แผนภูมิองค์กร Microsoft Teams ต้นแบบ:คู่มือการตั้งค่าและการใช้งาน

คุณรู้หรือไม่ว่าใครเป็นใครในบริษัทของคุณ? นึกไม่ออกว่าใครอยู่ด้านล่างหรือขวาสุด

เมื่อคุณใช้ Microsoft Teams การส่งข้อความที่ถูกต้องไปยังผู้ใช้ที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญ หากคุณไม่แน่ใจ คุณสามารถใช้แผนผังองค์กรใน Microsoft Teams คุณลักษณะนี้จะแสดงลำดับชั้นของบริษัทของคุณ โดยอิงตามข้อมูลที่ใช้ใน Azure Active Directory สำหรับองค์กรของบริษัทของคุณ

คุณยังสามารถค้นหาบุคคลอื่นและดูว่าพวกเขาอยู่ในตำแหน่งใดในแผนภูมิได้ หากต้องการตั้งค่าและใช้แผนผังองค์กรใน Microsoft Teams ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

วิธีการตั้งค่าแผนผังองค์กรใน Azure Active Directory

วิธีเดียวที่จะแนะนำแผนผังองค์กรในการตั้งค่าทีมของคุณคือการใช้ข้อมูลงานที่ถูกต้องสำหรับผู้ใช้ใน Azure Active Directory หากคุณไม่สามารถเข้าถึงสิ่งนี้ คุณจะต้องปรึกษากับผู้ดูแลระบบสำหรับโดเมน AD ของคุณก่อนเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น

คุณไม่สามารถแก้ไขแผนผังองค์กรบนมือถือได้ คุณจะต้องไปที่พอร์ทัล Azure Active Directory ในเว็บเบราว์เซอร์บนเดสก์ท็อปแทน

หากต้องการตั้งค่าแผนผังองค์กรใน Azure Active Directory ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

เปิดพอร์ทัล Azure Active Directory และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบของคุณ
จากเมนูด้านซ้าย คลิก Azure Active Directory เพื่อกำหนดการตั้งค่าโฆษณาของคุณ

แผนภูมิองค์กร Microsoft Teams ต้นแบบ:คู่มือการตั้งค่าและการใช้งาน

ทางด้านซ้าย ใต้ส่วนจัดการ ให้คลิกผู้ใช้

ทางด้านขวา เลือกผู้ใช้เพื่อแก้ไขโปรไฟล์

ที่ด้านบนของโปรไฟล์ผู้ใช้ คลิกแก้ไขคุณสมบัติ

เลื่อนลงไปที่ส่วนข้อมูลงานและกรอกข้อมูลในช่องต่างๆ เช่น ตำแหน่งงาน แผนก และที่ตั้งสำนักงาน

ในฟิลด์ผู้จัดการ คลิกเพิ่มผู้จัดการ และเลือกผู้ใช้ที่เป็นผู้จัดการของผู้ใช้ที่เลือก

คลิกบันทึกที่ด้านล่าง

ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้สำหรับผู้ใช้ Teams ทุกคนที่ต้องรวมอยู่ในแผนผังองค์กร

วิธีดูแผนผังองค์กรใน Microsoft Teams บนพีซีหรือ Mac

หลังจากที่คุณได้ตั้งค่าข้อมูลงานและผู้จัดการสำหรับผู้ใช้ Teams ทั้งหมดใน Azure Active Directory คุณจะสามารถดูแผนผังองค์กรใน Microsoft Teams ได้ คุณลักษณะนี้มีให้สำหรับการแชทแบบตัวต่อตัวกับผู้ใช้รายอื่น

วิธีนี้จะใช้ได้กับบัญชีที่เป็นส่วนหนึ่งขององค์กรเดียวกันในโดเมน Azure เดียวกันเท่านั้น ขั้นตอนเหล่านี้จะใช้ได้กับผู้ใช้เดสก์ท็อปบนพีซีหรือ Mac

ในการเริ่มต้น ให้เปิด Microsoft Teams และไปที่แท็บแชทบนแถบด้านข้างซ้าย
เลือกเธรดการแชทกับผู้ใช้ที่คุณต้องการดูแผนผังองค์กร
ที่ด้านขวาบน คลิกแท็บองค์กร

คุณจะเห็นแผนภาพที่แสดงว่าใครรายงานต่อผู้ใช้ที่เลือก และใครที่พวกเขารายงานด้วย คุณยังสามารถดูข้อมูลงานของพวกเขาได้ด้านล่างชื่อของพวกเขา
คุณสามารถคลิกที่ผู้ใช้คนใดก็ได้ในแผนภาพเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรไฟล์ของพวกเขา หรือค้นหาผู้ใช้รายอื่นโดยพิมพ์ชื่อของพวกเขาในช่องค้นหาที่ด้านบน

วิธีดูแผนผังองค์กรใน Microsoft Teams บนอุปกรณ์เคลื่อนที่

ขออภัย Microsoft Teams ไม่มีฟังก์ชันในการดูแผนผังองค์กรบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถดูรายชื่อสมาชิกองค์กรได้โดยใช้แอป Microsoft Teams บนอุปกรณ์ Android หรือ iPhone เพื่อดำเนินการดังกล่าว รายการนี้จะแสดงชื่อสมาชิกในทีมและบทบาทของผู้ใช้

ในการเริ่มต้น ให้เปิดแอป Microsoft Teams บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณแล้วลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีของคุณ จากนั้นแตะแท็บ Teams ที่ด้านล่าง

แตะไอคอนเมนูสามจุดถัดจากองค์กรของคุณ

จากเมนู ให้เลือกดูสมาชิก

คุณจะเห็นรายชื่อสมาชิกองค์กรในแท็บสมาชิก บทบาทผู้ใช้ของพวกเขาจะแสดงอยู่ใต้ชื่อของพวกเขา
หากต้องการดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเพื่อนร่วมงาน ให้แตะชื่อผู้ใช้ในรายการเพื่อดูโปรไฟล์ของพวกเขา

การจัดการผู้ใช้ใน Microsoft Teams

หากคุณต้องการให้ผู้อื่นเข้าใจโครงสร้างของบริษัทของคุณและค้นหาว่าใครรับผิดชอบอะไร การตั้งค่าและการใช้แผนผังองค์กร Microsoft Teams เป็นวิธีที่ดีในการดำเนินการ มันจะช่วยให้คุณ (และคนอื่นๆ) สื่อสารได้ดีขึ้นในทุกระดับ ตั้งแต่บนลงล่าง

คุณควรตรวจสอบว่ารายละเอียดบัญชีของคุณเป็นข้อมูลล่าสุด ตัวอย่างเช่น คุณสามารถอัปเดตชื่อของคุณใน Microsoft Teams ได้อย่างรวดเร็ว

ต้องการทำให้ Microsoft Teams ทำงานได้ดียิ่งขึ้นสำหรับองค์กรของคุณหรือไม่? มีแอป Teams มากมายที่คุณสามารถลองใช้ครั้งต่อไปได้