้นง่ายพอๆ กับที่เป็นประโยชน์ ข้อคิดเห็นช่วยให้คุณสร้างส่วนการอภิปรายย่อยภายในเอกสารของคุณ และนั่นอาจเป็นตัวสร้างความแตกต่างที่สำคัญในการพิจารณาว่าโครงการของคุณเสร็จสิ้นในวันนี้หรือพรุ่งนี้
หากคุณไม่ใช่ผู้ใช้ Google เอกสาร ไม่ต้องกังวล Microsoft Word ยังสนับสนุนความคิดเห็น และคุณสามารถดูบทความเกี่ยวกับวิธีการทำงานร่วมกันในเอกสาร Microsoft Word เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม
