แอปเพิ่มประสิทธิภาพการตัดช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของฉันได้อย่างไร

ฉันคิดเสมอว่าแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานช่วยให้ฉันเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ หลังจากใช้งานแอปมากมายที่ออกแบบมาเพื่อประหยัดเวลา ฉันตัดสินใจว่าถึงเวลาต้องเปลี่ยนแปลงแล้ว การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่แท้จริงเกิดขึ้นเมื่อฉันตัดสินใจลบแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและเริ่มต้นใหม่

สารบัญ

การสร้างภาพลวงตาของประสิทธิภาพการทำงาน

แอปเพิ่มประสิทธิภาพทุกแอปอ้างว่าเป็นแอปที่ดีที่สุด สัญญาว่าจะช่วยคุณประหยัดเวลา จัดระเบียบ และเปลี่ยนแปลงชีวิตประจำวันของคุณ ความจริงก็คือแอปเหล่านี้ส่วนใหญ่มักจบลงด้วยการเสียเวลา แน่นอนว่าคุณอาจมีแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานมากมายกระจายอยู่ทั่วโทรศัพท์ แท็บเล็ต และคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่คุณจะประหยัดเวลาได้เท่าไร

สำหรับฉัน ฉันรู้สึกเหมือนเป็นผู้จัดการแอปมากกว่าสิ่งอื่นใด ฉันจะใช้เวลาหลายชั่วโมงทุกสัปดาห์ในการทำงาน เชื่อมต่อแอป สลับไปมาระหว่างแอป และปรับแต่งประสบการณ์ของตัวเองอย่างมีความสุข

ชั่วโมงทั้งหมดนั้นเป็นเพียงการเสียเวลา มันเป็นภาพลวงตาของประสิทธิภาพการทำงาน แทนที่จะทำอะไรให้เสร็จ ฉันแค่อัปเดตแอปของฉันตลอดเวลา

จริงๆ แล้ว ฉันใช้เวลามากขึ้นในการพิจารณาว่าจะใช้แอปใดสำหรับงานที่กำหนด ออกแบบระบบเพื่อช่วยให้แอปของฉันทำงานร่วมกันได้ดีขึ้น ปรับแต่งเทมเพลต เปลี่ยนรหัสสี การเลือกไอคอน และอื่นๆ มากกว่าที่ฉันทำงาน

แอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานไม่ได้ทำให้คุณมีประสิทธิผล

แอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเพียงอย่างเดียวจะไม่ทำให้คุณมีประสิทธิผล เชื่อฉันเถอะ ฉันพยายามแล้ว รู้สึกดีมากที่ได้ตั้งค่าระบบในแอปใหม่ ฉันชอบการเล่นเกมและลายเส้นในการทำงานให้เสร็จสิ้น ฉันประสบความสำเร็จในการตั้งค่าเทมเพลตและโครงสร้างองค์กรแบบซ้อน

แต่ในทุกแอป ฉันจะต้องเรียนรู้ระบบใหม่ ฉันต้องปรับแต่งการตั้งค่าใหม่ทั้งหมด ที่แย่ไปกว่านั้นคือฉันต้องหาวิธีรวมสิ่งนี้เข้ากับแอปที่มีอยู่ของฉันหรือตัดสินใจว่าจะแทนที่แอปอื่นหรือไม่

ฉันไม่ตื่นเต้นเลยเมื่อนั่งลงและค้นพบต้นทุนที่ซ่อนอยู่ของแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานทั้งหมดของฉัน:

• การสลับไปมาระหว่างแอปต่างๆ อย่างต่อเนื่องทำให้ฉันเสียสมาธิ
• ฉันใช้เวลาตัดสินใจว่าจะใช้แอปใดในช่วงเวลาหนึ่งมากกว่าได้รับประโยชน์
• แอปของฉันรู้สึกเหมือนเป็นงานมากกว่าเครื่องมือที่เป็นประโยชน์
• การปรับแต่งทั้งหมดของฉันรู้สึกเหมือนก้าวหน้าจนกระทั่งฉันรู้ว่าฉันไม่ได้ก้าวหน้าอะไรเลย
• การแจ้งเตือนทุกครั้งทำให้ฉันเสียสมาธิจากงานที่ต้องทำให้เสร็จ

เสียงนี้เหมือนคุณไหม? โดยส่วนตัวแล้วฉันมีแอปเพิ่มประสิทธิภาพเก้าแอปในโทรศัพท์ของฉัน ฉันมีสิ่งพิเศษบางอย่างที่ฉันใช้เฉพาะบนพีซีของฉันเท่านั้น “ระบบการผลิต” ของฉันใช้เวลาในการผลิตที่ห่วยกว่า

ฉันรู้ว่าถึงเวลาที่ต้องลบแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและค้นหาระบบที่ใช้งานได้จริงแทนที่จะทำให้แอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานมากเกินไป

ติดตามประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

คำแนะนำของฉันคือติดตามว่าคุณใช้เวลาเท่าไรในแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเป็นเวลาสองสามสัปดาห์ ติดตามว่าคุณใช้เวลากับงานมากน้อยเพียงใด เครื่องมือติดตามเวลาเช่น TimeTagger และ Kimai สามารถช่วยได้

หากคุณใช้เวลาหลายชั่วโมงไปกับแอพของคุณ พวกมันไม่ได้ช่วยคุณเลย ลองนึกภาพว่าคุณสามารถบรรลุผลสำเร็จได้มากเพียงใดในช่วงเวลาเหล่านั้น?

เมื่อฉันเริ่มติดตามเวลา ฉันพบว่าฉันใช้เวลาประมาณ 8-10 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ในการเพิ่มข้อมูลลงในแอป ปรับแต่งรูปลักษณ์ และตรวจสอบการแจ้งเตือน ใช่ ฉันสูญเสียเวลาทำงานทั้งวันไปกับบางสิ่งบางอย่างที่จะทำให้ฉันมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ระบบเพิ่มประสิทธิภาพแอป 3 แอปของฉัน

หลังจากการค้นคว้าข้อมูลบางอย่าง ฉันตัดสินใจใช้ระบบการผลิตแอปสามระบบ นี่เป็นส่วนที่ยากที่สุดสำหรับฉัน ฉันต้องจำกัดแอปที่ฉันเคยใช้ให้เหลือเพียงสามแอปในทุกแพลตฟอร์ม รวมถึงโทรศัพท์ พีซี แท็บเล็ตและเว็บ แหล่งที่มาของรูปภาพ:Pexels

แนวคิดก็คือการลดความขัดแย้ง กำจัดการทับซ้อนของแอป และทำให้การจัดการแอปโดยรวมง่ายขึ้น

ระบบนี้มีกฎสำคัญหลายประการ:

• แต่ละแอปต้องตอบสนองวัตถุประสงค์เดียวและไม่สามารถทับซ้อนกับอีกวัตถุประสงค์หนึ่งได้ ตัวอย่างเช่น คุณไม่จำเป็นต้องมีแอปรายการสิ่งที่ต้องทำสองแอปหรือแอปจดบันทึกหลายแอป
• แอปจะต้องซิงค์กับแพลตฟอร์มที่จำเป็นทั้งหมด
• แอปจะต้องติดตั้งและบำรุงรักษาง่าย

แอพทั้งสามจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ สำหรับฉัน ฉันเลือกใช้วัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้:

• รายการสิ่งที่ต้องทำหรือตัวจัดการงาน
• ปฏิทิน
• หมายเหตุและการอ้างอิง

สำหรับคนส่วนใหญ่ นี่คือสิ่งที่คุณต้องการจริงๆ ระบบทั้งหมดรวมงานและชีวิตส่วนตัวไว้ในแอปที่จัดการง่ายเพียงสามแอป

หลังจากทำเช่นนี้ ฉันใช้เวลาประมาณหนึ่งชั่วโมงต่อสัปดาห์กับแอปของฉันเท่านั้น ฉันประหยัดเงินได้อย่างน้อยเจ็ดชั่วโมงต่อสัปดาห์

ลบแอปเพิ่มผลผลิตที่คุณไม่ต้องการ

เริ่มต้นด้วยการลบแอปเพิ่มประสิทธิภาพที่ไม่เหมาะกับระบบ จริงๆ แล้วฉันได้จัดทำรายการแอปทั้งหมดของฉันและวัตถุประสงค์หลักของพวกเขา ฉันยังติดตามอันที่ฉันใช้บ่อยที่สุดด้วย สิ่งที่ฉันไม่ได้ใช้เป็นประจำจะถูกลบทันที

จากนั้น ฉันเริ่มเปรียบเทียบแอปที่มีจุดประสงค์คล้ายกันเพื่อดูว่าแอปใดใช้งานง่ายที่สุดและตรงกับความต้องการของฉันมากที่สุด เมื่อฉันทำเสร็จแล้ว ฉันได้ลบแอปเจ็ดรายการออกจากโทรศัพท์ของฉันแล้ว ฉันไม่ชอบแอปจดบันทึกใดๆ เลย ดังนั้นฉันจึงต้องหาแอปใหม่

แอปเพิ่มประสิทธิภาพ 3 แอปเดียวที่ฉันต้องการ

ฉันลองใช้แอปออลอินวันหลายแอปแล้ว แต่ฉันก็ยังรู้สึกมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยแอปสามแอปที่มีจุดประสงค์หลัก สำหรับฉัน ฉันเลือก:

• นักสิ่งที่ต้องทำ – ตั้งค่างานรายวันและรายสัปดาห์โดยจัดกลุ่มเป็นโครงการ รวมถึงการแจ้งเตือน ฉันยังเรียนรู้แป้นพิมพ์ลัดอย่างรวดเร็วอีกด้วย มีแอปรายการงานดีๆ อื่นๆ อีกมากมายพร้อมการแจ้งเตือนหากคุณต้องการอย่างอื่น
• Google ปฏิทิน – มีมาพร้อมกับโทรศัพท์ Android ของฉันและทำให้ง่ายต่อการกำหนดเวลาการนัดหมาย กิจกรรม ฯลฯ ด้วยแอปปฏิทินมากมายให้เลือก ฉันจึงติดอยู่กับสิ่งที่ฉันคุ้นเคยมากที่สุด นอกจากนี้ยังมีส่วนขยายประสิทธิภาพที่ยอดเยี่ยมสำหรับ Google ปฏิทิน
• แนวคิด – เดิมทีฉันลบ Notion เพราะฉันใช้เวลาปรับแต่งเทมเพลตมากเกินไป แต่ฉันกลับมาดูอีกครั้งและพบว่ามันเหมาะสำหรับจดบันทึก ใช่ มีการผสานการทำงานหลายอย่าง แต่ฉันใช้สำหรับบันทึกย่อโดยเฉพาะหลังจากการตั้งค่าฐานข้อมูลที่เชื่อมโยง

คุณไม่จำเป็นต้องใช้แอพที่ฉันเลือก ตามหลักการแล้ว ให้ประเมินแอปและระบบของคุณในแต่ละสัปดาห์เพื่อดูว่าแอปและระบบเหล่านี้ใช้ได้ผลสำหรับคุณเมื่อเทียบกับคุณหรือไม่ ฉันใช้เวลาประมาณหนึ่งเดือนในการพัฒนาระบบที่เหมาะกับฉัน เพียงหลีกเลี่ยงอาการแอพใหม่ที่เป็นประกายและลบแอพเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่เสียเวลา เชื่อฉันเถอะเมื่อฉันบอกว่าคุณจะชอบที่จะมีชั่วโมงทำงานเพิ่มขึ้น ไม่ใช่แค่พยายามจัดการแอปเท่านั้น