วิธีแบ่งลิงก์ใน Excel และเก็บค่าไว้ (3 วิธีง่ายๆ)

เมื่อเราทำงานบนแผ่นงานหลายแผ่น พวกเขาจะถูกเชื่อมต่อถึงกัน อย่างไรก็ตาม ในบางครั้ง เราต้องทำลายลิงก์เหล่านั้นและต้องเก็บค่าไว้เท่านั้น บทความนี้จะสาธิต สาม วิธีการ ทำลายลิงก์ และเก็บค่าไว้ใน Excel หากคุณอยากรู้เกี่ยวกับเรื่องนี้ด้วย ดาวน์โหลดคู่มือการฝึกปฏิบัติของเราและติดตามเรา

ดาวน์โหลดสมุดแบบฝึกหัดเล่มนี้เพื่อฝึกฝนในขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้

3 วิธีง่ายๆ ในการทำลายลิงก์และเก็บค่าไว้ใน Excel

เพื่อแสดงแนวทาง เราพิจารณาชุดข้อมูล 10 พนักงานและเงินเดือนของพวกเขาสำหรับ สองแรก เดือนในไฟล์ชื่อ Employee Salary Details.xlsx .

ผลรวมของเงินเดือนเหล่านั้นจะแสดงในชุดข้อมูลสุดท้ายของเรา เป็นผลให้ทั้งสองไฟล์เชื่อมโยงกัน ตอนนี้เราจะทำลายลิงก์และเก็บค่าไว้

1. การใช้คำสั่งแก้ไขลิงก์จากแท็บข้อมูล

ในวิธีนี้ เราจะใช้ แก้ไขลิงก์ คำสั่งจากแท็บข้อมูล ขั้นตอนของแนวทางนี้แสดงไว้ด้านล่าง:

📌 ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น ไปที่ ข้อมูล แท็บ
• ตอนนี้ คลิกที่ แก้ไขลิงก์ ตัวเลือกจาก การสืบค้นและการเชื่อมต่อ กลุ่ม

• ด้วยเหตุนี้ กล่องโต้ตอบขนาดเล็กที่เรียกว่าแก้ไขลิงก์ จะปรากฏขึ้น
• จากนั้น เลือกลิงก์ที่คุณต้องการทำลาย ขั้นตอนการเลือกคล้ายกับขั้นตอนการเลือกทั่วไปของอุปกรณ์ของคุณ
• หลังจากนั้น คลิกที่ ตัวแบ่งลิงก์ ตัวเลือก

• กล่องโต้ตอบอื่นที่มีคำเตือนจะปรากฏขึ้น ข้อความเตือนจะแจ้งให้คุณทราบว่ากระบวนการทำลายลิงก์เป็นกระบวนการถาวร และหลังจากสมัครเพียงครั้งเดียว คุณจะไม่สามารถเลิกทำภารกิจได้
• คลิกที่ แบ่งลิงก์ เพื่อทำลายลิงค์ มิฉะนั้น คลิกยกเลิก .

• สุดท้าย คลิกปิด เพื่อปิด แก้ไขลิงก์ กล่องโต้ตอบ
• คุณจะเห็นว่าสูตรการเชื่อมโยงทั้งหมดหายไป และจะแสดงเฉพาะค่าในแถบสูตร .

ดังนั้น เราสามารถพูดได้ว่าวิธีการของเราทำงานได้อย่างสมบูรณ์ และเราสามารถทำลายลิงก์และเก็บค่าไว้ใน Excel ได้

💬 สิ่งที่คุณควรรู้

การใช้ แก้ไขลิงก์ คำสั่ง คุณสามารถทำลายลิงก์บางประเภททั่วทั้งเวิร์กบุ๊กได้อย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้ลิงก์สรุปง่ายๆ จากสมุดงานภายนอกเช่นเราใน 4/5 แผ่นงานต่างๆ ของสมุดงานที่ใช้งานอยู่ของคุณ หลังจากใช้คำสั่งนี้ ลิงก์ทั้งหมดจะพัง และเหลือแต่ค่าเท่านั้น

อ่านเพิ่มเติม: วิธีลบลิงก์เสียใน Excel (วิธีง่ายๆ 3 วิธี)

2. การใช้คุณสมบัติคัดลอกและวางของ Excel

ในที่นี้ เราจะใช้ คัดลอกวาง Excel ของ Excel คุณสมบัติที่จะทำลายเส้นและรักษาค่า เราสามารถใช้คุณลักษณะการคัดลอกและวางของ Excel ใน สอง วิธีทางที่แตกต่าง. ขั้นตอนทั้งสองอธิบายไว้ด้านล่าง:

2.1 วางเป็นค่า

ในแนวทางนี้ เราจะวางค่าเป็น ค่า รูปแบบเพื่อทำลายลิงก์และเก็บค่าไว้ในสเปรดชีต Excel ของเรา ขั้นตอนของกระบวนการนี้มีดังต่อไปนี้:

📌 ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ให้เลือกช่วงของเซลล์ C5:C14 .
• ตอนนี้ กด 'Ctrl+C' เพื่อคัดลอกเอนทิตี

• จากนั้น คลิกขวา บนเมาส์ของคุณและจาก เมนูบริบท , เลือกการวางเป็น ค่า ตัวเลือก

• คุณจะสังเกตเห็นว่าสูตรการเชื่อมโยงทั้งหมดหายไป และจะแสดงเฉพาะค่าใน แถบสูตร .

ดังนั้น เราสามารถพูดได้ว่าวิธีการทำงานของเราทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และเราสามารถทำลายลิงก์และเก็บค่าไว้ใน Excel ได้

2.2 จากตัวเลือก 'วางแบบพิเศษ'

ในขั้นตอนนี้ เราจะใช้ วางแบบพิเศษ ตัวเลือกในการทำลายลิงก์และเก็บค่าไว้ ขั้นตอนอธิบายไว้ด้านล่างทีละขั้นตอน:

📌 ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ให้เลือกช่วงของเซลล์ C5:C14 .
• หลังจากนั้น กด ‘Ctrl+C’ เพื่อคัดลอกเอนทิตี

• ตอนนี้ ใน หน้าแรก คลิกแท็บ ลูกศรแบบเลื่อนลง ของ วาง> วางแบบพิเศษ ตัวเลือกจาก คลิปบอร์ด กลุ่ม

• ด้วยเหตุนี้ กล่องโต้ตอบขนาดเล็กที่เรียกว่าวางแบบพิเศษ จะปรากฏขึ้น
• จากนั้น ในส่วน วาง ส่วน เลือก ค่า ตัวเลือก
• สุดท้าย คลิก ตกลง .

• คุณจะเห็นว่าสูตรการเชื่อมโยงทั้งหมดหายไป และจะแสดงเฉพาะค่าใน แถบสูตร .

ดังนั้น เราสามารถพูดได้ว่าแนวทางการทำงานของเราทำงานอย่างแม่นยำ และเราสามารถทำลายลิงก์และเก็บค่าไว้ใน Excel ได้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแบ่งลิงก์ใน Excel ก่อนเปิดไฟล์ (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)

3. การฝังโค้ด VBA

การเขียนโค้ด VBA ยังช่วยให้คุณสามารถทำลายลิงก์และเก็บค่าไว้ได้ ขั้นตอนของกระบวนการนี้มีดังต่อไปนี้:

📌 ขั้นตอน:

• ในการเริ่มแนวทาง ไปที่แท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์แล้วคลิก Visual Basic . หากคุณไม่มี คุณต้องเปิดใช้งานแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ . นอกจากนี้ คุณสามารถเปิดใช้งานได้โดยกด ‘Alt+F11’ ปุ่ม.

• ดังนั้น กล่องโต้ตอบขนาดเล็กจะปรากฏขึ้น
• ตอนนี้ คลิกที่ โมดูล ตัวเลือกที่อยู่ใน แทรก แท็บ

• จากนั้น ให้จดโค้ด VBA ต่อไปนี้ลงในช่องแก้ไขว่าง

Sub Break_Links_and_Keep_Value()
 Dim Connection As Variant
 Connection = ActiveWorkbook.LinkSources(Type:=xlLinkTypeExcelLinks)
 Do Until IsEmpty(Connection)
 ActiveWorkbook.BreakLink Name:=Connection(1), _
 Type:=xlLinkTypeExcelLinks
 Connection = _
 ActiveWorkbook.LinkSources(Type:=xlLinkTypeExcelLinks)
 Loop
End Sub

• หลังจากนั้น กด ‘Ctrl+S’ เพื่อบันทึกรหัส
• ปิด ตัวแก้ไข แท็บ
• หลังจากนั้น ใน นักพัฒนา ให้คลิกที่ มาโคร จากกลุ่มโค้ด

• ด้วยเหตุนี้ กล่องโต้ตอบขนาดเล็กที่ชื่อว่า มาโคร จะปรากฏขึ้น
• เลือก Break_Links_and_Keep_Value ตัวเลือกแล้วคลิก เรียกใช้ เพื่อเรียกใช้โค้ด

• คุณจะได้รับเฉพาะค่าภายในเซลล์เท่านั้น

สุดท้ายนี้ เราสามารถพูดได้ว่าโค้ดภาพของเราทำงานสำเร็จ และเราสามารถทำลายลิงก์และเก็บค่าไว้ใน Excel ได้

💬 สิ่งที่คุณควรรู้

VBAนี้ รหัสจะทำลายการเชื่อมโยงข้อมูลภายนอกทั้งหมดที่มีอยู่ในสมุดงานนี้ ดังนั้น หากคุณต้องการทำลายลิงก์เฉพาะในชุดข้อมูลขนาดใหญ่ ให้ทำตามขั้นตอนอื่น

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแบ่งลิงก์ใน Excel เมื่อไม่พบแหล่งที่มา (4 วิธี)

บทสรุป

นั่นคือจุดสิ้นสุดของบทความนี้ ฉันหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ และคุณจะสามารถทำลายลิงก์ใน excel และรักษาค่าไว้ได้ โปรดแบ่งปันข้อสงสัยหรือคำแนะนำเพิ่มเติมกับเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่างหากคุณมีคำถามหรือข้อเสนอแนะอื่น ๆ

อย่าลืมตรวจสอบเว็บไซต์ของเรา ExcelDemy สำหรับปัญหาและแนวทางแก้ไขที่เกี่ยวข้องกับ Excel หลายประการ เรียนรู้วิธีใหม่ๆ และเติบโตต่อไป!

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีแก้ไขไฮเปอร์ลิงก์ที่ใช้งานไม่ได้ใน Excel (5 วิธี)
• เหตุใดลิงก์ Excel ของฉันจึงหยุดทำงาน (3 เหตุผลพร้อมวิธีแก้ไข)
• [แก้ไขแล้ว!] ตัวแบ่งลิงก์ไม่ทำงานใน Excel (7 โซลูชัน)
• วิธีค้นหาลิงก์เสียใน Excel (4 วิธีด่วน)