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在 Word 文件中檢視並插入文件上次修改日期

您在 Word 建立的每份文件都包含文件資訊或 屬性,如建立日期、作者、頁數和字數。

儲存文件時,部分屬性會更新,如文件上次儲存或修改的日期。您可將此日期插入文件並自動更新。先示範 Word 2010 至 2016、Word 2007、Word 2003 檢視文件屬性,再示範在 Word 中插入上次修改日期。

在 Word 中檢視文件屬性

檢視開啟文件屬性:點擊 檔案 索引標籤 > 資訊。

在 Word 文件中檢視並插入文件上次修改日期

視窗右側列出文件屬性,含 上次修改 日期、建立 日期、作者、字數。

在 Word 文件中檢視並插入文件上次修改日期

也可在文件頂端面板顯示文件屬性。點擊 屬性 按鈕 > 顯示文件面板。新版 Word 已移除文件面板,僅能檢視進階屬性。

在 Word 文件中檢視並插入文件上次修改日期

文件屬性 面板顯示。從此面板也可存取顯示文件所有屬性的對話框。點擊面板左上角 文件屬性 按鈕 > 進階屬性。

注意: 也可從 檔案 索引標籤 屬性 按鈕下拉選單選 進階屬性。

在 Word 文件中檢視並插入文件上次修改日期

屬性 對話框顯示。可檢視各索引標籤的不同資訊,含 建立、修改、存取、列印 (如適用) 日期,及文件 統計資料 如字數、字元數。點 確定 或 取消 關閉。

在 Word 文件中檢視並插入文件上次修改日期

也可在 摘要 索引標籤變更部分屬性。檢視完畢,若有變更要儲存點 確定,否則點 取消 關閉不儲存。

在 Word 文件中檢視並插入文件上次修改日期

在 Word 2007 中檢視文件屬性

Word 2007 開啟文件檢視屬性:點擊 Office 按鈕。

在 Word 文件中檢視並插入文件上次修改日期

從 Office 選單選 準備 | 屬性。

在 Word 文件中檢視並插入文件上次修改日期

文件屬性 面板顯示在文件頂端。存取 屬性 對話框:點擊 文件屬性 按鈕 (同 Word 2010) 選 進階屬性。

在 Word 文件中檢視並插入文件上次修改日期

屬性 對話框與 Word 2010 相同。

在 Word 文件中檢視並插入文件上次修改日期

在 Word 2003 中檢視文件屬性

Word 2003 開啟文件檢視屬性:從 檔案 選單選 屬性。

在 Word 文件中檢視並插入文件上次修改日期

屬性 對話框顯示,與 Word 2010 和 2007 相同。

在 Word 文件中檢視並插入文件上次修改日期

在 Word 文件中插入上次修改日期

在 Word 中插入目前開啟文件上次儲存/修改日期:點擊 插入 索引標籤。

在 Word 文件中檢視並插入文件上次修改日期

插入 索引標籤 文字 區段點擊 快速組件 按鈕 > 欄位。

在 Word 文件中檢視並插入文件上次修改日期

Word 2003 從 插入 選單選 欄位。

在 Word 文件中檢視並插入文件上次修改日期

欄位 對話框顯示。從 類別 下拉清單選 日期和時間。

在 Word 文件中檢視並插入文件上次修改日期

在 欄位名稱 選 SaveDate,在 欄位屬性 的 日期格式 選擇想要格式。點 確定。

在 Word 文件中檢視並插入文件上次修改日期

上次修改 日期插入文件。游標放在日期上會發現灰底,表示是欄位。

在 Word 文件中檢視並插入文件上次修改日期

儲存檔案時欄位不自動更新。手動更新:右鍵點擊欄位 > 更新欄位。或選取欄位按 F9 更新。

在 Word 文件中檢視並插入文件上次修改日期

欄位更新為檔案上次儲存的日期 (及時間,視所選日期格式)。

在 Word 文件中檢視並插入文件上次修改日期

注意: 插入的 SaveDate (或 上次修改 日期) 欄位每次開啟檔案會自動更新。

也可用欄位插入文件屬性的其他日期時間資訊,如 CreateDate、EditTime。插入其他文件屬性:欄位 對話框 類別 選 文件資訊,選 作者、檔案名稱、標題 等屬性。祝順利!