Microsoft Excel เป็นโปรแกรมสเปรดชีตยอดนิยมที่ใช้จัดเก็บ จัดรูปแบบ และจัดระเบียบข้อมูล เป็นส่วนสำคัญขององค์กรธุรกิจส่วนใหญ่ที่ใช้ในการจัดทำงบประมาณ สร้างงบการเงิน สร้างงบดุล และหน้าที่การบัญชีอื่นๆ นอกจากนี้ สเปรดชีต Excel ยังนิยมใช้ในการดำเนินการทางคณิตศาสตร์ที่ซับซ้อนอีกด้วย
เพื่อให้ธุรกิจดำเนินไปได้อย่างราบรื่น การจัดการโครงการเป็นสิ่งสำคัญ และมีบทบาทสำคัญในการบรรลุกำหนดเวลาทางธุรกิจ แผ่นงาน Excel ถูกใช้อย่างกว้างขวางสำหรับการจัดการโครงการเพื่อระบุเส้นทางที่สำคัญ วิเคราะห์แนวโน้มล่าสุดเพื่อการตัดสินใจที่มีประสิทธิภาพ วางแผนโครงการ และติดตามโครงการ ดังที่กล่าวไปแล้ว Microsoft Excel มีเครื่องมือวิเคราะห์และเทมเพลตที่หลากหลายซึ่งธุรกิจทุกขนาดใช้เพื่อจัดการและรายงานโครงการ
ติดตามหลายโครงการใน Excel
หากคุณกำลังทำงานมากกว่าหนึ่งโครงการ Excel ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบหลายโครงการและทรัพยากรเพื่อบรรลุเหตุการณ์สำคัญเชิงกลยุทธ์ ในขณะที่การจัดการงานหลายงานและการติดตามหลายโครงการอาจค่อนข้างท้าทาย แต่ Excel มีเทมเพลตการจัดการโครงการที่น่าทึ่งที่ช่วยให้เราสามารถจัดระเบียบและกำหนดเวลาหลายโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพในสเปรดชีต Excel เดียว
ในบทความนี้ เราจะอธิบายวิธีใช้ เทมเพลตการติดตามโครงการหลายรายการ Excel เพื่อวางแผนและติดตามหลายโครงการอย่างมีประสิทธิภาพในสเปรดชีต Excel เดียว เทมเพลตมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและประกอบด้วยแผ่นข้อมูลเพื่อเพิ่มงาน แดชบอร์ดการติดตามโครงการหลายรายการ แผนภูมิแกนต์ติดตามโครงการหลายโครงการ และสรุปโครงการ แม่แบบช่วยให้คุณสามารถใช้โครงการและงานได้มากเท่าที่คุณต้องการในสมุดงานเดียวโดยไม่มีขอบเขต เทมเพลตนี้ให้บริการฟรีและใช้ได้กับ MS Excel เวอร์ชันส่วนใหญ่ใน Windows 10
ตั้งค่าเทมเพลต Excel เพื่อติดตามหลายโครงการ
ดาวน์โหลดเทมเพลต Excel ฟรีสำหรับการติดตามหลายโครงการ ที่นี่ และบันทึกลงในไดรฟ์ในเครื่องของคุณ ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ที่ดาวน์โหลด ไฟล์เทมเพลตจะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติใน Microsoft Excel
ตอนนี้คลิกที่ เอกสารข้อมูล ที่ด้านล่างของเวิร์กบุ๊ก ล้างข้อมูลที่มีอยู่ออกจากตารางเพื่อสร้างโครงการและงานของคุณ
เพิ่มหลายโครงการในเทมเพลต Excel
ไปที่ สรุปโครงการ แผ่นงานที่ด้านล่างของสมุดงาน
ล้างโปรเจ็กต์ตัวอย่างที่มีอยู่ในคอลัมน์ที่สองจาก คอลัมน์ B ช่วง B4 ถึงช่วง B 13 ภายใต้ชื่อ โครงการ
ป้อนไทล์โปรเจ็กต์ของคุณใน คอลัมน์ B จากช่วง B4. คุณสามารถป้อนโครงการได้มากเท่าที่คุณต้องการ
คลิกที่ แผนโครงการ แผ่นงานที่ด้านล่างของสมุดงาน แผ่นงานแผนโครงการเป็นแผ่นงานหลักของเทมเพลตที่แสดงงานโดยรวมและตัวชี้วัดโครงการและรายงานสถานะ ในแผ่นงานนี้ คุณสามารถดูโครงการทั้งหมดบนแดชบอร์ดและแผนภูมิแกนต์ได้
คลิกลูกศรลงข้าง โครงการทั้งหมด เมนูที่ด้านบนของแผ่นงาน เลือกโครงการแรกของคุณจากเมนูแบบเลื่อนลง
ป้อนรายละเอียดของโครงการแรกของคุณ เช่น ชื่อโครงการ ชื่อลูกค้า และผู้จัดการโครงการ
เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ลูกศรลงข้าง โครงการทั้งหมด เมนูที่ด้านบนของแผ่นงาน
ตอนนี้เลือกโครงการที่สองของคุณจากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเปิดแผ่นงานเวอร์ชันใหม่
ป้อนรายละเอียดของโครงการที่สองของคุณ เช่น ชื่อโครงการ ชื่อลูกค้า และผู้จัดการโครงการ
เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถเพิ่มโครงการใหม่และรายละเอียดได้มากเท่าที่คุณต้องการโดยทำซ้ำขั้นตอนข้างต้น
เพิ่มงานใหม่ในแผ่นข้อมูล
แผ่นข้อมูลคือแผ่นงานในเวิร์กบุ๊กของคุณที่ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มกิจกรรมโครงการที่กำลังดำเนินอยู่และรายละเอียดต่างๆ ได้อย่างเป็นระเบียบ แผ่นข้อมูลประกอบด้วยฟิลด์ที่ให้คุณป้อนงานสำหรับแต่ละโครงการของคุณและกิจกรรมโครงการที่เกี่ยวข้องเพื่อติดตาม ในแผ่นข้อมูล คุณสามารถเพิ่มงานสำหรับแต่ละโครงการ มอบหมายสมาชิกในทีมให้กับงานเฉพาะ ระบุวันที่เริ่มต้นและวันที่คาดว่าจะแล้วเสร็จได้ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเพิ่มงานใหม่ภายใต้โครงการ
ไปที่แท็บแผ่นข้อมูลที่ด้านล่างของเวิร์กบุ๊ก
ภายใต้ โครงการ คอลัมน์ เลือกชื่อโครงการ
ใน งาน คอลัมน์ เพิ่มงานใหม่
ในรับผิดชอบ ให้เพิ่มชื่อบุคคล ที่ได้รับมอบหมายงานให้
ใน วันที่เริ่มต้น คอลัมน์ กำหนดข้อมูลเมื่อผู้รับผิดชอบต้องเริ่มงาน
ระบุจำนวนวันที่สมาชิกในทีมหรือบุคคลต้องการเพื่อดำเนินกิจกรรมโครงการให้เสร็จสิ้นสำหรับทุกงานใน วันที่ต้องการ คอลัมน์. ข้อมูลความคืบหน้านี้จะสร้างสถานะของโครงการของคุณใน Dashboard และ Gantt
คุณสามารถอัปเดตความคืบหน้าของงานที่เสร็จสมบูรณ์เป็นเปอร์เซ็นต์ในแต่ละวันได้ในคอลัมน์แยกต่างหากที่เรียกว่าความคืบหน้า
บันทึกการเปลี่ยนแปลง
การเปลี่ยนแปลงที่ทำกับแผ่นข้อมูลจะปรากฏใน แผนโครงการ และ สรุปโครงการ
คุณสามารถดูสถานะโดยรวมของโครงการได้ที่นี่ และรับแผนภูมิเปอร์เซ็นต์ของโครงการที่เสร็จสมบูรณ์ และเปอร์เซ็นต์ของงานที่รอดำเนินการ
มีแค่นั้น!
