Page Breaks (ตัวแบ่งหน้า) มีประโยชน์สำหรับการแทรกหน้าใหม่ แต่จะมาถึงเวลาที่คุณต้องการลบตัวแบ่งที่เพิ่มไว้ เราจะแสดงวิธีลบ Page Breaks ใน Word บน Windows, Mac และเว็บ
นอกจาก Page Breaks แบบแมนูวอลแล้ว ยังมีตัวแบ่งหน้าที่ Word เพิ่มโดยอัตโนมัติ (Automatic Page Breaks) แม้คุณจะไม่สามารถลบ Automatic Page Breaks ได้ แต่คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าตัวแบ่งจะวางที่ไหนหรืออย่างไรที่ท้ายแต่ละหน้า
คุณสามารถแทรก Page Break ได้เกือบทุกตำแหน่งในเอกสารโดยไปที่แท็บ Layout และเลือก Breaks > Page น่าเสียดายที่ไม่มีตัวเลือกในเมนูสำหรับลบ Page Break
เนื่องจากอาจมองไม่ชัดว่าคุณวาง Page Breaks ไว้ที่ไหนในเอกสาร ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อแสดงและลบ Manual Page Breaks
- ไปที่แท็บ Home และเลือกปุ่ม Show/Hide (¶) ในส่วน Paragraph ของริบบอน
- คุณจะเห็นเครื่องหมายจัดรูปแบบย่อหน้าทั้งหมดปรากฏในเอกสาร รวมถึง Page Breaks
- เลือก Page Break โดยลากเคอร์เซอร์ผ่านมัน หรือดับเบิลคลิกที่มัน
- จากนั้นกดปุ่ม Delete เพื่อลบ Page Break
- คุณสามารถกลับไปที่แท็บ Home และยกเลิกเลือกปุ่ม Show/Hide หากต้องการซ่อนเครื่องหมายย่อหน้าอีกครั้ง
ใน Word บนเว็บ ให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในโหมด Editing หรือ Reviewing โดยใช้กล่องดรอปดาวน์ที่มุมขวาบน จากนั้นเลือกและลบ Page Break ด้วยวิธีเดียวกัน
วิธีค้นหา Page Breaks ใน Word
หากคุณมีเอกสารที่มี Manual Page Breaks หลายตัว คุณสามารถใช้เครื่องมือ Find ใน Word เพื่อค้นหาแต่ละตัว แล้วลบที่ไม่ต้องการตามที่อธิบายไว้ข้างต้น
หมายเหตุ: ณ เวลาที่เขียน วิธีการค้นหานี้ไม่ทำงานใน Word บนเว็บ
- เปิดเครื่องมือ Find ใน Word ด้วยหนึ่งในวิธีเหล่านี้
- บน Windows กด Ctrl + F หรือไปที่แท็บ Home และเลือก Find ในกลุ่ม Editing
- บน Mac กด Command + F หรือเลือก Edit > Find > Find ในแถบเมนู
- เมื่อเครื่องมือ Find เปิด ให้ป้อน ^m (เครื่องหมาย caret ตามด้วยตัวอักษร "m") และกด Enter หรือ Return เพื่อเริ่มค้นหา
- เมื่อเครื่องมือค้นหา Page Break แต่ละตัว มันจะไฮไลท์ให้คุณเห็น เลือกตัวแบ่ง กด Delete แล้วค่อยค้นหาและลบ Page Breaks เพิ่มเติมต่อไป
วิธีปรับ Automatic Page Breaks ใน Word
ตามที่กล่าวไว้ Microsoft Word เพิ่ม Automatic Page Breaks ที่ท้ายของแต่ละหน้า นี่คือวิธีปรับตำแหน่งที่ตัวแบ่งควรอยู่บนหน้าของคุณ
ใน Word บน Windows หรือ Mac
คุณมีตัวเลือกหลายอย่างสำหรับการปรากฏของตัวแบ่งหน้าที่ท้ายหน้าของเอกสารบน Windows และ Mac
- เริ่มต้นด้วยการเปิดกล่องโต้ตอบ Paragraph
- ใน Word บน Windows ไปที่แท็บ Home หรือ Layout และใช้ลูกศรเล็กที่มุมล่างของส่วน Paragraph
- ใน Word บน Mac เลือก Format > Paragraph ในแถบเมนู
- ไปที่แท็บ Line and Page Breaks ในหน้าต่าง Paragraph ที่ปรากฏ
- เลือกตัวเลือกหนึ่งหรือมากกว่าในส่วน Pagination ที่ด้านบนของหน้าต่าง
- Widow/Orphan control: การตั้งค่านี้ป้องกันไม่ให้บรรทัดเดี่ยวของข้อความปรากฏที่ด้านบน (widow) หรือด้านล่าง (orphan) ของหน้า แทนที่จะเป็นอย่างน้อยสองบรรทัดจากย่อหน้า
- Keep with next: การตั้งค่านี้ป้องกันตัวแบ่งหน้าระหว่างย่อหน้าที่คุณต้องการให้อยู่ด้วยกัน
- Keep lines together: การตั้งค่านี้ป้องกันตัวแบ่งหน้ากลางย่อหน้า
- Page break before: การตั้งค่านี้เพิ่มตัวแบ่งหน้าก่อนย่อหน้าที่เฉพาะเจาะจง
- ใช้ปุ่ม OK ที่ด้านล่างเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
คุณควรจะเห็น Automatic Page Breaks ปรากฏตามการตั้งค่าที่คุณเลือก
ใน Word บนเว็บ (Word on the Web)
คุณสามารถเลือกได้ว่าตัวแบ่งหน้าอัตโนมัติจะทำงานอย่างไรใน Word บนเว็บเช่นกัน
- ไปที่แท็บ Layout และเลือก More Options (สามจุด) ด้านขวาของริบบอน
- เลือก Paragraph Options
- ที่มุมขวาล่าง คุณจะเห็นส่วน Pagination คุณจะสังเกตว่าตัวเลือกทั้งหมดยกเว้น "Page Break Before" พร้อมใช้งาน
- ติ๊กช่องสำหรับตัวเลือกที่ต้องการใช้ และเลือก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
แม้การลบ Page Breaks ในเอกสาร Word อาจไม่ชัดเจน แต่มันใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาที ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าจะลบ Page Breaks ใน Word ยังไง ลองดูบทช่วยสอนที่เกี่ยวข้องสำหรับวิธีลบหน้า (Page) ใน Word
