การลบแอปพลิเคชันเพิ่มประสิทธิภาพทำให้ฉันทำงานได้มีประสิทธิภาพขึ้น

ฉันคิดว่าแอปเพิ่มประสิทธิภาพ (productivity apps) ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพให้ฉัน หลังจากจองแอปมากมายที่ออกแบบมาเพื่อประหยัดเวลา ฉันตัดสินใจว่าถึงเวลาที่จะเปลี่ยน การเพิ่มประสิทธิภาพจริงเกิดขึ้นเมื่อฉันตัดสินใจลบแอปเพิ่มประสิทธิภาพและเริ่มใหม่

การสร้างอจิฉายของประสิทธิภาพ

ทุกแอปเพิ่มประสิทธิภาพอ้างว่าเป็นที่ดีที่สุด สัญญาจะประหยัดเวลา จัดระเบียบ และเปลี่ยนชีวิตประจำวัน ความจริงคือส่วนใหญ่แค่ทำให้เสียเวลา แน่นอน คุณอาจมีแอปเพิ่มประสิทธิภาพสิบกว่าตัวกระจายอยู่ในโทรศัพท์ แท็บเล็ต และคอมพิวเตอร์ แต่คุณประหยัดเวลาได้เท่าไหร่?

สำหรับฉัน ฉันรู้สึกเหมือนผู้จัดการแอปมากกว่าอะไรกว่า ฉันใช้เวลาชั่วโมงทุกสัปดาห์กรอกงาน เชื่อมแอป ข้ามไปมาระหว่างแอป และปรับแต่งประสบการณ์ด้วยความสุข

ชั่วโมงทั้งหมดนั้นแค่เวลาที่เสียไป มันคืออจิฉายของประสิทธิภาพ แทนที่จะทำอะไรสำเร็จ ฉันแค่อัปเดตแอปตลอดเวลา

จริงๆ ฉันใช้เวลามากกว่าในการคิดว่าจะใช้แอปไหนสำหรับงานเฉพาะเจาะจง ออกแบบระบบให้แอปทำงานร่วมกันดีขึ้น ปรับเทมเพลต เปลี่ยนสี โค้ด เลือกไอคอน และอื่นๆ มากกว่าการทำงานจริง

แอปเพิ่มประสิทธิภาพไม่ทำให้คุณมีประสิทธิภาพ

แอปเพิ่มประสิทธิภาพเพียงอย่างเดียวไม่ทำให้คุณมีประสิทธิภาพ ฉันลองแล้ว รู้สึกดีตอนตั้งระบบในแอปใหม่ ชอบ gamification และ streak สำหรับงานที่เสร็จ สนุกกับการตั้งเทมเพลตและโครงสร้าง tổ織แบบ nested

แตกด้วยทุกแอป ฉันต้องเรียนรู้ระบบใหม่ ต้องปรับแต่ง setup ใหม่ทั้งหมด ยิ่งไปกว่านั้น ต้องคิดวิธี integrate เข้ากับแอปที่มีอยู่ หรือตัดสินใจว่าจะแทนที่อีกตัว

ฉันไม่ได้ปรับตัวเมื่อนั่งลงและค้นพบต้นทุนแอบแฝงของแอปเพิ่มประสิทธิภาพทั้งหมดของฉัน:

• การสลับไปมาระหว่างแอปตลอดเวลาทำลายความโฟกัส
• ใช้เวลาตัดสินใจว่าใช้แอปไหนในแต่ละช่วงมากกว่าประโยชน์ที่ได้
• แอปของฉันรู้สึกเหมือนงานมากกว่าเครื่องมือช่วย
• การปรับแต่งทั้งหมดรู้สึกเหมือนก้าวหน้า จนตระหนักว่าไม่ได้ก้าวหน้าจริง
• การแจ้งเตือนทุกรายการดึงโฟกัสออกจากงานที่ต้องทำ

อ่านแล้วรู้สึกคล้ายคุณไหม? ฉันมีแอปเพิ่มประสิทธิภาพ 9 ตัวในโทรศัพท์ มีอีกนิดหน่อยที่ใช้เฉพาะ PC "ระบบเพิ่มประสิทธิภาพ" ของฉันกลายเป็น "black hole ของเวลา"

ฉันรู้ว่าถึงเวลาลบแอปเพิ่มประสิทธิภาพและหาระบบที่ทำงานจริง แทนที่จะได้ productivity app overload

ติดตามประสิทธิภาพของคุณ

คำแนะนำของฉันคือ ติดตามว่าใช้เวลาเท่าไหร่ในแอปเพิ่มประสิทธิภาพเป็นสองสามสัปดาห์ ติดตามเวลาทำงานจริงด้วย Time trackers เช่น TimeTagger และ Kimai ช่วยได้

หากคุณใช้เวลาชั่วโมงกับแอป พวกมันไม่ช่วยคุณ ลองจินตนาการว่าจะทำอะไรสำเร็จได้ด้วยชั่วโมงเหล่านั้น?

เมื่อฉันเริ่มติดตามเวลา ฉันพบว่าฉันใช้ประมาณ 8-10 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ แค่กรอกข้อมูลในแอป ปรับรูปลักษณ์ และเช็คการแจ้งเตือน ใช่ ฉันสูญเสียเทียบเท่าวันทำงานเต็มวัน สำหรับสิ่งที่ควรทำให้ฉันมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ระบบ 3 แอปเพิ่มประสิทธิภาพของฉัน

หลังค้นคว้างาน ฉันตัดสินใจใช้ระบบ 3 แอปเพิ่มประสิทธิภาพ นี่คือส่วนที่ยากที่สุดสำหรับฉัน ต้องคัดกรองแอปที่ใช้เหลือเพียง 3 ตัวบนทุกแพลตฟอร์ม รวมถึงโทรศัพท์ PC แท็บเล็ต และเว็บ

แนวคิดคือ ลดการเสียดสี กำจัดการทับซ้อนของแอป และลดความซับซ้อนของการจัดการแอป

ระบบนี้มีกฎหลักหลายข้อ:

• แต่ละแอปต้องทำหน้าที่เดียว และไม่ทับซ้อนกับอีกตัว เช่น ไม่ต้องการแอป to-do list สองตัว หรือแอปจดบันทึกหลายตัว
• แอปต้องซิงค์ข้ามทุกแพลตฟอร์มที่ต้องการ
• แอปต้องตั้งค่าและบำรุงรักษาง่าย

ขึ้นอยู่กับความต้องการ 3 แอปจะต่างกัน สำหรับฉัน ฉันเลือกวัตถุประสงค์ดังนี้:

• To-do list หรือ task manager
• Calendar
• Notes และ reference

สำหรับคนส่วนใหญ่ นี่คือสิ่งที่จำเป็นทั้งหมด ระบบทั้งหมดรวมชีวิตงานและชีวิตส่วนตัวในแค่ 3 แอปที่จัดการง่าย

หลังทำแล้ว ฉันใช้เวลาประมาณ 1 ชั่วโมงต่อสัปดาห์กับแอป ดังนั้น ฉันประหยัดได้อย่างน้อย 7 ชั่วโมงต่อสัปดาห์

ลบแอปเพิ่มประสิทธิภาพที่คุณไม่ต้องการ

เริ่มต้นด้วยการลบแอปเพิ่มประสิทธิภาพที่ไม่เข้ากับระบบ ฉันทำรายการแอปทั้งหมดและวัตถุประสงค์หลัก ติดตามว่าตัวไหนใช้บ่อยที่สุด อะไรที่ไม่ได้ใช้บ่อย ลบทิ้งทันที

จากนั้นเปรียบเทียบแอปที่มีวัตถุประสงค์คล้ายกัน ดูว่าตัวไหนใช้ง่ายและตรงความต้องการมากที่สุด จนเสร็จสิ้น ฉันลบแอป 7 ตัวออกจากโทรศัพท์ ฉันไม่ชอบแอปจดบันทึกไหนเลย จึงต้องหาตัวใหม่

3 แอปเพิ่มประสิทธิภาพที่ฉันต้องการจริงๆ

ฉันลองแอป all-in-one หลายตัว แต่ยังรู้สึกว่ามีประสิทธิภาพมากกว่ากับ 3 แอปที่มีวัตถุประสงค์หลัก สำหรับฉัน ฉันเลือก:

• Todoist – ตั้งงานรายวันและรายสัปดาห์ จัดกลุ่มเป็นโปรเจกต์ มีการเตือนใจ เรียนรู้ keyboard shortcuts เร็ว มีแอป task list อื่นๆ ที่ดีไม่แพ้ หากต้องการตัวอื่น
• Google Calendar – มาพร้อมโทรศัพท์ Android ทำให้นัดหมาย งานได้ง่าย มีแอปปฏิทินเยอะแยะ แต่ฉันคงตัวที่คุ้นเคย มี productivity extensions สำหรับ Google Calendar ด้วย
• Notion – ฉันเคยลบ Notion เพราะใช้เวลาปรับเทมเพลตมากเกินไป แต่กลับมาใช้ใหม่และพบว่าเหมาะสำหรับจดบันทึก ใช่ มี integration เยอะ แต่ฉันใช้เฉพาะจดบันทึก โดยเฉพาะหลังตั้ง linked databases

คุณไม่จำเป็นต้องใช้แอปที่ฉันเลือก อย่างไรก็ตาม ควรประเมินแอปและระบบทุกสัปดาห์ ว่าทำงานให้คุณจริงหรือทำงานต่อต้านคุณ ฉันใช้เวลาประมาณหนึ่งเดือนพัฒนาระบบที่ทำงานได้สำหรับฉัน เพียงหลีกเลี่ยง shiny new app syndrome และลบแอปเพิ่มประสิทธิภาพที่เสียเวลา ฉันเชื่อว่าคุณจะชอบที่มีชั่วโมงทำงานจริงเพิ่มขึ้น ไม่ได้แค่พยายามจัดการแอป

เกี่ยวกับผู้เขียน

Kevin Arrows

Kevin Arrows เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีที่มีประสบการณ์มากกว่าหนึ่งทศวรรษ เขาผ่านการรับรอง Microsoft Certified Technology Specialist (MCTS) และมีความหลงใหลในการติดตามข่าวสารเทคโนโลยีล่าสุด เขาเขียนบทความเทคโนโลยีหลากหลายหัวข้อ แสดงให้เห็นถึงความเชี่ยวชาญในการพัฒนาซอฟต์แวร์ ความปลอดภัยไซเบอร์ และการคอมพิวติ้งบนคลาวด์ ผลงานของเขาได้รับการยอมรับและเคารพจากเพื่อนร่วมงาน และเขาได้รับการยกย่องในความสามารถในการอธิบายแนวคิดทางเทคนิคที่ซับซ้อนให้เข้าใจง่ายและกระชับ