เอกสารแต่ละฉบับที่คุณสร้างใน Word มีข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารหรือคุณสมบัติ เช่น วันที่สร้างไฟล์ ผู้เขียนเอกสาร จำนวนหน้าและคำในเอกสาร
เมื่อคุณบันทึกเอกสาร คุณสมบัติเหล่านี้บางส่วนจะเป็นการอัปเดต เช่น วันที่บันทึกหรือแก้ไขเอกสารครั้งล่าสุด คุณสามารถแทรกวันที่นี้ลงในเอกสารของคุณและให้อัปเดตโดยอัตโนมัติ ขั้นแรก เราจะแสดงวิธีการดูคุณสมบัติของเอกสารสำหรับเอกสาร Word 2010 ถึง 2016, Word 2007 และ Word 2003 จากนั้น เราจะแสดงวิธีแทรกวันที่แก้ไขล่าสุดลงในเอกสารของคุณสำหรับ Word
ดูคุณสมบัติของเอกสารใน Word
ในการดูคุณสมบัติของเอกสารที่เปิดอยู่ใน Word ให้คลิกที่ ไฟล์ แท็บแล้วคลิก ข้อมูล .
ที่ด้านขวาของหน้าต่าง คุณสมบัติของเอกสารจะแสดงรายการ รวมถึง Last Modified วันที่ วันที่เอกสาร สร้าง , ผู้เขียน และจำนวน คำ ในเอกสาร
คุณยังสามารถแสดงคุณสมบัติของเอกสารในแผงที่ด้านบนสุดของเอกสารของคุณได้ ในการดำเนินการนี้ ให้คลิก คุณสมบัติ และเลือก แสดงแผงเอกสาร จากเมนูแบบเลื่อนลง ใน Word เวอร์ชันใหม่กว่า แผงเอกสารถูกเอาออก คุณจึงดูได้เฉพาะคุณสมบัติขั้นสูงเท่านั้น
คุณสมบัติของเอกสาร แผงแสดงผล จากแผงนี้ คุณยังสามารถเข้าถึงกล่องโต้ตอบที่แสดงคุณสมบัติทั้งหมดที่จัดเก็บไว้สำหรับเอกสารได้อีกด้วย ในการดำเนินการนี้ ให้คลิก คุณสมบัติของเอกสาร ที่มุมบนซ้ายของแผงแล้วเลือก คุณสมบัติขั้นสูง จากเมนูแบบเลื่อนลง
หมายเหตุ: คุณยังสามารถเลือก คุณสมบัติขั้นสูง จากเมนูแบบเลื่อนลงในคุณสมบัติ ปุ่มบน ไฟล์ ที่กล่าวถึงข้างต้น
คุณสมบัติ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น คุณสามารถดูแท็บต่างๆ ที่แสดงข้อมูลต่างๆ เกี่ยวกับเอกสาร รวมทั้งแท็บ สร้างแล้ว , แก้ไข , เข้าถึงแล้ว และ พิมพ์แล้ว (ถ้ามี) วันที่ และ สถิติ เกี่ยวกับเอกสาร เช่น จำนวนคำและอักขระในเอกสาร คลิก ตกลง หรือ ยกเลิก เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ
คุณยังสามารถเปลี่ยนคุณสมบัติบางอย่างได้ในสรุป แท็บ เมื่อคุณดูคุณสมบัติของเอกสารเสร็จแล้ว ให้คลิก ตกลง หากคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการบันทึก หรือคลิกยกเลิก เพื่อปิด คุณสมบัติ กล่องโต้ตอบโดยไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลง
ดูคุณสมบัติของเอกสารใน Word 2007
เมื่อต้องการดูคุณสมบัติของเอกสารที่เปิดอยู่ใน Word 2007 ให้คลิก Office ปุ่ม.
เลือก เตรียม | คุณสมบัติ จาก สำนักงาน เมนู
คุณสมบัติของเอกสาร แผงจะแสดงที่ด้านบนของเอกสาร ในการเข้าถึง คุณสมบัติ กล่องโต้ตอบ ให้คลิก คุณสมบัติของเอกสาร เช่นเดียวกับที่คุณทำใน Word 2010 แล้วเลือก คุณสมบัติขั้นสูง .
คุณสมบัติ กล่องโต้ตอบจะเหมือนกับใน Word 2010
ดูคุณสมบัติของเอกสารใน Word 2003
ในการดูคุณสมบัติของเอกสารที่เปิดอยู่ใน Word 2003 ให้เลือก คุณสมบัติ จาก ไฟล์ เมนู
คุณสมบัติ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นและเหมือนกับใน Word 2010 และ Word 2007
ใส่วันที่แก้ไขล่าสุดลงในเอกสาร Word
ใน Word หากต้องการแทรกวันที่ที่บันทึกหรือแก้ไขเอกสารที่เปิดอยู่ล่าสุด ให้คลิก แทรก แท็บ
ใน ข้อความ ส่วนของ แทรก คลิกแท็บ อะไหล่ด่วน ปุ่มและเลือก ฟิลด์ จากเมนูแบบเลื่อนลง
หากคุณกำลังใช้ Word 2003 ให้เลือก ฟิลด์ จาก แทรก เมนู
สนาม กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น เลือก วันที่และเวลา จาก หมวดหมู่ รายการแบบเลื่อนลง
เลือก SaveDate ใน ชื่อช่อง รายการและเลือกรูปแบบที่ต้องการสำหรับวันที่ในรูปแบบวันที่ รายการใน คุณสมบัติของฟิลด์ กล่อง. คลิก ตกลง .
แก้ไขล่าสุด วันที่ถูกแทรกลงในเอกสารของคุณ หากคุณวางเคอร์เซอร์ไว้ที่ใดก็ได้ในวันที่ คุณจะสังเกตเห็นว่าวันที่นั้นมีพื้นหลังสีเทา ที่ระบุว่าเป็นฟิลด์
เมื่อคุณบันทึกไฟล์ ฟิลด์จะไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติ หากต้องการอัปเดตฟิลด์ด้วยตนเอง ให้คลิกขวาที่ใดก็ได้บนฟิลด์และเลือก อัปเดตฟิลด์ จากเมนูป๊อปอัป
ช่องนี้จะอัปเดตเป็นวันที่ (และเวลา ถ้ามี ขึ้นอยู่กับรูปแบบวันที่ที่เลือก) ที่ไฟล์ถูกบันทึกล่าสุด
หมายเหตุ: SaveDate (หรือ แก้ไขล่าสุด วันที่) ช่องที่คุณแทรกจะอัปเดตโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณเปิดไฟล์
คุณยังสามารถแทรกข้อมูลวันที่และเวลาอื่นๆ จากคุณสมบัติของเอกสารลงในเอกสารของคุณโดยใช้ฟิลด์ต่างๆ เช่น CreateDate และ EditTime . ในการแทรกคุณสมบัติของเอกสารประเภทอื่นๆ ลงในเอกสารของคุณ ให้เลือก ข้อมูลเอกสาร จาก หมวดหมู่ รายการแบบเลื่อนลงใน ฟิลด์ กล่องโต้ตอบและเลือกคุณสมบัติเช่น ผู้เขียน , ชื่อไฟล์ , หัวข้อ ฯลฯ สนุก!
