แสดงตัวเลขติดลบเป็นสีแดงใน Excel:ขั้นตอนและเคล็ดลับง่ายๆ

เมื่อคุณใช้ Microsoft Excel สำหรับสิ่งต่างๆ เช่น งบประมาณในครัวเรือน การเงินทางธุรกิจ หรือสินค้าคงคลัง คุณอาจจบลงด้วยตัวเลขติดลบในบางครั้ง หากต้องการทำให้ตัวเลขที่น้อยกว่าศูนย์ปรากฏขึ้น ต่อไปนี้คือวิธีทำให้เป็นสีแดง

เราจะอธิบายสามวิธีในการแสดงตัวเลขติดลบเป็นสีแดงใน Excel ใช้สิ่งที่คุณพอใจที่สุดหรือเหมาะกับแผ่นงานของคุณมากที่สุด

จัดรูปแบบเซลล์สำหรับตัวเลขสีแดงติดลบ

สำหรับวิธีที่ง่ายที่สุดในการจัดรูปแบบตัวเลขติดลบเป็นสีแดง ให้เปิดสมุดงานของคุณไปที่สเปรดชีตแล้วทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
2. สำหรับทั้งแผ่นงาน ให้ใช้ปุ่มเลือกทั้งหมด (สามเหลี่ยม) ที่ด้านซ้ายบนของแผ่นงานระหว่างคอลัมน์ A และแถวที่ 1 คุณควรเห็นทั้งแผ่นงานเป็นสีเทา
3. สำหรับเซลล์ที่ต้องการ ให้ลากเคอร์เซอร์ผ่านเซลล์เหล่านั้นหรือกด Ctrl ค้างไว้ในขณะที่คุณเลือกแต่ละเซลล์
4. คลิกขวาที่เซลล์ใดๆ ที่เลือก และเลือกจัดรูปแบบเซลล์เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์

1. บนแท็บตัวเลข ให้เลือกประเภทรูปแบบในรายการหมวดหมู่ทางด้านซ้าย คุณสามารถจัดรูปแบบตัวเลขและสกุลเงินเชิงลบเป็นสีแบบอักษรสีแดงได้
2. ทางด้านขวา ให้เลือกหนึ่งในสองตัวเลือกสีแดงในกล่องตัวเลขติดลบ คุณสามารถใช้สีแดงสำหรับตัวเลขหรือใส่ตัวเลขในวงเล็บและทำให้เป็นสีแดง

1. เลือกตกลงที่ด้านล่างเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง

จากนั้น คุณควรเห็นตัวเลขติดลบในเซลล์ที่คุณเลือกเปลี่ยนเป็นสีแดง ในขณะที่ตัวเลขบวกยังคงเท่าเดิม

สร้างรูปแบบที่กำหนดเองสำหรับตัวเลขสีแดงติดลบ

แม้ว่าวิธีข้างต้นเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการเปลี่ยนค่าลบเป็นสีแดง แต่คุณอาจไม่ชอบสองตัวเลือกที่คุณมี บางทีคุณอาจต้องการให้เครื่องหมายลบ (-) อยู่หน้าตัวเลข สำหรับสิ่งนี้ คุณสามารถสร้างรูปแบบตัวเลขที่กำหนดเองได้

1. เลือกเซลล์หรือแผ่นงานที่คุณต้องการใช้การจัดรูปแบบตามที่อธิบายไว้ในขั้นตอนที่ 1 ด้านบน
2. คลิกขวาที่เซลล์ใดๆ ที่เลือก และเลือกจัดรูปแบบเซลล์
3. บนแท็บตัวเลข เลือกกำหนดเองในรายการหมวดหมู่ทางด้านซ้าย
4. ในกล่องประเภททางด้านขวา ให้ป้อน:General;[Red]-General

1. เลือกตกลงเพื่อใช้การจัดรูปแบบ

ตอนนี้คุณจะเห็นเวิร์กชีตของคุณอัปเดตและเปลี่ยนตัวเลขลบเป็นสีแดงโดยที่ยังคงเครื่องหมายลบไว้หน้าตัวเลข

ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับตัวเลขสีแดงติดลบ

อีกทางเลือกหนึ่งในการทำให้ตัวเลขติดลบเป็นสีแดงใน Excel คือการใช้กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ข้อดีของวิธีนี้คือคุณสามารถเลือกเฉดสีแดงที่ต้องการ หรือใช้การจัดรูปแบบเพิ่มเติม เช่น การเปลี่ยนสีของเซลล์ หรือทำให้แบบอักษรเป็นตัวหนาหรือขีดเส้นใต้ได้

1. เลือกชุดข้อมูลที่คุณต้องการใช้การจัดรูปแบบหรือทั้งแผ่นงานตามที่อธิบายไว้ข้างต้น
2. ไปที่แท็บหน้าแรกแล้วเลือกเมนูแบบเลื่อนลงการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในส่วนสไตล์ของ Ribbon
3. เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่เน้นกฎของเซลล์แล้วเลือกน้อยกว่าในเมนูที่แสดงออกมา

1. ในกล่องเล็กๆ ที่ปรากฏขึ้น ให้ป้อนศูนย์ (0) ในกล่องจัดรูปแบบเซลล์ที่น้อยกว่า
2. ในรายการแบบเลื่อนลงทางด้านขวา ให้เลือกข้อความสีแดง

1. หรืออีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถเลือกรูปแบบด่วนอื่นจากรายการ หรือเลือกรูปแบบที่กำหนดเองเพื่อใช้ของคุณเอง หากคุณเลือกอย่างหลัง ให้ไปที่แท็บแบบอักษรแล้วใช้ช่องสีแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกเฉดสีแดงที่คุณต้องการ คุณสามารถใช้สีเพิ่มเติมเพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติมได้ ใช้การจัดรูปแบบอื่นๆ ที่คุณต้องการกับเซลล์ที่มีจำนวนลบ

1. เลือกปุ่มตกลง และตกลงอีกครั้งหากคุณเลือกตัวเลือกที่กำหนดเอง

จากนั้นคุณจะเห็นเซลล์ที่คุณเลือกอัปเดตเพื่อแสดงตัวเลขติดลบเป็นสีแบบอักษรสีแดงและการจัดรูปแบบอื่นๆ ที่คุณเลือก

ด้วยวิธีการแสดงตัวเลขติดลบสีแดงใน Excel ในตัว คุณจึงมั่นใจได้ว่าตัวเลขเหล่านั้นโดดเด่นจากส่วนที่เหลือในชีตของคุณ

สำหรับบทช่วยสอน Excel เพิ่มเติม โปรดดูวิธีแปลงข้อความเป็นตัวเลขในสเปรดชีตของคุณ