ปกป้องความทรงจำดิจิทัลของคุณ:คู่มือการสำรองข้อมูลที่จำเป็น

คุณอาจมีไฟล์ดิจิทัลจำนวนมาก ลองคิดดู:แทร็กเพลง วิดีโอช่วงพักร้อน รูปภาพเด็กทารก รายงานของโรงเรียน การนำเสนองาน และอื่นๆ อีกมากมาย คอลเลกชันนั้นอาจดูน่ากังวลเล็กน้อย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเป็นเรื่องของการปกป้อง

คุณคงเคยได้ยินมาว่าคุณควรสำรองข้อมูลเนื้อหาทั้งหมด แต่คุณได้ทำจริงหรือไม่? คนส่วนใหญ่ไม่คิดเรื่องนี้จนกว่าพวกเขาจะพัง แล้วสิ่งของที่ไม่สามารถทดแทนได้บางส่วนหรือทั้งหมดก็จะหมดสิ้นไป

คุณต้องมีแผน

ถ้ามันคุ้มค่าที่จะเก็บไว้ มันก็คุ้มค่าที่จะสำรอง และถ้าคุณคิดว่าการวางทุกอย่างไว้ในโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์เป็นความคิดที่ดี ให้คิดใหม่อีกครั้ง หากไวรัสโจมตีคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณอาจสูญเสียทุกสิ่งได้ในพริบตา แม้ว่าจะไม่มีเจตนาร้าย แต่คอมพิวเตอร์ก็ตายในที่สุด

สมาร์ทโฟน แท็บเล็ต และการ์ดหน่วยความจำก็ไม่ใช่คำตอบเช่นกัน สื่อแบบพกพาสามารถเต็มได้อย่างรวดเร็ว ทำให้ไม่สามารถถ่ายภาพและวิดีโอใหม่ ๆ หรือแม้แต่ตรวจสอบ Facebook ได้ และการ์ดหน่วยความจำก็ค่อนข้างบอบบางและสูญหายได้ง่ายเช่นกัน

เก็บสำเนาไว้ในไดรฟ์ที่สอง

คอมพิวเตอร์ตายและสิ่งต่างๆ จะถูกลบออกจากเดสก์ท็อปนั้นทุกวัน การสำรองข้อมูลไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกทำให้คุณสามารถสร้างสำเนาได้โดยการลากและวางเนื้อหาจากคอมพิวเตอร์ของคุณ หากอุปกรณ์อยู่ในเครือข่ายของคุณ คุณยังสามารถส่งไฟล์ไปยังอุปกรณ์นั้นได้โดยตรงจากสมาร์ทโฟนของคุณ (อย่าเก็บไว้ในเครือข่ายเพื่อหลีกเลี่ยงการแฮ็กหรืออุบัติเหตุอื่นๆ) ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกมีรูปร่าง ขนาด และความสามารถในการจัดเก็บข้อมูลที่แตกต่างกัน

เมื่อพูดถึงฮาร์ดแวร์ การสำรองข้อมูลครั้งที่สองถือเป็นความคิดที่ดีเสมอ หลายปีก่อน ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกสำรองของฉันเสียโดยไม่มีการเตือนล่วงหน้า ฉันคิดว่าฉันร้องไห้จริงๆ โชคดีที่ฉันสามารถหาคนมาดึงไฟล์จากมันได้

ตั้งแต่นั้นมา ฉันได้สำรองข้อมูลทุกอย่างไว้เป็น สอง ฮาร์ดไดรฟ์แบบพกพา หนึ่งคือ MiniStation เทคโนโลยีของ Buffalo และอีกอันคือ Western Digital My Passport รุ่น WD สามารถจัดเก็บข้อมูลในกระเป๋าของคุณได้มากถึง 1TB ในราคาต่ำกว่า 100 ดอลลาร์ สำหรับสิ่งที่มีพลังเพิ่มขึ้นเล็กน้อย Seagate มีไดรฟ์แบบพกพาและเดสก์ท็อปภายใต้กลุ่มผลิตภัณฑ์ Backup Plus โดยมีตัวเลือกตั้งแต่ 500GB ถึง 8GB ในราคา 69.99 ดอลลาร์ถึง 249.99 ดอลลาร์

ปลอดภัยสองเท่า:สมัครรับโซลูชันการสำรองข้อมูลออนไลน์

แน่นอนว่า หากมีการโจรกรรม ไฟไหม้ หรือน้ำท่วม การมีฮาร์ดไดรฟ์สองตัววางบนโต๊ะข้างคอมพิวเตอร์จะไม่เป็นประโยชน์มากนัก ทางออกที่ดียิ่งกว่านั้นคือการมีทั้งไดรฟ์สำรองและการสำรองข้อมูลออนไลน์

แทนที่จะพึ่งพาฮาร์ดแวร์เพื่อสำรองข้อมูลความทรงจำอันมีค่า แทร็กเพลง และเอกสารอื่นๆ ทั้งหมด คุณสามารถลงทุนในซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลบางตัวได้

โปรแกรมเหล่านี้ทำงานในพื้นหลังบนคอมพิวเตอร์ของคุณ โดยสร้างสำเนาไฟล์ของคุณเป็นประจำและเป็นประจำ คุณสามารถเลือกที่จะเขียนไฟล์เหล่านี้ลงในไดรฟ์ภายนอกภายในบ้านของคุณ หรือจัดเก็บนอกสถานที่โดยเสียค่าธรรมเนียมรายเดือนเล็กน้อย หากคุณลบบางสิ่งโดยไม่ตั้งใจ คอมพิวเตอร์เสียชีวิต หรือหากคุณถูกแฮ็ก คุณจะมีสำเนาที่สามารถกู้คืนได้

หากคุณกำลังใช้เส้นทางนี้ คุณควรเลือกใช้การป้องกันนอกสถานที่ แม้ว่าจะรวมกับที่เก็บข้อมูลภายในก็ตาม MozyHome เสนอแผน 2GB สำหรับคอมพิวเตอร์หนึ่งเครื่องฟรี ราคา $5.99 ต่อเดือน คุณสามารถเพิ่มเป็น 50GB หรือเลือกใช้ 125GB สำหรับคอมพิวเตอร์สูงสุดสามเครื่องในราคา $9.99 บริษัทยังมีตัวเลือกในการเพิ่มทีละ 20GB ในราคา 2 ดอลลาร์ต่ออัน CrashPlan เป็นอีกหนึ่งบริการที่ให้การสำรองข้อมูลไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นและไดรฟ์ฟรี โดยการสำรองข้อมูลนอกสถานที่เริ่มต้นที่ 5 ดอลลาร์ต่อเดือนสำหรับคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่ง Carbonite เป็นบริการยอดนิยมที่ให้พื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัดสำหรับคอมพิวเตอร์หนึ่งเครื่อง โดยเริ่มต้นที่ $59.99 ต่อปี

เบาะแห่งเมฆ

แม้ว่าอาจฟังดูเหมือนกัน แต่เป็น ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูล จริงๆ แล้วไม่เหมือนกับ ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ . พวกเขาทั้งสองจัดเก็บไฟล์บนอินเทอร์เน็ตสำหรับคุณ มีความแตกต่างที่สำคัญอยู่

เมื่อเราพูดถึงซอฟต์แวร์สำรองข้อมูล (เช่น Mozy, CrashPlan หรือ Carbonite) ทั้งหมดจะเป็นไปโดยอัตโนมัติและมองไม่เห็น มันใช้งานได้ ได้รับการออกแบบมาเพื่อรักษาความปลอดภัยให้กับไฟล์จำนวนมากในกรณีที่เกิดภัยพิบัติ

แต่เมื่อพูดถึงพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ โดยปกติแล้วจะมีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลจำนวนน้อยกว่ามากจนคุณนึกถึงได้เหมือนกับแฟลชไดรฟ์ขนาดใหญ่บนท้องฟ้า เป็นสถานที่ที่สะดวกในการคัดลอกไฟล์เฉพาะเพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้จากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นหรือแชร์กับผู้อื่น

Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive และบริการคลาวด์ที่คล้ายกันล้วนเสนอพื้นที่เก็บข้อมูลจำนวนหนึ่งฟรี โปรดทราบว่าโดยปกติแล้วจะจำกัดไว้เพียงไม่กี่กิกะไบต์เท่านั้น หลังจากนั้น คุณจะต้องชำระเงินหรือวางแผนที่จะทำความสะอาดพื้นที่เก็บข้อมูลนั้นเป็นประจำ

และที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มักจะไม่อัตโนมัติ (แน่นอนว่ามีข้อยกเว้นบางประการ เช่น การสำรองข้อมูล iPhone อัตโนมัติของ iCloud และวิธีที่ Dropbox และ OneDrive สามารถสำรองรูปภาพในโทรศัพท์ของคุณ) แต่โดยส่วนใหญ่ คุณจะเป็นผู้คัดลอกทั้งหมด

เมื่อเลือกวิธีรักษาความปลอดภัยไฟล์ของคุณด้วยแผนการสำรองข้อมูล ให้คิดถึงสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ พิจารณาว่าจะมีอุปกรณ์ ผู้ใช้ และไฟล์จำนวนเท่าใดที่เกี่ยวข้อง และดำเนินการต่อจากจุดนั้น เพียงจำไว้ว่าแผนสำรองใด ๆ ก็ดีกว่าไม่มีเลย!