การรวมเซลล์ใน Microsoft Excel เป็นวิธีที่ดีในการจัดระเบียบข้อมูลที่กระจายอยู่ในคอลัมน์หรือแถว หากคุณตัดสินใจว่ามันไม่ทำงาน nhưที่คาดหวังหลังจากรวมเซลล์ เราจะแสดงวิธีแยกเซลล์ใน Excel ด้วยวิธีต่างๆ
หมายเหตุ: คุณสามารถแยกเซลล์ได้เฉพาะเซลล์ที่คุณรวมไว้ หากคุณต้องการแยกเซลล์ที่คุณไม่ได้รวม ให้ดูบทช่วยสอนของเราสำหรับการแยกเซลล์ใน Excel (Split Cells)
ใช้ Undo หรือปุ่มลัดแป้นพิมพ์
หากคุณรวมเซลล์และตระหนักทันทีว่ามันเป็นข้อผิดพลาด คุณสามารถย้อนกลับการกระทำได้โดยใช้ฟีเจอร์ Undo หรือปุ่มลัดแป้นพิมพ์ใน Excel ตัวเลือกเหล่านี้ทำงานได้เฉพาะเมื่อการรวมเซลล์เป็นการกระทำล่าสุดที่คุณทำ
ในการใช้ตัวเลือก Undo ให้เลือกปุ่ม Undo ใน Quick Access Toolbar หากคุณลบปุ่มนี้ออกจากแถบเครื่องมือ คุณยังสามารถใช้ Ctrl + Z บน Windows หรือ Command + Z บน Mac เพื่อย้อนกลับการกระทำล่าสุด
ในการใช้ปุ่มลัดแป้นพิมพ์เพื่อแยกเซลล์ ให้เลือกเซลล์ที่รวมกันและใช้การผสมผสาน Alt + H + M + U วิธีนี้ทำงานได้เฉพาะบน Windows แต่แยกเซลล์ที่รวมใน Excel ได้อย่างรวดเร็ว
ใช้เมนู Merge ใน Ribbon
อีกวิธีง่ายๆ ในการแยกเซลล์ใน Excel คือการใช้ฟีเจอร์ Merge ใน Ribbon หากนี่คือวิธีที่คุณใช้รวมเซลล์ในตอนแรก แล้วมันเป็นตัวเลือกที่สมเหตุสมผล
- เลือกเซลล์ที่รวมกันแล้วไปที่แท็บ Home
- เปิดเมนูดรอปดาวน์ถัดจากปุ่ม Merge & Center ในส่วน Alignment ของ Ribbon
- เลือก Unmerge Cells
คุณควรจะเห็นเซลล์ของคุณแยกกลายเป็นเซลล์เดี่ยวๆ
ใช้ฟีเจอร์ Format Cells
ด้วยฟีเจอร์ Format Cells คุณสามารถจัดการขอบ เซลล์ การจัดตำแหน่ง ฟอนต์ และการจัดรูปแบบอื่นๆ ได้ คุณยังสามารถใช้มันเพื่อรวมและแยกเซลล์ได้อีกด้วย
- เริ่มต้นด้วยการเลือกเซลล์ที่รวมกัน
- หากต้องการเปิดเครื่องมือ ให้คลิกขวาและเลือก Format Cells หรือเลือก Format > Format Cells ในส่วน Cells ของ Ribbon บนแท็บ Home
- เมื่อกล่อง Format Cells ปรากฏ ให้ไปที่แท็บ Alignment และยกเครื่องหมายถูกออกจากกล่อง Merge cells ใกล้ด้านล่าง
- เลือก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง และคุณควรจะเห็นเซลล์ที่เลือกแยกออกจากกัน
ใช้เครื่องมือ Find (ค้นหา)
หากคุณมีเซลล์ที่รวมกันจำนวนมากในชีตที่คุณต้องการแยก คุณสามารถใช้เครื่องมือ Find เพื่อค้นหาเซลล์เหล่านั้นและจากนั้นแยกพวกเขา เครื่องมือที่คุณต้องการเพื่อค้นหาเซลล์ที่รวมกันมีให้เฉพาะบน Windows ในขณะนี้
- ไปที่แท็บ Home และเลือก Find & Select > Find ในส่วน Editing ของ Ribbon
- กรอกฟิลด์ต่อไปนี้:
- Find what: เว้นว่างไว้
- Within: เลือกจากเวิร์กชีต Excel ปัจจุบันหรือสมุดงานทั้งหมด
- Format: เลือก Format ไปที่แท็บ Alignment และติ๊กเครื่องหมายในกล่อง Merge cells ใกล้ด้านล่าง เลือก OK
- เมื่อคุณกลับมาที่กล่องโต้ตอบ Find and Replace ให้เลือก Find All
- คุณจะเห็นผลลัพธ์ขยายที่ด้านล่างสำหรับเซลล์ที่รวมทั้งหมดในชีตหรือสมุดงาน เลือกหนึ่งในผลลัพธ์เพื่อดูเซลล์
- ไปที่แท็บ Home เปิดเมนูดรอปดาวน์ Merge and Center และเลือก Unmerge Cells
ทำซ้ำกระบวนการนี้สำหรับผลลัพธ์ทั้งหมดที่คุณต้องการแยกเซลล์ และเลือก Close ในกล่อง Find and Replace เมื่อคุณเสร็จสิ้น
ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าจะแยกเซลล์ใน Excel ได้อย่างไรด้วยวิธีต่างๆ ลองดูวิธีเร่งการป้อนข้อมูลด้วย Flash Fill ใน Excel
