คุณอาจต้องการรวมกล่องจดหมาย Outlook ของบัญชีที่แตกต่างกันเป็นไฟล์เดียว หากคุณต้องการจัดระเบียบบัญชีอีเมลใน Outlook ของคุณ เมื่อคุณรวมกล่องจดหมาย Outlook คุณยังประหยัดพื้นที่หน้าจอได้ หากคุณใช้วิธีอัตโนมัติในการสร้างบัญชีอีเมลใน Microsoft Outlook โดยค่าเริ่มต้น แต่ละบัญชีอีเมลจะแจ้งให้ Outlook สร้างไฟล์ใหม่ และดังนั้น จะมีกล่องจดหมายที่แตกต่างกัน คุณสามารถรวมบัญชีเหล่านั้นเป็นไฟล์เดียวได้ตลอดเวลา เพื่อให้การจัดการอีเมลของคุณง่ายขึ้น
นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้!
รวมกล่องจดหมาย Outlook
หมายเหตุ: ขั้นตอนนี้สมมติว่าบัญชี POP3
หากคุณกำลังสร้างบัญชีใหม่โดยใช้คุณสมบัติการตรวจจับอัตโนมัติ คุณสามารถรวมกล่องจดหมายได้เมื่อคุณเสร็จสิ้นการสร้างพวกเขา หากคุณได้สร้างบัญชีแล้ว คุณยังคงสามารถรวมพวกเขาใน Outlook ได้
เพื่อรวมกล่องจดหมาย Outlook:
- เปิด Microsoft Outlook และคลิกที่เมนู File
- ในเมนู File คลิกที่ Account Settings และในเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏ ให้เลือก Settings อีกครั้ง
- คุณจะได้รับหน้าต่าง Account Settings ที่แสดงรายการบัญชีอีเมลที่มีอยู่ทั้งหมด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่บนแท็บ Email
- คลิกที่บัญชีอีเมลที่คุณต้องการรวมกล่องจดหมาย MS Outlook จะนำเสนอตัวเลือก Change Folder ไว้ที่ด้านล่างของหน้าต่าง Account Settings
ตอนนี้ ในกล่องโต้ตอบ Change Folder ให้เลือก Outlook และจากนั้น Inbox หากคุณต้องการให้จดหมายถูกส่งไปยังโฟลเดอร์ที่กำหนดเอง คลิก New Folder เพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่ หากคุณต้องการใช้ไฟล์ PST ใหม่สำหรับอีเมล คุณสามารถเลือก New Outlook File แต่เนื่องจากผู้ติดต่อ ปฏิทิน ฯลฯ ของคุณจัดเก็บอยู่ใน outlook.pst แล้ว จึงดีกว่าที่จะเลือก Outlook -> Inbox เนื่องจากจะประหยัดเวลาในการสำรองไฟล์ (ดูรูปสุดท้ายด้านล่าง)
เมื่อคุณเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการแล้ว คลิก OK
ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นสำหรับกล่องจดหมายของแต่ละบัญชีอีเมลที่คุณต้องการรวม
ปิดหน้าต่าง Account Settings
โดยปฏิบัติตามขั้นตอนข้างต้น คุณสามารถปิดไฟล์เพิ่มเติมที่ถูกสร้างโดย MS Outlook สำหรับบัญชีอีเมลที่แตกต่างกันที่คุณรวมไว้ตอนนี้ – เนื่องจากจดหมายใหม่จะถูกส่งไปยังโฟลเดอร์ที่คุณเลือกในขั้นตอนที่ 5
นี่คือคำอธิบายวิธีที่คุณสามารถรวมกล่องจดหมาย Outlook ในรุ่น 2021/2019
หากคุณมีข้อสงสัย โปรดทิ้งข้อความด้านล่าง
คุณสามารถรวมกล่องจดหมายใน Outlook 365 ได้ไหม?
ไม่สามารถ เพราะตัวเลือกเปลี่ยนโฟลเดอร์หายไป แทนที่จะเป็นเช่นนั้น คุณสามารถใช้โฟลเดอร์ค้นหาเพื่อดูอีเมลล่าสุดจากกล่องจดหมายทั้งหมด คลิกที่กล่องค้นหาบน Outlook และค้นหา All Mailboxes เมื่อมันปรากฏ คลิกที่มัน และจากนั้นคลิกที่ตัวเลือก Unread ตอนนี้คุณมีมุมมองที่อีเมลที่ยังไม่อ่านทั้งหมดปรากฏในที่เดียว
ฉันจะทำให้อีเมลย้ายไปโฟลเดอร์เฉพาะเมื่อมาถึงได้อย่างไร?
คุณจะต้องสร้างกฎสำหรับสิ่งนี้ ตามหัวข้อ อีเมล จาก ถึง และข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับอีเมลอื่นๆ อีเมลใดก็ตามสามารถย้ายไปยังโฟลเดอร์เมื่อมาถึง คุณสามารถนำไปใช้กับกล่องจดหมายเดียวหรือทั้งหมด
