การใช้สีเล็กน้อยในสเปรดชีตของคุณจะทำให้เซลล์หรือเนื้อหาในเซลล์ปรากฏขึ้นได้ ทำให้ง่ายต่อการระบุข้อมูลที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว ที่นี่ เราจะแสดงวิธีเน้นทั้งเซลล์และข้อความใน Microsoft Excel
แม้ว่าคุณสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel เพื่อเน้นเซลล์โดยอัตโนมัติได้ แต่คุณอาจมีข้อมูลที่ไม่เปลี่ยนแปลงหรือต้องการใช้ไฮไลต์เพียงจุดเดียว เพียงไม่กี่ขั้นตอน คุณก็สามารถใช้การไฮไลต์ใน Excel ได้
วิธีการเน้นเซลล์โดยใช้สีเติม
วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการเน้นเซลล์ หรือแม้แต่ช่วงของเซลล์ คือการใช้สีเติมหรือสีพื้นหลัง
- เลือกเซลล์ที่คุณต้องการไฮไลต์และไปที่แท็บหน้าแรก
- ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเติมสีในส่วนแบบอักษรของ Ribbon เพื่อเลือกสีจากจานสี
- สำหรับสีที่กำหนดเองแทน ให้เลือกสีเพิ่มเติมในเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นใช้แท็บมาตรฐานหรือกำหนดเองในกล่องป๊อปอัปเพื่อเลือกสี เลือกตกลงเพื่อนำไปใช้กับเซลล์
จากนั้นคุณจะเห็นเซลล์ที่ถูกไฮไลต์ด้วยสีที่คุณเลือก
คัดลอกการเน้นไปยังเซลล์อื่น
หากหลังจากที่คุณไฮไลต์เซลล์แล้ว ต้องการใช้สีเดียวกันทุกประการกับเซลล์หรือช่วงอื่น คุณสามารถทำได้โดยใช้ตัวคัดวางรูปแบบ
หมายเหตุ:การดำเนินการนี้จะคัดลอกและวางการจัดรูปแบบทั้งหมด ซึ่งหมายความว่า หากคุณมีข้อความที่เป็นตัวหนา รูปแบบนั้นก็จะถูกคัดลอกและวางด้วยเช่นกัน
- เลือกเซลล์ที่มีไฮไลต์ที่คุณต้องการคัดลอกและไปที่แท็บหน้าแรก
- เลือกปุ่ม Format Painter ในส่วนคลิปบอร์ดของ Ribbon
- คุณจะสังเกตเห็นแปรงทาสีเล็กๆ ติดอยู่ที่เคอร์เซอร์
- เลือกเซลล์หรือช่วงเซลล์เพื่อวางไฮไลต์
ทำตามขั้นตอนเดียวกันเพื่อคัดลอกและวางเซลล์ที่ไฮไลต์ลงในเซลล์เพิ่มเติม
วิธีการเน้นเซลล์โดยใช้สไตล์เซลล์
อีกวิธีในการเน้นเซลล์ใน Excel คือการใช้สไตล์เซลล์ คุณสามารถใช้สไตล์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหรือสร้างสไตล์ที่คุณกำหนดเองได้
ใช้สไตล์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
เมื่อใช้สไตล์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า คุณจะใช้สีของเซลล์ได้ด้วยการคลิก บางตัวเลือกให้คุณจัดรูปแบบข้อความพร้อมกันได้
- เลือกเซลล์หรือช่วงเซลล์ที่คุณต้องการเน้นและไปที่แท็บหน้าแรก
- เปิดเมนูแบบเลื่อนลงลักษณะเซลล์ในกลุ่มสไตล์
- คุณจะเห็นว่าสไตล์บางรูปแบบจัดรูปแบบทั้งเซลล์และเนื้อหาในขณะที่สไตล์อื่นๆ มีเพียงสีพื้นหลังของเซลล์ คุณสามารถวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือสไตล์เพื่อดูตัวอย่างในเซลล์ที่คุณเลือก
- จากนั้น เลือกสไตล์ที่คุณต้องการใช้เพื่อนำไปใช้กับเซลล์
จากนั้นคุณสามารถใช้สไตล์เดียวกันนั้นเพื่อเน้นเซลล์เพิ่มเติมในลักษณะเดียวกันได้
สร้างสไตล์ที่กำหนดเอง
หากคุณต้องการสร้างสไตล์เฉพาะ เช่น สไตล์ที่ใช้สีที่กำหนดเอง คุณสามารถตั้งค่าสไตล์ที่นำมาใช้ซ้ำได้ของคุณเอง
- ใช้ไฮไลต์ที่คุณต้องการกับเซลล์ คุณจะใช้เป็นฐานสำหรับสไตล์ที่คุณกำหนดเอง
- ไปที่แท็บหน้าแรก เปิดรายการแบบเลื่อนลงลักษณะเซลล์ และเลือกลักษณะเซลล์ใหม่
- ในกล่องโต้ตอบสไตล์ที่ปรากฏขึ้น ให้ตั้งชื่อสไตล์ใหม่ของคุณที่ด้านบน เราจะใช้ "ไฮไลต์สีน้ำเงินเขียว" สำหรับตัวอย่างนี้
- ในส่วนด้านล่าง คุณจะเห็นรูปแบบทั้งหมดที่ใช้กับเซลล์ในปัจจุบัน ซึ่งอาจรวมถึงรูปแบบตัวเลข การจัดแนว การป้องกันเซลล์ และลักษณะแบบอักษร พร้อมด้วยการเติมสีแรเงา คุณยังสามารถใช้ปุ่มรูปแบบเพื่อเพิ่มหรือลบการจัดรูปแบบเพิ่มเติม
- ทำเครื่องหมายที่ช่องสำหรับตัวเลือกการจัดรูปแบบทั้งหมดที่คุณต้องการบันทึกลงในสไตล์ที่กำหนดเอง สิ่งสำคัญที่สุดคือ ทำเครื่องหมายในช่องเติม:แรเงา ซึ่งเป็นสีไฮไลต์ของคุณ
- เลือกตกลงเพื่อบันทึกสไตล์ใหม่
ใช้สไตล์ที่กำหนดเอง
หากต้องการใช้รูปแบบที่กำหนดเองใหม่ ให้เลือกเซลล์แล้วเปิดเมนูแบบเลื่อนลงลักษณะเซลล์บนแท็บหน้าแรกตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้
คุณจะเห็นสไตล์ใหม่ของคุณที่ด้านบนด้านล่างกำหนดเอง เลือกสไตล์เพื่อนำไปใช้กับเซลล์ที่ใช้งานอยู่
คุณสามารถดำเนินการขั้นตอนนี้ต่อไปเพื่อใช้สไตล์ที่คุณกำหนดเองกับเซลล์และแผ่นงานอื่นๆ ในสมุดงาน Excel ของคุณ
วิธีการเน้นข้อความภายในเซลล์
อาจไม่ใช่ทั้งเซลล์ที่คุณต้องการเน้น แต่เป็นข้อความภายในเซลล์ คุณสามารถเปลี่ยนสีของเนื้อหาเซลล์ทั้งหมดหรือเพียงบางส่วนได้
เน้นข้อความทั้งหมดในเซลล์
หากคุณต้องการเน้นข้อความหรือองค์ประกอบทั้งหมดภายในเซลล์ จะใช้เวลาเพียงนาทีเดียว
- เลือกเซลล์และไปที่แท็บหน้าแรก
- ใช้เมนูแบบเลื่อนลงสีแบบอักษรในส่วนแบบอักษรของ Ribbon เพื่อเลือกสีข้อความ
- สำหรับสีที่กำหนดเอง ให้เลือกสีเพิ่มเติมในเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นใช้แท็บมาตรฐานหรือกำหนดเองเพื่อเลือกสี เลือกตกลงเพื่อนำไปใช้กับเนื้อหาของเซลล์
จากนั้น คุณจะเห็นข้อความในเซลล์ของคุณถูกเน้นด้วยสีที่คุณเลือก
เน้นข้อความบางส่วนในเซลล์
หากคุณต้องการเน้นข้อความเฉพาะ เช่น คำ ตัวเลข หรือองค์ประกอบอื่นๆ ในเซลล์ ก็สามารถทำได้เช่นกัน
- เลือกข้อความภายในเซลล์ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
- ดับเบิลคลิกที่เซลล์แล้วลากเคอร์เซอร์ไปตามข้อความ
- เลือกเซลล์และลากเคอร์เซอร์ผ่านข้อความในแถบสูตร
- ดับเบิลคลิกที่เซลล์หรือใช้ F2 เพื่อเข้าสู่โหมดแก้ไข ใช้ปุ่มลูกศรเพื่อวางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการ จากนั้นใช้ Shift + ลูกศรเพื่อเลือกข้อความ
- เมื่อคุณเลือกข้อความแล้ว ให้ใช้เมนูแบบเลื่อนลงสีแบบอักษรในแถบเครื่องมือแบบลอยหรือบนแท็บหน้าแรกเพื่อเลือกสี คุณยังสามารถใช้ตัวเลือกสีเพิ่มเติมสำหรับสีที่กำหนดเองตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้
- ใช้ Enter หรือ Return เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ จากนั้นคุณจะเห็นข้อความที่คุณเลือกถูกเน้นไว้
ทำให้ข้อมูลของคุณปรากฏ
การไฮไลต์ใน Excel ช่วยให้คุณทำให้ข้อมูลของคุณโดดเด่นได้ง่ายๆ ไม่ว่าจะเป็นเซลล์ กลุ่มเซลล์ หรือข้อความใดๆ ให้ตั้งค่าเวิร์กชีตของคุณด้วยวิธีที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในการดูข้อมูลของคุณ และตอนนี้คุณก็ทราบวิธีการเน้นเซลล์แล้ว ทำไมไม่เรียนรู้วิธีนับเซลล์สีใน Excel ด้วยล่ะ
