สร้างต้นไม้ครอบครัวใน Excel: คู่มือทีละขั้นตอน

Microsoft Excel เป็นหนึ่งในเครื่องมือแสดงภาพข้อมูลที่หลากหลายที่สุดในปัจจุบัน มันสามารถใช้สร้างแผนภูมิ กราฟ และแผนภาพที่เข้าใจง่าย — รวมถึงแผนภูมิต้นไม้ครอบครัว เนื่องจาก Excel ใช้กันอย่างแพร่หลาย จึงเป็นวิธีที่สมบูรณ์แบบในการสร้างต้นไม้ครอบครัวของคุณเอง

ในบทความนี้ เราจะอธิบายวิธีสร้างต้นไม้ครอบครัวใน Excel

มีสองวิธีง่ายๆ ในการสร้างแผนภูมิต้นไม้ครอบครัวใน Excel คุณสามารถใช้เทมเพลต Family Tree Generator สำเร็จรูปจาก Microsoft หรือสร้างต้นไม้ครอบครัวของคุณเองจากศูนย์ ยังมีเทมเพลตต้นไม้ครอบครัวฟรีอีกหลายสิบตัวที่พร้อมใช้งานออนไลน์เพื่อตอบสนองความต้องการของคุณ

1. ใช้เทมเพลต Family Tree Generator

วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำแผนภูมิต้นไม้ครอบครัวแบบง่าย คือการใช้เทมเพลตสมุดบันทึกครอบครัวที่สร้างไว้ล่วงหน้าของ Microsoft เทมเพลตที่ง่ายที่สุดของเหล่านี้คือ Family Tree Generator ในการใช้เทมเพลตนี้:

1. เปิด Microsoft Excel และเลือก New ในเมนูด้านซ้าย
2. ในแถบค้นหา ให้พิมพ์ "Family tree"

3. ดับเบิลคลิก Family tree generator แล้วกด Create

4. ในสมุดงาน คุณจะเห็นสองสเปรดชีต แรกคือหน้า Family Members และที่สองคือ Family Tree ในหน้า Family Members ให้เพิ่มญาติที่คุณรู้จักในคอลัมน์ที่ตรงกันสำหรับปู่ย่า ตายาย ลูกชายลูกสาวรุ่นแรก และต่อไป

5. เมื่อคุณเพิ่มญาติทั้งหมดแล้ว ให้สลับไปที่สเปรดชีต Family Tree เพื่อดูผลลัพธ์สุดท้าย

2. ใช้เทมเพลตที่ทรงพลังกว่า

Free PowerPoint Templates มีเทมเพลตที่ให้คุณสร้างต้นไม้ครอบครัว 6 หรือ 7 รุ่น หมายความว่าคุณสามารถเพิ่มปู่ย่า ตายายรุ่นปู่ และแม้แต่ปู่ย่า ตายายรุ่นปู่ปู่ได้ นี่ทรงพลังกว่าเทมเพลตของ Microsoft มาก และอนุญาตให้คุณเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อสร้างแผนภูมิพันธุกรรมที่ลึกซึ้ง

ในการใช้เทมเพลตนี้:

1. ไปที่เว็บไซต์ Free PowerPoint Templates และดาวน์โหลดเทมเพลต
2. เปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลด
3. ในสมุดงาน Excel คุณจะเห็น 7 หน้าสำหรับแต่ละสมาชิกในครอบครัวของคุณ เลือกหน้าใดหนึ่งเพื่อเพิ่มรายละเอียดรวมถึงชื่อกลาง วันเกิด วันเสียชีวิต ความสัมพันธ์ในครอบครัว และอื่นๆ คุณยังสามารถเพิ่มรูปถ่ายครอบครัวสำหรับแต่ละสมาชิกได้

4. หลังจากรวบรวมข้อมูลและเพิ่มลงในต้นไม้ครอบครัวขยายแล้ว ให้สลับไปที่แท็บ Family Tree เพื่อดูการแสดงภาพของต้นไม้ครอบครัวของคุณ

3. สร้างต้นไม้ครอบครัวแบบ Free-form

หากคุณต้องการสร้างต้นไม้ครอบครัวแบบ free-form ของคุณเอง มันค่อนข้างง่าย อาจดูไม่สวยเท่าเทมเพลตต้นไม้ครอบครัวที่แสดงข้างต้น แต่จะเพียงพอ — โดยเฉพาะหากคุณเพียงต้องการจุดเริ่มต้นสำหรับการวิจัยพันธุกรรมพื้นฐานบางอย่าง และไม่ต้องการฟังก์ชันเพิ่มเติม

1. เปิด Microsoft Excel และสร้างสเปรดชีตใหม่
2. เลือกแท็บ Insert ในเมนูริบบอน
3. เลือก Illustrations > SmartArt

4. เมื่อหน้าต่างเปิด ให้เลือก Hierarchy จากเมนูด้านซ้าย นี่จะแสดงชุดของแผนภูมิองค์กรที่คุณสามารถใช้ได้ หากคุณต้องการเพิ่มรูปถ่ายครอบครัว ให้เลือกตัวที่อนุญาตรูปภาพ เช่น Picture Organizational Chart

5. เลือกแท็บ SmartArt Design เพื่อจัดระเบียบต้นไม้ครอบครัวของคุณตามต้องการ กด Add Shape > Add Shape After เพื่อเพิ่มรูปทรงใหม่สำหรับสมาชิกครอบครัวในรูปทรงพีระมิดทั่วไป จนครอบครัวทั้งหมดของคุณถูกแทน

6. เมื่อต้นไม้ครอบครัวของคุณพร้อมแล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือเพิ่มข้อความเพื่อแสดงชื่อสมาชิกครอบครัวของคุณ ในการทำเช่นนี้ ให้ดับเบิลคลิกที่สี่เหลี่ยมผืนผ้าและเริ่มพิมพ์ คุณสามารถเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมได้มากเท่าที่คุณต้องการ

7. เมื่อเสร็จสิ้นแล้ว คุณสามารถปรับต้นไม้ของคุณหรือตกแต่งได้ตามที่คุณชอบ

แชร์เรื่องราวครอบครัวฟรี

อย่าลืมว่า หากคุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึง Microsoft Excel คุณสามารถใช้เวอร์ชันเว็บของแอป (หรือ Google Sheets) ฟรี เพื่อสร้างต้นไม้ครอบครัวออนไลน์ นี่แม้แต่ง่ายกว่าสำหรับการแชร์กับครอบครัวของคุณ และจะช่วยให้คุณจินตนาการและแชร์ประวัติครอบครัวได้อย่างง่ายดาย