Microsoft Outlook ช่วยให้คุณสามารถดันโฟลเดอร์ที่ใช้บ่อยที่สุดไปด้านบนได้ ส่วนนี้เรียกว่ารายการโปรด ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์อีเมลที่สำคัญที่สุดและเข้าถึงได้มากที่สุด โดยไม่ต้องเลื่อนดูรายการโฟลเดอร์ (อาจมีขนาดใหญ่)
จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อโฟลเดอร์ Outlook ไม่ได้รับความนิยม? คุณสามารถจัดการโฟลเดอร์ในรายการโปรดของคุณใน Microsoft Outlook เพื่อช่วยคุณลบโฟลเดอร์ที่คุณไม่ต้องกังวลอีกต่อไป คุณยังสามารถปิดการใช้งานคุณสมบัตินี้ได้ทั้งหมด หากต้องการลบโฟลเดอร์รายการโปรดของคุณใน Microsoft Outlook ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
โฟลเดอร์รายการโปรดคือทางลัดไปยังโฟลเดอร์ที่คุณใช้บ่อยใน Outlook ที่ปรากฏในบานหน้าต่างนำทางทางด้านซ้าย
เนื่องจากสิ่งเหล่านี้เป็นลิงก์ไปยังโฟลเดอร์ดั้งเดิมในรายการโฟลเดอร์หลักของคุณ จึงไม่รบกวนตำแหน่งที่แท้จริง คุณยังคงสามารถค้นหาโฟลเดอร์เหล่านั้นในรายการหลักได้หากต้องการ ในทำนองเดียวกัน เมื่อคุณลบออกจากรายการโปรด จะไม่ลบโฟลเดอร์ แต่จะลบเพียงลิงก์ไปยังโฟลเดอร์เท่านั้น
ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณใช้ Outlook อาจเพิ่มโฟลเดอร์บางโฟลเดอร์ลงในรายการโปรดของคุณโดยอัตโนมัติ ซึ่งรวมถึงโฟลเดอร์กล่องจดหมายเข้า รายการที่ถูกส่ง แบบร่าง และรายการที่ถูกลบ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเพิ่มโฟลเดอร์อื่นลงในส่วนนี้ได้โดยการลากและวางที่นั่น
คุณยังสามารถคลิกขวาที่โฟลเดอร์ในรายการหลักและเลือกแสดงในรายการโปรดได้ หรือกดปุ่มแสดงในรายการโปรดในแท็บโฟลเดอร์บนแถบริบบิ้น
วิธีลบโฟลเดอร์ออกจากรายการโปรดใน Outlook
หากคุณต้องการลบโฟลเดอร์เดียวออกจากรายการโปรดใน Outlook คุณสามารถทำได้โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- เปิดไคลเอนต์ Outlook และเลือกแท็บจดหมายที่มุมซ้ายล่าง
- คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการลบออกจากรายการโปรด
- เลือกลบออกจากรายการโปรดเพื่อลบทางลัด
โฟลเดอร์จะหายไปจากส่วนรายการโปรด อย่างไรก็ตาม ไฟล์จะยังคงปรากฏในรายการโฟลเดอร์หลักสำหรับบัญชีอีเมลของคุณใน Outlook สิ่งสำคัญคือต้องระบุว่าหากคุณลบโฟลเดอร์ ณ เวลาใดก็ตาม โฟลเดอร์นั้นจะถูกนำออกจากรายการโปรดด้วย (เว้นแต่ว่าคุณจะสามารถกู้คืนโฟลเดอร์ที่ถูกลบได้ในภายหลัง)
วิธีลบโฟลเดอร์ทั้งหมดออกจากรายการโปรดใน Outlook
คุณยังสามารถลบรายการโปรดทั้งหมดได้ด้วยการลบโฟลเดอร์ทั้งหมดออกจากรายการ เมื่อไม่มีโฟลเดอร์อยู่ในรายการ ส่วนรายการโปรดจะหายไปทั้งหมดจนกว่าคุณจะตัดสินใจเพิ่มโฟลเดอร์เข้าไปอีกครั้ง
หากต้องการลบโฟลเดอร์ทั้งหมดออกจากรายการโปรดใน Outlook พร้อมกัน ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- เปิดไคลเอนต์ Outlook และเลือกแท็บจดหมาย
- ถัดไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามองเห็นรายการโฟลเดอร์ทั้งหมดในส่วนรายการโปรด
- คลิกขวาที่โฟลเดอร์แรกและเลือก ลบออกจากรายการโปรด เพื่อลบออกจากรายการ
- ทำซ้ำขั้นตอนนี้กับโฟลเดอร์ทั้งหมดในรายการโปรด
เมื่อโฟลเดอร์สุดท้ายถูกลบออก ส่วนนั้นจะหายไปจนกว่าจะมีการเพิ่มโฟลเดอร์อีกครั้ง
วิธีคืนค่าโฟลเดอร์ไปยังรายการโปรดใน Outlook
หากคุณได้ลบโฟลเดอร์ออกจากรายการโปรดใน Outlook ก่อนหน้านี้ คุณสามารถคืนค่าได้อย่างง่ายดายทุกเมื่อ หากต้องการคืนค่าโฟลเดอร์ไปยังรายการโปรดใน Outlook ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- เปิดไคลเอ็นต์ Outlook และตรวจสอบให้แน่ใจว่าแท็บ Mail ทำงานอยู่
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการโฟลเดอร์ทั้งหมดของคุณปรากฏให้เห็นสำหรับบัญชีอีเมลของคุณในแผงด้านซ้าย
- หากต้องการเพิ่มโฟลเดอร์ลงในรายการอีกครั้ง ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์ในรายการหลักของคุณแล้วเลือกเพิ่มในรายการโปรด
- โฟลเดอร์จะปรากฏที่ด้านล่างของรายการโปรดของคุณ—ลากและวางไปยังตำแหน่งใหม่หากจำเป็น
- หรืออีกวิธีหนึ่ง ให้ลากโฟลเดอร์จากรายการหลักและวางในส่วนรายการโปรดเพื่อสร้างทางลัดสำหรับโฟลเดอร์นั้น
วิธีปิดการใช้งานรายการโปรดใน Microsoft Outlook
หากคุณไม่ต้องการลบแต่ละโฟลเดอร์ทีละโฟลเดอร์ มีวิธีอื่นในการปิดใช้งานโฟลเดอร์รายการโปรดใน Outlook คุณสามารถทำได้ผ่านเมนูการตั้งค่าบานหน้าต่างโฟลเดอร์
หากต้องการปิดใช้งานโฟลเดอร์รายการโปรดใน Microsoft Outlook ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- เปิดไคลเอนต์ Outlook ของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกแท็บจดหมายแล้ว
- บนแถบริบบิ้น ให้เลือกแท็บมุมมอง
- กดปุ่มบานหน้าต่างโฟลเดอร์ (หรือบานหน้าต่างนำทาง) ขึ้นอยู่กับเวอร์ชัน Outlook ของคุณ
- จากเมนูแบบเลื่อนลง ตรวจสอบว่าไม่ได้เลือกตัวเลือกรายการโปรดแล้ว หากมีช่องทำเครื่องหมายถัดจากรายการโปรด ให้เลือกช่องนั้นเพื่อลบออก
หลังจากยกเลิกการเลือกตัวเลือกรายการโปรด ส่วนดังกล่าวจะหายไปจากบานหน้าต่างโฟลเดอร์ทางด้านซ้าย หากคุณเปลี่ยนใจและต้องการเปิดใช้งานส่วนรายการโปรดอีกครั้ง ให้ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่องทำเครื่องหมายรายการโปรดทำงานในเมนูบานหน้าต่างโฟลเดอร์ (หรือบานหน้าต่างนำทาง)
การจัดการบัญชี Outlook ของคุณ
หากคุณเป็นผู้ใช้ Outlook ขั้นสูง รายการโปรดสามารถช่วยให้คุณสลับระหว่างโฟลเดอร์ที่มีการเข้าถึงบ่อยที่สุดได้อย่างรวดเร็ว เป็นเรื่องง่ายที่จะสลับออก ลบ และเพิ่มโฟลเดอร์ที่คุณต้องการใหม่ แต่คุณยังสามารถปิดการใช้งานคุณสมบัติทั้งหมดได้หากมันขวางทาง
ต้องการที่จะดำเนินการต่อไปหรือไม่? คุณสามารถสร้างกลุ่มปฏิทินใน Outlook เพื่อจัดกลุ่มปฏิทินที่สำคัญไว้ด้วยกัน และช่วยให้คุณเห็นงานและกิจกรรมที่สำคัญของคุณได้ อย่างไรก็ตาม หาก Outlook เริ่มทำงานช้าเกินไป คุณอาจต้องพิจารณาล้างโฟลเดอร์เก่า (และอีเมล) บางส่วนออกเป็นลำดับถัดไป
