Microsoft Office 365 เป็นชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานยอดนิยมที่ใช้กันทั่วโลกในสำนักงาน โรงเรียน และที่บ้าน ประกอบด้วย Microsoft Word, Outlook, Excel และ PowerPoint แม้ว่าคุณจะสามารถซื้อแอปเหล่านี้ทีละแอปได้ แต่การสมัครสมาชิกก็มีข้อดีอยู่ คุณจะได้รับการอัปเดตล่าสุดและการเข้าถึงคุณลักษณะใหม่
คุณต้องการใช้ประโยชน์จากชุดเครื่องมือ Office 365 ครบชุด แต่ไม่มีเงินลงทุนในแผนแบบชำระเงินใช่หรือไม่ เรามีข่าวดีสำหรับคุณ Microsoft ช่วยให้นักเรียนและนักการศึกษาได้รับ Office 365 ฟรีอย่างสมบูรณ์ภายใต้ Microsoft Education ได้อย่างง่ายดาย หากคุณต้องการซื้อเพียงครั้งเดียว ก็ยังมี Microsoft Office สำหรับ Windows และ Mac ที่กำหนดเป้าหมายเป็นนักเรียน มีชื่อว่า Office Home and Student 2021 และราคา 150 ดอลลาร์ เวอร์ชันนี้ไม่จำเป็นต้องสมัครสมาชิก แต่มีราคาแพง
สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อสมัครใช้งาน Microsoft Office 365 ฟรีในฐานะนักเรียนหรือครูคือกรอกที่อยู่อีเมลของโรงเรียนที่ถูกต้องบนหน้าเว็บอย่างเป็นทางการแล้วกดปุ่มเริ่มต้น 
ที่อยู่อีเมลที่คุณระบุจะต้องสามารถรับอีเมลภายนอกได้ นั่นเป็นเพราะ Microsoft จะส่งรหัสยืนยันให้คุณซึ่งคุณจะเข้าถึงบัญชี Microsoft ที่สร้างขึ้นใหม่ของคุณ
Microsoft จะตรวจสอบคุณสมบัติของโรงเรียนหรือมหาวิทยาลัยของคุณโดยอัตโนมัติ และให้สิทธิ์การเข้าถึงเครื่องมือ Microsoft Office 365 เช่น Word, Excel, PowerPoint, OneNote และ Teams ทันที
เพื่อให้มีสิทธิ์ โรงเรียนของคุณต้องชำระค่าเข้าถึงแอป Office 365 โรงเรียนส่วนใหญ่ทำเช่นนั้นอยู่แล้ว โดยเฉพาะในโลกตะวันตก เมื่อให้สิทธิ์การเข้าถึงแล้ว คุณยังสามารถดาวน์โหลดและติดตั้งแอปพลิเคชัน Office ได้ฟรีบน Windows หรือ Mac PC ของคุณ
จะเกิดอะไรขึ้นหากโรงเรียนของคุณไม่มีสิทธิ์
หากโรงเรียนของคุณไม่ชำระค่าสมัครสมาชิก Microsoft จะอนุญาตให้คุณลงทะเบียนสำหรับกระบวนการตรวจสอบอัตโนมัติ โปรดทราบว่ากระบวนการยืนยันนี้อาจใช้เวลาถึง 30 วันจึงจะเสร็จสมบูรณ์ นั่นเป็นเพราะสถาบันการศึกษาบางแห่งจำเป็นต้องได้รับการตรวจสอบ
คุณสามารถเริ่มช่วงทดลองใช้ฟรี 30 วันและใช้ชุดโปรแกรม Microsoft Office ในระหว่างนี้ หากใบสมัครสำหรับ Microsoft Education ของคุณไม่ได้รับการประมวลผลหลังจากสิ้นสุดระยะเวลาทดลองใช้งาน โปรดติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft
สิ่งที่รวมอยู่ในการสมัครสมาชิกสำหรับนักศึกษา
นักเรียนส่วนใหญ่จะไม่ต้องการมากกว่าสิ่งที่เสนอให้ในการสมัครสมาชิกฟรีนี้ Microsoft Education นำเสนอแอปออนไลน์ Microsoft Word, PowerPoint และ Excel แต่คุณสามารถเลือกที่จะติดตั้งเวอร์ชันเดสก์ท็อปได้ จะพร้อมใช้งานสำหรับระบบปฏิบัติการต่อไปนี้:Windows, macOS, Android และ iOS นอกจากนี้คุณยังสามารถติดตั้งแอปเหล่านี้บนอุปกรณ์หลายเครื่องได้ ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อใช้งาน
แอปเหล่านี้จะช่วยให้คุณทำงานในโครงการของโรงเรียนร่วมกับเพื่อนร่วมงานได้ เนื่องจากคุณยังจะสามารถเข้าถึง Microsoft Teams และกล่องจดหมายขนาด 50 GB ได้อีกด้วย นั่นจะทำให้การสื่อสารง่ายขึ้นมาก
ทุกสิ่งที่คุณทำงานที่เกี่ยวข้องกับการมอบหมายงานของโรงเรียนสามารถบันทึกไว้ในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณด้วย OneDrive แต่ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณจะถูกจำกัดไว้ที่ 1 เทราไบต์ หากโรงเรียนของคุณเพิ่มผู้ใช้ตั้งแต่ 5 คนขึ้นไป พื้นที่เก็บข้อมูลนี้จะกลายเป็นพื้นที่ไม่จำกัด ใช้เพื่อบันทึกโครงการไม่ว่าไฟล์จะเป็นประเภทใดก็ตาม ไม่จำเป็นต้องสร้างในแอป Office เลย อัปโหลดรูปภาพ ไฟล์ PDF ไฟล์วิดีโอ และอื่นๆ
หากคุณต้องการมากกว่าการสมัครใช้งาน Microsoft Office 365 ฟรีสำหรับนักเรียน โปรดดูหนึ่งในสามระดับการสมัครใช้งานที่ Microsoft เสนอ:
- ออฟฟิศ 365 A1
- ออฟฟิศ 365 A3
- ออฟฟิศ 365 A5
แม้ว่า Office 365 A1 จะให้บริการฟรี แต่อีก 2 ระดับจะไม่ได้เป็นเช่นนั้น A3 จะมีค่าใช้จ่ายโรงเรียนของคุณ $2.5 และ A5 $6 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน แม้ว่าการสมัครสมาชิกฟรีจะรวมทุกสิ่งที่คุณคาดหวังจาก Microsoft Office 365 แต่อีกสองระดับก็ให้ประโยชน์บางอย่าง A3 มาพร้อมกับเครื่องมือการจัดการเพิ่มเติมที่จะช่วยคุณจัดระเบียบขั้นตอนการทำงานของนักเรียน และส่วนใหญ่มุ่งเป้าไปที่ครูหรือผู้นำกลุ่ม A5 กำหนดเป้าหมายไปที่โรงเรียนที่ต้องการความปลอดภัยและการวิเคราะห์เพิ่มเติม และมีประโยชน์มากที่สุดสำหรับมหาวิทยาลัยที่ทำโครงการวิจัย
อย่างที่คุณเห็น การรับ Microsoft Office 365 ฟรีนั้นง่ายกว่าที่คุณคิด ก่อนอื่น คุณจะต้องแสดงหลักฐานการเป็นนักเรียนที่ลงทะเบียนเรียนในวิทยาลัยหรือมหาวิทยาลัย หลังจากเสร็จสิ้น เพียงลงทะเบียนด้วยบัญชีโรงเรียนของคุณ และเริ่มสำรวจฟีเจอร์ต่างๆ ที่รวมอยู่ในชุดซอฟต์แวร์ หากคุณพบปัญหาในระหว่างนี้ มีตัวเลือกการสนับสนุนมากมายที่จะช่วยแนะนำคุณตลอดขั้นตอนต่างๆ
