กี่ครั้งแล้วที่คุณเปิด Microsoft Outlook และคิดว่า “ขอดูอีเมลของฉันจากสัปดาห์ที่แล้วหน่อย” การค้นหาอีเมลที่คุณต้องการอาจใช้เวลานาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่ตั้งค่าสถานะหรือย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์เฉพาะเมื่อคุณได้รับ
แม้ว่าคุณจะสามารถจัดเรียงกล่องจดหมายตามวันที่ได้อย่างรวดเร็ว แต่ก็ไม่สะดวกหากคุณได้รับอีเมลหลายสิบฉบับต่อวัน ด้วยเครื่องมือค้นหาและตัวกรองในตัวของ Microsoft Outlook คุณสามารถค้นหาอีเมลที่คุณต้องการได้ มาดูวิธีค้นหา Outlook ตามวันที่ทั้งในแอปพลิเคชันบนเว็บและเดสก์ท็อป
ค้นหา Outlook ตามวันที่บนเว็บ
หากคุณใช้ Outlook บนเว็บ ให้ไปที่ไซต์และเข้าสู่ระบบหากจำเป็น จากนั้น ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อค้นหาอีเมลตามวันที่
- ทางด้านซ้ายของ การค้นหา ช่องด้านบน เลือกทั้งหมด เพื่อเลือกกล่องจดหมายหรือโฟลเดอร์ที่ต้องการ และเลือกลูกศรลง ทางด้านขวาเพื่อเปิดตัวเลือกตัวกรอง
- ในส่วนตัวกรอง ให้มองหา วันที่เริ่มต้น และพิมพ์วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับช่วงวันที่ของคุณ คุณยังสามารถคลิกไอคอนปฏิทินเพื่อใช้ปฏิทินป๊อปอัปได้
- เพิ่มเกณฑ์อื่นๆ ที่คุณต้องการเพื่อจำกัดผลการค้นหาให้แคบลง และกดที่ การค้นหา ปุ่ม.
จากนั้นคุณจะเห็นผลลัพธ์ซึ่งรวมถึงอีเมลทั้งหมดที่ได้รับและส่ง
ค้นหา Outlook ตามวันที่บน Windows
อินเทอร์เฟซสำหรับ Outlook บน Windows คล้ายกับอินเทอร์เฟซบนเว็บ แต่คุณจะสังเกตเห็นความแตกต่างเล็กน้อยในป้ายกำกับฟิลด์
- ไปที่ การค้นหา กล่องที่ด้านบน คุณควรเห็นตัวเลือกสำหรับกล่องจดหมายปัจจุบัน เพื่อสลับกล่องจดหมายหรือโฟลเดอร์ย่อยทันที แต่คุณสามารถทำได้ในส่วนตัวกรอง
- เลือกปุ่มตัวกรองภายใน ค้นหา กล่อง
- เมื่อฟิลด์ตัวกรองปรากฏขึ้น ให้มองหา ที่ได้รับ รายการ พิมพ์ช่วงวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับอีเมลที่คุณต้องการ คุณยังสามารถใช้ปฏิทินป๊อปอัปเพื่อเลือกวันที่โดยเลือกลูกศรที่อยู่ถัดจากช่องวันที่แต่ละช่อง
- หากต้องการค้นหาอีเมลที่คุณส่งแทนอีเมลที่คุณได้รับ ให้ใช้ ส่งแล้ว รายการแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกตัวเลือก เช่น วันนี้ เมื่อวาน สัปดาห์ที่แล้ว หรือเดือนนี้
- หากคุณต้องการเพิ่มเกณฑ์เพื่อจำกัดผลลัพธ์ให้แคบลง คุณสามารถใช้ฟิลด์เพิ่มเติมในส่วนตัวกรองได้
- เมื่อเสร็จแล้ว ให้กด ค้นหา ปุ่ม.
จากนั้นคุณจะเห็นผลการค้นหาพร้อมกับอีเมลเหล่านั้นในช่วงวันที่ที่คุณป้อน คุณสามารถยืนยันช่วงวันที่นี้ได้โดยการดูใน ค้นหา ของ Outlook กล่อง.
ค้นหาอีเมล Outlook ตามวันที่บน Mac
หากคุณใช้ Outlook บน Mac คุณสามารถค้นหาตามวันที่และค้นหาอีเมลได้อย่างรวดเร็วทั้งใน Outlook เวอร์ชันคลาสสิกและเวอร์ชันใหม่บน macOS
ค้นหาอีเมลใน Outlook แบบคลาสสิก
Outlook บน Mac เวอร์ชันคลาสสิกมีลักษณะคล้ายกับ Outlook บน Windows แต่การค้นหาและตัวกรองทำงานแตกต่างออกไปเล็กน้อย
- วางเคอร์เซอร์ของคุณไว้ใน ค้นหา ที่ด้านบนเพื่อทริกเกอร์ การค้นหา แท็บ
- ใน Ribbon ของ ค้นหา ให้ใช้แท็บ วันที่ที่ได้รับ หรือ วันที่ส่ง ลูกศรแบบเลื่อนลง คุณสามารถเลือกตัวเลือกด่วน เช่น วันนี้ สัปดาห์นี้ หรือเดือนนี้ และดูผลลัพธ์ได้ทันที
- หากต้องการใช้ช่วงวันที่ที่กำหนดเองหรือวันที่เฉพาะ ให้เลือก หลัง ในรายการแบบเลื่อนลงวันที่
- ป้อนวันที่เริ่มต้นเพื่อดูอีเมลทั้งหมดหลังจากวันที่นั้น หากต้องการใช้ช่วง ให้เลือก เครื่องหมายบวก ทางด้านขวาเพื่อเพิ่มเกณฑ์วันที่สิ้นสุด
- เลือก วันที่ที่ได้รับ หรือ วันที่ส่ง ในเมนูแบบเลื่อนลงเมนูแรก ก่อน ในส่วนที่สอง จากนั้นป้อนวันที่สิ้นสุดในช่องวันที่
จากนั้นคุณจะเห็นผลลัพธ์โดยใช้ช่วงวันที่เฉพาะสำหรับอีเมลที่ได้รับหรือส่ง ขึ้นอยู่กับตัวเลือกของคุณ
เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือก ปิดการค้นหา ในริบบิ้น
ค้นหาอีเมลใน Outlook ใหม่
หากคุณใช้ Outlook ใหม่บน Mac การค้นหาและตัวกรองจะทำงานคล้ายกับ Windows และเว็บ
- ไปที่ ค้นหา ที่ด้านบน คุณสามารถเลือกกล่องจดหมายหรือโฟลเดอร์โดยใช้กล่องจดหมายปัจจุบัน กล่องแบบเลื่อนลง และเลือก ตัวกรอง ไอคอน.
- เมื่อช่องตัวกรองปรากฏขึ้น ให้ไปที่ วันที่ ส่วน ใช้รายการแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกช่วง เช่น เจ็ดหรือ 30 วันที่ผ่านมา หกเดือนที่ผ่านมา หรือวันที่ที่กำหนดเอง
- หากคุณเลือก วันที่ที่กำหนดเอง ป้อนวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับช่วง หรือใช้ไอคอนเพื่อเลือกจากปฏิทินป๊อปอัป
- เพิ่มเกณฑ์อื่นๆ ที่คุณต้องการใช้และเลือก ค้นหา .
จากนั้นคุณจะเห็นผลลัพธ์ภายในช่วงวันที่ที่คุณเลือก ซึ่งรวมถึงอีเมลทั้งหมดที่ได้รับและส่ง
ทำการค้นหาทันทีใน Outlook
แม้ว่าตัวเลือกการค้นหาและเครื่องมือกรองเป็นวิธีการที่เป็นมิตรที่สุดในการค้นหาอีเมล คุณยังสามารถทำการค้นหาได้ทันทีโดยพิมพ์ลงในแถบค้นหาโดยตรง
ใน Outlook เวอร์ชันเดสก์ท็อปหรือเว็บ คุณสามารถใช้แบบสอบถามการค้นหาต่อไปนี้เพื่อค้นหาข้อความอีเมลที่ได้รับตามวันที่ เพียงป้อนหนึ่งใน ค้นหา ฟิลด์แล้วกด Enter หรือ ส่งคืน กุญแจ.
- ได้รับ:วันนี้ (ไม่มีการเว้นวรรค)
- ได้รับ:เมื่อวานนี้
- ได้รับ:1/12/2021..1/1/2022 (จุดสองจุดระหว่างวันที่)
- ได้รับ:2021/12/1..2022/1/1
- ได้รับ:1/12/2021 (ปปปปเป็นรูปแบบปี)
- ได้รับ:2021/12/1
อย่างที่คุณเห็น คุณสามารถใช้คำเพื่อค้นหาอย่างรวดเร็ว เช่น "วันนี้" หรือ "เมื่อวาน" นอกจากนี้ คุณยังสามารถป้อนช่วงวันที่หรือวันที่ที่ต้องการโดยใช้รูปแบบวันที่ที่แตกต่างกันได้
หากต้องการค้นหาอีเมลที่คุณส่งตามวันที่แทน ให้แทนที่ "รับ" ด้วย "ส่ง" ในคำค้นหา
หากคุณต้องการค้นหา Outlook ตามวันที่ กระบวนการนี้ก็ง่ายดายบน Windows, Mac และบนเว็บ ไม่ว่าคุณจะต้องการค้นหารายการจากวันนี้ เมื่อวาน หรือเดือนที่แล้ว หรือใช้คุณลักษณะการค้นหาขั้นสูงสำหรับช่วงวันที่ Outlook ก็มีเครื่องมือค้นหาที่คุณต้องการ
หากต้องการทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วย Microsoft Outlook โปรดดูวิธีตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานหรือวิธีเพิ่มลายเซ็น
