คุณอาจต้องการรวม Outlook Inbox ของบัญชีต่างๆ ไว้ในไฟล์เดียว ถ้าคุณต้องการจัดเรียงบัญชีอีเมลใน Outlook ของคุณ เมื่อคุณรวมกล่องจดหมายเข้าของ Outlook คุณจะประหยัดพื้นที่บนหน้าจอด้วย หากคุณใช้วิธีอัตโนมัติเพื่อสร้างบัญชีอีเมลใน Microsoft Outlook ตามค่าเริ่มต้น บัญชีอีเมลแต่ละบัญชีจะแจ้งให้ Outlook สร้างไฟล์ใหม่ และด้วยเหตุนี้จึงทำให้กล่องจดหมายเข้าอื่น คุณสามารถรวมบัญชีเป็นไฟล์เดียวได้เสมอ เพื่อให้คุณจัดการอีเมลได้ง่าย
นั่นคือวิธีที่คุณจะบรรลุเป้าหมายได้!
รวมกล่องจดหมาย Outlook
หมายเหตุ :ขั้นตอนนี้ถือว่าบัญชี POP3
หากคุณกำลังสร้างบัญชีใหม่โดยใช้คุณลักษณะการตรวจหาอัตโนมัติ คุณสามารถรวมกล่องจดหมายเข้าได้เมื่อสร้างเสร็จแล้ว หากคุณสร้างบัญชีแล้ว คุณยังสามารถรวมบัญชีใน Outlook ได้
ในการรวม Outlook Inbox:
- เปิด Microsoft Outlook และคลิกที่ ไฟล์ เมนู
- ใน ไฟล์ เมนู ให้คลิกที่ การตั้งค่าบัญชี และในเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก การตั้งค่า อีกครั้ง
- คุณจะเห็น การตั้งค่าบัญชี หน้าต่างที่แสดงรายการบัญชีอีเมลที่มีอยู่ทั้งหมดของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในอีเมล แท็บ
- คลิกที่บัญชีอีเมลที่คุณต้องการรวมกล่องจดหมายเข้า MS Outlook จะนำเสนอ เปลี่ยนโฟลเดอร์ ที่ด้านล่างของ การตั้งค่าบัญชี หน้าต่าง.
ในกล่องโต้ตอบเปลี่ยนโฟลเดอร์ ให้เลือก Outlook แล้วก็ อินบ็อกซ์ . หากคุณต้องการให้ส่งจดหมายไปยังโฟลเดอร์ที่กำหนดเอง ให้คลิก โฟลเดอร์ใหม่ เพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่ หากคุณต้องการใช้ไฟล์ PST ใหม่สำหรับอีเมล คุณสามารถเลือก ไฟล์ Outlook ใหม่ . แต่เนื่องจากผู้ติดต่อ ปฏิทิน ฯลฯ ของคุณ ถูกเก็บไว้ใน outlook.pst แล้ว จะดีกว่าถ้าเลือก Outlook -> กล่องจดหมาย เพราะจะช่วยประหยัดเวลาในการสำรองไฟล์ (ดูรูปสุดท้ายด้านล่าง)
เมื่อคุณเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการแล้ว ให้คลิก ตกลง
ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นสำหรับกล่องจดหมายของบัญชีอีเมลแต่ละกล่องที่คุณต้องการรวม
ปิดหน้าต่างการตั้งค่าบัญชี
ตามขั้นตอนข้างต้น คุณสามารถปิดไฟล์เพิ่มเติมที่สร้างโดย MS Outlook สำหรับบัญชีอีเมลต่างๆ ที่คุณได้รวมไว้ในขณะนี้ เนื่องจากจดหมายใหม่จะถูกส่งไปยังโฟลเดอร์ที่คุณเลือกในขั้นตอนที่ 5
ซึ่งจะอธิบายวิธีรวมกล่องจดหมาย Outlook ในเวอร์ชัน 2021/2019
หากมีข้อสงสัยโปรดวางบรรทัดด้านล่าง
คุณรวมกล่องจดหมายเข้าใน Outlook 365 ได้ไหม
คุณทำไม่ได้ เนื่องจากไม่มีตัวเลือกในการเปลี่ยนโฟลเดอร์ คุณสามารถใช้โฟลเดอร์ค้นหาเพื่อดูอีเมลล่าสุดจากกล่องจดหมายทั้งหมดแทน คลิกที่ช่องค้นหาที่ด้านบนของ Outlook และค้นหากล่องจดหมายทั้งหมด เมื่อมันปรากฏขึ้น ให้คลิกที่มัน จากนั้นคลิกที่ตัวเลือกที่ยังไม่ได้อ่าน ตอนนี้คุณมีมุมมองที่อีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดปรากฏในที่เดียว
ฉันจะย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์เฉพาะเมื่อมาถึงได้อย่างไร
คุณจะต้องสร้างกฎสำหรับสิ่งนี้ ตามหัวเรื่อง อีเมล จาก ถึง และข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับอีเมล อีเมลใดๆ ก็ตามสามารถย้ายไปยังโฟลเดอร์ได้เมื่อมาถึง คุณสามารถใช้กับกล่องจดหมายเดียวหรือทั้งหมดก็ได้
