การสำรองข้อมูลออนไลน์ที่ปลอดภัยสำหรับไฟล์ภาพ RAW:ปกป้องงานของคุณ

หลายปีที่ผ่านมา เราได้ยินเรื่องราวโศกนาฏกรรมของช่างภาพที่ต้องสูญเสียงานทั้งชีวิตเมื่อแล็ปท็อปหรือฮาร์ดไดรฟ์ถูกขโมย ถูกทำลาย หรือทำงานผิดปกติ แม้ว่าคอลเลกชั่นภาพถ่ายของคุณจะเป็นเรื่องส่วนตัวอย่างเคร่งครัด — ซึ่งเป็นแรงงานแห่งความรักที่ไม่ใช่เชิงพาณิชย์ — การสูญเสียรูปภาพครอบครัว เพื่อน และสัตว์เลี้ยงที่ไม่สามารถทดแทนได้ จะทำให้ชีวิตของคุณมีช่องว่างขนาดใหญ่ แต่มันไม่จำเป็นต้องเป็นอย่างนั้น ช่างภาพทุกคน ไม่ว่าจะเป็นมือสมัครเล่น ขั้นสูง ผู้กระตือรือร้น หรือมืออาชีพ จะต้องกำหนดขั้นตอนเฉพาะเพื่อจัดเก็บและปกป้องภาพถ่ายของตน เพื่อให้แน่ใจว่าการสูญเสียร้ายแรงดังกล่าวจะไม่เกิดขึ้น

ปัจจุบัน มือสมัครเล่นจำนวนมากถ่ายภาพในรูปแบบ RAW ที่ไม่มีการบีบอัด ซึ่งต่างจาก JPEG ขนาดเล็กที่ได้รับความนิยมมากกว่า ภาพถ่าย RAW เป็นไฟล์ขนาดใหญ่ที่สร้างขึ้นโดยตรงจากเซ็นเซอร์ของกล้อง ในรูปแบบกรรมสิทธิ์เฉพาะของผู้ผลิต การถ่ายภาพ RAW มีข้อดีหลายประการ แม้ว่าภาพถ่าย RAW ส่วนใหญ่จะต้องใช้ซอฟต์แวร์ประมวลผลบางอย่าง แต่รูปแบบ RAW ช่วยให้คุณปรับปรุงค่าแสง สมดุลสีขาว และโฟกัสได้อย่างมาก และสามารถกอบกู้แม้กระทั่งภาพที่ถ่ายได้ไม่ดี เมื่อเทคโนโลยีภาพถ่ายดิจิทัลพัฒนาขึ้น และโปรแกรมแก้ไขซอฟต์แวร์ก็มีประสิทธิภาพมากขึ้น ผู้ใช้สามารถตั้งตารอที่จะแก้ไขค่าแสงดั้งเดิมได้มากขึ้น ซึ่งจะต้องละทิ้งไปในคราวเดียว ข้อเสียของการถ่ายภาพ RAW คือไฟล์รูปภาพใช้พื้นที่จัดเก็บมากกว่าและอาจใช้เวลานานในการเคลื่อนย้าย

การสำรองข้อมูลคอลเลกชัน RAW จำเป็นต้องมีการวางแผนเพื่อให้แน่ใจว่ามีพื้นที่เพียงพอสำหรับรูปภาพในปัจจุบันและอนาคต ไม่มีเทคนิคการสำรองข้อมูลใดที่จะเข้าใจผิดได้ และการสูญเสียมักเกิดขึ้นจากโชคร้ายหรือจังหวะเวลา แต่โดยทั่วไปแล้ว สิ่งสำคัญในการสำรองข้อมูลรูปภาพอย่างปลอดภัยคือความซ้ำซ้อนและความหลากหลาย สิ่งสำคัญสองประการที่ควรจำ:อย่าจัดเก็บรูปภาพทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียว และใช้พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ร่วมกับการตั้งค่าทางกายภาพที่ปกป้องคุณจากความล้มเหลวของแพลตฟอร์มพื้นที่เก็บข้อมูลหนึ่งหรือสองแพลตฟอร์มเสมอ

ขั้นตอนการทำงานขององค์กร

ตามหลักการแล้ว คุณควรสำรองข้อมูลรูปภาพของคุณอย่างน้อยสามครั้งไว้ในสื่อที่แตกต่างกัน — ในระบบหลักของคุณ บนอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลภายนอกหนึ่งเครื่องขึ้นไป และในบริการคลาวด์หรืออุปกรณ์ภายนอกอื่นนอกสถานที่ ตามกฎการสำรองข้อมูล 3-2-1 ไม่มากก็น้อยรับประกันว่าคอลเลกชันภาพถ่ายของคุณจะยังคงอยู่ครบถ้วนโดยไม่คำนึงถึงความเสียหายหรือการลักขโมยบ้านของคุณ (รวมถึงคอมพิวเตอร์และไดรฟ์สำรองของคุณด้วย) คุณควรมีข้อมูลสำรองเก็บไว้ที่บ้านญาติ ในลิ้นชักโต๊ะที่ล็อคอยู่ในออฟฟิศของคุณ ห้องนิรภัยของธนาคาร และในระบบคลาวด์

แม้ว่าจะไม่มีวิธีป้องกันเหตุร้ายหรือสงครามที่แน่นอน 100 เปอร์เซ็นต์ หากไม่มีแผ่นดินไหว พายุทอร์นาโด หรือการฆ่าล้างเผ่าพันธุ์ด้วยนิวเคลียร์ แต่เทคนิคต่อไปนี้ควรทำให้ภาพถ่าย RAW ของคุณปลอดภัย เข้าถึงได้ง่าย และอยู่ในงบประมาณของคุณ

ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

การจัดเก็บภาพถ่าย RAW ในระบบคลาวด์อาจเป็นเรื่องยุ่งยาก ยูทิลิตี้จัดเก็บรูปภาพที่เป็นที่รู้จักบางตัว เช่น Google Photos, Dropbox และ iCloud ยอมรับรูปภาพ RAW ในขณะที่บางตัว เช่น Flickr ที่เน้นการนำเสนอ ไม่ยอมรับ บริการจัดเก็บข้อมูลสำรองบางบริการให้คุณดูตัวอย่างไฟล์ RAW ในขณะที่บริการอื่นๆ กำหนดให้คุณต้องกู้คืนและดาวน์โหลดไฟล์ภาพก่อน อย่าลืมศึกษาอย่างละเอียดถี่ถ้วนว่าสาธารณูปโภคสำรองมีอะไรบ้างก่อนที่จะทุ่มเงินของคุณ ด้านล่างนี้เป็นเพียงแผนการสำรองข้อมูลและพื้นที่เก็บข้อมูลบางส่วนที่พร้อมใช้งานสำหรับจัดเก็บรูปภาพ RAW ของคุณ

ไมโครซอฟต์ วันไดรฟ์ เป็นบริการโฮสต์ไฟล์บนคลาวด์พื้นฐานที่มีขนาดตั้งแต่ 15GB ถึง 1TB สำหรับจัดเก็บและแบ่งปันรูปภาพและวิดีโอ หากคุณตั้งค่า Camera Roll ให้อัปเดตเป็น OneDrive โดยอัตโนมัติ คุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 5GB

Google ไดรฟ์ ซึ่งเป็นส่วนเสริมของบัญชีอีเมล Google ของคุณ โดยให้พื้นที่เก็บข้อมูลสูงสุด 30TB แต่ผู้ใช้ส่วนใหญ่จะต้องการพื้นที่ตั้งแต่ 100GB ในราคา 1.99 ดอลลาร์ต่อเดือน ไปจนถึง 1,000GB ในราคา 9.99 ดอลลาร์ต่อเดือน คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ที่สำรองไว้ได้บนหลายแพลตฟอร์ม รวมถึงเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือของคุณ บริการนี้ยอมรับไฟล์ RAW และสร้างตัวอย่างรูปภาพด้วย

Google ไดรฟ์

เครดิตรูปภาพ:แจ็กกี้ โดฟ

คาร์บอเนต ทำงานในพื้นหลัง โดยสำรองข้อมูลและรูปภาพของคุณโดยอัตโนมัติ บริการนี้เสนอแผนสามแผนพร้อมคุณสมบัติที่หลากหลายตั้งแต่ $59.99 ต่อปีสำหรับแผนพื้นฐานซึ่งเข้ากันได้กับทั้ง Mac และ Windows ไปจนถึง $149.99 ต่อปีสำหรับเวอร์ชัน Prime ซึ่งเป็น Windows เท่านั้น

แผนขัดข้อง ทำให้กระบวนการสำรองข้อมูลในเบื้องหลังเป็นไปโดยอัตโนมัติ โดยให้พื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์และนอกสถานที่ไม่จำกัดสำหรับคอมพิวเตอร์และไดรฟ์ภายนอก แผนส่วนบุคคลและครอบครัวมีราคา $5 ต่อเดือนสำหรับคอมพิวเตอร์เครื่องเดียว และ $12.50 ต่อเดือนสำหรับคอมพิวเตอร์ระหว่าง 2 ถึง 10 เครื่องตามการสมัครสมาชิกหนึ่งปี ทั้งสองมีพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ไม่จำกัด

คลังภาพ iCloud ใช้งานได้กับ Mac หรือ PC และแอพรูปภาพของ Apple เพื่อรวบรวมและจัดเก็บรูปภาพและวิดีโอทั้งหมดของคุณไว้ใน iCloud ซึ่งจะทำให้คอลเลกชั่นของคุณอัพเดทและเข้าถึงได้ง่ายบน iPhone, iPad, iPod touch, Mac, Apple TV และ iCloud.com คุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 5GB แรก จากนั้นราคาจะอยู่ระหว่าง 99 เซนต์ต่อเดือนสำหรับพื้นที่ 50GB ไปจนถึง 2.99 เหรียญสหรัฐฯ สำหรับพื้นที่ 200GB, 9.99 เหรียญสหรัฐฯ สำหรับพื้นที่ 1TB และ 19.99 เหรียญสหรัฐฯ ต่อเดือนสำหรับพื้นที่เก็บข้อมูล 2TB

ห้องเก็บภาพ นอกเหนือจากพื้นที่จัดเก็บและสำรองข้อมูลแล้ว ยังช่วยให้คุณจัดระเบียบ แสดง และแม้แต่ขายภาพของคุณได้ คุณไม่จำเป็นต้องตั้งค่าเว็บไซต์แยกต่างหาก เนื่องจาก Photoshelter ได้รวมเว็บไซต์ดังกล่าวไว้ในบริการ ไม่เหมือนกับบริการคลาวด์อื่นๆ การสำรองข้อมูลจะไม่เป็นแบบอัตโนมัติ แผนพื้นที่เก็บข้อมูลพื้นฐาน 4GB มีค่าใช้จ่าย $8 ต่อเดือน (เรียกเก็บเงินเป็นรายปี) ในขณะที่แผน Standard และ Pro มีให้บริการสำหรับ 100GB และพื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัดที่ $25 และ $45 ต่อเดือน ตามลำดับ

แบ็คเบลซ สำรองรูปภาพของคุณโดยอัตโนมัติ (และไฟล์อื่น ๆ) โดยเสนอพื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัด ขนาดไฟล์และประเภทไฟล์ในราคา $5 ต่อเดือน เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับช่างภาพที่มีไฟล์ภาพ RAW มากมาย

Backblaze การสำรองข้อมูลออนไลน์

เครดิตรูปภาพ:แจ็กกี้ โดฟ

ไดรฟ์ภายนอก

คุณอาจเริ่มเก็บคอลเลกชันรูปภาพของคุณไว้บนฮาร์ดไดรฟ์หลักของคอมพิวเตอร์โดยตรง แต่แม้ว่าคุณจะใช้ซอฟต์แวร์แก้ไขการจัดการสินทรัพย์ เช่น Apple Photos, Adobe Lightroom หรือ Corel PowerShot คุณก็อาจค้นพบว่าคอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่ไม่มีพื้นที่เพียงพอสำหรับคอลเลกชันภาพถ่าย RAW ที่เพิ่มมากขึ้น ฮาร์ดไดรฟ์ของคุณส่วนใหญ่จะทำหน้าที่เป็นช่องทางสำหรับการเผยแพร่เพิ่มเติม หรือเพียงแค่เป็นแพลตฟอร์มการแก้ไข

รูปภาพและวิดีโอต้นฉบับที่ส่งตรงจากการ์ดกล้องของคุณควรเก็บไว้ในไดรฟ์ภายนอกบางประเภทอย่างเหมาะสม:ฮาร์ดดิสก์ไดรฟ์ โซลิดสเตตไดรฟ์ แฟลชไดรฟ์ USB และสำหรับการตั้งค่าขั้นสูง อาร์เรย์ฮาร์ดไดรฟ์ และพื้นที่เก็บข้อมูลที่เชื่อมต่อกับเครือข่าย ไดรฟ์ภายนอกมาในรุ่นเดสก์ท็อปหรือแบบพกพาที่เชื่อมต่อผ่าน USB, Thunderbolt หรือไร้สาย แบรนด์ต่างๆ เช่น Seagate, LaCie, Western Digital, G-Technology, Buffalo และอื่นๆ มักมีไดรฟ์ที่เหมาะสมสำหรับผู้บริโภค โดยมีราคาตั้งแต่ 55 เหรียญสหรัฐฯ สำหรับไดรฟ์ USB 3.0 แบบพกพา Seagate ขนาด 1TB ไปจนถึง 146 เหรียญสหรัฐฯ สำหรับรุ่นเดสก์ท็อป Western Digital USB 3 ความจุ 5TB

เดสก์ท็อป Western Digital USB 3 ขนาด 5TB

ฮาร์ดดิสก์ภายนอกไม่ว่าจะยี่ห้อใดก็ตาม ทำสิ่งหนึ่ง:จัดเก็บข้อมูลของคุณและรักษาความปลอดภัยและเข้าถึงได้ ฮาร์ดดิสก์ไดรฟ์หมุนเร็วมาก (โดยทั่วไปที่ 5400 หรือ 7200 RPM) คุณจึงสามารถเข้าถึงรูปภาพของคุณได้ทันทีจากทุกที่ในไดรฟ์ ข้อมูลถูกจัดเก็บแบบแม่เหล็ก ดังนั้นจึงยังคงอยู่ในไดรฟ์แม้ว่าจะปิดเครื่องแล้วก็ตาม รุ่นพกพาสะดวกเป็นพิเศษเพราะง่ายต่อการพกพา

ไดรฟ์ USB 3.0 แบบพกพา Seagate ความจุ 1TB

ไดรฟ์โซลิดสเตตภายนอก (SSD) ใช้ชิปหน่วยความจำแฟลชแบบอยู่กับที่ที่ทนทานเพื่อจัดเก็บรูปภาพของคุณ ไดรฟ์เหล่านี้มีราคาแพงกว่าและเก็บข้อมูลน้อยกว่าฮาร์ดดิสก์ไดรฟ์แบบหมุน แต่มีความทนทานและทนทานสำหรับการเดินทาง ตัวอย่างเช่น Samsung T3 Portable 500GB SSD ราคา 198 ดอลลาร์

ซัมซุง T3 แบบพกพา 500GB SSD

ผู้ใช้ตามบ้านขั้นสูงอาจพิจารณาอาร์เรย์ฮาร์ดไดรฟ์หรือที่เรียกว่า RAID (อาร์เรย์สำรองของดิสก์อิสระ) จาก Drobo, G-Tech, Synology และอื่นๆ RAID ประกอบด้วยฮาร์ดไดรฟ์หลายตัวในกล่องที่ทำหน้าที่เป็นฮาร์ดไดรฟ์ขนาดยักษ์ตัวเดียว ดำเนินการโดยซอฟต์แวร์คอนโทรลเลอร์ การกำหนดค่า RAID ที่แตกต่างกันมีจุดประสงค์ที่แตกต่างกัน เช่น มอบประสิทธิภาพที่เร็วขึ้นหรือการมิเรอร์เนื้อหาบนไดรฟ์สองตัว การจัดการ RAID มักจะเป็นการตั้งค่าระดับมืออาชีพมากกว่า และมีราคาแพงและซับซ้อนกว่าโซลูชันสำหรับผู้บริโภคทั่วไป แต่ RAID เพียงอย่างเดียวไม่ถือเป็นการสำรองข้อมูลขั้นสูงสุด — เป็นเพียงส่วนหนึ่งของกลยุทธ์เท่านั้น ท้ายที่สุดแล้ว ไดรฟ์ RAID ก็สามารถล้มเหลวได้เช่นกัน

พื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่แนบมาโดยตรงของ Drobo 5D

Network Attached Storage (NAS) ซึ่งถือเป็นเทคนิคระดับมืออาชีพเช่นกัน คือระบบการแชร์ไฟล์ระหว่างคอมพิวเตอร์หลายเครื่องที่มีไดรฟ์จัดเก็บข้อมูลตั้งแต่หนึ่งตัวขึ้นไป NAS ภายในบ้านที่มีฮาร์ดไดรฟ์ที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้าสองตัว เช่น Western Digital My Cloud Mirror ขนาด 8TB มีราคาประมาณ 399 เหรียญสหรัฐฯ ในขณะที่โมเดลธุรกิจแบบสองช่อง เช่น Buffalo TeraStation 5200DN ความจุ 2TB มีราคาประมาณ 450 เหรียญสหรัฐฯ

Western Digital 8TB My Cloud Mirror NAS

หน่วยความจำแฟลช

แฟลชไดรฟ์ USB ราคาไม่แพงจาก SanDisk, Lexar, PNY และ Kingston — หรือแม้แต่การ์ด SD ความจุสูงตั้งแต่ 64GB ถึง 512GB — สามารถมอบการรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติมอีกชั้นหนึ่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณเดินทาง ด้วยหน่วยความจำแฟลช การ์ด SD จึงทนทานและกะทัดรัด คุณจะต้องมีเครื่องอ่านการ์ดหรือแล็ปท็อปที่มีเครื่องอ่านในตัว คุณสามารถบันทึกภาพต้นฉบับลงในการ์ดหน่วยความจำได้ หรืออย่างน้อยที่สุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าภาพถ่ายของคุณได้รับการสำรองไว้ในหลายๆ ที่ก่อนที่จะลบการ์ด

แฟลชไดรฟ์ USB 2.0 PNY ทูต 64GB

เตรียมพร้อมสำหรับสิ่งที่เลวร้ายที่สุด

คุณอาจตั้งค่าขั้นตอนการทำงานทั้งหมดและทำงานเหมือนกับเครื่องจักรที่ใช้น้ำมันอย่างดี แต่จะเกิดอะไรขึ้นหากเกิดอะไรขึ้นกับคุณ? คนที่คุณรักจะสามารถเข้าถึงและประมวลผลคอลเลกชันไฟล์ภาพ RAW ของคุณโดยไม่มีคุณได้หรือไม่? เช่นเดียวกับการจัดการทรัพย์สินอื่นๆ ของคุณ คุณควรจัดเตรียมภาพถ่าย RAW ของคุณ เขียนคำแนะนำที่ชัดเจนในภาษาของคนธรรมดาทั่วไป เพื่อให้สมาชิกในครอบครัวที่ไม่คุ้นเคยกับการแก้ไขภาพสามารถเข้าถึงและดูภาพถ่ายของคุณได้ หรือหากจำเป็น ให้กำหนดบุคคลที่เชี่ยวชาญด้านภาพเป็นพ่อแม่อุปถัมภ์ของงานที่น่าเศร้านั้น

บรรทัดล่างสุด

เมื่อคุณตัดสินใจถ่ายภาพ RAW เท่ากับคุณกำลังมอบความทรงจำให้กับความเป็นเลิศในการถ่ายภาพและอายุยืนยาว วิธีที่ดีที่สุดในการรักษาช่วงเวลาเหล่านั้นคือการวางแผนและดำเนินการตามกลยุทธ์ที่สอดคล้องกันสำหรับการสำรองข้อมูลและพื้นที่เก็บข้อมูล ซึ่งรับประกันว่าผู้ชมในอนาคตจะสามารถแบ่งปันประสบการณ์ชีวิตของคุณได้เป็นเวลาหลายปีต่อจากนี้