คุณแชร์คอมพิวเตอร์งานหรือบ้านกับผู้อื่นไหม? แอปและไฟล์จากบัญชี Guest ใช้พื้นที่ดิสก์เยอะเกินไป? Windows มีระบบ Quota ให้ Administrator ควบคุมการจัดเก็บข้อมูลได้มากขึ้น สามารถใช้เครื่องมือนี้ตั้งโควตาการใช้ดิสก์ สำหรับที่เก็บข้อมูลภายในและภายนอกได้
เราจะแนะนำขั้นตอนควบคุมข้อมูลที่ผู้ใช้จัดเก็บบน PC ได้ โดยการตั้งโควตาจำกัดพื้นที่ดิสก์ ก่อนเริ่ม ขอระบุว่า Windows Quota Management tool ทำงานได้เฉพาะไดรฟ์ที่จัดรูปแบบ (Format) ด้วยระบบไฟล์ NTFS เท่านั้น
ตั้งค่า Disk Quota ผ่าน File Explorer
มีหลายวิธีเปิดใช้งานระบบ Quota Management ใน Windows 11 สามารถทำผ่าน File Explorer, Registry Editor, หรือ Group Policy Editor แต่ File Explorer เป็นวิธีง่ายที่สุด
- เปิด File Explorer เลือก This PC บน Sidebar
- เลื่อนไปส่วน "Devices and drives" คลิกขวาไดรฟ์ที่ต้องการจำกัด เลือก Properties
- ไปแท็บ Quota กด Show Quota Settings
- ติ๊ก Enable quota management
- ติ๊ก Deny disk space to users exceeding quota limit จะบังคับการจำกัด และรับรองว่าผู้ใช้ที่ถึงโควตาจะเขียนข้อมูลลงดิสก์ไม่ได้
- เลือก Limit disk space to
- ขั้นตอนต่อไป กำหนดขีดจำกัดดิสก์ สมมติต้องการโควตา 30 GB ใส่ตัวเลข (30) ในกล่องแรก และเลือกหน่วย (GB) ในดรอปดาวน์ข้างเคียง
ควรตั้ง Warning level ให้ต่ำกว่าขีดจำกัดดิสก์เล็กน้อย สำหรับขีดจำกัด 30 GB การตั้ง Warning level 25 GB เหมาะสม เมื่อผู้ใช้ถึงหรือเกิน Warning limit Windows จะแจ้งเตือนว่าใกล้หมดพื้นที่ที่จัดสรร
- หากต้องการให้ Windows บันทึก Event log (ใน Windows Event Viewer) เมื่อผู้ใช้เกินโควต้าหรือถึงขีดจำกัด ติ๊ก Log event when a user exceeds their quota limit และ Log event when a user exceeds their warning level
- กด Apply เพื่อดำเนินการ
- กด OK บนกล่องเตือน เพื่อเปิดใช้งานระบบโควต้าที่ตั้งค่าไว้
- กด OK ในหน้าต่าง Quota Settings
หมายเหตุ: อาจต้องรีสตาร์ทคอมพิวเตอร์เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล ยังควรทราบว่าการตั้งค่า Disk Quota เป็นเฉพาะไดรฟ์ หาก PC มี Partition หลาย partition (แยกจาก C:) โควต้าบน Local disk ไม่ครอบคลุม Partition อื่น
ดูและปรับโควตาจำกัดดิสก์ (View and Adjust Disk Quota Limit)
เมื่อตั้งโควต้าจำกัดพื้นที่จัดเก็บสำหรับดิสก์ Windows จะนำโควต้าไปใช้กับผู้ใช้ทุกคนบนคอมพิวเตอร์ มีเครื่องมือ "Quota Entries" ในหน้าต่าง Quota Settings ให้ปรับหรือปิดโควต้าสำหรับผู้ใช้เฉพาะได้ ยังเช็คการใช้พื้นที่ดิสก์ปัจจุบันของทุกบัญชีเทียบกับโควต้าที่ตั้งได้
- เปิดหน้าต่าง Quota Settings ของไดรฟ์ กดปุ่ม Quota Entries
- คอลัมน์ "Amount Used" และ "Quota Limit" แสดงพื้นที่ที่ผู้ใช้ใช้ไปเทียบกับโควต้าที่ได้รับ
หากไม่เจอบัญชีในคอลัมน์ "Name" หรือ "Logon Name" ให้เพิ่มผู้ใช้เข้ารายการด้วยตนเอง กด Quota บนแถบเมนู เลือก New Quota Entry
- เลือก Advanced มุมซ้ายล่าง
- กด Find Now คลิกสองครั้งที่บัญชีที่ต้องการรวมในโควต้าจำกัดพื้นที่จัดเก็บ
- กด OK เพื่อดำเนินการ
- ตั้งโควต้าจำกัดและ Warning level สำหรับผู้ใช้ กด OK
- เพื่อปรับหรือปิดโควต้าสำหรับผู้ใช้ คลิกขวาบัญชี เลือก Properties
- ปรับโควต้าดิสก์ของผู้ใช้ในกล่อง Limit disk space to และ Set warning level to กด Apply แล้ว OK
- เลือก Radio button Do not limit disk usage หากต้องการลบ/นำโควต้าออก กด Apply และ OK
อีกวิธีปิดโควต้าคือ คลิกขวาชื่อบัญชีในหน้าต่าง "Quota Entries" เลือก Delete
เลือก Take Ownership หน้าถัดไป เพื่อบันทึกไฟล์ในพื้นที่ดิสก์ที่จัดสรรให้บัญชีผู้ใช้ เลือก Delete หากไม่ต้องการไฟล์
ตั้งค่า Disk Quotas ด้วย Group Policy Editor
บางครั้ง Windows ไม่บังคับโควต้าจำกัดพื้นที่ที่ตั้งผ่าน File Explorer หากเกิดขึ้น ให้แก้ไขหรือเปิดใช้งานโควต้าอีกครั้งใน Group Policy Editor
หมายเหตุ: Group Policy Editor มีเฉพาะ Windows 11 Pro, Education, Enterprise หากใช้ Windows 11 Home ลองเปิดใช้งานโควต้าอีกครั้งใน Registry Editor แทน
- ใช้ Shortcut ปุ่ม Windows + R เปิด Run box พิมพ์ gpedit กด Enter
- บน Sidebar ไป Computer Configuration > Administrative Templates > System เลือกโฟลเดอร์ Disk Quotas
- ดับเบิลคลิก Enable disk quotas
- เลือก Radio button Enabled กด Apply แล้ว OK
- อีกอย่าง: ตั้งค่าให้ Windows บังคับโควต้าดิสก์ ดับเบิลคลิก Enforce disk quota limit
- เลือก Enabled กด Apply บันทึก แล้ว OK ปิดหน้าต่าง
- ขั้นตอนสำคัญสุด: ระบุโควต้าจำกัด ดับเบิลคลิก Specify default quota limit and warning level
- เลือก Enabled ใส่ค่าโควต้าจำกัดและ Warning level พร้อมหน่วย กด Apply แล้ว OK
- หากต้องการนำโควต้าไปใช้กับไดรฟ์นำออกหรือภายนอก ดับเบิลคลิก Apply policy to removable media ตั้งเป็น Enabled
ตั้งค่า Disk Quota ผ่าน Registry Editor
ยังสามารถบังคับเปิดใช้งานโควต้าจำกัดดิสก์บน Windows 11 ผ่าน Registry Editor ได้ ต้อง Backup ไฟล์ Registry ของ PC ก่อน เพื่อไม่ให้เสียหายไฟล์สำคัญที่อาจทำให้ Windows เสียหายหรือพัง
- กด Windows key + R เปิด Run box ใส่ regedit กด OK
- วาง HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows\NT\DiskQuota ใน Address bar กด Enter
ให้แน่ใจว่า Registry keys Enable และ Enforce และค่าของมัน ตั้งเป็น 1 (Enabled) ทั้งคู่ เพื่อเปิดและบังคับโควต้าจำกัดดิสก์ใน Windows
- ดับเบิลคลิก "Enable" หรือ "Enforce" ใส่ 1 ใน "Value data" กด OK
ทำให้การจัดการพื้นที่จัดเก็บเป็นอัตโนมัติ
ด้วยขั้นตอนในบทช่วยสอนนี้ คุณสามารถตั้งระบบจัดการ Disk Quota ใน Windows 11 ได้ วิธีเหล่านี้ Backward compatible กับ Windows รุ่นเก่า คือ สามารถนำไปใช้ตั้ง Disk Quotas ใน Windows 10, 8, และ 7 ได้
