เมื่อคุณใช้ Microsoft Excel สำหรับสิ่งต่างๆ เช่น งบประมาณครัวเรือน บัญชีธุรกิจ หรือสินค้าคงคลังสินค้า คุณอาจได้ตัวเลขลบในบางครั้ง เพื่อให้ตัวเลขน้อยกว่าศูนย์เหล่านั้นเด่นชัด นี่คือวิธีทำให้พวกมันเป็นสีแดง
เราจะอธิบาย 3 วิธีสำหรับการแสดงตัวเลขลบเป็นสีแดงใน Excel ใช้วิธีไหนก็ได้ที่คุณสะดวกที่สุดหรือเหมาะกับชีตของคุณที่สุด
จัดรูปแบบเซลล์สำหรับตัวเลขลบสีแดง
สำหรับวิธีที่ง่ายที่สุดในการจัดรูปแบบตัวเลขลบของคุณเป็นสีแดง ให้เปิดสมุดงานของคุณไปที่สเปรดชีตและปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้
- เลือกเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
- สำหรับชีตทั้งหมด ใช้ปุ่ม Select All (สามเหลี่ยม) ที่มุมซ้ายบนของชีตระหว่างคอลัมน์ A และแถว 1 คุณควรเห็นชีตทั้งหมดถูกบานเงา
- สำหรับเซลล์เฉพาะ ให้ลากเคอร์เซอร์ผ่านพวกมันหรือ ged คีย์ Ctrl ขณะเลือกแต่ละอัน
- คลิกขวาที่เซลล์ที่เลือกใดๆ และเลือก Format Cells เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Format Cells
- บนแท็บ Number เลือกประเภทรูปแบบในรายการ Category ด้านซ้าย คุณสามารถจัดรูปแบบตัวเลข Numbers และ Currency เป็นสีฟอนต์สีแดง
- ทางขวา เลือกตัวเลือกสีแดงสองตัวในกล่อง Negative numbers คุณสามารถใช้แค่สีแดงสำหรับตัวเลข หรือวางตัวเลขในวงเล็บและทำให้มันเป็นสีแดง
- เลือก OK ที่ด้านล่างเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง
คุณควรเห็นตัวเลขลบใดๆ ในเซลล์ที่เลือกของคุณกลายเป็นสีแดง ในขณะที่ตัวเลขบวกยังคงเหมือนเดิม
สร้างรูปแบบกำหนดเองสำหรับตัวเลขลบสีแดง
ในขณะที่ข้างต้นเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการเปลี่ยนค่าลบเป็นสีแดง คุณอาจไม่ชอบสองตัวเลือกที่คุณมี อาจเป็นคุณต้องการเก็บเครื่องหมายลบ (-) ไว้หน้าตัวเลข สำหรับสิ่งนี้ คุณสามารถสร้างรูปแบบตัวเลขกำหนดเองได้
- เลือกเซลล์หรือชีตที่คุณต้องการใช้การจัดรูปแบบตามที่อธิบายในขั้นตอนที่ 1 ข้างต้น
- คลิกขวาที่เซลล์ที่เลือกใดๆ และเลือก Format Cells
- บนแท็บ Number เลือก Custom ในรายการ Category ด้านซ้าย
- ในกล่อง Type ด้านขวา ใส่: General;[Red]-General
- เลือก OK เพื่อใช้การจัดรูปแบบ
ตอนนี้คุณจะเห็นเวิร์กชีตของคุณอัปเดตและเปลี่ยนตัวเลขลบเป็นสีแดง ในขณะที่ยังคงเครื่องหมายลบไว้หน้าตัวเลข
ใช้ Conditional Formatting สำหรับตัวเลขลบสีแดง
อีกตัวเลือกหนึ่งในการทำให้ตัวเลขลบเป็นสีแดงใน Excel คือการใช้กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ข้อดีของวิธีนี้คือคุณสามารถเลือกเฉดสีแดงที่คุณต้องการ หรือใช้การจัดรูปแบบเพิ่มเติม เช่น การเปลี่ยนสีเซลล์ หรือทำให้ฟอนต์หนาหรือขีดเส้นใต้
- เลือกชุดข้อมูลที่คุณต้องการใช้การจัดรูปแบบ หรือชีตทั้งหมดตามที่อธิบายไว้ข้างต้น
- ไปที่แท็บ Home และเลือกเมนูดรอปดาวน์ Conditional Formatting ในส่วน Styles ของริบบอน
- เลื่อนเมาส์ไปที่ Highlight Cell Rules และเลือก Less Than ในเมนูป๊อปอัพ
- ในกล่องเล็กที่ปรากฏ ใส่ศูนย์ (0) ในกล่อง Format cells that are LESS THAN
- ในรายการดรอปดาวน์ทางขวา เลือก Red Text
- ทางเลือกอื่น คุณสามารถเลือกรูปแบบด่วนอื่นจากรายการ หรือเลือก Custom Format เพื่อใช้ของคุณเอง หากคุณเลือกตัวเลือกหลัง ให้ไปที่แท็บ Font และใช้กล่องดรอปดาวน์ Color เพื่อเลือกเฉดสีแดงที่คุณต้องการ คุณสามารถใช้ More Colors เพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม ใช้การจัดรูปแบบอื่นๆ ที่คุณต้องการกับเซลล์ที่มีตัวเลขลบ
- เลือกปุ่ม OK และ OK อีกครั้งหากคุณเลือกตัวเลือกกำหนดเอง
คุณจะเห็นเซลล์ที่เลือกของคุณอัปเดตเพื่อแสดงตัวเลขลบในสีฟอนต์สีแดงและการจัดรูปแบบอื่นๆ ที่คุณเลือก
ด้วยวิธีในตัวที่สร้างไว้สำหรับการแสดงตัวเลขลบเป็นสีแดงใน Excel คุณสามารถมั่นใจได้ว่าตัวเลขเหล่านั้นเด่นชัดจากที่เหลือในชีตของคุณ
สำหรับบทช่วยสอน Excel เพิ่มเติม ให้ดูวิธีแปลงข้อความเป็นตัวเลขในสเปรดชีตของคุณ
