Microsoft Excel เป็นโปรแกรมสเปรดชีตยอดนิยม ใช้จัดเก็บ จัดรูปแบบ และจัดระเบียบข้อมูล เป็นส่วนสำคัญขององค์กรธุรกิจส่วนใหญ่ ใช้ทำงบประมาณ สร้างงบการเงิน สร้างงดงบดุล และฟังก์ชันบัญชีอื่นๆ Excel Spreadsheets ยังใช้กันอย่างแพร่หลายในการดำเนินการคณิตศาสตร์ซับซ้อน
เพื่อให้ธุรกิจดำเนินไปอย่างราบรื่น การจัดการโครงการเป็นสิ่งสำคัญ และเล่นบทบาทสำคัญในการบรรลุกำหนดส่งงานธุรกิจ Excel Sheets ใช้กันอย่างแพร่หลายสำหรับการจัดการโครงการ เพื่อระบุ Critical Paths วิเคราะห์แนวโน้มล่าสุดเพื่อตัดสินใจที่มีประสิทธิภาพ วางแผนโครงการ และติดตามโครงการ นั่นคือ Microsoft Excel มีเครื่องมือวิเคราะห์และเทมเพลตหลากหลาย ที่ใช้โดยธุรกิจทุกขนาดเพื่อจัดการและรายงานโครงการ
ติดตามหลายโครงการใน Excel
หากคุณทำงานมากกว่าหนึ่งโครงการ Excel อนุญาตให้คุณจัดระเบียบโครงการหลายโครงการและทรัพยากรเพื่อบรรลุ Milestones เชิงกลยุทธ์ แม้การจัดการงานหลายงานและติดตามโครงการหลายโครงการอาจท้าทาย למדי Excel มีเทมเพลตจัดการโครงการที่น่าทึ่งบางอย่าง ที่อนุญาตให้เราจัดระเบียบและกำหนดตารางเวลาโครงการหลายโครงการอย่างมีประสิทธิภาพทั้งหมดใน Excel Spreadsheet เดียว
ในบทความนี้ เราอธิบายวิธีใช้ Multiple Project Tracking Template Excel เพื่อวางแผนและติดตามหลายโครงการอย่างมีประสิทธิภาพใน Excel Spreadsheet เดียว เทมเพลตให้ Interface ที่ใช้งานง่าย และประกอบด้วย Data Sheets สำหรับเพิ่มงาน Multiple Project Tracking Dashboard Multiple Projects Tracking Gantt Chart และ Project Summary เทมเพลตอนุญาตให้คุณใช้โครงการและงานเท่าไหร่ก็ได้ใน Workbook เดียวโดยไม่มีขอบเขต เทมเพลตมีให้ฟรี และทำงานบนเวอร์ชัน MS Excel ส่วนใหญ่ใน Windows 10
ตั้งค่าเทมเพลต Excel สำหรับติดตามหลายโครงการ
ดาวน์โหลดเทมเพลต Excel ฟรีสำหรับติดตามหลายโครงการ ที่นี่ และบันทึกไว้ที่ Local Drive ดับเบิลคลิกไฟล์ที่ดาวน์โหลด ไฟล์เทมเพลตจะเปิดอัตโนมัติใน Microsoft Excel
ตอนนี้ คลิกที่แท็บ Data Sheet ที่ด้านล่างของ Workbook ล้างข้อมูลที่มีอยู่จากตาราง เพื่อสร้างโครงการและงานของคุณ
เพิ่มหลายโครงการใน Excel Template
ไปที่แท็บ Projects Summary ที่ด้านล่างของ Workbook
ล้างโครงการตัวอย่างที่มีอยู่ในคอลัมน์ที่สอง จาก Column B Range B4 to Range B13 ภายใต้ชื่อ Projects
ป้อนชื่อโครงการของคุณใน Column B จาก Range B4 คุณสามารถป้อนโครงการได้เท่าที่ต้องการ
คลิกที่แท็บ Project Plan ที่ด้านล่างของ Workbook แท็บ Project Plan เป็นแท็บหลักของเทมเพลตที่แสดงงานโดยรวมและเมตริกโครงการและรายงานสถานะ ในแท็บนี้ คุณสามารถดูโครงการทั้งหมดบน Dashboard และ Gantt Chart
คลิกที่ลูกศรลงข้างๆ เมนู All Projects ที่ด้านบนของแท็บ เลือกโครงการแรกของคุณจากเมนูแบบเลื่อนลง
ป้อนรายละเอียดโครงการแรก เช่น ชื่อโครงการ ชื่อลูกค้า และผู้จัดการโครงการ
เมื่อเสร็จ คลิกที่ลูกศรลงข้างๆ เมนู All Projects ที่ด้านบนของแท็บ
ตอนนี้ เลือกโครงการที่สองของคุณจากเมนูแบบเลื่อนลง เพื่อเปิดเวอร์ชันใหม่ของแท็บ
ป้อนรายละเอียดโครงการที่สอง เช่น ชื่อโครงการ ชื่อลูกค้า และผู้จัดการโครงการ
เมื่อเสร็จ คุณสามารถเพิ่มโครงการใหม่และรายละเอียดได้เท่าที่ต้องการ โดยทำซ้ำขั้นตอนด้านบน
เพิ่มงานใหม่ใน Data Sheet
Data Sheet คือแท็บใน Workbook ของคุณ ที่อนุญาตให้คุณเพิ่มกิจกรรมโครงการที่ดำเนินอยู่และรายละเอียดอย่างเป็นระบบ Data Sheet มีฟิลด์ที่อนุญาตให้คุณป้อนงานสำหรับแต่ละโครงการและกิจกรรมโครงการที่เกี่ยวข้องเพื่อติดตาม ใน Data Sheet คุณสามารถเพิ่มงานสำหรับแต่ละโครงการ กำหนดสมาชิกทีมให้งานเฉพาะ ระบุวันที่เริ่มและวันที่คาดว่าจะเสร็จ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเพิ่มงานใหม่ภายใต้โครงการ
ไปที่แท็บ Data Sheet ที่ด้านล่างของ Workbook
ภายใต้คอลัมน์ Project เลือก Project Title
ในคอลัมน์ Task เพิ่มงานใหม่
ในคอลัมน์ Responsible เพิ่มชื่อบุคคลที่มอบหมายงาน
ในคอลัมน์ Start Date กำหนดวันที่ผู้รับผิดชอบต้องเริ่มงาน
ระบุจำนวนวันที่ต้องการโดยสมาชิกทีมหรือบุคคลเพื่อทำกิจกรรมโครงการสำหรับแต่ละงานในคอลัมน์ Days Required ข้อมูลความคืบหน้านี้จะสร้างสถานะโครงการใน Dashboard และ Gantt
คุณสามารถอัปเดตความคืบหน้าของงานที่เสร็จสิ้นเป็นเปอร์เซ็นต์รายวันในคอลัมน์แยกชื่อ Progress
บันทึกการเปลี่ยนแปลง
การเปลี่ยนแปลงที่ทำใน Data Sheet จะปรากฏใน Project Plan และ Project Summary
คุณสามารถดูสถานะโดยรวมของโครงการที่นี่ และได้แผนภูมิเปอร์เซ็นต์ของโครงการที่เสร็จสิ้น และเปอร์เซ็นต์ของงานที่ค้าง
นั่นคือทั้งหมด!
