การสร้างงานนำเสนอใน PowerPoint จะง่ายขึ้นอย่างมากหากคุณทราบเคล็ดลับและกลเม็ดบางประการ เราได้แสดงวิธีเปลี่ยนขนาดของสไลด์ แทรก PDF เพิ่มเพลง และวิธีทำให้ PowerPoint มีส่วนร่วมมากขึ้น
ไม่ว่าคุณจะเพิ่งเริ่มสร้างงานนำเสนอ PowerPoint หรือเป็นมืออาชีพ คุณสามารถปรับปรุงเพิ่มเติมได้โดยผสมผสานแนวคิดการออกแบบ PowerPoint ใหม่ๆ
1. วิธีล็อกรูปภาพใน PowerPoint
การล็อกรูปภาพในงานนำเสนอ PowerPoint จะป้องกันไม่ให้สัดส่วนหรืออัตราส่วนของรูปภาพบิดเบี้ยวหรือเกินมาตราส่วน
หากต้องการล็อกรูปภาพใน PowerPoint ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- คลิกขวาที่รูปภาพและเลือก ขนาดและตำแหน่ง .
- ทำเครื่องหมายที่ช่อง ล็อกอัตราส่วนกว้างยาว .
นอกจากนี้ยังสามารถล็อกรูปภาพหรือวัตถุเพื่อไม่ให้ปรับขนาดหรือเคลื่อนย้ายไปรอบๆ สไลด์ได้เลย ฟีเจอร์นี้อาจหายไปจากเวอร์ชันเดสก์ท็อป PowerPoint ส่วนใหญ่ คุณอาจคลิกขวาที่รูปภาพ รูปร่าง หรือวัตถุแล้วเลือกล็อก .
ถ้าคุณไม่เห็นตัวเลือกนั้น วิธีแก้ไขปัญหาหนึ่งคือการวางวัตถุลงในสไลด์ต้นแบบ หากต้องการเรียนรู้วิธีการ ให้อ่านวิธีแก้ไขสไลด์ต้นแบบใน PowerPoint
2. วนซ้ำสไลด์โชว์ใน PowerPoint
หากคุณวางแผนที่จะเรียกใช้การนำเสนอสไลด์ PowerPoint อย่างต่อเนื่อง คุณสามารถตั้งค่าสไลด์โชว์ให้วนซ้ำแทนที่จะต้องเริ่มใหม่ด้วยตนเอง
- เปิด PowerPoint ที่คุณต้องการวนซ้ำ
- เลือก สไลด์โชว์ แท็บ
- เลือก ตั้งค่าการนำเสนอสไลด์ ปุ่ม.
- ทำเครื่องหมายที่ช่อง วนซ้ำอย่างต่อเนื่องจนกระทั่ง 'Esc.'
- เลือก ตกลง ปุ่ม.
คุณจะต้องกดปุ่ม Esc คีย์เพื่อสิ้นสุดการนำเสนอ PowerPoint แบบวนซ้ำ การคลิกที่สไลด์สุดท้ายในเด็คของคุณหรือกดแป้นลูกศรขวาบนแป้นพิมพ์จะทำให้สไลด์โชว์เริ่มต้นใหม่
3. วิธีลดขนาดของ PowerPoint
ไฟล์ PowerPoint อาจมีขนาดใหญ่หากคุณใส่รูปภาพหรือไฟล์สื่อที่มีความละเอียดสูง เรามีเคล็ดลับและกลเม็ดเกี่ยวกับ PowerPoint สองสามข้อที่สามารถช่วยลดขนาดไฟล์ PowerPoint ของคุณได้
- ฝังเฉพาะอักขระแบบอักษรที่ใช้ในงานนำเสนอของคุณโดยเลือก ไฟล์> ตัวเลือก> บันทึก ในเมนูด้านซ้าย
- ถ้าคุณได้เลือกที่จะฝังฟอนต์ในไฟล์ ให้เลือก ฝังเฉพาะอักขระที่ใช้ในงานนำเสนอ ตัวเลือก
- ลบข้อมูลการแก้ไขภาพ เมื่อคุณแก้ไขรูปภาพใน PowerPoint รูปภาพนั้นจะบันทึกรูปภาพต้นฉบับและเวอร์ชันที่คุณแก้ไข เพื่อป้องกันสิ่งนี้:
- เลือก ไฟล์> ตัวเลือก> ขั้นสูง .
- ภายใต้ ขนาดและคุณภาพของรูปภาพ ให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง ยกเลิกข้อมูลการแก้ไข .
- หากต้องการลดขนาด PowerPoint ของคุณลงอีก ให้ยกเลิกการเลือกช่องที่มีป้ายกำกับว่า อย่าบีบอัดรูปภาพในไฟล์ และเลือกความละเอียดเริ่มต้นที่ต่ำกว่าสำหรับรูปภาพของคุณ
- บีบอัดรูปภาพเพิ่มเติมโดยเลือกรูปภาพในสไลด์โชว์ของคุณ
- ใน รูปแบบภาพ แท็บ เลือก บีบอัดรูปภาพ ปุ่ม. คุณสามารถเลือกได้ว่าจะใช้ตัวเลือกการบีบอัดกับรูปภาพทั้งหมดหรือเฉพาะรูปภาพที่คุณเลือก
- ทำเครื่องหมายที่ช่อง ลบส่วนที่ครอบตัดของรูปภาพ และเลือก ใช้ความละเอียดเริ่มต้น . กด ตกลง .
การลดขนาดไฟล์ PowerPoint จะทำให้จัดเก็บและส่งอีเมลได้ง่ายขึ้น
4. วิธีการเพิ่มและพิมพ์บันทึกย่อของ PowerPoint
เพิ่มบันทึกของผู้บรรยายเพื่อช่วยให้ผู้นำเสนอจดจำสิ่งที่ต้องพูดระหว่างการนำเสนอโดยเลือก บันทึก ปุ่มที่ด้านล่างของ PowerPoint พิมพ์สคริปต์หรือเพียงบันทึกย่อเพื่อเป็นการเตือนความจำ
หากต้องการพิมพ์งานนำเสนอพร้อมโน้ต ให้เลือก หน้าบันทึกย่อ ใน การตั้งค่า ของกล่องโต้ตอบการพิมพ์
5. วิธีแก้ไขพื้นหลัง PowerPoint
เมื่อต้องการเพิ่ม ลบ หรือแก้ไขกราฟิกพื้นหลังจากสไลด์ของคุณโดยใช้แอป PowerPoint บนเดสก์ท็อป คุณจะต้องเลือก ต้นแบบสไลด์ จาก มุมมอง เมนู. จากนั้น ทางด้านซ้าย ให้เลือกต้นแบบสไลด์หรือหนึ่งในเค้าโครงที่ปรากฏด้านล่าง:คลิกขวาและเลือก จัดรูปแบบพื้นหลัง . ทำเครื่องหมายที่ช่อง ซ่อนกราฟิกพื้นหลัง .
ถ้าคุณกำลังใช้ PowerPoint ในเบราว์เซอร์ คุณอาจสังเกตเห็นว่าไม่มีต้นแบบสไลด์ เมื่อคุณใช้เวอร์ชันออนไลน์ คุณสามารถเพิ่ม ลบ หรือแก้ไขกราฟิกที่ปรากฏบนสไลด์ได้โดยตรง
6. วิธีเชื่อมโยงไปยังสไลด์อื่นในการนำเสนอ
การลิงก์ไปยังสไลด์อื่นในงานนำเสนอเดียวกันอาจมีประโยชน์หากคุณคาดว่าจะต้องข้ามงานนำเสนอบางส่วนเนื่องจากข้อจำกัดด้านเวลาหรือย้อนกลับไปดูสไลด์ก่อนหน้า ง่ายเหมือนการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์
- เลือกข้อความ รูปภาพ หรือรูปร่างที่คุณต้องการใช้เป็นลิงก์
- เลือก แทรก> ลิงก์ หรือคลิกขวาแล้วเลือก ไฮเปอร์ลิงก์ .
- ในกล่องโต้ตอบ แทรกไฮเปอร์ลิงก์ ใต้ ลิงก์ไปยัง , เลือก วางในเอกสารนี้ .
- เลือกสไลด์ที่คุณต้องการเชื่อมโยงและกดปุ่ม ตกลง ปุ่ม.
7. คงความสม่ำเสมอโดยใช้เครื่องมือจัดรูปแบบ
ความสม่ำเสมอคือจุดเด่นของการนำเสนอ PowerPoint ที่ออกแบบมาอย่างดี ตัวอย่างเช่น ส่วนหัวของสไลด์ควรมีสี ฟอนต์ และขนาดฟอนต์เหมือนกันตลอดทั้งเด็ค การใช้ตัวระบายสีรูปแบบทำให้การกำหนดมาตรฐานของหัวเรื่องและป้ายชื่อองค์ประกอบทั้งหมดในงานนำเสนอของคุณทำได้ง่ายและรวดเร็ว
- เลือกเนื้อหาที่มีรูปแบบที่คุณต้องการ
- ใน หน้าแรก แท็บ เลือก เครื่องมือจัดรูปแบบ .
- ถัดไป เลือกอย่างอื่น และการจัดรูปแบบขององค์ประกอบแรกจะถูกนำไปใช้โดยอัตโนมัติ
เรียบง่าย. หากต้องการนำการจัดรูปแบบไปใช้กับหลายองค์ประกอบ ให้ดับเบิลคลิกที่ Format Painter แล้วทำซ้ำขั้นตอนที่ 3 ด้านบนจนกว่าคุณจะใช้การจัดรูปแบบกับองค์ประกอบทั้งหมดที่คุณต้องการ กดปุ่ม Esc แป้นเพื่อหยุดใช้ Format Painter
8. ดูสมาร์ทด้วย SmartArt
ฟีเจอร์ SmartArt ในตัวของ PowerPoint จะช่วยยกระดับการนำเสนอของคุณไปอีกระดับ ด้วย SmartArt คุณสามารถแปลงข้อความธรรมดาที่น่าเบื่อให้เป็นกราฟิกที่น่าสนใจได้
- เลือกข้อความที่คุณต้องการแปลงเป็นกราฟิก
- บน หน้าแรก แท็บ เลือก แปลงเป็น SmartArt .
- เลือกตัวเลือกที่คุณชอบมากที่สุด เมื่อคุณเลื่อนเมาส์ไปที่ตัวเลือกต่างๆ คุณจะเห็นว่าข้อความของคุณดูเหมือนแปลงเป็นตัวเลือก SmartArt นั้นอย่างไร
- ถ้าคุณต้องการตัวเลือก SmartArt ที่ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มรูปภาพได้ ให้เลือก กราฟิก SmartArt เพิ่มเติม .
- ในเมนูด้านซ้าย ให้เลือก รูปภาพ .
- เลือกตัวเลือกที่คุณชอบที่สุด
- เลือก ตกลง ปุ่ม.
- หากต้องการเพิ่มรูปภาพ ให้เลือกไอคอนรูปภาพในองค์ประกอบ SmartArt แล้วเลือกว่าจะแทรกรูปภาพจากไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณหรือจากแหล่งข้อมูลออนไลน์ เช่น Bing
แกลเลอรี SmartArt มีตัวเลือกมากมายให้เลือก หนึ่งในนั้นจะต้องทำให้สไลด์ของคุณน่าดึงดูดยิ่งขึ้น
9. จัดตำแหน่งวัตถุของคุณ
คุณได้ใช้ตัวจัดรูปแบบเพื่อให้แน่ใจว่าการจัดรูปแบบของคุณสอดคล้องกันตลอดการนำเสนอของคุณ ขณะที่คุณกำลังดำเนินการอยู่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าวัตถุทั้งหมดของคุณอยู่ในแนวเดียวกันอย่างสมบูรณ์โดยใช้ จัดแนว ของ PowerPoint เครื่องมือ
- เลือกวัตถุที่คุณต้องการจัดแนวโดยกด Shift . ค้างไว้ ในขณะที่คุณเลือกแต่ละวัตถุ
- ใน รูปแบบ แท็บ เลือก จัดแนว .
- เลือกวิธีที่คุณต้องการให้วัตถุที่เลือกจัดแนว
- หากต้องการกระจายวัตถุสามชิ้นขึ้นไปอย่างเท่าเทียมกัน ให้เลือกวัตถุ จากนั้นเลือก จัดแนว และ กระจายในแนวนอน หรือ กระจายในแนวตั้ง .
ความตั้งใจที่จะจัดวางวัตถุบนสไลด์ของคุณจะช่วยให้การนำเสนอดูเป็นมืออาชีพ
10. วิธีใช้เค้าโครงรูปภาพ
เมื่อคุณทำงานกับสไลด์ที่มีรูปภาพตั้งแต่หนึ่งรูปขึ้นไป ให้ลองใช้เครื่องมือเค้าโครงรูปภาพที่มีอยู่แล้วภายในของ PowerPoint เป็น SmartArt สำหรับรูปภาพ
- เลือกรูปภาพทั้งหมดบนสไลด์ (กดค้างไว้ ลง กะ เพื่อเลือกหลายภาพ)
- ใน เครื่องมือรูปภาพ เมนู เลือก รูปแบบ> เค้าโครงรูปภาพ .
- เลื่อนเมาส์ไปที่ตัวเลือกต่างๆ เพื่อค้นหาเค้าโครงรูปภาพที่คุณชอบที่สุด แล้วเลือก
หากคุณตัดสินใจว่าไม่ต้องการใช้เค้าโครงรูปภาพ คุณสามารถแปลงรูปภาพของคุณกลับเป็นรูปร่างโดยเลือกการออกแบบ> แปลง> แปลงเป็นรูปร่าง .
11. ประหยัดด้วยการเปลี่ยนสไลด์
เมื่อคุณค้นพบว่าคุณสามารถเพิ่มแอนิเมชั่นระหว่างสไลด์ได้ คุณอาจจะอยากลองใช้มันทั้งหมด อย่างไรก็ตาม คุณควรจำกฎสำคัญของการนำเสนอ PowerPoint:น้อยแต่มาก หากคุณต้องใช้การเปลี่ยนอย่างแน่นอน ให้ใช้วิธีง่ายๆ เช่น ตัด และ จางลง .
- เลือกสไลด์
- จาก การเปลี่ยนแปลง แท็บ เลือกการเปลี่ยน
- เลือก ตัวเลือกเอฟเฟกต์ หากสามารถเลือกการตั้งค่าเพิ่มเติมสำหรับการเปลี่ยนได้
- เลือก ดูตัวอย่าง เพื่อดูการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นจริง
12. ใช้แอนิเมชั่นอย่างชาญฉลาด
ขณะที่คุณกำลังปรับโทนสีสไลด์ของคุณ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้แอนิเมชั่นอย่างรอบคอบด้วย การทำให้ข้อความหรือวัตถุเคลื่อนไหวบนสไลด์สามารถช่วยให้การนำเสนอของคุณลื่นไหล แต่ภาพเคลื่อนไหวมากเกินไปอาจทำให้เสียสมาธิได้ ระมัดระวังเกี่ยวกับเวลาและสถานที่ที่คุณใช้
วิธีเพิ่มแอนิเมชั่นและเอฟเฟกต์:
- เลือกข้อความหรือวัตถุที่คุณต้องการทำให้เคลื่อนไหว
- ใน แอนิเมชั่น แท็บ เลือกภาพเคลื่อนไหว
- ถัดไป เลือก ตัวเลือกเอฟเฟกต์ เพื่อเลือกเอฟเฟกต์ โปรดทราบว่าตัวเลือกเอฟเฟกต์จะแตกต่างกันไปตามแอนิเมชั่นที่คุณเลือก
คุณสามารถเลือกวิธีต่างๆ ในการเริ่มแอนิเมชันได้ ใน ระยะเวลา ส่วนของ แอนิเมชั่น แท็บ เลือกเวลาที่จะเริ่มแอนิเมชัน
- เมื่อคลิก . ตัวเลือกนี้จะเริ่มแอนิเมชั่นเมื่อคุณคลิกสไลด์
- กับก่อนหน้า . เลือกตัวเลือกนี้หากคุณต้องการให้ภาพเคลื่อนไหวเล่นพร้อมกันกับภาพเคลื่อนไหวก่อนหน้าในลำดับ
- หลังจากครั้งก่อน . แอนิเมชั่นจะเริ่มทันทีหลังจากอันก่อนหน้าจบลง
- ระยะเวลา . ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณสร้างเอฟเฟกต์ได้นานขึ้นหรือสั้นลง
- ล่าช้า . เพิ่มเวลาก่อนที่เอฟเฟกต์จะเริ่มขึ้น
วิธีเปลี่ยนลำดับการเล่นภาพเคลื่อนไหว:
- เลือกตัวทำเครื่องหมายภาพเคลื่อนไหวบนสไลด์ (หรือสลับบนบานหน้าต่างภาพเคลื่อนไหว โดยการเลือกใน แอนิเมชั่นขั้นสูง ส่วนของ แอนิเมชั่น และเลือกภาพเคลื่อนไหวในรายการ)
- ใน เวลา ส่วนของ แอนิเมชั่น แท็บ เลือก ย้ายก่อนหน้า หรือ ย้ายไปทีหลัง .
ในการเพิ่มแอนิเมชั่นให้กับกลุ่มของวัตถุ:
- กด Ctrl และเลือกหลายออบเจ็กต์
- เลือก รูปแบบ> กลุ่ม > กลุ่ม เพื่อสร้างกลุ่ม
- เลือกภาพเคลื่อนไหวจาก ภาพเคลื่อนไหว แท็บ
หากคุณใช้อย่างถูกวิธี แอนิเมชันจะทำให้การนำเสนอของคุณชัดเจนและเข้าใจง่ายขึ้นสำหรับผู้ดู
13. K.I.S.S.
สไลด์ PowerPoint จะมีประสิทธิภาพสูงสุดเมื่อไม่ซับซ้อน เมื่อคุณใส่เฉพาะข้อมูลที่สำคัญที่สุดในสไลด์ของคุณ จะทำให้ผู้อื่นเข้าใจและจดจำข้อความของคุณได้ง่ายขึ้น คุณสามารถพูดเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อได้เสมอ แต่อย่าจัดสไลด์ที่มีเนื้อหามากเกินที่คุณต้องการ ท้ายที่สุด ผู้ชมของคุณควรฟังมากกว่าอ่าน
14. ค้นหาเทมเพลต รูปภาพ และกราฟิกคุณภาพสูง
เมื่อคุณทำให้มันเรียบง่าย นั่นหมายถึงการใช้รูปภาพและกราฟิกที่ดูดี เราได้รวบรวมไซต์รูปภาพสต็อกที่ยอดเยี่ยมและสถานที่ต่างๆ เพื่อรับเทมเพลต PowerPoint ที่สวยงาม
15. ส่งออกการนำเสนอเป็นวิดีโอ
เมื่อคุณพอใจกับงานนำเสนอแล้ว ให้ส่งออกเป็นวิดีโอ:
- เลือก ไฟล์ > ส่งออก .
- เลือก สร้างวิดีโอ .
- เลือกคุณภาพของวิดีโอและดูว่าจะใช้การกำหนดเวลาและคำบรรยายที่บันทึกไว้หรือไม่
- กำหนดระยะเวลาของแต่ละสไลด์
- เลือก สร้างวิดีโอ ปุ่ม.
- นำทางไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์วิดีโอ
- เลือก บันทึก ปุ่ม.
การใช้เคล็ดลับและกลเม็ดเหล่านี้จะช่วยยกระดับการนำเสนอของคุณไปอีกระดับ!
อย่างไรก็ตาม แม้ว่าคุณจะได้เรียนรู้เคล็ดลับและกลเม็ดต่างๆ ทั้งหมด แต่คุณตัดสินใจที่จะปฏิเสธซอฟต์แวร์ทั้งหมด การนำเสนอ PowerPoint จำนวนมากทำให้ผู้ชมหลับใหล จนตอนนี้เรามีคำศัพท์ที่ใช้เรียกมันว่า "ความตายโดย PowerPoint" ในกรณีนั้น บอกลา Powerpoint แล้วลองดูทางเลือกทั้งเจ็ดของ PowerPoint ที่คุณสามารถใช้ได้ทางออนไลน์
