นี่คือบทความที่ได้รับการสนับสนุนและจัดทำขึ้นโดย Recovery Toolbox เนื้อหาและความคิดเห็นที่แท้จริงเป็นความคิดเห็นของผู้เขียนแต่เพียงผู้เดียวที่รักษาความเป็นอิสระด้านบรรณาธิการ แม้ว่าจะสนับสนุนโพสต์ก็ตาม
บางครั้งดูเหมือนว่านักพัฒนาซอฟต์แวร์จะอัปเดตซอฟต์แวร์ไม่ว่าเราต้องการการอัปเดตจริงหรือไม่ การแก้ไขข้อผิดพลาดและคุณลักษณะพิเศษเป็นครั้งคราวนั้นเป็นเรื่องที่ดีเสมอ แต่การอัปเกรดอาจขัดขวางประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ คุณจะทำอะไรให้เสร็จได้อย่างไรเมื่อคุณต้องการเรียนรู้วิธีการใช้งานที่ให้ความรู้สึกเหมือนเป็นโปรแกรมที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง
โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับซอฟต์แวร์อย่าง Excel ซึ่งผู้คนมักพึ่งพาส่วนสำคัญของธุรกิจของตน การใช้เวอร์ชันเก่าจะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ดังนั้นผู้ใช้มักจะหลีกเลี่ยงการอัปเกรด ปัญหาคือ ยิ่งคุณใช้บางอย่างนานเท่าไหร่ โอกาสที่คุณจะเจอปัญหาใหญ่ก็จะยิ่งมากขึ้น
หนึ่งในฟีเจอร์ใหม่ใน Excel 2019 คือความสามารถในการซ่อมแซมไฟล์ที่ดีขึ้น คุณจะไม่ได้รับสิ่งนี้หากคุณใช้เวอร์ชันที่เก่ากว่า ดังนั้นคุณอาจต้องขอความช่วยเหลือจากบริษัทอื่นเพื่อแก้ไขไฟล์ Excel ที่เสียหาย เครื่องมือที่สามที่ดีสำหรับบุคคลที่สามคือ กล่องเครื่องมือการกู้คืนสำหรับ Excel
เหตุใดจึงต้องใช้ Recovery Toolbox สำหรับ Excel
หนึ่งในคุณสมบัติหลักของ กล่องเครื่องมือการกู้คืนสำหรับ Excel คือสามารถแก้ไขสเปรดชีต Excel ที่ใหญ่ขึ้นได้ โดยทั่วไป ยิ่งไฟล์มีขนาดใหญ่เท่าใด การซ่อมแซมก็ยิ่งยากขึ้นเท่านั้น หากคุณกำลังใช้ Excel สำหรับธุรกิจของคุณ มีโอกาสที่คุณกำลังจัดการกับไฟล์อย่างน้อยหนึ่งไฟล์
แม้ว่า Excel 2019 จะดีกว่าที่เคยเป็นมาในการซ่อมแซมไฟล์ที่เสียหาย แต่ก็มีแนวโน้มที่จะทำงานได้ดีกับไฟล์ที่ใหม่กว่า หากคุณกำลังใช้ Excel เวอร์ชันเก่า เวอร์ชันใหม่อาจไม่สามารถซ่อมแซมไฟล์ของคุณได้ คุณอาจไม่ต้องการอัปเกรดเวอร์ชันของ Microsoft Office เพียงด้วยความหวังว่า Excel อาจ แก้ไขไฟล์ที่เสียหายของคุณ
ในทางกลับกัน กล่องเครื่องมือการกู้คืนสำหรับ Excel มีราคาไม่แพงมาก ใบอนุญาตเดียวสำหรับแอปจะเสียค่าใช้จ่ายเพียง $27 จากนั้นจึงใช้แอปได้มากเท่าที่ต้องการ
คุณไม่ต้องกังวลกับการจ่ายเงินสำหรับซอฟต์แวร์เวอร์ชันต่างๆ ในหลายแพลตฟอร์ม Recovery Toolbox ยังมีเครื่องมือกู้คืนไฟล์ออนไลน์ที่คุณสามารถใช้ได้บนทุกแพลตฟอร์ม
เวอร์ชัน Excel ของคุณรองรับหรือไม่
ซอฟต์แวร์ Recovery Toolbox และบริการซ่อมแซมออนไลน์รองรับ Excel เวอร์ชันต่างๆ มากมาย แม้ว่าคุณจะยังคงใช้ไฟล์ในรูปแบบไฟล์ Excel 98 อยู่ คุณก็จะสามารถลองซ่อมแซมโดยใช้ซอฟต์แวร์ได้
ไฟล์ Excel ส่วนใหญ่ใช้นามสกุล .XLS หรือ .XLXS กล่องเครื่องมือการกู้คืนสำหรับ Excel รองรับไฟล์ทั้งสองประเภทนี้ นอกจากนี้ยังรองรับไฟล์ประเภทอื่นๆ เช่น .XLT, .XLSM, .XLTM และ .XLAM
วิธีใช้ Recovery Toolbox สำหรับ Excel บน Windows
การใช้ กล่องเครื่องมือการกู้คืนสำหรับ Excel ค่อนข้างง่าย ดาวน์โหลดและเรียกใช้โปรแกรมติดตั้ง จากนั้นเรียกใช้แอป ขั้นตอนแรกคือการเลือกไฟล์ที่คุณต้องการซ่อมแซม ไฟล์ใดๆ ที่มีนามสกุลดังกล่าวข้างต้นจะใช้งานได้ตราบใดที่มาจาก Excel เวอร์ชันที่รองรับ
เมื่อพยายามกู้คืนไฟล์ กล่องเครื่องมือการกู้คืนสำหรับ Excel จะตรวจสอบมันสองสามครั้ง ครั้งแรกคือการดูว่าข้อมูลจากไฟล์สามารถกู้คืนได้มากแค่ไหนถ้ามี จากนั้นแอพจะแสดงตัวอย่างข้อมูลให้คุณเห็น ข้อมูลนี้จะช่วยให้คุณทราบว่าจะดำเนินการกู้คืนต่อหรือไม่ หรือไฟล์เสียหายเกินกว่าจะรบกวน
เมื่อคุณแน่ใจว่าไฟล์มีข้อมูลที่คุณต้องการเรียกแล้ว กล่องเครื่องมือการกู้คืนสำหรับ Excel เริ่มการวิเคราะห์ครั้งที่สอง การดำเนินการนี้ใช้เวลานานกว่า เนื่องจากเป็นการสร้างเอกสารใหม่ตั้งแต่ต้น โดยใช้ข้อมูลจากไฟล์ที่เสียหาย เมื่อเสร็จแล้ว โปรแกรมจะแจ้งให้คุณทราบ จากนั้นคุณก็ออกจากโปรแกรมได้อย่างปลอดภัย
จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณไม่ใช้ Windows
กล่องเครื่องมือการกู้คืนมาตรฐานสำหรับ Excel ซอฟต์แวร์พร้อมใช้งานสำหรับ Windows เท่านั้น แม้ว่าจะสามารถกู้คืนข้อมูลจากไฟล์ Excel ที่สร้างบนแพลตฟอร์มอื่นได้ นี่อาจเป็นปัญหาได้หากคุณเป็นผู้ใช้ Mac หรือ Linux ข่าวดีก็คือซอฟต์แวร์นี้ไม่ใช่ทางเลือกเดียวของคุณ เครื่องมือซ่อมแซมออนไลน์ของ Recovery Toolbox จะทำงานบนทุกแพลตฟอร์มตราบใดที่คุณใช้เบราว์เซอร์ที่รองรับ
การใช้ซอฟต์แวร์ออนไลน์นั้นค่อนข้างง่าย สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อเริ่มต้นคือป้อนที่อยู่อีเมลของคุณและอัปโหลดไฟล์ เครื่องมือนี้ต้องการอีเมลของคุณเนื่องจากจะแจ้งให้คุณทราบว่าสามารถกู้คืนข้อมูลจากไฟล์ของคุณได้หรือไม่ นอกจากนี้ อาจใช้เวลานานกว่าเวอร์ชัน Windows ดังนั้นจึงเป็นเรื่องดีที่จะไม่ต้องสนใจคอมพิวเตอร์และให้เครื่องมือแจ้งให้คุณทราบทางอีเมลเมื่อไฟล์ของคุณพร้อม
หากการกู้คืนสำเร็จ คุณสามารถดูตัวอย่างไฟล์ที่กู้คืนเพื่อให้แน่ใจว่ามีข้อมูลที่คุณต้องการ หลังจากนี้คุณสามารถชำระเงินเพื่อดาวน์โหลดไฟล์แบบเต็มได้ คุณไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินล่วงหน้าและหวังว่าการกู้คืนจะได้ผล
ราคาสำหรับบริการออนไลน์แตกต่างกันไปตามขนาดไฟล์ แต่ไฟล์ที่กู้คืนครั้งแรกของคุณมีราคาเพียง $5 หลังจากนี้ คนส่วนใหญ่คาดว่าจะต้องจ่ายเงินประมาณ 10 เหรียญสหรัฐฯ เพื่อกู้คืนเอกสาร Excel ขนาดเฉลี่ย
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้เครื่องมือซ่อมแซมออนไลน์ Recovery Toolbox มีคำแนะนำสำหรับผู้ใช้
กล่องเครื่องมือการกู้คืนสำหรับ Excel ทำงานได้ดีเพียงใด
หากไฟล์เสียหายอย่างไม่สามารถแก้ไขได้ ไม่มีซอฟต์แวร์ใดที่สามารถกู้คืนข้อมูลได้ ซึ่งรวมถึง กล่องเครื่องมือการกู้คืนสำหรับ Excel . ผู้เชี่ยวชาญของบริษัทคาดการณ์ว่าไฟล์ประมาณ 40 ถึง 50 เปอร์เซ็นต์มีข้อมูลที่สามารถกู้คืนได้ อย่างไรก็ตาม หากคุณทำข้อมูลสำคัญหาย การมีโอกาสได้รับข้อมูลบางส่วนกลับคืนมา 50 เปอร์เซ็นต์ก็ยังดีกว่าไม่ทำอะไรเลย
กล่องเครื่องมือการกู้คืนสำหรับ Excelเวอร์ชัน Windows เสนอการทดลองใช้ฟรี ซึ่งช่วยให้คุณดำเนินการได้ตลอดกระบวนการจนถึงการแสดงตัวอย่างขั้นสุดท้าย เมื่อใช้รุ่นทดลอง คุณสามารถค้นหาว่าไฟล์ของคุณสามารถกู้คืนได้หรือไม่ โดยจ่ายเมื่อคุณรู้ว่าซอฟต์แวร์สามารถกู้คืนข้อมูลได้เท่านั้น แล้วคุณจะมีซอฟต์แวร์อยู่ตลอดไปในกรณีที่เกิดเหตุการณ์เช่นนี้ขึ้นอีก
บริการกู้คืนไฟล์ออนไลน์นั้นคล้ายคลึงกัน ยกเว้นแน่นอนว่าวิธีนี้ใช้งานได้เพียงครั้งเดียว เนื่องจากราคาถูกกว่า ตัวเลือกนี้จึงเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าหากคุณแน่ใจว่าจะไม่ต้องซ่อมแซมไฟล์ Excel อีกต่อไป
