ค้นหาอีเมลสัปดาห์ที่แล้วใน Outlook ทันที: คู่มือค้นหาตามวันที่แบบทีละขั้นตอน

คุณเคยเปิด Microsoft Outlook แล้วคิดว่า "แค่โชว์อีเมลสัปดาห์ที่แล้วให้หน่อย" กี่ครั้งแล้ว? การหาอีเมลที่ต้องการ อาจใช้เวลานาน โดยเฉพาะหากคุณไม่ Flag หรือย้ายไปโฟลเดอร์เฉพาะตอนรับ

แม้จะเรียง Inbox ตามวันที่ได้เร็ว แต่ไม่สะดวก หากรับอีเมลหลายสิบฉบับต่อวัน ด้วยเครื่องมือค้นหาและกรอง內建ของ Outlook คุณสามารถหาอีเมลที่ต้องการได้แม่นยำ มาดูวิธีค้นหา Outlook ตามวันที่ บนเว็บและแอปเดสก์ท็อป

ค้นหา Outlook ตามวันที่บนเว็บ (Outlook on the Web)

หากใช้ Outlook บนเว็บ ไปที่เว็บไซต์และล็อกอินหากจำเป็น แล้วทำตามขั้นตอนเพื่อหาอีเมลตามวันที่

1. ด้านซ้ายของกล่อง Search บนสุด เลือก All เพื่อเลือก Mailbox หรือโฟลเดอร์เฉพาะ และกด ลูกศรลง ขวาสุด เพื่อเปิดตัวเลือกกรอง

2. ในส่วน Filter หา Date From พิมพ์วันที่เริ่มและสิ้นสุดสำหรับช่วงวันที่ ต้องการ กดไอคอนปฏิทินเพื่อใช้ปฏิทินป๊อปอัปก็ได้

3. เพิ่มเกณฑ์อื่นๆ เพื่อจำกัดผลลัพธ์ และกดปุ่ม Search

จะเห็นผลลัพธ์รวมอีเมลที่รับและส่งทั้งหมด

ค้นหา Outlook ตามวันที่บน Windows

อินเทอร์เฟซ Outlook บน Windows คล้ายเว็บ แต่มีความแตกต่างเล็กน้อยที่ Label ฟิลด์

1. ไปที่กล่อง Search บนสุด ควรเห็น Current Mailbox สลับ Mailbox/Subfolder ได้เลย แต่ทำในส่วน Filter ก็ได้
2. กดปุ่ม Filter ภายในกล่อง Search

3. เมื่อฟิลด์ Filter แสดง หา Received พิมพ์ช่วงวันที่เริ่ม-สิ้นสุด สำหรับอีเมลที่ต้องการ กดลูกศรข้างฟิลด์วันที่ เพื่อเลือกจากปฏิทินป๊อปอัปก็ได้

4. เพื่อหาอีเมลที่ส่ง แทนที่จะเป็นอีเมลที่รับ ใช้ดรอปดาวน์ Sent เลือกตัวเลือกอย่าง Today, Yesterday, Last Week, This Month

5. หากต้องการเพิ่มเกณฑ์กรองเพิ่ม ใช้ฟิลด์เพิ่มเติมในส่วน Filter
6. เสร็จแล้ว กด Search

จะเห็นผลลัพธ์อีเมลในช่วงวันที่ที่ระบุ สามารถยืนยันช่วงวันที่ได้จากกล่อง Search ของ Outlook

ค้นหาอีเมล Outlook ตามวันที่บน Mac

หากใช้ Outlook บน Mac สามารถค้นหาตามวันที่และหาอีเมลได้เร็ว ทั้ง Classic และ New Outlook บน macOS

ค้นหาอีเมลใน Classic Outlook

Classic Outlook บน Mac ดูคล้าย Windows แต่ Search และ Filter ทำงานต่างออกไป

1. วาง Cursor ในฟิลด์ Search บนสุด เพื่อเรียกแท็บ Search

2. บน Ribbon แท็บ Search ใช้ดรอปดาวน์ Date Received หรือ Date Sent เลือกตัวเลือกเร็วอย่าง Today, This Week, This Month และดูผลทันที

3. เพื่อใช้ช่วงวันที่กำหนดเอง หรือวันที่เฉพาะ เลือก After ในดรอปดาวน์ Date
4. ใส่วันที่เริ่มต้น เพื่อดูอีเมลหลังวันที่นั้น หากต้องการช่วง กด เครื่องหมายบวก ขวาสุด เพื่อเพิ่มเกณฑ์วันที่สิ้นสุด
5. เลือก Date Received หรือ Date Sent ในดรอปดาวน์แรก Before ในดรอปดาวน์ที่สอง แล้วใส่วันที่สิ้นสุดในฟิลด์วันที่

จะเห็นผลลัพธ์ตามช่วงวันที่เฉพาะที่ตั้งไว้ สำหรับอีเมลที่รับหรือส่ง ขึ้นกับที่เลือก

เสร็จแล้ว กด Close Search บน Ribbon

ค้นหาอีเมลใน New Outlook

หากใช้ New Outlook บน Mac Search และ Filter ทำงานคล้าย Windows และเว็บ

1. ไปที่กล่อง Search บนสุด เลือก Mailbox/Folder ด้วย Current Mailbox ได้ และกดไอคอน Filter

2. เมื่อฟิลด์ Filter แสดง ไปที่ส่วน Date ใช้ดรอปดาวน์เลือกช่วงอย่าง Last 7/30 days, Last 6 months, หรือ Custom Dates

3. หากเลือก Custom Dates ใส่วันที่เริ่ม-สิ้นสุด หรือใช้ไอคอนเลือกจากปฏิทินป๊อปอัป

4. เพิ่มเกณฑ์อื่นๆ ที่ต้องการ และกด Search

จะเห็นผลลัพธ์ในช่วงวันที่ที่เลือก รวมอีเมลที่รับและส่งทั้งหมด

ทำ Instant Search ใน Outlook

แม้ตัวเลือกค้นหาและ Filter จะเป็นวิธีที่ง่ายที่สุด สามารถค้นหาแบบทันทีได้ โดยพิมพ์ตรงใน Search bar

บน Desktop หรือ Web version ของ Outlook สามารถใช้ Search query ต่อไปนี้ เพื่อหาอีเมลที่รับตามวันที่ พิมพ์ในฟิลด์ Search แล้วกด Enter หรือ Return

• received:today (ไม่เว้นวรรค)
• received:yesterday
• received:12/1/2021..1/1/2022 (สองจุดระหว่างวันที่)
• received:2021/12/1..2022/1/1
• received:12/1/2021 (yyyy เป็นรูปแบบปี)
• received:2021/12/1

เห็นได้ว่า ใช้คำสำหรับค้นหาเร็วอย่าง "today" "yesterday" ได้ และใส่ช่วงวันที่หรือวันที่เฉพาะ ด้วยรูปแบบวันที่ต่างๆ ได้

เพื่อหาอีเมลที่ส่งตามวันที่ แทน "received" ด้วย "sent" ใน Search query

หากต้องการค้นหา Outlook ตามวันที่ กระบวนการง่ายบน Windows, Mac และเว็บ ไม่ว่าจะหาจากวันนี้ วานนี้ เดือนที่แล้ว หรือใช้ Advanced find สำหรับช่วงวันที่ Outlook มีเครื่องมือค้นหาที่คุณต้องการ

เพื่อทำอะไรกับ Outlook เพิ่มเติม ดูวิธีตั้ง Out-of-office reply หรือเพิ่ม Signature