Microsoft Teams มีเครื่องมือการแชร์หน้าจอและการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพ คุณสามารถแชร์หน้าจอเดสก์ท็อปทั้งหมดหรือแอปพลิเคชันเฉพาะในแฮงเอาท์วิดีโอหรือการประชุมการประชุมได้ เราจะแสดงวิธีแชร์หน้าจอของคุณบน Teams สำหรับ Windows และ macOS
อธิบายโหมดผู้นำเสนอของ Microsoft Teams
Microsoft Teams มีโหมดผู้นำเสนอสามโหมด:โดดเด่น เคียงข้างกัน และโปรแกรมรายงาน การแชร์หน้าจอของคุณด้วย "โหมดผู้นำเสนอ" ช่วยให้ผู้เข้าร่วมการประชุมเห็นคุณ (ผู้นำเสนอ) และหน้าจอของคุณ ใช้โหมดผู้นำเสนอเมื่อแชร์หน้าจอในงานนำเสนอของที่ทำงานหรือที่โรงเรียน
โหมดโดดเด่น
ในโหมดโดดเด่น ผู้เข้าร่วมการประชุมจะเห็นคุณหรือใครก็ตามที่กำลังพูดอยู่ที่มุมด้านล่างของงานนำเสนอ หน้าจอหรือหน้าต่างแอปที่คุณกำลังแชร์จะกลายเป็นพื้นหลังการนำเสนอ
โหมดเคียงข้างกัน
โหมดนี้จะทำให้คุณ (ผู้นำเสนอ) และเนื้อหาบนหน้าจออยู่ในเค้าโครงตารางคู่กัน
โหมดผู้รายงาน
Teams จะทำให้คุณ (ผู้นำเสนอ) และหน้าจอที่แชร์ของคุณอยู่บนพื้นหลังที่กำหนดเอง
Microsoft Teams มีสองเวอร์ชันสำหรับอุปกรณ์ Windows เราจะแสดงวิธีแชร์หน้าจอของคุณใน "Teams for Home/Small Business" และ "Teams for Work/School"
หากคุณสงสัยเกี่ยวกับความแตกต่าง Teams สำหรับที่ทำงาน/โรงเรียนมีโหมดผู้นำเสนอ ในขณะที่ Teams สำหรับใช้งานที่บ้าน/ธุรกิจขนาดเล็กไม่มี
แชร์หน้าจอใน Teams สำหรับบ้าน/ธุรกิจขนาดเล็ก
- เปิดหน้าต่างการประชุมและเลือกแชร์ (หรือแชร์เนื้อหา) ในส่วนควบคุมการประชุม
- สลับเปิดรวมเสียงคอมพิวเตอร์เพื่อแชร์เสียงและจอแสดงผลของคอมพิวเตอร์ของคุณ ปล่อยให้ตัวเลือกนี้ปิดใช้งานหากคุณไม่ต้องการแชร์เสียงของคอมพิวเตอร์ของคุณ
- เลือกหน้าจอเพื่อแชร์ทุกสิ่งบนจอแสดงผลคอมพิวเตอร์ของคุณในการประชุม หรือเลือกหน้าต่างเพื่อแชร์แอปที่ต้องการ
หากต้องการแชร์แอป ให้เลือกหน้าต่างแอปเพื่อดำเนินการต่อ การแชร์หน้าต่างไม่พร้อมใช้งานบนแอป Microsoft Teams Linux ผู้ใช้ Linux สามารถแชร์ได้เฉพาะหน้าจอเดสก์ท็อปทั้งหมดเท่านั้น
Microsoft Teams เพิ่มเส้นขอบสีแดงรอบจอแสดงผลคอมพิวเตอร์ของคุณหรือแอปที่คุณกำลังแชร์ คุณจะไม่เห็นขอบสีแดงนี้บนคอมพิวเตอร์ Linux
เมื่อแชร์หน้าจอทั้งหมด ผู้เข้าร่วมการประชุมจะเห็นทุกอย่างบนจอแสดงผลของคุณ ยกเว้นแอปและการแจ้งเตือนของระบบ
แชร์หน้าจอใน Teams for Work/School
- เปิดหน้าต่างการประชุมแล้วเลือกแชร์หรือกด Ctrl + Shift + E
- สลับไปที่รวมเสียงคอมพิวเตอร์เพื่อให้ Teams จับเสียงของอุปกรณ์ของคุณ
- เลือกโหมดผู้นำเสนอที่คุณต้องการหากคุณกำลังนำเสนอ หากคุณเลือกโหมดเคียงข้างกันหรือโปรแกรมรายงาน ให้เลือกเพิ่มพื้นหลังเพื่อเลือกหรือปรับแต่งพื้นหลังการนำเสนอของคุณ
- เลือกว่าคุณต้องการแชร์ทั้งหน้าจอหรือหน้าต่างใดหน้าต่างหนึ่งโดยเฉพาะ
เคล็ดลับสำหรับมือโปร:หากต้องการแชร์แอปในการประชุมอย่างรวดเร็ว ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ไอคอนแอปบนแถบงาน แล้วเลือกแชร์หน้าต่างนี้
- คุณจะเห็นขอบสีแดงรอบๆ หน้าจอหรือแอปที่คุณกำลังนำเสนอ เลือกด้านบนของหน้าจอคอมพิวเตอร์เพื่อแสดงแถบเครื่องมือของผู้นำเสนอ
- เลือกไอคอนปักหมุดที่มุมขวาเพื่อให้แถบเครื่องมืออยู่บนหน้าจอขณะนำเสนอ
บนแถบเครื่องมือ คุณสามารถหยุดการนำเสนอ สลับโหมดผู้นำเสนอ และให้การควบคุมแก่ผู้เข้าร่วมรายอื่นในการประชุมได้
แชร์หน้าจอของคุณใน Microsoft Teams (Mac)
บนคอมพิวเตอร์ Mac คุณต้องให้สิทธิ์ Microsoft Teams ในการบันทึกหน้าจอและเสียงเพื่อใช้การแชร์หน้าจอในการประชุม
- เลือกไอคอนแชร์ในหน้าต่างการประชุม หรือกด Command + Shift + E
- เลือกเปิดการตั้งค่าระบบ (หรือเปิดการตั้งค่าระบบ) บนหน้าต่าง "การบันทึกหน้าจอ" เพื่อดำเนินการต่อ
คุณยังสามารถให้สิทธิ์ในการบันทึกหน้าจอ Teams ได้จากการตั้งค่าระบบของ Mac ของคุณ ไปที่การตั้งค่าระบบ (หรือการตั้งค่าระบบ) เลือกความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยบนแถบด้านข้าง และเลือกการบันทึกหน้าจอ
- เปิดใช้งาน Microsoft Teams เพื่อให้สิทธิ์ในการเข้าถึงเพื่อบันทึกเนื้อหาบนหน้าจอของคุณ
- ใช้ Touch ID หรือเลือกใช้รหัสผ่านแล้วป้อนรหัสผ่านของ Mac เพื่อดำเนินการต่อ
- คุณจะได้รับแจ้งให้ปิดและเปิด Microsoft Teams อีกครั้ง เลือกออกและเปิดใหม่ และดำเนินการขั้นตอนถัดไปเมื่อ Mac ของคุณเปิด Teams อีกครั้ง
- รีสตาร์ทหรือเข้าร่วมการประชุมของคุณและเลือกแชร์ที่มุมขวาบนเพื่อแชร์หน้าจอของคุณ
- เลือกโหมดการนำเสนอที่คุณต้องการและสลับเปิดรวมเสียงคอมพิวเตอร์เพื่อแชร์เสียงคอมพิวเตอร์ของคุณด้วย
- เลือกตัวเลือกการแชร์หน้าจอ - หน้าจอจะแชร์หน้าจอทั้งหมดของคุณ ในขณะที่ Window แชร์แอป/หน้าต่างเฉพาะ
หยุดแชร์หน้าจอของคุณในทีม
เปิด Teams และเลือกไอคอนหยุดแชร์เพื่อหยุดแชร์หน้าจอของคุณ
หรือกด Ctrl + Shift + E บนแป้นพิมพ์เพื่อหยุดแชร์หน้าจอ ใช้แป้นพิมพ์ลัด Command + Shift + E เพื่อหยุดการแชร์หน้าจอบนคอมพิวเตอร์ Mac
คุณสามารถเลือกหยุดการนำเสนอในแถบเครื่องมือของผู้นำเสนอเพื่อหยุดแชร์หน้าจอหรือหน้าต่างของคุณได้
ไม่สามารถแชร์หน้าจอของคุณในทีมได้ใช่ไหม ลองแก้ไขด่วนเหล่านี้
คุณประสบปัญหาในการแชร์หน้าจอของคุณใน Teams หรือไม่? Microsoft Teams แสดงหน้าจอสีดำหรือว่างเปล่าเมื่อนำเสนอในการประชุมหรือไม่ วิธีการแก้ไขปัญหาด้านล่างสามารถแก้ไขปัญหาได้
1. อัปเดตทีม Microsoft
การแชร์หน้าจออาจทำงานผิดปกติใน Microsoft Teams เวอร์ชันเก่า อัปเดตแอปเป็นเวอร์ชันล่าสุดแล้วลองแชร์หน้าจอของคุณอีกครั้ง
เปิด Microsoft Teams เลือกไอคอนสามจุดถัดจากไอคอน/รูปภาพโปรไฟล์ของคุณ แล้วเลือกตรวจสอบการอัปเดต
รอให้ Teams ติดตั้งการอัปเดตที่มีอยู่ และเลือกโปรดรีเฟรชทันทีเพื่อรีสตาร์ท Microsoft Teams
หากต้องการอัปเดต Teams สำหรับที่บ้านหรือธุรกิจขนาดเล็ก ให้เลือกไอคอนเมนูสามจุด เลือกการตั้งค่า และเลือกเกี่ยวกับทีม
Microsoft Teams จะดาวน์โหลดเวอร์ชันล่าสุดที่พร้อมใช้งานสำหรับคอมพิวเตอร์ของคุณโดยอัตโนมัติ
2. บังคับให้หยุดและรีสตาร์ททีม
บังคับปิดและเปิด Teams อีกครั้ง หากฟังก์ชันการแชร์หน้าจอของแอปไม่ทำงานบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
ใน Windows ให้กด Ctrl + Shift + Esc เพื่อเปิดตัวจัดการงาน คลิกขวาที่ Microsoft Teams แล้วเลือกสิ้นสุดงาน
หากคุณใช้ Mac ให้กด Command + Option + Esc เพื่อเปิดหน้าต่าง “Force Quit Applications” เลือก Microsoft Teams และเลือก Force Quit เพื่อยุติแอป Microsoft Teams
3. ล้างแคช Microsoft Teams
ไฟล์แคช Microsoft Teams ที่เสียหายอาจทำให้เกิดปัญหาต่างๆ ในแอปได้ ล้างแคช Teams หากเกิดปัญหาหรือล้มเหลวในการแชร์หน้าจอ การลบแคช Teams จะไม่ลบข้อมูลแอป โปรดดูบทช่วยสอนของเราเกี่ยวกับการล้างแคช Microsoft Teams สำหรับคำแนะนำทีละขั้นตอน
4. รีบูทคอมพิวเตอร์ของคุณ
การรีบูตคอมพิวเตอร์ยังทำให้ฟังก์ชันการแชร์หน้าจอ Teams ทำงานได้อย่างถูกต้องอีกครั้ง เราขอแนะนำให้อัปเดตระบบปฏิบัติการของคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นเวอร์ชันล่าสุดด้วย
แชร์หน้าจอในการประชุม Microsoft Teams
การแชร์หน้าจอใน Microsoft Teams มีเฉพาะในแอปเดสก์ท็อปเท่านั้น คุณไม่สามารถแชร์หน้าจอของคุณจากแอป Teams บนเว็บหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ (Android หรือ iPhone) อย่างไรก็ตาม หากคุณเป็นผู้เข้าร่วมประชุม คุณสามารถดูการนำเสนอแบบแชร์หน้าจอได้จากอุปกรณ์ทุกเครื่อง
