คุณลักษณะการค้นหาใน Outlook สามารถช่วยชีวิตได้ ช่วยให้คุณไม่ต้องเลื่อนดูอีเมลหลายร้อยฉบับเพื่อค้นหาบางสิ่งบางอย่าง แต่จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อการค้นหา Outlook หยุดทำงาน ป>
ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีแก้ไขการค้นหา Outlook เก้าวิธี เราจะเริ่มต้นด้วยวิธีแก้ไขที่ง่ายและน่าจะเป็นไปได้มากที่สุด ดังนั้นให้ลองใช้วิธีแก้ปัญหาเหล่านี้ตามลำดับที่แสดงไว้ ป>
หมายเหตุ: Outlook มีหลายเวอร์ชัน และเราจะพยายามครอบคลุมให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ไม่ว่ากระบวนการจะแตกต่างกันไปในแต่ละเวอร์ชันก็ตาม ป>
1. รีสตาร์ท Outlook โดยใช้ตัวจัดการงาน
สิ่งแรกที่ต้องลองคือเพียงแค่รีสตาร์ท Outlook บ่อยครั้งที่การปิดโปรแกรมไม่ได้หยุดไม่ให้โปรแกรมทำงานในเบื้องหลัง หากต้องการรีสตาร์ท Outlook โดยสมบูรณ์:
- เปิด เมนูเริ่ม และพิมพ์ ตัวจัดการงาน .
- คลิกที่ ตัวจัดการงาน .
- ภายใต้กระบวนการ แท็บ คลิกขวาที่ จดหมาย และเลือก สิ้นสุดงาน .
- เปิด Outlook อีกครั้ง
- อัปเดต Microsoft Outlook
ซอฟต์แวร์ที่ล้าสมัยมักทำให้เกิดข้อบกพร่อง ดังนั้นสิ่งต่อไปที่ควรลองเมื่อการค้นหา Outlook ไม่ทำงานคือการอัปเดต Outlook ป>
2. อัปเดต Outlook 2013, 2016 หรือ 2019
- เปิด Outlook .
- เลือก ไฟล์ > บัญชีสำนักงาน .
- ภายใต้ข้อมูลผลิตภัณฑ์ คลิก ตัวเลือกการอัปเดต .
- เลือก เปิดใช้งานการอัปเดต จากนั้นในกล่องแบบเลื่อนลง ให้เลือก อัปเดตทันที .
อัปเดต Outlook 2010, Outlook 2016 สำหรับ Mac และ Outlook for Mac 2011
- เปิด Outlook .
- เลือก ช่วยเหลือ> ตรวจสอบการอัปเดต .
- เลือก ติดตั้งการอัปเดต หรือ ตรวจสอบการอัปเดต ถ้าพวกมันว่าง มิฉะนั้น ให้เลือก ดาวน์โหลดและติดตั้งโดยอัตโนมัติ > ตรวจสอบการอัปเดต .
เมื่อการอัปเดตเสร็จสิ้น ให้ตรวจสอบว่าฟังก์ชันการค้นหาของคุณทำงานหรือไม่ ป>
3. ใช้ตัวแก้ไขปัญหาการค้นหาของ Windows
บางครั้ง Windows Search Troubleshooter ก็สามารถแก้ไขปัญหาการค้นหา Outlook ได้ (รวมถึงปัญหาการค้นหาอื่นๆ ของ Windows) หากต้องการลองสิ่งนี้:
- กด ปุ่ม Windows + I เพื่อเปิดการตั้งค่า .
- เลือก การอัปเดตและความปลอดภัย .
- คลิก แก้ไขปัญหา และเลือกเครื่องมือแก้ปัญหาเพิ่มเติม .
- เลื่อนลงและเลือก การค้นหาและการจัดทำดัชนี > เรียกใช้เครื่องมือแก้ปัญหา .
- รอให้ตัวแก้ไขปัญหาตรวจพบปัญหา เมื่อระบบถามถึงปัญหาที่คุณสังเกตเห็น ให้เลือก การค้นหา Outlook ไม่แสดงผลลัพธ์ .
- ให้เครื่องมือแก้ปัญหาพยายามตรวจหาปัญหาใดๆ อีกครั้ง หากเป็นเช่นนั้น ให้คลิก ลองซ่อมแซมเหล่านี้ในฐานะผู้ดูแลระบบ .
หวังว่าเครื่องมือแก้ปัญหาจะสามารถซ่อมแซม Outlook ได้ และฟังก์ชันการค้นหาของคุณจะทำงานได้อีกครั้ง คุณอาจต้องการตรวจสอบอีกครั้งว่า Windows Search Service ทำงานอยู่ ป>
โดยทำดังนี้:
- เปิด เมนูเริ่ม พิมพ์ services.msc ในแถบค้นหาแล้วกด Enter .
- เลื่อนลงและดับเบิลคลิก Windows Search .
- สำหรับประเภทการเริ่มต้น ให้ตั้งค่าเป็น อัตโนมัติ (เริ่มล่าช้า) .
- หากสถานะการบริการ ไม่ได้บอกว่า กำลังวิ่ง ให้เลือก เริ่ม .
4. สร้างดัชนี Outlook ใหม่
สาเหตุทั่วไปที่ทำให้ฟังก์ชันการค้นหาของโปรแกรม Outlook หยุดทำงานก็คือดัชนีเสียหายหรือทำงานไม่ถูกต้อง ดัชนีทำหน้าที่เป็นแค็ตตาล็อกที่ช่วยให้ Outlook ค้นหาอีเมลของคุณได้ ป>
หากต้องการสร้างดัชนีใหม่:
- เปิด Outlook .
- เลือก ไฟล์ > ตัวเลือก .
- เลือก ค้นหา> ตัวเลือกการจัดทำดัชนี .
- เลือก ขั้นสูง ตัวเลือก
- สุดท้าย เลือก สร้างใหม่ จากนั้น ตกลง .
รอให้กระบวนการนี้เสร็จสิ้นแล้วรีสตาร์ทพีซีของคุณ เมื่อรีสตาร์ทแล้ว ให้ตรวจสอบเพื่อดูว่าการค้นหา Outlook ทำงานอยู่หรือไม่ ป>
5. ตรวจสอบการตั้งค่าดัชนี Outlook อีกครั้ง
ปัญหาทั่วไปอีกประการหนึ่งคือการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับดัชนีของ Outlook ไม่ถูกต้อง โดยปกติแล้ว ส่วนประกอบสำคัญของ Microsoft Office จะไม่ได้รับการจัดทำดัชนี
ตรวจสอบตำแหน่งที่จัดทำดัชนี
- เปิด Outlook .
- เลือก ไฟล์> ตัวเลือก .
- เลือก ค้นหา> ตัวเลือกการจัดทำดัชนี .
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Microsoft Outlook อยู่ในรายการ
- หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้คลิก แก้ไข .
- ค้นหาและตรวจสอบ Microsoft Outlook จากนั้นเลือก ตกลง .
กำหนดค่าตัวเลือกการจัดทำดัชนี
- ปิด Outlook
- ทำตามขั้นตอนที่ 1-3 ด้านบนเพื่อเปิดตัวเลือกการจัดทำดัชนี .
- เลือก ขั้นสูง .
- เลือก ประเภทไฟล์ เลื่อนลงไปที่ ข้อความ และเลือกมัน
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณสมบัติดัชนีและเนื้อหาไฟล์ การตั้งค่า ได้รับการตรวจสอบแล้ว
- เลือก ตกลง .
6. ซ่อมแซมไฟล์ PST ของคุณ
ไฟล์ PST (Personal Storage Table) เป็นรูปแบบไฟล์ที่ Microsoft ใช้เพื่อจัดเก็บอีเมล ข้อมูลปฏิทิน และที่อยู่ติดต่อ อาจเป็นไปได้ว่าไฟล์เหล่านี้อย่างน้อยหนึ่งไฟล์เสียหายและทำให้การค้นหา Outlook ทำงานผิดปกติ โชคดีที่สามารถซ่อมแซมไฟล์ PST ได้บ่อยครั้ง
หากต้องการลองสิ่งนี้:
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Outlook ปิดอยู่
- ใน File Explorer ให้ไปที่ C:Program Files หรือ ไฟล์ C:Program (x86) .
- พิมพ์ scanpst.exe ลงในช่องค้นหาแล้วดับเบิลคลิกเพื่อเรียกใช้ไฟล์ปฏิบัติการ
หมายเหตุ: คุณสามารถค้นหาเวอร์ชันล่าสุดได้ด้วยตนเองที่:
C:Program FilesMicrosoft OfficerootOfficial 16
- ในช่อง ป้อนชื่อไฟล์ที่จะตรวจสอบ ไฟล์ .PST หลักของคุณควรจะป้อนโดยอัตโนมัติ
หมายเหตุ: หากไม่พบสิ่งนี้ที่:
Windows 10:ไดรฟ์:ผู้ใช้<ชื่อผู้ใช้>RoamingLocalMicrosoftOutlook
เวอร์ชันเก่ากว่า:ไดรฟ์:เอกสารและการตั้งค่า<ชื่อผู้ใช้>การตั้งค่าในเครื่องApplication DataMicrosoftOutlook
- เลือก เริ่ม และรอให้กระบวนการเสร็จสิ้น
- หากเครื่องมือพบข้อผิดพลาด ให้เลือก ซ่อมแซม .
- รีสตาร์ท Outlook และตรวจสอบว่าฟังก์ชันการค้นหาทำงานหรือไม่
7. ใช้ตัวแก้ไขรีจิสทรี
คุณสามารถรีเซ็ต Outlook ด้วยตนเองได้โดยใช้รีจิสทรี นี่เป็นการบังคับให้ล้างไฟล์ที่ติดขัด และเราขอแนะนำให้ทำตามขั้นตอนนี้หากคุณเป็นผู้ใช้ Windows ที่มีประสบการณ์เท่านั้น เนื่องจากอาจเกิดปัญหาหลายประการจากการป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง ป>
ก่อนที่จะดำเนินการขั้นตอนนี้ ให้สำรองข้อมูลรีจิสทรีของคุณ ป>
- กด ปุ่ม Windows + ร เพื่อเปิด เรียกใช้ กล่องโต้ตอบ
- พิมพ์ regedit และกด Enter .
- ในตัวแก้ไขรีจิสทรี ไปที่:
HKEY_CURRENT_USERซอฟต์แวร์MicrosoftOffice16.0Outlook
หมายเหตุ: หากคุณใช้ Outlook 2010 ให้แทนที่ 16.0 ด้วย 14.0 สำหรับ Outlook 2013 ให้ใช้ 15.0. ป>
- ลบโฟลเดอร์นี้
- รีสตาร์ทพีซีของคุณและตรวจสอบฟังก์ชันการค้นหา Outlook รายการรีจิสทรีควรสร้างขึ้นใหม่โดยอัตโนมัติเมื่อคุณบูตพีซี
8. สร้างโปรไฟล์ผู้ใช้ใหม่
บางครั้งการค้นหาอาจหยุดทำงานเนื่องจากปัญหากับโปรไฟล์ Outlook ของคุณ หากโปรไฟล์ใหม่ใช้งานได้ ก็คุ้มค่าที่จะถ่ายโอนข้อมูลและข้อมูลจากโปรไฟล์เก่าไปยังโปรไฟล์ใหม่เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดในการค้นหา ป>
9. ติดตั้ง Outlook ใหม่
ตัวเลือกเดียวที่เหลืออยู่คือลองติดตั้ง Outlook ใหม่ ในการทำเช่นนั้น คุณจะต้องใช้เครื่องมือสนับสนุนการถอนการติดตั้ง Office:
- ดาวน์โหลดเครื่องมือสนับสนุนการถอนการติดตั้ง Office
- เรียกใช้โปรแกรมติดตั้งเมื่อดาวน์โหลดแล้ว
- เลือกเวอร์ชันของ Office ที่คุณต้องการถอนการติดตั้ง (เช่น แอป Microsoft 365) และดำเนินการตามวิซาร์ดให้เสร็จสิ้น
- รีสตาร์ทพีซีของคุณ ทำตามขั้นตอนเมื่อโปรแกรมถอนการติดตั้งเปิดขึ้นมาใหม่โดยอัตโนมัติ
- ติดตั้ง Office เวอร์ชันที่คุณต้องการใช้อีกครั้ง
ตามหาเวลาที่เสียไป
ความสามารถในการค้นหา Outlook ตามผู้ส่ง วันที่ คำสำคัญ ฯลฯ เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่มีประโยชน์ที่สุด หวังว่าการแก้ไขอย่างใดอย่างหนึ่งในคู่มือนี้จะแยกแยะปัญหาการค้นหา Outlook ของคุณและคุณสามารถกลับไปที่อีเมลของคุณได้ หากคุณทราบถึงวิธีแก้ไขที่เรายังไม่ได้ระบุไว้ที่นี่ โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น! ป>