เวลาลาพักผ่อน วิธีดีคือไม่เปิดอีเมลงาน เพื่อไม่เครียดจากเรื่องงาน
แต่ปัญหาคือ: อาจพลาดอีเมลสำคัญ เช่น ต้องการความคิดเห็นเพื่อปิด딜ใหญ่ หรือลูกค้าต้องการช่วยเหลือด่วน
วิธีแก้: ตั้งค่าส่งอีเมลต่ออัตโนมัติ (Auto-forward) ใน Microsoft Outlook ทุกอีเมลที่ส่งมาที่อีเมลงาน จะถูกส่งต่อไปยังอีเมลอีกที่หนึ่งโดยอัตโนมัติ
บทความนี้จะแนะนำขั้นตอนตั้งค่า Auto-forward ใน Outlook 2019
สำหรับ Windows
- ไปที่ File
- เลือก Rules and Alerts
- ในหน้าต่างป๊อปอัป แท็บ Email Rules > New Rule
- จะมี Rules Wizard ปรากฏ
ขั้นตอน 1: เลือกเทมเพลต: ส่วน Start from a blank rule > Apply rule on messages I receive
ขั้นตอน 2: ยืนยันคำอธิบายว่า Apply this rule after the message arrives > Next
เลือกเงื่อนไขอีเมลที่จะส่งต่อ: ขึ้นอยู่กับคุณ แต่ถ้าต้องการ ส่งต่อทุกอีเมล ให้ ไม่ติ๊กเงื่อนไขใดๆ
ขั้นตอน 2: ยืนยันคำอธิบาย > Next
จะมีข้อความ: This rule will be applied to every message you receive. Is this correct? > เลือก Yes
เลือกการกระทำ: ติ๊ก forward it to people or public group
ขั้นตอน 2: คลิกส่วนขีดเส้นใต้ข้อความ forward it to people or public group
จะเปิดหน้าต่าง Rule Address เลือกอีเมลปลายทางจาก Address Book หรือพิมพ์ในช่อง To > OK
กลับสู่ Rules Wizard > Next
ตั้งค่าข้อยกเว้น (Exceptions): ผู้ส่วนใหญ่ไม่ติ๊กอะไรเลย
จบ: ตั้ง Rule name (ตั้งชื่อง่ายๆ เพื่อจำง่าย) > ติ๊ก Turn on this rule > ตรวจสอบคำอธิบายขั้นตอน 3 > Finish
สำหรับ Mac (OS)
บน Mac แนวคิดเหมือนกัน: ไป Home > Rules > Edit Rules > เลือกบัญชี (IMAP, Exchange, Outgoing, POP3) > กด + > ตั้งชื่อ Rule และเงื่อนไข
