ตัวพิมพ์ข้อความ Excel ทำได้ง่าย:แปลงตัวพิมพ์บน ล่าง และตัวพิมพ์ที่เหมาะสม

เมื่อคุณนำเข้าข้อมูลลงในสเปรดชีต คุณอาจพบตัวพิมพ์ผสมหรือคำที่มีตัวอักษรตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์เล็กทั้งหมด หากคุณต้องการเก็บข้อมูลข้อความของคุณให้สอดคล้องกัน เราจะแสดงวิธีเปลี่ยนตัวพิมพ์ข้อความใน Excel สองสามวิธี

เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับฟังก์ชันสามอย่างที่คุณสามารถใช้ได้ คุณลักษณะการเติมแบบรวดเร็ว Add-in ของ Office ที่เป็นประโยชน์ และวิธีการคัดลอกและวางระหว่าง Microsoft Excel และ Word ใช้วิธีใดก็ตามที่ง่ายที่สุดหรือเหมาะกับคุณที่สุด

ใช้สูตรเพื่อเปลี่ยนตัวพิมพ์

ไม่ว่าคุณจะใช้สูตร Excel อยู่แล้วหรือไม่ก็ตาม มีฟังก์ชันที่มีประโยชน์สามฟังก์ชันสำหรับการเปลี่ยนตัวพิมพ์ข้อความ ด้วย UPPER, LOWER และ PROPER คุณสามารถปรับข้อความของคุณด้วยสูตรง่ายๆ

หากต้องการใช้ฟังก์ชัน Excel คุณจะต้องเพิ่มสูตรลงในเซลล์อื่นที่ไม่ใช่เซลล์ที่มีข้อมูล เช่น ในคอลัมน์ใหม่ทางด้านขวา

ฟังก์ชันบน

เมื่อคุณต้องการเปลี่ยนข้อความเป็นตัวอักษรตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด ให้ใช้ฟังก์ชัน UPPER ไวยากรณ์คือ UPPER(ข้อความ) ซึ่งคุณสามารถป้อนข้อความจริงหรือการอ้างอิงเซลล์สำหรับอาร์กิวเมนต์ได้

ที่นี่ เราจะเปลี่ยนข้อความจากตัวอักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็กผสมกันเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดโดยใช้สูตรนี้:

=UPPER(“โจ สมิธ”)

โปรดสังเกตว่าหากคุณใช้ข้อความสำหรับอาร์กิวเมนต์ คุณควรใส่เครื่องหมายคำพูดและสามารถใช้ตัวพิมพ์เล็กหรือใหญ่ก็ได้

อีกตัวอย่างหนึ่ง เราจะเปลี่ยนเนื้อหาในเซลล์ A2 เป็นข้อความตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดด้วยสูตรนี้:

=บน(A2)

ฟังก์ชันล่าง

สิ่งที่ตรงกันข้ามกับฟังก์ชัน UPPER คือ LOWER ด้วยสิ่งนี้ คุณสามารถเปลี่ยนเป็นข้อความตัวพิมพ์เล็กทั้งหมดได้ ไวยากรณ์คือต่ำกว่า (ข้อความ) โดยคุณสามารถป้อนการอ้างอิงเซลล์หรือข้อความได้อีกครั้ง

ในตัวอย่างนี้ เราจะเปลี่ยนข้อความในเซลล์ A3 เป็นตัวพิมพ์เล็กทั้งหมดด้วยสูตรนี้:

=ล่าง(A3)

หากต้องการใช้ข้อความเป็นอาร์กิวเมนต์ ต้องแน่ใจว่าได้ใส่เครื่องหมายคำพูดแล้ว ที่นี่ เราจะเปลี่ยนข้อความในเครื่องหมายคำพูดเป็นตัวพิมพ์เล็กทั้งหมด:

=LOWER(“จอห์น โจนส์”)

ฟังก์ชันที่เหมาะสม

สุดท้ายคือฟังก์ชัน PROPER ที่ให้คุณแปลงอักษรตัวแรกของแต่ละคำให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ซึ่งมักเรียกว่าตัวพิมพ์ใหญ่ นี่เป็นตัวเลือกที่มีประโยชน์สำหรับชื่อและนามสกุล หัวเรื่อง หรือหัวข้อข่าว โดยพื้นฐานแล้วไวยากรณ์จะเหมือนกับฟังก์ชันด้านบน PROPER(ข้อความ)

ด้านล่างนี้ เราจะใช้สูตรต่อไปนี้เพื่อเปลี่ยนข้อความให้เป็นตัวพิมพ์ชื่อเรื่องโดยการใส่เครื่องหมายคำพูด:

=PROPER(“เจอร์รี่ไวท์”)

ในตัวอย่างสุดท้าย เราจะเปลี่ยนข้อความในเซลล์ A4 ด้วยสูตรนี้:

=เหมาะสม(A4)

คัดลอกสูตร

หากคุณมีหลายเซลล์ในคอลัมน์ที่คุณต้องการใช้สูตร คุณสามารถคัดลอกและวางลงได้

เลือกเซลล์ที่มีสูตรแล้วลากจุดจับเติม (เครื่องหมายบวก) ที่มุมขวาล่างผ่านเซลล์ที่เหลือแล้วปล่อย

คุณจะเห็นสูตรปรับให้รวมการอ้างอิงเซลล์ที่ถูกต้องและกรอกผลลัพธ์

หมายเหตุ:ถ้าคุณใช้การอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์แทนที่จะใช้แบบสัมพันธ์ สูตรจะไม่อัปเดตการอ้างอิงโดยอัตโนมัติ

ใช้ประโยชน์จากการเติมแบบรวดเร็ว

คุณลักษณะ Flash Fill ใน Excel เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือที่สะดวกที่คุณสามารถใช้เพื่อเปลี่ยนตัวพิมพ์ของข้อความ คุณเพียงแค่สร้างรายการเดียวตามที่คุณต้องการแล้วเติมส่วนที่เหลือโดยใช้การเติมแบบรวดเร็ว

ที่นี่เรามีรายชื่อที่มีตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ผสม คุณป้อนวิธีที่คุณต้องการให้ข้อความปรากฏในเซลล์แรกทางด้านขวาแล้วกด Enter หรือ Return

จากนั้น ใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + E หรือเลือกปุ่มเติมแบบรวดเร็วในส่วนเครื่องมือข้อมูลของแท็บข้อมูล

เช่นเดียวกับเวทมนตร์ คุณจะเห็นเซลล์ที่เหลือถัดจากรายการอื่นๆ ของคุณเพื่อแสดงเหมือนกับเซลล์แรกที่คุณระบุ

คุณสามารถเลือกปุ่มเติมด่วนที่ปรากฏขึ้นเพื่อยอมรับคำแนะนำอย่างเป็นทางการ แม้ว่าจะไม่จำเป็นก็ตาม

ลองดู Add-In

บางทีคุณอาจไม่ชอบสูตรและต้องการเครื่องมือที่เปลี่ยนข้อความแทน คุณสามารถลองใช้ Add-in ของ Excel ตัวใดตัวหนึ่งได้ ที่นี่ เราจะใช้ Add-in ของ Swap Case

1. ใช้ปุ่มรับ Add-ins บนแท็บแทรกเพื่อเปิด Office Add-ins Store

1. จากนั้นใส่ “Case” หรือ “Swap Case” ลงในช่องค้นหา เลือกเพิ่ม จากนั้นทำการติดตั้ง Add-in ต่อไป

1. กลับไปที่เวิร์กชีตของคุณแล้วเลือก Swap Case บนแท็บหน้าแรก

1. หากคุณไม่เห็น ให้เปิดรายการแบบเลื่อนลง Add-in ของฉันบนแท็บแทรก เลือก ดูทั้งหมด เลือก Add-in และเลือกเพิ่ม

1. เมื่อแถบด้านข้างของ Add-in เปิดขึ้นทางด้านขวา ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเปลี่ยน และเลือกปุ่มตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์เล็ก

คุณจะเห็นข้อความในเซลล์ที่เลือกเปลี่ยนเป็นตัวพิมพ์ที่คุณเลือก

ประโยชน์ของ Add-in ก็คือคุณสามารถเปลี่ยนข้อความของคุณในเซลล์ต้นฉบับได้ ขออภัย Add-in ไม่มีตัวเลือกกรณีและปัญหาที่เหมาะสม

คัดลอกและวางจาก Microsoft Word

หากคุณใช้ Microsoft Word นอกเหนือจาก Excel และทำการคัดลอกและวางจำนวนมาก นี่จะเป็นอีกทางเลือกหนึ่งให้กับคุณ เนื่องจาก Word นำเสนอวิธีง่ายๆ ในการเปลี่ยนตัวพิมพ์ข้อความ คุณจึงสามารถแก้ไขได้ที่นั่นและนำกลับเข้าไปใน Excel

1. ใน Excel ให้คัดลอกเซลล์ที่มีข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถทำได้โดยใช้ Ctrl + C ปุ่มคัดลอกบนแท็บหน้าแรก หรือคลิกขวาแล้วเลือกคัดลอก

1. เปิดเอกสาร Word และวางข้อมูล คุณสามารถทำได้โดยใช้ Ctrl + V ปุ่มวางบนแท็บหน้าแรก หรือคลิกขวาแล้วเลือกวาง

1. เมื่อข้อมูลของคุณปรากฏขึ้น ให้เลือกข้อความและใช้ปุ่มเปลี่ยนกรณีและรายการแบบเลื่อนลงในแท็บหน้าแรกเพื่อเลือกกรณีที่คุณต้องการ

1. จากนั้น เลือกข้อมูลใน Word และคัดลอกโดยใช้การดำเนินการคัดลอกอย่างใดอย่างหนึ่งด้านบน

1. กลับไปที่ Excel และวางข้อมูลทับข้อมูลต้นฉบับอีกครั้ง โดยใช้วิธีวางวิธีใดวิธีหนึ่งข้างต้น

จากนั้นคุณจะเห็นข้อความที่แก้ไขของคุณในกรณีที่คุณเลือก

แม้ว่าวิธีนี้จะต้องใช้งานเพิ่มเติมเล็กน้อย แต่ก็ยังเป็นวิธีที่มีประโยชน์หากเป็นวิธีที่คุณสบายใจที่จะใช้และไม่จำเป็นต้องใช้คอลัมน์เพิ่มเติม

คุณสามารถเปลี่ยนตัวพิมพ์ข้อความใน Excel ได้ด้วยตนเองทีละเซลล์ อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกเหล่านี้ช่วยให้คุณดำเนินการได้เร็ว ง่ายขึ้น และน่าเบื่อน้อยลง คุณจะใช้อันไหน

สำหรับบทช่วยสอนเพิ่มเติม โปรดดูวิธีลบแถวที่ซ้ำกันใน Excel