Break Links ใน Excel พร้อมเก็บค่าไว้: 3 วิธีที่พิสูจน์แล้ว

เมื่อทำงานหลายชีต จะเชื่อมโยงกัน แต่บางครั้งต้อง Break Links (ตัดข้อเชื่อม) และเก็บค่า (Values) ไว้เท่านั้น บทความนี้สาธิต 3 วิธี Break Links และเก็บค่าใน Excel ดาวน์โหลด Practice Workbook มาฝึกพร้อมกัน

ดาวน์โหลด Practice Workbook สำหรับฝึกขณะอ่าน

3 วิธีง่าย Break Links และเก็บค่าใน Excel

สำหรับสาธิต ใช้ชุดข้อมูล 10 พนักงานและเงินเดือน 2 เดือนแรก ในไฟล์ Employee Salary Details.xlsx

ผลรวมเงินเดือนแสดงในชุดข้อมูลสุดท้าย ทำให้ทั้ง 2 ไฟล์เชื่อมโยงกัน ตอนนี้จะ Break Links และเก็บค่า

1. ใช้คำสั่ง Edit Links จากแท็บ Data

ใช้คำสั่ง Edit Links จากแท็บ Data ขั้นตอนดังนี้

📌 ขั้นตอน:

• ไปที่แท็บ Data
• คลิก Edit Links จากกลุ่ม Queries & Connections

• กล่อง Edit Links จะปรากฏ
• เลือก Link ที่ต้องการ Break (เลือกแบบปกติของอุปกรณ์)
• คลิก Break Link

• กล่องเตือนจะปรากฏ ระบุว่าการ Break Link เป็นกระบวนการถาวร ไม่สามารถ Undo ได้
• คลิก Break Links เพื่อตัดข้อเชื่อม หรือ Cancel

• คลิก Close ปิดกล่อง Edit Links
• จะเห็นสูตรลิงก์หายไป แสดงแค่ค่าใน Formula Bar

วิธีนี้ทำงานสมบูรณ์ สามารถ Break Links และเก็บค่าได้

💬 สิ่งที่ควรรู้

ใช้ Edit Links สามารถ Break Link ประเภทหนึ่งทั่วสมุดงานได้ทีเดียว เช่น ถ้ามี Summation Link จาก External Workbook ใน 4/5 ชีตต่างกัน หลังใช้คำสั่งนี้ ลิงก์ทั้งหมดจะ Break และเหลือแค่ค่า

อ่านเพิ่มเติม: วิธีลบ Broken Links ใน Excel (3 วิธีง่าย)

2. ใช้ฟีเจอร์ Copy-Paste ของ Excel

ใช้ Copy-Paste ของ Excel เพื่อ Break Links และเก็บค่า มี 2 วิธี

2.1 Paste as Value (วางเป็นค่า)

วางค่าในรูปแบบ Value เพื่อ Break Links และเก็บค่า

📌 ขั้นตอน:

• เลือกช่วงเซลล์ C5:C14
• กด Ctrl+C คัดลอก

• คลิกขวาเมาส์ จาก Context Menu เลือก Paste as Value

• สูตรลิงก์หายไป แสดงแค่ค่าใน Formula Bar

วิธีนี้มีประสิทธิภาพ Break Links และเก็บค่าได้

2.2 จากตัวเลือก 'Paste Special'

ใช้ Paste Special เพื่อ Break Links และเก็บค่า

📌 ขั้นตอน:

• เลือกช่วง C5:C14
• กด Ctrl+C คัดลอก

• ที่แท็บ Home คลิกลูกศร Drop-down ของ Paste > Paste Special จากกลุ่ม Clipboard

• กล่อง Paste Special จะปรากฏ
• ในส่วน Paste เลือก Values
• คลิก OK

• สูตรลิงก์หายไป แสดงแค่ค่าใน Formula Bar

วิธีนี้แม่นยำ Break Links และเก็บค่าได้

อ่านเพิ่มเติม: วิธี Break Links ใน Excel ก่อนเปิดไฟล์ (พร้อมขั้นตอน)

3. ใช้ VBA Code

เขียน VBA Code ก็ช่วย Break Links และเก็บค่าได้

📌 ขั้นตอน:

• ไปแท็บ Developer คลิก Visual Basic (หรือกด Alt+F11)

• กล่องเล็กจะปรากฏ
• คลิก Module ในแท็บ Insert

• เขียนโค้ด VBA ต่อไปนี้ใน Editor

Sub Break_Links_and_Keep_Value()
Dim Connection As Variant
Connection = ActiveWorkbook.LinkSources(Type:=xlLinkTypeExcelLinks)
Do Until IsEmpty(Connection)
    ActiveWorkbook.BreakLink Name:=Connection(1), _
    Type:=xlLinkTypeExcelLinks
    Connection = _
    ActiveWorkbook.LinkSources(Type:=xlLinkTypeExcelLinks)
Loop
End Sub

• กด Ctrl+S บันทึกโค้ด
• ปิดแท็บ Editor
• ที่แท็บ Developer คลิก Macros จากกลุ่ม Code

• กล่อง Macro จะปรากฏ
• เลือก Break_Links_and_Keep_Value คลิก Run

• จะได้แค่ค่าในเซลล์

โค้ด Visual ทำงานสำเร็จ Break Links และเก็บค่าได้

💬 สิ่งที่ควรรู้

โค้ด VBA นี้จะ Break External Data Links ทั้งหมดในสมุดงาน หากต้องการ Break Link เฉพาะเจาะจงในข้อมูลใหญ่ ให้ใช้วิธีอื่น

อ่านเพิ่มเติม: วิธี Break Links ใน Excel เมื่อ Source ไม่พบ (4 วิธี)

สรุป

จบบทความนี้ หวังว่าจะเป็นประโยชน์และคุณจะ Break Links ใน Excel และเก็บค่าได้ โปรดแชร์ข้อสงสัยหรือข้อเสนอแนะในส่วนความคิดเห็น

อย่าลืมเยี่ยมชม ExcelDemy สำหรับปัญหาและวิธีแก้ Excel อื่นๆ เรียนรู้วิธีใหม่ๆ และเติบโตต่อไป!

บทความเกี่ยวข้อง

• วิธีแก้ Broken Hyperlinks ใน Excel (5 วิธี)
• ทำไม Excel Links ของฉันถึง Break อยู่เสมอ? (3 เหตุผลพร้อมวิธีแก้)
• [Fixed!] Break Links Not Working in Excel (7 Solutions)
• วิธีหา Broken Links ใน Excel (4 วิธีเร็ว)