Microsoft Outlook ให้ย้ายโฟลเดอร์ที่ใช้บ่อยสุดไปด้านบน ส่วนนี้ชื่อ "Favorites" เข้าถึงโฟลเดอร์อีเมลสำคัญได้เร็วโดยไม่ต้องเลื่อนหาในรายการโฟลเดอร์ยาว
แต่ถ้าโฟลเดอร์ไหนไม่ได้ใช้แล้ว? สามารถจัดการ Favorites ใน Outlook ได้: ลบโฟลเดอร์ที่ไม่ต้องการ หรือปิดฟีเจอร์ทั้งหมด วิธีลบ Favorites ใน Outlook:
Favorites Folders = Shortcut ไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้บ่อยใน Outlook ปรากฏใน Navigation Pane ด้านซ้าย
เป็นลิงก์ไปยังโฟลเดอร์จริงใน Main Folder List ไม่รบกวนตำแหน่งจริง ยังหาเจอใน Main List ได้ ลบจาก Favorites = ลบแค่ลิงก์ ไม่ลบโฟลเดอร์จริง
Outlook อาจเพิ่มโฟลเดอร์บางตัวเข้า Favorites อัตโนมัติ: Inbox, Sent Items, Drafts, Deleted Items แต่เพิ่มโฟลเดอร์อื่นได้โดย Drag & Drop
หรือคลิกขวาโฟลเดอร์ใน Main List > Show in Favorites หรือกดปุ่ม Show in Favorites ในแท็บ Folder บน Ribbon
ลบโฟลเดอร์เดี่ยวจาก Favorites List
- เปิด Outlook > แท็บ Mail มุมซ้ายล่าง
- คลิกขวาโฟลเดอร์ที่ต้องการลบจาก Favorites > Remove from Favorites
โฟลเดอร์จะหายจาก Favorites แต่ยังอยู่ใน Main Folder List ของอีเมล หากลบโฟลเดอร์จริง จะหายจาก Favorites ด้วย (เว้นแต่กู้คืนได้)
ลบทุกโฟลเดอร์ออกจาก Favorites List (ปิดส่วน Favorites)
ลบ Favorites ทั้งหมดได้โดยลบโฟลเดอร์ทีละตัว จนไม่มีโฟลเดอร์เหลือ ส่วน Favorites จะหายจนกว่าจะเพิ่มใหม่
- เปิด Outlook > แท็บ Mail
- ตรวจสอบว่าเห็นโฟลเดอร์ทั้งหมดใน Favorites
- คลิกขวาโฟลเดอร์แรก > Remove from Favorites
- ทำซ้ำจนครบทุกโฟลเดอร์
เมื่อลบตัวสุดท้าย ส่วน Favorites จะหาย
เพิ่มโฟลเดอร์กลับเข้า Favorites (Restore)
ลบไปแล้ว เพิ่มกลับได้ตลอดเวลา:
- เปิด Outlook > แท็บ Mail Active
- แสดงรายการโฟลเดอร์เต็มในแผงซ้าย
- คลิกขวาโฟลเดอร์ใน Main List > Add to Favorites
- โฟลเดอร์จะอยู่ล่าง Favorites ลากวางย้ายตำแหน่งได้
- หรือลากจาก Main List วางใน Favorites โดยตรง
ปิด Favorites ใน Microsoft Outlook
ไม่ต้องลบทีละตัว ปิด Favorites ได้ผ่าน Folder Pane Settings
- เปิด Outlook > แท็บ Mail
- Ribbon > View Tab > กด Folder Pane (หรือ Navigation Pane ขึ้นกับเวอร์ชัน)
- ในเมนูดรอปดาวน์ ให้ Uncheck Favorites (หากมี Checkbox ให้คลิกเพื่อเอาออก)
หลัง Uncheck ส่วน Favorites จะหายจาก Folder Pane ซ้าย หากต้องการเปิดกลับ ทำซ้ำและติ๊ก Favorites ให้ Active
จัดการบัญชี Outlook ให้คล่องตัว
Power User ของ Outlook: Favorites ช่วยสลับโฟลเดอร์ที่ใช้บ่อยได้เร็ว เพิ่ม/ลด/เพิ่มกลับง่าย ปิดฟีเจอร์ได้หากรบกวน
อยากไปไกลกว่านี้? สร้าง Calendar Groups ใน Outlook จัดกลุ่มปฏิทินสำคัญ ดูงาน/กิจกรรมสำคัญรวมกัน หาก Outlook ช้า ลองล้างโฟลเดอร์เก่า/อีเมลเก่า
