Microsoft Excel เป็นหนึ่งในเครื่องมือการแสดงภาพข้อมูลที่หลากหลายที่สุดที่มีอยู่ในปัจจุบัน สามารถใช้เพื่อสร้างแผนภูมิ กราฟ และไดอะแกรมที่เข้าใจง่าย รวมถึงแผนภูมิต้นไม้ครอบครัวด้วย เนื่องจากมีการใช้ Excel อย่างแพร่หลาย จึงเป็นวิธีที่สมบูรณ์แบบในการสร้างแผนภูมิลำดับวงศ์ตระกูลของคุณเอง
ในบทความนี้ เราจะอธิบายวิธีสร้างแผนภูมิลำดับวงศ์ตระกูลใน Excel
มีสองวิธีง่ายๆ ในการสร้างแผนภูมิแผนภูมิต้นไม้ครอบครัวใน Excel คุณสามารถใช้เทมเพลตผู้สร้างแผนภูมิต้นไม้ที่สร้างไว้ล่วงหน้าจาก Microsoft หรือสร้างแผนภูมิต้นไม้ครอบครัวของคุณเองตั้งแต่เริ่มต้นก็ได้ นอกจากนี้ยังมีเทมเพลตแผนภูมิต้นไม้ครอบครัวฟรีเพิ่มเติมอีกมากมายทางออนไลน์ที่ตรงกับความต้องการของคุณ
1. ใช้เทมเพลตเครื่องสร้างแผนภูมิต้นไม้ครอบครัว
วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างแผนภาพแผนภูมิต้นไม้ครอบครัวแบบง่ายๆ คือการใช้เทมเพลตแผนภูมิต้นไม้ครอบครัวในตัวของ Microsoft สิ่งที่ง่ายที่สุดคือ Family Tree Generator หากต้องการใช้เทมเพลตนี้:
- เปิด Microsoft Excel และเลือก ใหม่ ในเมนูด้านซ้ายมือ
- ในแถบค้นหา ให้พิมพ์ "แผนผังครอบครัว"
- ดับเบิลคลิกตัวสร้างแผนผังครอบครัว จากนั้นกดสร้าง
- ในสมุดงาน คุณจะเห็นสเปรดชีตสองรายการ ส่วนแรกคือหน้า Family Members และส่วนที่สองคือ Family Tree ในหน้าสมาชิกในครอบครัว ให้เพิ่มญาติที่คุณรู้จักลงในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องสำหรับปู่ย่าตายาย ลูกรุ่นแรก และอื่นๆ
- เมื่อคุณเพิ่มญาติของคุณทั้งหมดแล้ว ให้เปลี่ยนไปใช้สเปรดชีต Family Tree เพื่อดูผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย
2. ใช้เทมเพลตที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
เทมเพลต PowerPoint ฟรีมีเทมเพลตที่ให้คุณสร้างแผนภูมิลำดับวงศ์ตระกูลหกหรือเจ็ดรุ่นได้ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเพิ่มปู่ย่าตายายและแม้กระทั่งปู่ย่าตายายทวดได้ ซึ่งมีประสิทธิภาพมากกว่าเทมเพลตของ Microsoft มากและช่วยให้คุณสามารถเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อสร้างแผนภูมิลำดับวงศ์ตระกูลเชิงลึกได้
หากต้องการใช้เทมเพลตนี้:
- ไปที่เว็บไซต์เทมเพลต PowerPoint ฟรีแล้วดาวน์โหลดเทมเพลต
- เปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลด
- ในสมุดงาน Excel คุณจะเห็นเจ็ดหน้าสำหรับสมาชิกแต่ละคนในครอบครัวของคุณ เลือกรายการใดรายการหนึ่งเพื่อเพิ่มรายละเอียด เช่น ชื่อกลาง วันเกิด วันเสียชีวิต ความสัมพันธ์ในครอบครัว และอื่นๆ คุณยังสามารถเพิ่มรูปถ่ายครอบครัวสำหรับสมาชิกแต่ละคนได้
- หลังจากที่คุณรวบรวมข้อมูลและเพิ่มลงในแผนภูมิลำดับวงศ์ตระกูลแบบขยายแล้ว ให้สลับไปที่แท็บแผนภูมิลำดับวงศ์ตระกูลเพื่อดูการแสดงแผนภูมิลำดับวงศ์ตระกูลของคุณ
3. สร้างแผนผังครอบครัวในรูปแบบอิสระ
หากคุณต้องการสร้างแผนผังครอบครัวที่มีรูปแบบอิสระของคุณเอง ก็ค่อนข้างง่าย มันอาจจะดูไม่สวยงามเท่าตัวอย่างแผนภูมิลำดับวงศ์ตระกูลที่แสดงไว้ด้านบน แต่ก็เพียงพอแล้ว โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเพียงต้องการจุดเริ่มต้นสำหรับการวิจัยลำดับวงศ์ตระกูลขั้นพื้นฐานและคุณไม่จำเป็นต้องมีฟังก์ชันเพิ่มเติม
- เปิด Microsoft Excel และสร้างสเปรดชีตใหม่
- เลือกแท็บแทรกในเมนูริบบอน
- เลือกภาพประกอบ> SmartArt
- เมื่อหน้าต่างเปิดขึ้น ให้เลือกลำดับชั้นจากเมนูด้านซ้ายมือ นี่จะแสดงชุดแผนผังองค์กรที่คุณสามารถใช้ได้ หากคุณต้องการเพิ่มรูปถ่ายครอบครัว ให้เลือกภาพที่อนุญาตให้ใช้รูปภาพ เช่น รูปภาพแผนผังองค์กร
- เลือกแท็บการออกแบบ SmartArt เพื่อจัดระเบียบแผนภูมิลำดับวงศ์ตระกูลของคุณตามต้องการ กด เพิ่มรูปร่าง> เพิ่มรูปร่างหลังจาก เพื่อเพิ่มรูปร่างใหม่สำหรับสมาชิกในครอบครัวในรูปทรงปิรามิดทั่วไปจนกว่าครอบครัวทั้งหมดของคุณจะเป็นตัวแทน
- เมื่อมีแผนภูมิลำดับวงศ์ตระกูลของคุณแล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือเพิ่มข้อความเพื่อแสดงชื่อสมาชิกในครอบครัวของคุณ โดยดับเบิลคลิกที่สี่เหลี่ยมแล้วเริ่มพิมพ์ คุณสามารถเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมได้มากเท่าที่คุณต้องการ
- เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถปรับต้นไม้หรือตกแต่งได้ตามต้องการ
แบ่งปันเรื่องราวครอบครัวฟรี
อย่าลืมว่าหากคุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึง Microsoft Excel คุณสามารถใช้แอปเวอร์ชันเว็บ (หรือ Google ชีต) ได้ฟรีเพื่อสร้างแผนผังครอบครัวออนไลน์ การแบ่งปันกับครอบครัวของคุณนั้นง่ายยิ่งขึ้นไปอีก และจะช่วยให้คุณเห็นภาพและแชร์ประวัติครอบครัวของคุณได้อย่างง่ายดาย
