เมื่อไปพักผ่อน เคล็ดลับที่ชาญฉลาดคือการไม่เข้าถึงอีเมลที่ทำงานของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่ต้องเครียดกับการคิดเรื่องที่เกี่ยวข้องกับงานมากเกินไป
ปัญหา? การไม่เข้าถึงอีเมลอาจทำให้คุณพลาดสิ่งที่สำคัญ
จะเกิดอะไรขึ้นหากความคิดเห็นของคุณมีความจำเป็นเพื่อดำเนินการขายครั้งใหญ่ จะเป็นอย่างไรถ้าลูกค้าต้องการคุณอย่างหมดใจ
วิธีแก้ปัญหาคือ ตั้งค่าการส่งต่ออีเมลใน MicrosoftOutlook . ด้วยการกำหนดค่าการส่งต่ออัตโนมัติ คุณจะสบายใจได้ว่าอีเมลทั้งหมดที่ส่งไปยังบัญชีอีเมลที่ทำงานของคุณจะถูกส่งต่อไปยังที่อยู่อีเมลอื่นโดยอัตโนมัติ
ในโพสต์นี้ เราจะอธิบายขั้นตอนวิธีการส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติใน Outlook2019
สำหรับ Windows
ไปที่ ไฟล์ .
เลือก กฎและการแจ้งเตือน .
ในหน้าต่างป๊อปอัป เลือก กฎของอีเมล แท็บและสร้างกฎใหม่
แล้ว ตัวช่วยสร้างกฎ จะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนแรกคือการเลือกเทมเพลต ไปที่ เริ่มจากกฎที่ว่างเปล่า และเลือกใช้กฎกับข้อความที่ฉันได้รับ .
ภายใต้ขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำอธิบายกฎระบุว่า ใช้กฎนี้หลังจากข้อความมาถึง และกด ถัดไป .
จากนั้นระบบจะแจ้งให้คุณเลือกเงื่อนไขสำหรับข้อความที่ส่งต่อ ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขเฉพาะที่คุณเลือก ทั้งหมดขึ้นอยู่กับคุณ
แต่ถ้าคุณต้องการ ข้อความทั้งหมดของคุณ หากต้องการเปลี่ยนเส้นทางไปยังที่อยู่อีเมลอื่น คุณไม่ควรเลือกทุกเงื่อนไข
ภายใต้ขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฟิลด์นั้นระบุว่า ใช้กฎนี้หลังจากข้อความมาถึง . จากนั้นกด ถัดไป .
คุณจะได้รับข้อความว่า:กฎนี้จะมีผลกับทุกข้อความที่คุณได้รับ ถูกต้องหรือไม่? เลือก ใช่ .
ถัดไป คุณจะ beask ว่าคุณต้องการทำอะไรกับข้อความ ทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่าส่งต่อไปยังบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ .
ภายใต้ขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการส่งต่อไปยังบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ . จากนั้นคลิกส่วนที่ขีดเส้นใต้ของข้อความนี้
นี่จะเป็นการเปิด ที่อยู่กฎ หน้าต่าง. ที่นี่ คุณสามารถเข้าถึงสมุดที่อยู่ซึ่งคุณสามารถเลือกที่อยู่อีเมลได้อย่างง่ายดายเพื่อรับอีเมลที่ส่งต่ออัตโนมัติ
คุณยังสามารถพิมพ์ที่อยู่อีเมลในช่อง ถึง ส่วน เมื่อคุณระบุที่อยู่อีเมลแล้ว ให้กด ตกลง .
เมื่อปิดหน้าต่างนี้ คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางกลับไปที่ ตัวช่วยสร้างกฎ . ตอนนี้ กด ถัดไป .
จากนั้นระบบจะแจ้งให้คุณกำหนดข้อยกเว้น เช่นเดียวกับผู้ใช้ส่วนใหญ่ วิธีที่ดีที่สุดคือไม่ต้องเลือกทุกอย่าง
เสร็จสิ้นโดยระบุชื่อสำหรับกฎของคุณ สิ่งที่คุณเลือกคือการโทรของคุณ เคล็ดลับคือทำให้ตรงไปตรงมาเพื่อให้คุณจดจำได้ง่าย
ทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่า เปิดกฎนี้ . เมื่อคุณตรวจสอบคำอธิบายกฎในขั้นตอนที่ 3 คุณก็พร้อมแล้ว ได้เวลาคลิกเสร็จสิ้น .
สำหรับ Mac (OS)
หากคุณกำลังใช้ Mac คุณไม่มีอะไรต้องกังวล ท้ายที่สุดแล้ว แนวคิดในการตั้งค่าการส่งต่ออัตโนมัติก็เหมือนกันใน Windows และ Mac
สิ่งที่คุณต้องทำคือไปที่ หน้าแรก . จากนั้นเลือก กฎ และ แก้ไขกฎ . จากนั้นเลือกไคลเอ็นต์ (IMAP, Exchange, Outgoing หรือ POP3)
ต่อไปคือการตี + เข้าสู่ระบบ. และปิดท้ายด้วยการตั้งชื่อกฎและเงื่อนไขการตั้งค่า
