ปกป้องความทรงจำดิจิทัลของคุณ: คู่มือการสำรองข้อมูลที่จำเป็น

คุณน่าจะมีไฟล์ดิจิทัลจำนวนมาก ให้ลองนึกถึง: เพลงวิดีโอวันหยุดพักผ่อน รูปถ่ายลูกน้อย รายงานโรงเรียน งานนำเสนอ และอื่นๆ อีกมากมาย ชุดข้อมูลนี้อาจดูน่ากลัวเมื่อพูดถึงการปกป้องมัน

คุณน่าจะเคยได้ยินว่าควรสำรองข้อมูลทั้งหมด แต่คุณเคยทำจริงไหม? ผู้คนส่วนใหญ่ไม่คิดถึงเรื่องนี้จนกว่าจะเกิดเหตุการณ์ไม่คาดคิด – และจากนั้นบางส่วนหรือทั้งหมดของของที่มีค่าและไม่สามารถแทนที่ได้ก็หายไปตลอดกาล

คุณต้องมีแผนการสำรองข้อมูล

หากมันมีค่าที่จะเก็บไว้ มันก็มีค่าที่จะสำรองไว้ และหากคุณคิดว่าการใส่ทุกอย่างไว้ในโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์เป็นความคิดที่ดี ให้คิดใหม่ หากไวรัสโจมตีคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณอาจสูญเสียทุกอย่างในพริบตา แม้โดยไม่มีเจตนาร้าย คอมพิวเตอร์ก็จะเสียหายที่สุด

สมาร์ทโฟน แท็บเล็ต และการ์ดหน่วยความจำก็ไม่ใช่คำตอบที่ดีพอ พอร์ตเทเบิลมีเดียเต็มได้เร็วมาก ทำให้ถ่ายรูปหรือวิดีโอใหม่ไม่ได้ แม้แต่เช็ค Facebook ก็ลำบาก และการ์ดหน่วยความจำยังบางขี้แตกและสูญหายได้ง่ายอีกด้วย

เก็บสำเนาบนไดรฟ์ที่สอง

คอมพิวเตอร์เสียและข้อมูลถูกลบจากเดสก์ท็อปทุกวัน การสำรองข้อมูลลงฮาร์ดดิสก์ภายนอกช่วยให้คุณสร้างสำเนาได้โดยการลากและวางเนื้อหาจากคอมพิวเตอร์ หากอุปกรณ์อยู่บนเครือข่าย คุณยังสามารถส่งไฟล์ไปยังมันจากสมาร์ทโฟนได้โดยตรง (แต่อย่าเก็บมันบนเครือข่ายตลอดเวลาเพื่อหลีกเลี่ยงการถูกแฮกหรืออุบัติเหตุอื่นๆ) ฮาร์ดดิสก์ภายนอกมีรูปทรง ขนาด และความจุที่แตกต่างกันไป

เมื่อพูดถึงฮาร์ดแวร์ การสำรองข้อมูลครั้งที่สองก็เป็นความคิดที่ดีเสมอ หลายปีก่อน ฮาร์ดดิสก์ภายนอกสำรองข้อมูลของผมเสียหายโดยไม่มีเตือนล่วงหน้า ผมคิดว่าผมร้องไห้จริงๆ โชคดีที่ผมสามารถดึงข้อมูลกลับมาจากมันได้

ตั้งแต่นั้นมา ผมสำรองทุกอย่างไว้ที่ สอง ฮาร์ดดิสก์พกพา หนึ่งคือ Buffalo Technology MiniStation และอีกหนึ่งคือ Western Digital My Passport รุ่น WD สามารถจุได้ถึง 1TB ในกระเป๋าได้ในราคาต่ำกว่า $100 สำหรับสิ่งที่มีพลังมากกว่า Seagate มีดิสก์พกพาและเดสก์ท็อปภายใต้ไลน์ Backup Plus ตั้งแต่ 500GB ถึง 8TB ในราคา $69.99 ถึง $249.99

ปลอดภัยสองชั้น: สมัครใช้งานโซลูชันสำรองข้อมูลออนไลน์

แน่นอน หากมีการขโมย ไฟไหม้ หรือน้ำท่วม การมีฮาร์ดดิสก์สองตัววางบนโต๊ะข้างคอมพิวเตอร์ก็ไม่ช่วยอะไรได้ วิธีแก้ที่ดีกว่าคือมีทั้งไดรฟ์สำรองข้อมูลและสำรองข้อมูลออนไลน์

แทนที่จะพึ่งพาฮาร์ดแวร์ในการสำรองความทรงจำที่มีค่า เพลง และเอกสารอื่นๆ คุณสามารถลงทุนในซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลได้

โปรแกรมเหล่านี้ทำงานเบื้องหลังบนคอมพิวเตอร์ของคุณ สร้างสำเนาไฟล์เป็นประจำและเป็นระบบ คุณสามารถเลือกเขียนไฟล์เหล่านี้ลงในไดรฟ์ภายนอกภายในบ้าน หรือเก็บไว้แบบออฟไซต์ (off-site) ด้วยค่าใช้จ่ายรายเดือนน้อย หากคุณลบไฟล์โดยไม่ได้ตั้งใจ คอมพิวเตอร์เสีย หรือถูกแฮก คุณจะมีสำเนาที่สามารถกู้คืนได้

หากคุณเลือกเส้นทางนี้ การเลือกการปกป้องแบบออฟไซต์เป็นเรื่องสมเหตุสมผล แม้จะรวมกับการเก็บข้อมูลในบ้านก็ตาม MozyHome มีแผน 2GB สำหรับคอมพิวเตอร์หนึ่งเครื่องฟรี สำหรับ $5.99 ต่อเดือน คุณสามารถเพิ่มเป็น 50GB หรือเลือก 125GB สำหรับสูงสุด 3 เครื่องในราคา $9.99 บริษัทยังมีตัวเลือกเพิ่ม 20GB ต่อ $2 ต่อเดือน CrashPlan เป็นบริการอีกแห่งที่เสนอการสำรองข้อมูลไปยังคอมพิวเตอร์และไดรฟ์อื่นๆ ฟรี โดยสำรองข้อมูลออฟไซต์เริ่มต้นที่ $5 ต่อเดือนสำหรับเครื่องเดียว Carbonite เป็นบริการยอดนิยมที่เสนอพื้นที่ไม่จำกัดสำหรับคอมพิวเตอร์หนึ่งเครื่องเริ่มต้นที่ $59.99 ต่อปี

คุ้มครองด้วยคลาวด์

แม้จะ聽起來คล้ายกัน ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูล กับ ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ ก็ไม่ใช่สิ่งเดียวกัน ทั้งคู่เก็บไฟล์บนอินเทอร์เน็ตให้คุณ แต่มีความแตกต่างสำคัญ

เมื่อพูดถึงซอฟต์แวร์สำรองข้อมูล (เช่น Mozy, CrashPlan หรือ Carbonite) มันทำงานอัตโนมัติและเป็นอะไรที่มองไม่เห็น มันทำงานได้ดีมาก สร้างขึ้นเพื่อรักษาความปลอดภัยให้กับจำนวนไฟล์มากมายในกรณีเกิดภัยพิบัติ

แต่เมื่อพูดถึงที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ มักจะเป็นปริมาณการจัดเก็บที่น้อยกว่ามาก คุณคิดมันได้เหมือนแฟลชไดรฟ์ขนาดใหญ่บนท้องฟ้า เป็นสถานที่สะดวกในการคัดลอกไฟล์เฉพาะเจาะจงเพื่อให้เข้าถึงได้จากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น หรือแบ่งปันกับผู้อื่น

Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive และบริการคลาวด์คล้ายๆ กันเสนอพื้นที่จัดเก็บฟรีบางส่วน แค่ทราบว่ามักจะจำกัดเพียงไม่กี่กิกะไบต์ หลังจากนั้น คุณจะต้องจ่ายเงินหรือวางแผนล้างพื้นที่จัดเก็บเป็นประจำ

และที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มักไม่ใช่ระบบอัตโนมัติ (ยกเว้นบางกรณี เช่น การสำรอง iPhone อัตโนมัติของ iCloud และวิธีที่ Dropbox และ OneDrive สามารถสำรองรูปถ่ายจากโทรศัพท์ได้) แต่โดยส่วนใหญ่ คุณจะเป็นคนต้องคัดลอกด้วยตัวเอง

เมื่อเลือกวิธีรักษาความปลอดภัยไฟล์ด้วยแผนสำรองข้อมูล ให้คิดว่าอะไรเหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุด คำนวณว่ามีอุปกรณ์ ผู้ใช้ และไฟล์กี่ชิ้นที่เกี่ยวข้อง – และดำเนินการจากนั้น แค่จำไว้ว่าแผนสำรองข้อมูลแบบใดก็ดี ก็ดีกว่าไม่มีเลย!